商业街总策划

桂林电子科技大学信息科技学院 第 1 页 共 7 页 桂林电子科技大学信息科技学院 资助管理中心勤工俭学部 商 业 街 策 划 书 2010 年 10 月 桂林电子科技大学信息科技学院 第 2 页 共 7 页 一 活动主题 一 活动主题 七日商业街 二 活动目的 二 活动目的 为勤工俭学部的会员们提供更多的工作岗位 体验赚钱的辛苦 让会员们 真正做到勤工俭学 也为将来想要自主创业的同学提供机会 更早的融入到社 会中 三 活动主办单位 三 活动主办单位 桂林电子科技大学信息科技学院资助管理中心勤工俭学部 4 活动时间活动时间 2010 年 11 月 8 日 2010 年 11 月 14 日 5 5 活动对象 活动对象 桂林电子科技大学信息科技学院全院师生 6 6 活动地点 活动地点 信息科技学院尧山校区食堂门口对面两侧道路 七 活动内容 七 活动内容 活动参与者 活动参与者 资助管理中心勤工俭学部第五届委员 活动项目 活动项目 1 8 个摊位 具体经营商品由各部门决定 由各单位参与者组织经营 摊位所需的帐篷 电源 电灯 桌椅将向学院物资处进行租借 而其他经营所 需的工具和用品 将由各部门自行准备 2 现场小活动 1 抽奖活动 现场购物满 88 元的 不可累积 可抽奖一次 100 中奖 赠小礼品一份 扑克 象棋 飞行棋等宿舍常用娱乐工具 或小零食 烟 奶 桂林电子科技大学信息科技学院 第 3 页 共 7 页 茶一杯等 2 换购活动 买满 50 元可用 5 元换购券换购一件商品 注注 详细工作分配请参见附表附表 日期日期活动流程活动流程 10月30日 周六 各摊位上交经营策划 各负责人进行审核 11月1日 周一 中午开会 进行活动流程的最后确认 11月4日 周四 最终确定各摊位的经营策划 11月5日 7日 各摊位开始准备各种用品 7日各负责人进行抽签 确定摊位 11月8日 确认所有工作准备就绪 10点开始设置摊位 12点正式开始 晚上9点半收摊 11月9日 11月13日正常营业 11月14日晚上9点半结束营业 11月18日各部门汇报本次活动情况 八 活动宣传方案八 活动宣传方案 1 前期宣传 海报 4 张 海报张贴在 1 2 3 4 号公寓 5 号前张贴完毕 限期至 20 号 喷绘 1 张 张贴食堂门口 5 号前张贴完毕 限期至 20 号 横幅 1 条 由外联部拉赞助 由宣传部申请悬挂 4 号挂置 限期至 20 号 2 中期宣传 现场拍照 每天由各部门为各自部门进行拍照 汇报活动时每部门完成一 份汇报 PPT 要求 活动期间的内容 成果及展示 桂林电子科技大学信息科技学院 第 4 页 共 7 页 活动记录 每部门要求每天要做活动发生的相关记录 3 后期宣传 活动总结 1 份 汇报活动后第二天完成 新闻稿 1 份 汇报活动后第二天完成 九 活动物资安排九 活动物资安排 1 帐篷 桌椅 帐篷向院学生会借一周 每天的搭建与收放由各部门自行派 人运行 保管 一周后由负责人统一归还院学生会 2 商品货物 由各部门自行保管 注 本次活动共需注 本次活动共需 8 8 个帐篷 个帐篷 1616 张桌子 张桌子 1616 张椅子 张椅子 1010 活动规定 活动规定 1 为公平起见 各摊位的位置由抽签决定 不存在先到先得 2 各摊位的经营方式 买卖项目 必须是得到负责人的审核并通过的方案 不允许临时加入不在上缴方案中的活动项目 如一定有必要 请务必像相关负 责人申请 3 经营方式可选择自主经营或赞助 但必须始终遵守低盈利 不可强买强 卖 活动结束后 需提交报表 其营业额需上缴 8 作为资助管理中心勤工俭 学部以后各活动的报销 4 在经营过程中 不可无故生事 不要与同学发生口角 有紧急事情发生 时 请告知在场的负责人 一切事情务必以和平态度解决 5 各部门 