第7章-演示文稿软件应用-计算机应用基础

第 7 章演示文稿软件应用 第第 7 章演示文稿软件应用章演示文稿软件应用 课题名称 课题名称 7 1 PowerPoint 入门 教学目标 教学目标 1 基本知识 1 了解 PowerPoint 演示文稿软件的功能 窗口界面 以及演示文稿的 组成 2 通过参与活动 了解并掌握多种方法创建演示文稿 3 掌握如何编辑 保存演示文稿 4 了解多种显示演示文稿的方式 2 操作技能目标 1 通过参与活动熟悉使用 PowerPoint 软件 2 具有根据实际需求选择恰当方法创建演示文稿能力 3 具有一定的编辑幻灯片操作能力 4 具有根据编辑需求选择合适显示视图进行演示文稿修改能力 教学分析与准备 教学分析与准备 1 教学重点 1 演示文稿编辑区的组成 幻灯片窗格 备注窗格和大纲窗格 各 窗格的功能 2 编辑 保存演示文稿 2 教学难点 1 创建演示文稿两种方法以及各自的特点 2 PowerPoint 软件的三种视图 以及各视图下的幻灯片编辑操作 3 教学策略 因为 word Excel 和 PowerPoint 都是 Microsoft office 系列的软件 所以 他们的窗口界面 操作方式等都有着很多相同之处 地教学中要充分调 动学生已有的关于 word 和 Excel 的知识 培养学生知识迁移的能力 使学生能触类旁通 掌握学习不同软件使用的能力 训练他们对 PowerPoint 基本操作的迁移能力 这样使学生已有的旧知识和新知识相 互联系 同时也能调动学生的积极性 4 课时安排 2 课时 45 分钟 2 5 教学环境 多媒体教室 学习过程 学习过程 教学环节教学内容备注 新课导入 演示一组不同风格的幻灯片 或已做 好的 相册 和 中等职业学校学生资 助卡使用说明 演示文稿 简单介绍 演示文稿软件的功能与所创建的文件扩 通过演示来调动学生的学 习兴趣 第 7 章演示文稿软件应用 展名 1 认识 PowerPoint 界面的对象 元素 1 启动与退出 PowerPoint 2 介绍 PowerPoint 界面的对象 元 素 因为 PowerPoint 是 Office 套件中的一员 其启动与 退出以及界面与 Word Excel 相似 可让 学生自己去实践 教师再 作补充 2 制作一个简单的演示文稿 1 介绍新建演示文稿的几种方法 并使用 根据内容提示向导 选项新建 演示文稿 2 分别以 普通视图 和 幻灯片 浏览视图 阅读视图 三种方式浏览 制作的演示文稿 3 保存 放映制作的演示文稿 进入 PowerPoint 环境进行 操作 任务1 1 任务1 2 任务1 3 3 简单编辑演示文稿 1 插入新幻灯片 2 复制 移动和删除幻灯片 操作与 Word Excel 中的 操作相似 体验 使用 新建样模板 选项新建演示文稿 按教材提示步骤操作 由学生独立完成 教师巡 回指导 探索 1 制作一个 个人简介 演示文稿 2 打开一个已有的演示文稿 任意删 除不连续的幻灯片 不保存退出 新建方法不限 探索各种操作方法 课堂小节 课堂小节 通过本课的学习 我们对 PowerPoint 电子演示文稿软件的窗口界面 创建 打开和保存制作的幻灯片 都有了一定的认识和了解 而 PowerPoint 软件的强大功能 还没有被充分使用 这就需要同学们在课 后多多实际操作 通过使用软件本身的帮助系统来学习其他的功能 从 而使大家对 PowerPoint 软件的操作更加熟练 第 7 章演示文稿软件应用 课题名称 课题名称 7 2 修饰演示文稿 教学目标 教学目标 3 基本知识 5 了解幻灯片的版式 以及版式的分类 6 了解幻灯片母版及其分类 7 了解可分别从主题 背景样式两个途径去设置幻灯片背景 