湖北科技学院英语与瑜伽协会联欢晚会活动策划书

英瑜联谊晚会英瑜联谊晚会 策策 划划 书书 社联 英语协 会 社联 瑜伽协 会 英瑜联谊晚会活动策划书英瑜联谊晚会活动策划书 1 活动主题 活动主题 英瑜联合 劳逸结合 2 活动背景 目的与意义 活动背景 目的与意义 正值寒冬来临 各节日气氛浓烈 校园内洋溢着欢乐气 息之际 为响应社联提倡的加强社团之间的交流 以及满 足会员们的需求 英语协会与瑜伽协会准备联合举办一场 联谊晚会 今年是英语协会成立十三周年 1999 2012 瑜伽协 会的起步年 经过长时间的锻炼磨合 英语协会已经成为 一个经验丰富 阵容庞大的成熟社团 而瑜伽协会作为一 个新生的社团有很多不足之处需要借鉴与学习 同时英语 协会属于学术研究类的社团 也需要通过瑜伽来放松自己 从而达到英瑜联合 劳逸结合的最佳状态 本次活动的举行不仅可以加强协会间联系 密切会员感情 丰富同学们的大学生活 给大家一个展示自我 锻炼能力的平台 而且可以通过此次活动相互交流学习 互帮互助 结交更多新朋 友 丰富人生阅历 拓展知识面 当然也意在能使英语协会和瑜 伽协会更好的发展 获得更多人的认可与支持 扩大协会的影响 力 3 活动组织机构 活动组织机构 1 主办单位 社联 英语协会 2 协办单位 社联 瑜伽协会 四 活动对象四 活动对象 社联 英语协会和瑜伽协会全体成员及其它协会成员 5 活动时间 地点活动时间 地点时间 时间 2012 年 12 月 6 日 晚 7 00 9 00 地点 湖北科技学院温泉校区教 3 202 六 活动安排六 活动安排 1 1 具体安排 具体安排 日程安排 以下时间是开始的时间 日程安排 以下时间是开始的时间 1 1 展板制作 2012 年 11 月 17 日 前期宣传 2012 年 11 月 19 日 道具准备 2012 年 12 月 04 日 节目彩排 2012 年 12 月 01 日 会场布置 2012 年 12 月 06 日 人员安排人员安排 2 2 见附表 1 2 2 筹备详情 筹备详情 晚会前期晚会前期 1 1 A A 节目组节目组 a 11 月 15 日前完成节目收集 11 月 29 日筛选及后期的 排练工作 b 12 月 5 日确定主持人及其形象设计 服装和台词 c 12 月 5 日前确定好晚会流程及制作节目清单 d 12 月 5 日上午进行庆典晚会最后一次彩排 e 节目征集与选拔 征集于两协会内部多才多艺 积极 踊跃报名参加的会员 节目选拔必须采取统一 公平 公正的选拔原则选取优秀的文艺节目 B B 宣传组宣传组 a 11 月 19 日利用海报 横幅等方式开展晚会宣传 17 日前确立海报及横幅设计 b 制作相关展板进行前期宣传 c 联系好校内媒体报道记者及摄影人员 C C 后勤组后勤组 帮助节目组筹措活动所需道具及其他 D D 会场组会场组 12 月 6 日计划与设计会场装扮 如 气球 彩带等布置 E E 礼仪组礼仪组 a 3 日前确定晚会邀请的领导或嘉宾 并及时送出请柬 b 3 日前确定礼仪队 晚会当日晚会当日 2 2 A A 节目组节目组 a 负责落实当晚晚会会演员造型及人员到位情况 晚会 前一个小时 b 负责整场晚会节目顺利进行 确保节目的流畅性 B B 外联组外联组 负责与校园媒体与摄像摄影人员接洽 并安排好会场 座位 C C 后勤组后勤组 a 负责物品的调配 保管 清查 回收等工作 管理好 会场一切物品 要求 列一份物品清单 b 负责晚会结束后的卫生清扫 物品收纳等工作 D D 会场组会场组 a 负责整场晚会的布置工作 如 嘉宾座位摆放与整体 座位的布局 b 负责按计划做好会场装扮工作 c 负责协调舞台与灯光问题 d 负责组织晚会参加者入场以及晚会当晚的纪律维持 e 负责发生紧急情况做出应急处理 E E 礼仪组礼仪组 a 负责领导或嘉宾的接待就座以及水果等招待 b 负责传递话筒 发放礼品等 7 7 晚会流程晚会流程 1 活动前期准备活动前期准备 1 活动策划 进行活动组织策划 于 11 月 17 前向社联上交组织 策划书 2 节目采集 各协会分担节目任务 向各协会干事会员以及全体在 校师生征集节目 于 11 月 15 日前征集完毕 3 申请活动场地 4 前期宣传 由绘制宣传彩绘板 每协会各 1 块 于 11 月 26 日 起在东西区宣传栏宣传 5 各节目用品及道具由各节目负责人统一购置管理 6 活动购置制作用签到纸张 工作标示 活动礼品 饮用水 7 场地及舞台布置 8 晚会影音材料采集 制作及控制 9 向各嘉宾发放邀请函 10 节目彩排 节目组应于 12 月 5 日前审核完毕并进行 2 次彩排 二 活动中期 二 活动中期 1 开场音乐 舞蹈 2 主持人开场白 介绍领导或嘉宾 3 领导或嘉宾致辞 4 节目 节目单见附表 2 A 节目表演 晚会上半场 B 现场互动 提问抢答 做游戏 抽奖曾送小礼物等形式 晚会中半场 C 继续节目表演 晚会下半场 5 嘉宾致闭幕词 6 主持人宣布晚会结束 7 