用友通T3-标准版-进销存业务操作说明书

用友通进销存业务操作说明书用友通进销存业务操作说明书 第一节 第一节 基础数据录入基础数据录入 1 部门档案部门档案 2 职员档案职员档案 3 存货分类及档案存货分类及档案 4 客户分类及档案客户分类及档案 5 供应商分类及档案 供应商分类及档案 5 仓库档案仓库档案 6 收发类别收发类别 第二节 第二节 期初数据录入期初数据录入 1 库存期初 库存期初 2 完成后 采购期初记账 即可做采购入库单 材料出库单 产成品入库单 发货单 完成后 采购期初记账 即可做采购入库单 材料出库单 产成品入库单 发货单 第三节 第三节 正常业务操作流程正常业务操作流程 1 新购入物品 打开采购管理 做采购入库单 选择仓库 部门 供应商等 根据物品属性录入 新购入物品 打开采购管理 做采购入库单 选择仓库 部门 供应商等 根据物品属性录入 存货编码 批号 供方 失效期 数量 单价 分清税率 单价 含税单价 等信息 存货编码 批号 供方 失效期 数量 单价 分清税率 单价 含税单价 等信息 2 采购到货 但未入库退货时 无需操作 已入库退货 做 采购到货 但未入库退货时 无需操作 已入库退货 做红字红字采购入库单即可 数量为负数 采购入库单即可 数量为负数 3 或者从订单 发票等做起 订单审核后 入库时即可选单拷贝直接生成采购入库单 或者从订单 发票等做起 订单审核后 入库时即可选单拷贝直接生成采购入库单 4 部门领用物品时 打开库存管理 做材料出库单 选择仓库 部门 出库类别 根据物品属 部门领用物品时 打开库存管理 做材料出库单 选择仓库 部门 出库类别 根据物品属 性录入存货编码 批号 供方数量等 无需录入单价或金额 也可点击性录入存货编码 批号 供方数量等 无需录入单价或金额 也可点击 选单选单 直接拷贝采 直接拷贝采 购入库单 选择本次出库的记录生成材料出库单 购入库单 选择本次出库的记录生成材料出库单 5 已领用但未使用完的又在当月不再使用的做已领用但未使用完的又在当月不再使用的做红字红字材料出库单 退料单 材料出库单 退料单 数量负数即可 数量负数即可 6 成品制作完成时打开库存管理 做产成品入库单 选择仓库 部门 入库类别 根据物品属性成品制作完成时打开库存管理 做产成品入库单 选择仓库 部门 入库类别 根据物品属性 录入存货编码 数量 批号 失效期等信息 录入存货编码 数量 批号 失效期等信息 7 退回制作间时做退回制作间时做红字红字产成品入库单 返工单 产成品入库单 返工单 数量负数即可 数量负数即可 8 销售时 打开销售管理 做发货单 选择客户 门店 零售 团购等 销售时 打开销售管理 做发货单 选择客户 门店 零售 团购等 部门 业务员 根据 部门 业务员 根据 物品属性录入仓库 存货编码 批号 数量 单价 金额 失效期等信息 或流转发货单复制物品属性录入仓库 存货编码 批号 数量 单价 金额 失效期等信息 或流转发货单复制 9 发货出库时 审核对应的发货单即可自动生成销售出库单 门店等处退回时 选择退货单发货出库时 审核对应的发货单即可自动生成销售出库单 门店等处退回时 选择退货单 红字 即可 数量为负数 红字 即可 数量为负数 10 月末 打开核算管理 查看单据列表 入库类记录是否有价格 金额 核算 月末 打开核算管理 查看单据列表 入库类记录是否有价格 金额 核算 正常单据记账 正常单据记账 1 考虑价格考虑价格时 必须保证入库单上每行记录都有单价 金额 没有要补充完整 时 必须保证入库单上每行记录都有单价 金额 没有要补充完整 否则 这部分单据无法记账 不考虑价格金额时 无需做正常单据记账 直接月末处理 否则 这部分单据无法记账 不考虑价格金额时 无需做正常单据记账 直接月末处理 2 记账时 可以分仓库 分单据类型 先记入库类单据 再记出库类单据 记账时 可以分仓库 分单据类型 先记入库类单据 再记出库类单据 出库单取不到出库成本时 会跳出录入单价的对话框 先记入库单就不会发生这种问题了 出库单取不到出库成本时 会跳出录入单价的对话框 先记入库单就不会发生这种问题了 3 打开采购管理 月末结账 销售管理 月末结账 库存管理 月末结账 打开采购管理 月末结账 销售管理 月末结账 库存管理 月末结账 4 打开核算管理 月末处理 月末结账 打开核算管理 月末处理 月末结账 5 出具入库 出库汇总表 收发存汇总表等统计