电商物流中心仓储耗材管理制度

电商物流中心仓储耗材管理制度 2013 年 4 月 8 日 第 1 页 共 7 页 内部资料 严禁外传 违者必究 电商物流中心仓储耗材管理制度电商物流中心仓储耗材管理制度 1 目的 规范物流中心备品耗材使用及管理 满足物流中心各 DC 工作需要 降低备品耗材费用支出 达到节约控 制目的 2 适用范围 电商物流中心各 DC 各大区 3 生产耗材分类及名词解释 3 1 生产用耗材 指各 DC 仓直接用于生产经营中的消耗性材料物资 3 2 生产用办公耗材 指各 DC 仓为生产经营用辅助消耗性材料物资 具体分类以 电商低值易耗品及材料物资管理办法 为准 3 3 生产用耗材选型标准 序序商品编码商品编码耗材名称耗材名称规格尺寸规格尺寸材质材质用途用途 三层纸箱 1 175 125 100mm 赠品 手机系列 三层纸箱 2 195 185 75mm 手机系列 播放器系 列 三层纸箱 3 325 205 160mm 电熨斗系列 单反相 机系列 三层纸箱 4 255 220 185mm 电水壶 手机系列 三层纸箱 9A 520 415 120mm 笔记本专用箱 三层纸箱 6 340 265 240mm 单反相机系列 豆浆 机系列 三层纸箱 7 375 345 276mm 单反相机套装系列 豆浆机系列 三层纸箱 8 340 340 350mm 电饭煲系列 三层纸箱 9 490 415 210mm 电磁炉系列 电饼铛 系列 华硕笔记本 三层纸箱 10 330 385 520mm 高压锅系列 豆浆机 系列 1 三层纸箱 11 610 610 510mm 三层瓦楞纸 面 170G 里 170G 瓦 楞层 110G 楞高度 为 4mm 5mm A 级牛皮纸 水印双色印刷 台式电脑 2 1 号塑料包装袋 300 220 80mm 正背四色含手抠及墙 子 高密低压聚乙烯 无钙乳白 双面 10 高值手机 手机配件 小件低值物品 32 开 图书 电商物流中心仓储耗材管理制度 2013 年 4 月 8 日 第 2 页 共 7 页 内部资料 严禁外传 违者必究 2 号塑料包装袋 450 300 100mm 单反相机 电水壶 计算器 16 开图书 3 号塑料包装袋 600 400 140mm 散热架 低值较小物 品 单反套装 4 号塑料包装袋 800 450 200mm 丝厚 100 m 笔记本 键盘 挂架 1 号透明包装袋 PE 200 200mm 小瓶香水及化妆品类 2 号透明包装袋 PE 300 200mm 日化类洗发水及套装 化妆品类 3 号透明包装袋 PE 500 400mm 洗衣用品类和汽车美 容液体类 3 4 号透明包装袋 PE 1000 800mm PE 高压低密聚乙烯 3 5 丝厚 35 m 毛绒玩具类及汽车模 型类等 4 PE 手工缠绕膜 500mm 500m 5KG 卷 2 丝 20 m PE 膜 8 号箱以上大件商品 打包或不规则百货商 品打包 5 PP 打包带 11 5 0 7 宽 11 5 厚 0 7mm 长 2500m PP 聚丙烯全芯料 10KG 卷 8 号箱以上大件商品 调拨或贵品用 6 艾利铜版条码打印 纸 70mm 120mm 150 枚 面单纸 70 120mm 150 枚 卷 艾利铜板纸 单层胶 GT800 打印机使用 调 拨及合包用 7 富士混合碳带 80mm 70m 面单纸用 80mm 70m 卷 70 120mm 规格上使 用的混合基碳带 GT800 打印机上使用 8 艾利双层胶热敏条 码打印纸 104 144mm 枚 双层面单纸 104mm 144mm 150 枚 卷 艾利热敏纸 双层胶 GT800 打印机使用 包 装箱面单纸 9 艾利热敏条码打印 纸 50mm 25mm 5000 枚 商品贴签 50 25mm 5000 枚 卷 艾利铜板纸 单层胶ZM400 上架商品贴签 10 艾利热敏条码打印 纸 45mm 60mm 2000 枚 货位贴签 45 60mm 2000 枚 卷 艾利铜板纸 单层胶ZM400 货位贴签 11 富士混合碳带 60mm 300m 商品标签用 60mm 300m 卷 50 25mm 45 60mm 规 格上使用的混合基碳 带 ZM400 