后勤组清理会场以及整理物品 三 活动后期 三 活动后期 1 由协会副会长对此次活动积极参与者颁发一些小礼品作为鼓励 2 有协会办公室干事负责写好总结上交社联 做好平时活动记录 3 费用处理及统计 照片及摄像制作 服装道具归还等 八 晚会工作要求八 晚会工作要求 1 本次晚会举办各环节必须遵纪守法 内容要健康向上 达 到主题要求 2 协助社团 参与者必须接受活动组织者的统一指挥 严密 组织 分工协作 精心实施 3 本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合 相互支持 保障晚会各环节顺利完成 4 遇各类突发问题 有关方面应本着相互理解的原则 友好 协商解决 5 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务 耐心处理面临的工作 协助晚会筹备组其他部门的工作 主动帮助 他们完成应该负责的项目 6 晚会当晚各环节责任分清 晚会筹备组相关人员须带上工 作证 7 如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题 请找活 动负责人 9 9 晚会应急预案晚会应急预案 1 1 停电应急方案 停电应急方案 若晚会前停电 晚会最多推迟 1 小时举行 此间观众自由处 1 理自己的时间 如果一小时之后仍没有正常供电 则由主持人宣布 晚会改天举办 在停电期间 由后勤组及道具组负责演员的组织与服装道具 2 的看管工作 由礼仪组负责领导及来宾的服务工作 由会场组及后 勤组负责现场秩序的维持 由节目组及其他组负责舞台 音箱设备 灯光设备等的看管 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后 对会场进行统一清理 3 2 2 节目应急方案 节目应急方案 台上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 前一节 1 目由于各种原因无法按时出演时 下一个节目即时跟进 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时 2 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 若重演仍出现问题 则 该节目立即退场 视具体情况决定其再次重演或取消 3 3 现场紧急方案 现场紧急方案 若出现身体不适的同学 立即通知会场负责人 若情况严 1 重 由会场组紧急送往医院 并且登记在册 留待观察 其它紧急情况发生时 由会场负责人负责处理 2 1010 经费预算经费预算 晚会具体经费预算 附表 3 社联 英语协会 社联 瑜伽协会 主要负责人 陈柳 联系方式 2012 年 11 月 15 日 附表 1 活动人员安排表活动人员安排表 活动总负责人陈柳 活动主要负责人张博雅 沈琦 主持人乔俊康 沈琦 借教室杜蓬 节目负责人黄梦洁 陈欣清 后勤负责人余青 邓媛 蔡传倍 董沙沙 贾莹 何峰艺 葛伟玉 会场负责人陈灿灿 余倩 李媛 晚会拍照人员孙树 万惠必 宋书琳 礼仪人员王诗蕾 陈莹 邹玉茜 电脑操作人员杜蓬 李光宇 宣传海报负责人陈灿灿 尚梦颖及宣传部所有成 员 买东西人员刘晓娜 孙树 李坤 万青青 张慧 写邀请涵蔡传倍 刘蓉 经费预算李素珍 陈柳 附表 2 具体节目单具体节目单 序号类别节目表演者来自 1 舞蹈 江南 style 高栓端等瑜伽协会 2 话剧英语话剧沈琦 黄梦洁等英瑜联合 3 舞韵瑜伽 初雪 李素珍等人瑜伽协会 4 歌曲 天使的翅膀 吴悦英语协会 5 瑜伽 初级拜日式 陈欣清等人瑜伽协会 6 声乐 节日换歌 张博雅英语协会 7 瑜伽双人瑜伽表演郑寒 李素珍 陈欣清等瑜伽协会 8 歌曲 最幸福的人 刘占和英语协会 9 综艺 非诚勿扰 邹玉茜等人瑜伽协会 10 歌曲 没那么简单 周汝彤英语协会 11 舞蹈华尔兹邹玉茜等人瑜伽协会 12 歌曲歌曲串烧万青青等人瑜伽协会 13 小品 小品 1 号 武慧云等人瑜伽协会 14 合唱 年轻的战场 英语联络部等人英语协会 15 小品 小品 2 号 瑜协宣传部等人瑜伽协会 16 独舞 Fed back 瑜协联络部等人瑜伽协会 17 歌曲 他还是不懂 瑜协办公室等人瑜伽协会 18 大合唱 同一首歌 英瑜部分成员英瑜联合 附表 3 经费预算 项目数量单价合计用途备注 场地费1 间50 元 间50 元晚会场地 音响租借费1 台200 元 台200 元 晚会现场用 请柬40 张3 元 张120 元邀请贵宾 水50 瓶2 元 瓶100 元 贵宾及工作 人员解渴 水果 橘子 40 斤1 5 元 斤60 元 晚会现场用 由于此次 活动是两 协会共同 举办 所 花费用由 两协会共 同承担 化妆费10 位10 元 位100 元 主持人及部 分演员用 服装租借费4 件20 元 件80 元 主持人形象 设计 气球200 个0 1 元 个20 元装扮会场 彩