开发区秘书局20XX年工作总结

第 1 页 共 3 页 开发区秘书局开发区秘书局 20XX20XX 年工作总结年工作总结 今年 秘书局在开发区党工委 管 委会的正确领导下 在兄弟部门的大力支持下 紧紧 围绕开发区的中心工作 积极做好为领导 为基层 为群众 三个服务 充分发挥参谋助手 综合协调 督促检查 三个作用 不断强化全局意识和服务观 念 理顺管理渠道 增强内部凝聚力 提高工作效率 确保了开发区各项工作的顺利进行 一 加强内外联络 创造良好工作环境 秘书局处于沟通上下 联系左右的枢纽位置 工 作涉及方方面面 因此 我局一直把发挥综合协调作 用作为一项重点工作来抓 一是协助分管领导走访市 委办公室 市政府办公室 市档案局 市交巡警支队 市公路管理处 市车管所等相关部门 并与市委办秘 书处 信息处 市政办秘书处 信息处 三外旅游开 发区处等处室建立了良好的业务关系 为更好地开展 工作奠定了基础 二是加强同兄弟开发区的联系 组 织人员随领导赴江阴 吴县 金坛 丹阳 江宁 西 安等地开发区进行考察学习 三是协调与各职能部门 的关系 上传下达 及时反馈 做到政令通畅 确保 日常工作高效运转 第 2 页 共 3 页 二 强化服务意识 工作稳步发展 三是文印工作 共打印各类文件 35 万字 复印 文件 25 万页 印刷 40 万页 切实做好各类文件的分 类存贮 分阶段刻成光盘保存 备用 全年刻录各式 文件 500 多份 不断提高文字打印正确率 减少回机 率 注重节约 尽量降低各类耗材的消耗量 做好计 算机 复印机 一体多用机和打印机的维护保养 定 期请专业技术人员检查 保证其正常运行 五是文件督办及内务管理工作 不断加强文件督 办检查力度 工作中加强学习 深入实际 做到了解 全局 心中有数 坚持督事与督人相结合 对上级布 置的工作 及时交有关部门办理 并跟踪调度 对督 促检查中发现的新问题和新情况 及时反馈 确保上 级决策和部署落到实处 切实做好印章管理 使用和 介绍信的出具工作 完善手续 严格把关 全年共使 用近 800 次 未发生擅自使用和违规使用的情况 三 突出规范管理 行政后勤工作成效显著 一是制度建设 从制度建设入手 做到有章可循 逐步推进内务管理制度化 先后修订了 卫生评比检 查办法 值班管理规定 饮用水分配管理办 法 车辆管理办法 和 接待工作管理办法 并相应设计管理表格 20 多种 切实执行值班制度 第 3 页 共 3 页 使管委会的行政后勤 车辆管理 接待 会务等工作 步入了制度化 规范化的轨道 二是车辆管理 不断加强车辆管理 制定了 节 假日期间车辆管理规定 办公室车辆使用 管理 办法 等制度 每天主动与用车部门联系 确保各部 门的车辆使用 特别是在开发区举行的几次大型活动 期间 合理调配车辆 提高使用效率 提供车辆保障 每月对车辆维修 油料消耗等费用进行统计 做到帐 目清楚 办理了 5 部新车的采购 挂牌等手续 组织 安全教育 15 次 树立安全第一的思想 全年无重大 行车事故发生 三是物品管理 认真做好办公物品 招待物品及 其他物品的采购 保管和发放工作 实行采购与分发 两条线 全年共采购物品近 500 次 职工福利 4 次 价值约 30 万元 进一步完善办公用品的统计和发放 制度 按部门 种类制作了物品入库 发放 统计等 表格 发放物品时 坚持原则 严格把关 既完善手 续 又提高效率 保证了办公室各部门工作和接待工 作中的物品