项目实施方案及财务综合实力

第 1 页 正本 副本 项目 投 标 文 件 采购项目编号 供应商 盖章 时 间 第 2 页 目 录 第一部分 财务情况及综合实力 5 1 财务管理制度 5 2 财务审计报告 11 第二部分 项目实施方案 12 1 项目技术方案 12 1 技术资料 12 a 产品名称 1 技术资料 12 b 产品名称 2 技术资料 12 c 产品名称 3 技术资料 12 2 产品检测报告 13 a 产品名称 1 检测报告 13 b 产品名称 2 检测报告 13 c 产品名称 3 检测报告 13 3 投标产品技术服务 14 2 项目实施方案 15 1 项目组织机构 15 2 项目人员组成 16 3 供货方案 17 a 交货地点 交货时间 交货方式 运输条件及建设工期 17 b 投标货物的质量标准及验收方式说明 17 4 供货周期计划及保证措施 18 第 3 页 a 供货周期计划 18 b 保证措施 18 5 质量保证措施 19 6 项目验收方案 20 a 概述 20 b 到货检验 20 c 开箱检验 20 d 安装验收 20 e 阶段测试和验收 21 f 试运行 21 g 工程验收 21 7 售后服务方案 23 a 产品配送过程中的承诺 23 b 检验过程中的承诺 23 c 安装 培训 使用过程中的承诺 23 d 有关备品配件方面的承诺 24 e 三包内容 24 f 关于维修服务具体时限的阐述及优惠措施 24 8 培训计划 25 3 项目服务方案 26 1 可提供的售后服务及优惠条件保修内容 26 2 保修内容 27 第 4 页 3 售后服务机构 27 4 备品备件情况 27 第 5 页 第一部分 财务情况及综合实力 1 财务管理制度 第一章 总则 1 1 为建立现代化企业制度 建立健全财务管理体系 根据 中华人民共 和国会计法 企业会计准则 企业财务通则 企业会计制度 特制定本财务管理制度 1 2 本管理制度适用于 公司 各部门 人员在财务会计工作中必 须认真执行本管理制度 第二章 会计机构 会计人员的管理 2 1 公司设立财务部作为财务会计机构 财务部的职责 在公司总经理的 领导下 具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作 包括 财会人员的 管理 指导检查各独立核算单位的会计核算工作 协助公司领导筹集资金 合 理分配使用资金 做好财务分析工作 为公司领导决策提供各种信息资料 当 好领导的参谋 2 2 财务部下设财务科 供应科 审计科 岗位设置为 部长 科长 主 管会计 各岗位会计 出纳员 采购员 内勤管理员 保管员 2 3 各岗位人员必须具备相应任职条件和资格 持证上岗 2 4 财务会计人员调换工作时 按会计法规定办理交接手续 产品的核算 工作 由财务部门负责业务管理 2 5 财务会计人员 实行定岗 定人 定责制度 按绩效考核结果 兑现 劳动报酬 第三章 流动资产的管理 3 1 流动资产包括现金 各种存款 应收及预付账款 其他应收款 存货 等 3 2 现金管理 3 2 1 现金出纳会计要认真执行 现金管理暂行规定 和有关现金的管理规 定 要严格控制费用报销和个人借款 个人借款 对外付款等要实行总经理一 支笔签字批准制度 要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途 总经理 第 6 页 外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批 但是总经 理归来后补办有关手续 3 2 2 出纳员不得兼管有关债权 债务 收入 费用的账务登记工作和会计 档案管理工作 收付款凭证的内容必须完整 合法 报销凭证必须是国家印制的发票及单 据 不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用 凭证经审核后方可逐笔 登记现金日记账 日记账要逐日结出余额 并与库存现金相核对 月末与总账相核对 出现 长 短款且又无法查明原因的 长款归公 短款由责任人赔偿 3 2 3 有关人员因公外出时要做好出差登记 方可到财务部门预借差旅费 出发归来后的三天之内及时到财务部门结算 做到一次一清 不允许跨月结算 和几个地方出差混合结算 对于前账未清或跨月拖欠占用公款者 可按月息 10 计 收利息并扣发工资 3 2 4 根据业务大小核定合理的库存现金限额 三天零用量 当日收取的 现金要及时送存银行 