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文档简介

1 / 17酒店前台收银工作内容都市迷你酒店前台收银员岗位职责一、岗位职责概述 了解前台接待各项本职工作,熟练掌握收银业务,遵守公司各项规章制度及员工手册,服从上级指示并配合上级工作。态度端正,廉洁奉公,有职业道德。二、岗位具体职责范围及工作要求1. 前台是酒店客人首先接触的部门,前台服务直接影响客人对酒店的印象,所以提高前台服务水平至关重要。1 岗前按规定着装,服装挺括、整洁;左胸前佩戴工牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。2 / 17二、岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。三、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客要用敬语,语言规范、清晰,打造出迷你主题酒店:“微笑服务,宾客至上”的服务理念。4. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。5. 作好班前准备,认真检查电脑、POS 机、打印机、计算器、验钞机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。6. 掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无3 / 17误7. 快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。8. 准确熟练地收点客人现金打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。9、对各种发票、收据的开具要填写规范,据实开具,不虚开金额;10、及时、快速、准确的做好收款工作,做到客离帐清,对收银工作要诚实以对,不长短款,不携带私款上班,不私自挪用公款等;11. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符.12. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。13. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入4 / 17现金借给任何部门和个人。14、做好收银扎帐工作,核对每日营业收入、票据账单是否与报表相符,当班收银要负责将当班期间报表、账单、现金等投财务。15. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。16. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。17. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行处理。18. 正确处理钥匙的发放。前台收银工作流程一、入住流程:5 / 171见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。2收取客人押金或涮卡。3开具押金收据单,红色一联交客人保管。4将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。5客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。6按正常程序拿授权或查止付名单。7从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。8如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。6 / 179如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明”入房”及”付房” 。10除备用金外的所存按金在每班下班前放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。二、退房流程:1向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。2取出退房客人帐单,等侯楼层的查房通知3如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明”红单遗失”字样。4收银员在等侯楼层,须对各人解释:请称后,管家部现在正查房。要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。7 / 175客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。6在得到楼层确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐(转 载于: 海达 范文 网:酒店前台收银工作内容)单交与客人过目。之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。7客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。8在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。9结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一起放置一旁以备估做表。10做退房客单结数表及数表:客单结数用途在于反映已退客单的今日以前的消费总数情况及当 日各项消费情况以及结算情况。8 / 17客单入数表的用途在于反映已退客单从它进入酒店的第一项消费起至它的最后一项消费止,分别每项消费的总合以及结算情况,以上两种报表的结算所反映的情况必须是一致的。11根据所做的客单结数表或入数表所反映的收入情况封退房客帐收入。12封收入的具体做法是:a.