各单位在买卖物品时注意用火 用电安全 做好各种防护措施 6 各部门 各单位请务必协调好成员的工作 在营业过程中 人多混杂 一定看守好自己摊位上的物品 不要发生物品丢失的情况 自身过失造成的损 害和丢失 将由自身负责 7 活动结束后 各负责人组织好成员收拾摊位 将帐篷等物品收齐交还给 物品负责人 并做好登记工作 在物品交还给负责人之前 摊位的负责人有保 管好其物品的责任 8 各部门 各单位请务必整理好自己摊位上的垃圾后再离开 不整理者 桂林电子科技大学信息科技学院 第 5 页 共 7 页 将追究责任 9 请各部门部长 各执行者做好协调工作 十一 工作分配 见附表 十一 工作分配 见附表 注 工作所分配的所有任务 皆为注 工作所分配的所有任务 皆为 0909 级的同学作为主要负责人 级的同学作为主要负责人 1010 级的同学级的同学 作为其辅导和补助作用 请各个负责人做好本职工作 善忠职守 作为其辅导和补助作用 请各个负责人做好本职工作 善忠职守 十二 活动预算 十二 活动预算 项目项目内容内容单价 元 单价 元 数量数量 总价 元 总价 元 备注备注 喷绘 602120 横幅 90190 海报用纸 248 相机1 部以上各部门自备 宣传宣传 换购券 2100200 视情况定 帐篷8 个 桌子16 张 椅子16 张 借用 场地场地 布置布置 插排 大 8 借用 总计总计418 元 十三 各部门销售物品一览表十三 各部门销售物品一览表 部门名称部门名称部门人员部门人员销售物品销售物品招聘人数招聘人数 校内副主任黄云黄云 梁晟瑞 常龙 袜子 毛托 鼠 标套 口罩 每日 2 名 校外副主任阳玉香阳玉香 宗传文枕套 坐垫 盆 景 每日 2 名销售人 员 办公室杨欢杨欢 赖志超 韦琳庄 动漫玩偶 袖套每日 2 名左右 桂林电子科技大学信息科技学院 第 6 页 共 7 页 校内服务部蒋玮玮蒋玮玮 陈恝陈恝 朱虹霖 唐爱茹 吴晓鹏 黎彦伯 垫被 围巾及工 艺品 每日 2 名销售的 人员 外联部严龙章严龙章 陈磊陈磊 王敦东 叶銘 陈志明 宋青鹅 李盼盼 暖手炉 吹风机 排插座 每日 1 2 人 财务部代乔萍代乔萍 刘志杰 伍康敏 零食 水果 绝 味鸭脖 每日 2 名看摊人 员 人事部杨俊杨俊 玉晓冰 朱馨才 毛绒线 手套 热水袋 每日 2 名销售人 员 宣传部谷艳涛谷艳涛 宋亚学 王朋 考试相关试卷 英语四 六级 杂志 词汇 等 书籍 1 2 名 合计约招聘 112 名会员 注 加粗者为各部门负责人 勤工俭学部共注 加粗者为各部门负责人 勤工俭学部共 120120 余名会员 所有会员的工资余名会员 所有会员的工资 按每人每天按每人每天 2020 元底薪元底薪 总销售金额总销售金额 5 5 提成结算 本次活动为勤工俭学部会提成结算 本次活动为勤工俭学部会 员提供很充足的勤工俭学机会 员提供很充足的勤工俭学机会 十四 聘请人员工资结算十四 聘请人员工资结算 1 实行日结式 每日完毕后针对本日的聘请人员的表现进行工资发放 并 由各部门派人记录本部门的账目 2 活动结束后 每部门需上缴总营业额 8 作为本部门经费 桂林电子科技大学信息科技学院 第 7 页 共 7 页 附表 附表 工作分配工作分配部门部门负责人负责人备注备注 帐篷 中心主 任 韦远乐 根据各摊位的策划 准备好 所有帐篷 并负责回收 电源 校内副 主任 助理 黄云 梁晟瑞 准备好需要的接电用具 包括插座 电线电灯等 物资采购 发 放 校园服 务部 蒋玮玮 陈恝 活动所需物品 摊位策划确认 校外副 主任 阳玉香各部门摊位策划的确认 经费报销财务部代乔萍 所有支出需有发票或收据才能 报销 宣传海报 4张 喷绘 1张 横幅 1条 海报张贴在1 2 3 4号公寓 5号前张贴完毕 限期至20号 新闻 照片 宣传部谷艳涛 新闻务