“头脑风暴”策划会基本操作流程

1 头脑风暴头脑风暴 策划会基本操作流程策划会基本操作流程 2006 08 23 目目 录录 一 一 会议准备会议准备 1 1 一一 人员组成人员组成 2 2 1 组织者 2 2 参加者 2 3 记录员 2 二二 材料准备材料准备 2 2 二 二 会议过程会议过程 3 3 一一 会议开始会议开始 3 3 1 记录员开始记录 3 2 会议组织者提出会议议题 3 3 宣布会议基本原则 3 二二 会议中会议中 3 3 1 引导大家自由发言 3 2 对话题进行引导 3 3 得出新观点 3 4 就新观点进行拓展讨论 3 三三 会议结束会议结束 3 3 视情况结束会议 3 三 三 会议总结会议总结 4 4 1 对会议记录进行整理 4 2 对会议记录进行补充 4 3 确定 1 3 个最佳方案 4 4 调整项目计划 4 5 将计划书分发给项目组成员 4 四 四 回顾总结回顾总结 4 4 对会议进行回顾和总结 4 2 一 一 会议准备会议准备 一一 人员组成人员组成 i i 组织者组织者 创意总监 客户经理 文案指导 美术指导 动画指导 1 作用 发起会议 提出指导性方针 对要讨论的主题 有深刻的理解 具有引导能力 能有效控制会议场面 和进度 2 基本原则 须以会议通知单的形式在会议召开之前至 少四小时通知参会人员 告知会议召开的时间 地点 议题 可供参考的资料以及会议预计时长等事宜 ii ii 参加者参加者 客户经理 文案指导 美术指导 动画指导 平面设计 动画设计 1 人员组成 项目组有关成员 可邀请任何不同部门和 不同层次的人员参加 2 作用 收集大量观点 3 基本原则 与会者畅所欲言 无拘无束地发表自己的 观点 观点越多越好 iii iii 记录员记录员 平面设计 动画设计 1 作用 记录会议中每个人发表的观点 意见和建议 2 基本原则 全神贯注 不放过细节 客观明确 正确 地进行记录 或根据具体情况进行白板记录 二二 材料准备材料准备 3 会议组织者准备会议上将要用到的相关文档资料 并根据实际 情况发邮件给与会者 或将纸制文档分发给与会者 便于与会者提 前展开思路 先进行自我 头脑风暴 二 二 会议过程会议过程 一一 会议开始会议开始 i 记录员宣布记录员宣布 头脑风暴头脑风暴 会议基本原则 会议基本原则 即完全开放式的 讨论和研究 不要轻易对某个观点下结论 要延迟评判 延迟评价 提示每一阶段注意事项 提示每一阶段注意事项 ii 开始记录 iii 会议组织者简明扼要地提出会议议题 无须过分周全 避 免过多的信息量限制与会者的思维 干扰思维创新 二二 会议中会议中 i 会议组织者引导大家以任意次序自由发言 自由想象 彼 此相互启发 相互补充 ii 会议组织者根据大家发表的观点 及时进行梳理 对所讨 论的话题及时进行引导 iii 根据实际情况对不同的方案进行交叉 进行边缘化嫁接 得出新的观点 iv 就新观点进行拓展讨论 三三 会议结束会议结束 在会议原定时间内 一般以 20 分钟到 60 分钟为宜 视情 4 况结束会议 如果在原定时间内还不断有新观点提出 则根据实 际情况延长会议时间 三 三 会议总结会议总结 一 记录员在会后对会议记录进行仔细整理 并提交会议组织 者 并将完成的会议记录以邮件的形式发给参会人员 二 会议组织者在会后一定时间内向与会者了解大家会后的新 想法和新思路 补充到会议记录中 三 会议组织者召集项目骨干成员对会议记录中的观点进行梳 理和筛选 并根据一定的标准 如 创新性 可实施性等 进行归纳整理 视情况用特殊颜色的字体进行标注 经过多 次反复比较和择优 最后确定 套最佳方案 这些方案 往往是多种创意的优势组合 四 根据