以及各方式的特 点 4 操作技能目标 5 掌握幻灯片版式的应用操作技能 6 掌握幻灯片母版的设置与应用技能 7 掌握使用主题修饰幻灯片背景操作技能 8 掌握设置背景样式修饰幻灯片背景操作技能 教学分析与准备 教学分析与准备 1 教学重点 1 幻灯片版式的应用 2 幻灯片母版的设置与应用 2 运用主题修饰幻灯片背景 4 设置背景样式修饰幻灯片背景 2 教学难点 修改与新建设计模板 3 教学策略 以提出问题的方法引入教学 以解决问题的途径为引线 由教师引导学生在做的过程 中 通过任务窗格找到幻灯片版式 幻灯片设计的分类答案 幻灯片母版的设置与使用在 视图菜单中选择完成 而主题 背景样式设置则是在设计菜单中选择完成 4 课时安排 2 课时 45 分钟 2 5 教学环境 多媒体教室 学习过程 学习过程 教学环节教学内容备注 提出问题 引入新课 任务 1 1 提问 如何在幻灯片中插入对象 答 给每个对象一个占位符 通过幻灯片版式可以 实现 1 使用幻灯片版式 操作内容 新建演示文稿 将其中的幻灯片版式由 默认的 标题幻灯片 改为 标题和内容 并输 入相应内容 然后新增 比较 版式的幻灯片 共完成2张幻灯片 操作提示 1 单击 版式 选项卡 在版式缩 略图中选择合适的版式 2 对幻灯片版式的应用范围 当前幻灯片还是 所有幻灯片 操作加以强调说明 通过问题调动学生的学 习兴趣 通过看略缩图 让学生 了解各种版式的效果 幻灯片中的文本格式不 设置 使用默认格式 第 7 章演示文稿软件应用 提问导入 任务 1 2 提问 如何为演示文稿中每张幻灯片添加相同的文 本 增加相同的对象 答 更改幻灯片母版 2 使用幻灯片母版 操作内容 在 客户汽车保养常识讲座 演示文稿 的每一张幻灯片的左下角添加 益达汽车 的字样 操作提示 1 单击菜单 视图 幻灯片母 版 命令进入母版编辑状态 2 在母版左下角插入文本框 输入文字 设置 格式 再关闭母版视图即可 用问题说明幻灯片母版 的有关功能 介绍有三种母版 幻灯 片母版 讲义母版 备 注母版 提问导入 任务 2 1 提问 如何对所有幻灯片进行背景设置 一步到位 答 使用幻灯片模板 1 使用幻灯片模板设置背景 操作内容 为 客户汽车保养常识讲座 演示文稿 设置 沉稳 主题 操作步骤 1 单击 设计 菜单 在 主题 缩略图中选择一种主题应用即可 2 对幻灯片模板的应用范围 所选幻灯片还是 所有幻灯片 操作加以强调说明 注意观察不同选项的效 果变化 提问导入 任务2 2 问题 如何建立与母版不同的幻灯片 以使幻灯片 个性化 答 用 设计 背景样式 命令修改背景样式 2 设置幻灯片背景 操作内容 利用 背景样式 功能重新设置 客户汽车保养常识讲座 演示文稿中第一张幻灯 片的背景 操作步骤 1 单击菜单 设计 背景 样式 命令 在略缩图中选择一个样式 2 注意选中 应用于所选幻灯片 复选框 使要设置的幻灯片不采用母版格式 修改幻灯片背景 重新 设置幻灯片背景主要是 通过改变背景样式的方 法来美化幻灯片的背景 体验 打开 中等职业学校学生资助卡使用说明 演示文 稿 进行如下操作 1 给第一张幻灯片单独使用一种模板 给其他 所有幻灯片使用另一种模板 2 选择第一张幻灯片 依次单击每一个主题 再选择第二张幻灯片 依次单击每一个背景样式缩 略图 仔细观察 体验模板与背景样式的关系 以 及同一模板中不同背景样式之间的差异 由学生独立完成 教师 巡回指导 第 7 章演示文稿软件应用 探索 1 分别利用文字版式 内容版式 文字和内容 版式 以及其他版式制作一个 自我介绍 演示文 稿 使用不同的主题和背景样式 观察各种不同的 效果 探索各种操作方法 课堂小节 课堂小节 本节教学主要围绕 美化幻灯片背景 这个主题展开的 