标签打印机上 使用 电商物流中心仓储耗材管理制度 2013 年 4 月 8 日 第 3 页 共 7 页 内部资料 严禁外传 违者必究 填充空气袋 8 4 203mm 152mm 1220m 箱 8 4 英寸 填充包装箱用 12 填充空气袋 8 6 厚度为 1 丝 10 m PE 聚乙烯 生物降解 材料 203mm 102mm 1220m 箱 8 6 英寸 填充包装箱用 13 印字胶带 48mm 100m 卷 宽 48mm 100m 卷 BOPP 厚 52 m 5 2 丝 红字单色印刷 包装箱 袋封箱贴 14 透明单色印刷胶带 48mm 100m 宽 48mm 100m 卷 BOPP 厚 52 m 5 2 丝 包装箱 袋封箱贴 15 印字湿水防伪胶带宽 60mm 200m 卷牛皮纸 纤维 红字包装箱封箱防伪贴 16 斑马胶带仓库划线标识用 塑封膜宽 30mm 10KG 卷POF 1 9 丝 包装 3C 高值品如手 机 17 塑封膜宽 50mm 10KG 卷POF 1 9 丝 包装 3C 高值品如平 板电脑 18 喷码防盗扣用于小周转箱 19 喷码防盗扎带用于大周转箱 20 气垫膜 新 600mm 100m 卷 6KG 卷 PE 纯料 再生料 包裹体积较大或易碎 商品 防撕贴新 65 6560 30mm 枚 防撕贴新 60 3065 65mm 枚 21 防撕贴新 120 40120 40mm 枚 防伪聚酯膜 VOID 亚 银 PET 厚度 5 丝 50 m 10 枚 张 非包装箱使用 易碎品贴 80 60mm 检字贴 22 贵重品贴 80 60mm 白底红字印刷 80 60mm 一卷 800 枚 一卷 800 枚 艾利铜版纸 W5209 62 克水胶 玻璃等易碎品及珠宝 等贵重商品使用 3 4 生产用办公耗材选型标准 序号序号耗材名称耗材名称规格材质规格材质用途用途 1 订书钉 1008益而高 24 6生产订发票 财务使用 2 订书钉 2323益而高 7 8 重型订书针 订货运单 可装订 100 页的厚单 据 电商物流中心仓储耗材管理制度 2013 年 4 月 8 日 第 4 页 共 7 页 内部资料 严禁外传 违者必究 3 订书器标准普通型装订发票使用 4 硒鼓 LB CE505A惠普打印机 P2055D 打印签收单 办公文件打印等 5 A4 打印纸 5 包 箱 210 297mm 70 克 平方米 打印签收单 行政使用 盘点使 用 库房使用 6 四联二等分无碳复写打 印纸 白 粉 蓝 黄 241 4 彩 1200 页 收货 供商一联 收货一联 上 架一联 财务一联 销退 承运 商一联 收货一联 商品粘贴一 联 财务一联 7 三联二等份无碳复写打 印纸 白 粉 黄 241 4 彩 1200 页 生产 配送白联 生产粉联 供 商黄联 8 红色印台雪奥 0519 方型 雅齐利财务 制单发票盖章 9 印油10ml 瓶灌注印台用 10 曲别针普通型 财务 制单 库存 生产部各类 文件 11 橡皮筋普通型 内仓商品 财务发票整理 捆小 件商品 12 壁纸刀普通型切割纸箱 13 刀片 收货 退货 生产切割纸箱等物 品使用 14 胶带切割器 48mm切割 48mm 宽胶带包装切割胶带用 15 针式打印机专用色带 不 含架 12 7mm 20m 590K 打印机和 690K 打印机通用 16 590K 色带 含架 590K 打印机使用 17 690K 色带 含架 EPSON 690K 打印机使用 18 墨粉联邦碳粉 100g灌注 HP2055D 硒鼓使用 19 小胶水60ml 带刷粘单据 4 工作职责 4 1 物流中心规划部 物流中心规划部 4 1 1 负责制订仓储生产耗材选型标准 4 1 2 负责审核仓储生产耗材比价及采购合同中的技术参数 4 1 3 管控并合理调配各 DC 仓生产耗材库存情况 4 1 4 负责仓储生产耗材的到货验收工作 4 2 物流中心运营部 物流中心运营部 4 2 1 负责生产耗材预算的分配 包括各仓之间的预算的调整及确认 费用阶段管控 电商物流中心仓储耗材管理制度 2013 年 4 月 8 日 第 5 页 共 7 页 内部资料 严禁外传 违者必究 4 2 2 负责生产耗材采购合同及订货单的金额确认 