先将所有用现金结算帐单的押金收据单红联及绿联钉在起,根据房号向经理处取回,经理凭这两联对照保险柜中的白色一联及现金数,将客人原所押按金如数取出;b.根据报表反映的现金数,信用卡消费数将现金及信用卡结算发购单封存进信封中,信封封口处签上该收银员姓名,用透明胶粘死。13原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后,剩余9 / 17干收银抽屉中的,备用金应是:¥元。14中班时如有客人退房,收银员的工作程序与早班一样,接着早班的报表做中班退房的结数表与入数表,将中班收入封存于一信封中,并签上经手人姓名后粘死。15总而言之,每班的退房须由每班收银员去完成报表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人结帐,此单可留给上一班完成,当成下一班的收入,这种情况只限于当于的早、中班,而不能将当日之结算的帐单遗留至第二天才做。16如遇客人退房,但不是当天好结帐,此单须交班于大夜班上当晚的夜班报表,有几天未结帐都要做几天的夜班报表,直到结帐时才做结数表与早班入数表。17报表完成后,白色一联连着各项消费的原始凭证上交财务,绿单一联放总台妥善保管。酒店前台收银工作流程培训资料酒店前台的主要工作就是办理和服务入住顾客及处理相关10 / 17退房业务,那么酒店前台收银员的工作流程是怎样的呢?今天就与大家一起分享酒店前台收银工作流程即包括入住流程和退房流程的介绍,希望对酒店类的朋友有所帮助。一入住流程:1见到客人入住,在前台为客人办理入住手续时询问客人付款方式。2收取客人押金或涮卡。3开具押金收据单,红色一联交客人保管。4将剩下二联收据单附在押金或卡纸上用回形针夹好,放置于收银抽屉内保管。5客人给的如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面边绿线以外用小字轻写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。6按正常程序拿授权或查止付名单。11 / 177从接待处交接过房帐单,装入套内放入相应帐栏内。8如客人属于免收押金类,应请客人在入住时于帐单上签名认可。9如客人房帐属于其他房帐内的,段得其他房房主的签名认可方生效,两房须分别注明”入房”及”付房” 。10除备用金外的所存按金在每班下班前须交至经理放置保签箱内妥善保管,具体做法是要求前台收银留绿联于抽屉内,将白单夹现金交与经理。卡纸不须上交保管,绿联与白联同卡纸保管于抽屉内。二退房流程:1向客人索回红色一联的按金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。2取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知及总机通知。12 / 173如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明”红单遗失”字样。4收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请称后,管家部现在正查房。要一声不吭让客人误会你的等侯是乎视与耽误他。5客人在结算前所有当天消费须立即入数进帐单内。6在得到管家部及总机确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。之前,须将帐单上总数之下空白的部分,由空栏第一行起有笔划上一条线直到空栏的最后一行,表示已无消费项目。7客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。8在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。9结算后的帐单红色一联交予客人,白单与绿单钉在一起放置一旁以备估做表。13 / 1710做退房客单结数表及数表:客单结数用途在于反映已退客单的今日以前的消费总数情况及当 日各项消费情况以及结算情况。客单入数表的用途在于反映已退客单从它进入酒店的第一项消费起至它的最后一项消费止,分别每项消费的总合以及结算情况,以上两种报表的结算所反映的情况必须是一致的。11根据所做的客单结数表或入数表所反映的收入情况封退房客帐收入。12封收入的具体做法是:a.先将所有用现金结算帐单的押金收据单红联及绿联钉在起,根据房号向经理处取回,经理凭这两联对照保险柜中的白色一联及现金数,将客人原所押按金如数取出;b.根据报表反映的现金数,信用卡消费数将现金及信用卡结算发购单封存进信封中,信封封口处签上该收银员姓名,14 / 17用透明胶粘死。13原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后,剩余干收银抽屉中的,备用金应是:¥元。14中班时如有客人退房,收银员的工作程序与早班一样,接着早班的报表做中班退房的结数表与入数表,将中班收入封存于一信封中,并签上经手人姓名后粘死。15总而言之,每班的退房须由每班收银员去完成报表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人结帐,此单可留给上一班完成,当成下一班的收入,这种情况只限于当于的早、中班,而不能将当日之结算的帐单遗留至第二天才做。16如遇客人退房,但不是当天好结帐,此单须交班于大夜班上当晚的夜班报表,有几天未结帐都要做几天的夜班报表,直到结帐时才做结数表与早班入数表。17报表完成后,白色一联连着各项消费的原始凭证上交财务,绿单一联放总台妥善保管。15 / 17本资料适用于酒店前台收银,不过也需要根据酒店的具体情况进行更改和调整,因为只有最适合的酒店的还是最好的。该酒店前台收银工作流程对我们收银员也是一种标准的制约,根据流程来进行操作。酒店前台接待收银工作流程接待 提前 10 分钟到岗,检查仪容仪表上岗 收银 清点房卡,核对无误后交接班 清点备用金,无误后交接班客人入住:客人进店 3 米远时起立微笑礼貌问候客人,先生、 女士:“早上、中午、下午、晚上好” ,请问有什么可以帮您?确认客人办理入住 确认房型、房号 核实付款方式收取有效证件,

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