教师在教学结束后可让学生 通过实践活动对于这两种修改方式给予分析与总结 使学生在制作演示文稿过程中具有以 最适当的方式修饰幻灯片背景的能力 课题名称 课题名称 7 3编辑演示文稿对象 任务1 插入对象任务2 建立表格与图表 教学目标 教学目标 5 基本知识 8 掌握文本格式的设置及复制 并能将其灵活运用到幻灯的制作中 9 能在幻灯片中插入 编辑剪贴画 艺术字 自选图形 影片 声音 图片 动画 表格与图表等对象 10 学会在幻灯片中建立表格与图表 6 操作技能目标 9 具备在幻灯片中插入各种对象 文字 表格 形状 艺术字 图表 图片 声音 视频等 的操作技能 10 能熟练对文本的格式进行设置及复制等操作 教学分析与准备 教学分析与准备 1 教学重点 掌握在幻灯片中插入对象 文字 表格 图表 图片 声音 影片 动画等 操 作 掌握内置对象与外置对象的插入与编辑 2 教学难点 3 对各种对象进行相关设置 4 SMART 图形的绘制与编辑 3 教学策略 本课以各种对象的插入与设置为重点 让学生了解演示文稿中的各种对象的处理 以 实例为切入点 学习如何为演示文稿各种对象设置相关属性 讲授时与前面已经学习过的 Word 和 Excel 软件对比 以加深学生对软件操作的印象 教学中以学生探索性操作为主 将 Word 和 Excel 软件中对对象的编辑方法迁移到 PowerPoint 中 培养学生的知识迁移能 力 探索和自学能力 4 课时安排 2 课时 45 分钟 2 每个任务 1 课时 第 7 章演示文稿软件应用 5 教学环境 多媒体教室 学习过程 学习过程 教学环节教学内容备注 设问 在 Word 中 文字格式是怎样设置的 在 PowerPoint 中也试一试 行不行呢 答 也行 操作方法相同 任务 1 插入对象 1 插入艺术字 内容 1 插入艺术字 内容 2 设置艺术字格式 完成操作内容 在 客户汽车保养常识讲座 演示 文稿第一张幻灯片中插入艺术字 2 插入图片 内容 1 插入指定文件的图片 内容 2 设置图片格式 完成操作内容 在 客户汽车保养常识讲座 演示 文稿的第二张幻灯片中插入图片 由 Word 中 的插入对象 的回顾 迁 移到 PPT 中 引入新课 任务 1 插入对象 讲解操作方 法 让学生自己 试一试 7 插入 Smart Art 图形 SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式 可 以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形 从而快速 轻松 有效地传达信 息 内容 1 插入 Smart Art 图形 内容 2 设置 Smart Art 图形格式 完成操作内容 在 客户汽车保养常识讲座 演示 文稿中新增第三张幻灯片 插入所需的 Smart Art 图形 与 Word 进行比较 帮助 掌握 训练学生的知识迁移能 力 可以找学生示范而加强 师生互动 与 Word 和 Excel 中的操 作相同 可以由学生独 立完成或找学生示范讲 解 插入影片的操作让学生 自己去探索 第 7 章演示文稿软件应用 4 插入声音 内容 1 插入声音 内容 2 插入影片 与插入声音方法相同 完成操作内容 在 客户汽车保养常识讲座 演示 文稿第一张幻灯片中插入声音 1 在幻灯片中建立表格 内容 1 插入表格 内容 2 编辑表格 完成操作内容 在 客户汽车保养常识讲座 演示 文稿的第三张幻灯片后插入一张新幻灯片 在其中 插入一个 4 行 6 列的表格 任务 2 建立表格与 图表 2 在幻灯片中建立图表 内容 1 建立图表 内容 2 编辑图表 完成操作内容 在 客户汽车保养常识讲座 演示 文稿第四张幻灯片后插入一张新幻灯片 