4 2 3 负责预算金额预警 4 2 4 负责超预算申请工作 4 3 物流中心各物流中心各 DC 仓 仓 4 3 1DC 经理负责落实生产耗材具体管理部门 原则上由使用量较大的生产部门负责 4 3 2DC 经理负责管控本 DC 的耗材使用状况 4 3 3DC 经理负责指定专人按周 月提报耗材使用报表及月度耗材采购计划 4 3 4DC 经理负责指定专人做好日常耗材的领用登记 手工台账 库房盘点等工作 4 3 5 各 DC 驻仓行政或大区行政负责配合规划部做好耗材到货验收工作 4 3 6 各 DC 驻仓行政或大区行政负责耗材的采购 SAP 出入库登记及后续货款结算工作 5 工作流程 5 1 采购订货管理 采购订货管理 5 1 1 订货原则 生产耗材及办公耗材订货数量及金额 整体不得超过当月预算 杜绝库存积压和不必要 的资金占用 5 1 2 每月 20 日为生产耗材采购申请日 各 DC 经理提报次月耗材采购计划表 详见附件 月度耗材采购 计划表 报物流中心规划部审核月度耗材采购数量 运营部审核费用预算 结合目前的生产能力及订单 量确认各 DC 耗材采购申报的合理性和可实施性 并对耗材使用状况进行事前 事中 事后的监督和管控 工作 5 1 3 订货必须采用经由公司统一招标比价 各级领导审批通过的采购合同厂家订货 如无正当理由 自 行选择非签约供应商供货的或出现先订货后补 OA 审批手续现象 一律予以严肃处理 5 2 出入库管理 出入库管理 5 2 1 到货后耗材物资根据耗材分类分别入相应库房 生产耗材入生产部门仓库 生产用办公耗材入 DC 行 政库房 并指派耗材管理员负责日常管理 做好出入库手工台账及电子账登记备查 参见附件 物流中 心库存耗材台账 具体出入库管理规定可参考公司下发的 电商低值易耗品及材料物资管理办法 执 行 5 2 2 各 DC 生产耗材执行每月订货一次 实际安全库存应维持在两周内 各 DC 仓内生产使用部门领用 量一次不应超过 2 天 节假日 销售高峰期不应超过 4 天用量 各 DC 仓实际使用部门领用时需到耗材管 理专员处办理领用登记 参见附件 耗材领用登记表 5 2 3 耗材管理员将生产耗材入库后 按耗材类型 规格尺寸 数量分区域存放 建立垛卡管理表 库存 电商物流中心仓储耗材管理制度 2013 年 4 月 8 日 第 6 页 共 7 页 内部资料 严禁外传 违者必究 台账要与实际垛卡分类一致 方便领取及盘点 5 2 4 各 DC 耗材管理员应做到每周实物盘点一次 保证账实相符 并于每周四将 耗材周报 提交总部 规划部和运营部 每月 2 号前将上个月的 耗材月报 以邮件形式提交总部规划部和运营部 5 2 5 月末盘点由各 DC 的 QA 部门进行监督 抽查 并将检查结果上报总部规划部和运营部 5 3 耗材调拨管理 耗材调拨管理 5 3 1 印刷类耗材如 防撕贴 易碎贴 贵品贴 检字贴 质保章或运输方便 运费成本较低的统采耗材 如 防盗扣 防盗扎带 塑料包装袋等由北京 DC 统一调拨各大区 DC 使用 调拨数量一般以两周库存量 为准 5 3 2 调拨手续参见 关于各 DC 之间材料物资调拨流程通知 同时遵守电商 材料物资出入库管理规定 V1 0 及时做出入库相关手续 5 4 耗材编码管理 耗材编码管理 5 4 1 印刷在包装箱 包装袋上的包装耗材商品编码通过扫码统计用量 目前系统为包材已预留 150 个 SKU 数 为了统一管理系统中编码与包材规格的一一对应性 各 DC 驻仓行政或大区行政初次采购包材时 须向物流中心规划部以邮件方式申请商品编码 规划部统一分配包材编码后 各 DC 驻仓行政或大区行政 需按规划部给定的编码在 SAP 系统中修改设定 5 5 耗材结账管理 耗材结账管理 5 5 1 各 DC 驻仓行政或大区行政为供商结账时需以邮件形式先行提供采购订单报规划部和运营部审核采 购规格标准 数量 金额是否符合预算要求 经两部门审核确认后方可走正式结算流程 5 6 耗材采购报审流程 耗材采购报审流程 参见附件流程图表参见附件流程图表 6 相关格式附件 1 耗材领用登记表 2 耗材周报 3 耗材月报 4 月度耗材采购计划表 5 物流中心库存耗材台账 电商物流中心仓储耗材管理制度