在其中建 立一个柱形图表 通过演示来调动学生对 数据图表的学习兴趣 让学生对各种图表类型 进行熟悉 课堂小节 课堂小节 通过本课的学习 我们知道 PowerPoint 电子演示文稿软件是集多媒体对象于一体 用多媒体方式表达观点 传达信息与人们在尽可能短的时间内进行有效沟通 发 挥影响力 实现最佳效果的工具 对于制作一个精美的幻灯片的步骤都有了一定 的认识和了解 课题名称 课题名称 7 3 3设置动画效果及超链接 7 4播放演示文稿 教学目标 教学目标 8 基本知识 11 学会创建动作按键 建立幻灯片链接 12 了解演示文稿的放映方式 13 知道在演示文稿播放时如何选择鼠标指针的效果 以及什么是切换幻灯片 14 理解演示文稿打包和解包的概念及意义 9 操作技能目标 11 具备在幻灯片中插入动画的操作技能 12 通过实例能掌握对各种对象按键设置链接的操作 13 能够设置演示文稿的放映方式 第 7 章演示文稿软件应用 14 能够在演示文稿播放时选择鼠标指针的效果 15 熟练的设置幻灯片的切换效果 16 熟悉演示文稿打包和解包的操作方法 教学分析与准备 教学分析与准备 1 教学重点 3 掌握在幻灯片中插入动画的操作 4 掌握设定演示文稿放映方式的操作方法 5 掌握设定幻灯片切换方式的操作 6 掌握打包和解包演示文稿的操作 2 教学难点 5 对各种对象进行动画设置 6 建立幻灯片链接 7 演示文稿播放时如何做画线标记 8 播放演示文稿时如何切换到其他幻灯片 3 教学策略 本课以各种对象的设置及播放演示文稿为重点 让学生了解演示文稿中的各种对象的 动画设置 如何为演示文稿设置放映方式等 这部分内容是学生以前不曾接触过的 教学 中以教师讲授及操作演示为主 再通过学生体验操作 掌握本课的知识和操作技能 4 课时安排 2 课时 45 分钟 2 7 3 3 和 7 4 各 1 课时 5 教学环境 多媒体教室 学习过程 学习过程 教学环节教学内容备注 1 设置动画效果 内容 1 应用 动画 完成操作内容 给 客户汽车保养常识讲座 演示 文稿第一张幻灯片中的艺术字使用 劈裂 动画效 果 2 创建动作按钮 内容 1 插入动作按钮 内容2 设置动作按钮 完成操作内容 给 客户汽车保养常识讲座 演示 文稿最后一张幻灯片创建一个返回第一张幻灯片的 动作按钮 7 3 3 任务 3 设置动画效 果及超链接 3 建立幻灯片的超链接 内容1 使用 插入 超链接 建立超链接 完成操作内容 将 客户汽车保养常识讲座 演示 文稿第一张幻灯片中的文字 机油等 设置为单击 时超链接到一个外部文件中 这个功能对于学生来说 是一个难点 首先介绍 幻灯片的动画效果 以 及它的切换效果 交互 方式 介绍各种动作按钮 设置超链接是比较关键 的部分 而且比较麻烦 重点讲解 第 7 章演示文稿软件应用 体验 按操作步骤完成体验内容 中等职业学校学生资助卡使用说明 演示文稿 由学生独立完成 教师 巡回指导 也可让学生 课后完成 探索 自己收集资料制作一个演示文稿 主题为 公司年 度总结 按课本要求进行设置 也可以设置得更丰富 探索各种操作方法 1 幻灯片切换方式的设置 选择 切换 菜单 在略缩图中选择幻灯片放 映时的切换方式 在工具栏中可以的 声音 持 续时间 全部应用 换片方式 中进行相应的 设置 2 设置演示文稿的放映方式 选择 幻灯片放映 菜单项下的 设置放映方 式 命令 在 设置放映方式 对话框中进行设置 其中放映类型中可选择演讲者放映 观众自行浏览 在展台浏览 放映选项可选择循环放映 按 ESC 键 终止 放映时不加旁白 放映时不加动画 放映幻 灯片可选择全部 从第几张到第几张 换片方式可 选择手动或如果存在排练时间 则使用它 3 如何在播放演示