不得留存超限额的过夜现金 以确保财产的安全 3 2 5 职工报销费用时 出纳人员要及时扣除各种借款 不允许职工长期占 用企业资金 各种借款条月底必须入账 不允许出现跨月白条顶库现象 3 2 6 现金出纳是企业的资金结算中心 企业应将营业收入 职工罚款等款 项及时交付财务部门 以便及时处理账务 3 3 银行存款管理 3 3 1 会计人员要认真执行 银行结算办法的暂行规定 银行支票等结算 凭证和印鉴要由两人分开保管 3 3 2 财务人员要严格银行存款支出控制 银行付款必须经总经理批准 手 续齐备 不准携带空白支票外出 确须携带空白支票外出者 须经领导批准 办理领用登记手续 要建立支票领用登记簿 空白支票必须填写日期并在预计 最高金额位画人民币符号 因使用支票不当造成企业损失时 应由当事人承担 赔偿责任 携带空白支票办理结算后 要当天将存根和有关凭证带回 并到财 务部门及时结算 不准将空白支票留存其他单位 凡前账未清者 不准再领用 支票 3 3 3 银行存款日记账逐笔逐日登记 每日结出余额 定期与银行对账单相 核对 并编制银行余额调节表 调整未达账项 出现长期未达账项时要查明原 因 上报领导 3 4 应收账款及预付账款的管理 第 7 页 3 4 1 企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账 即按债 务人的具体名称设置登记明细分类账 不准笼统的以地名代替 应收账款的发 生和确定必须有索取价款的凭据 包括合同 收到条 欠款条以及业务经办人 员的保证书等 不得单方入账 财务部门要会同供应 销售部门建立健全销售商 供应商的客户档案 3 4 2 各项债权 债务要定期进行清理核对 每年最少进行一次发函或派员 核对 每季末要编制账龄分析表 并上报有关领导 对发生的应收账款 其他 应收款 预付账款等应收款项 按照谁经办谁回收的原则 损失者或已采取各 种必要措施确实无法收回的坏账损失 由当事人按责任赔偿相应损失后及时处 理账务 3 4 3 收回的账款要及时上交财务部门 如发现货款已被私自挪用不交者 交司法部门处理 3 4 4 企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款 健全借款审批制度 职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作 3 4 5 支付预付账款必须有合同 协议书等书面文件 根据合同需预付账款 时 须经办人签章 经领导批准后方可付款 并同时向财务部门提拱有关合同 协议书等有关材料 3 4 6 本企业采用坏账准备金制度 每年年末按应收账款余额的 5 计提 坏账准备金 年终调整 第四章 固定资产的管理 4 1 固定资产是指使用期限超过一年的房屋 建筑物 机械 设备 运输 工具 电子设备 仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值超过 1000 元的 设备器具 工具等 不属于生产经营必备的物品 单位价值在 2000 元以上 并且使用年限超过两年的也应当做为固定资产 4 2 企业要建立健全固定资产管理制度 包括固定资产的安全使用制度 维修保养制度 定期盘点制度和折旧计提制度 公司财务要设置固定资产明细账 并制定固定资产目录 生产安全设备科 应当建立固定资产使用登记卡 4 3 固定资产的计价 4 3 1 外购的固定资产 不需安装就可直接使用的固定资产 以发票价格和 运输费用价格为固定资产记账价格 对于外购需安装 调试才可使用的固定资 产 以外购价格加运输费 安装调试费等合理有关的费用为计账价格 4 3 2 需外单位承建的基建工作或设备的安装调试工程时 承建单位要搞好 预算工作和合同的签订工作 基建合同和预决算书要送财务部门留存一份 第 8 页 4 3 3 对已经竣工交付使用的未办理决算的建筑工程 机械设备等 要根据 预算书或合同估价转入固定资产并计提折旧 待工程决算后 再调整原估价和 已提折旧 对于现已使用而没有档案资料的固定资产 没有建账 可以采取重 置价进行入账 4 4 折旧方法 我公司对固定资产进行分类管理 固定资产折旧采用平均 年限法分类计提折旧 房屋 建筑物折旧年限为 30 年 机械 设备折旧年限 为 10 年 车辆折旧年限为 7 年 电子设备和仪器仪表等为 5 年 4 5 本公司固定资产残值率 5 4 6 全部固定资产必须每年盘点一次 由财务部牵头生产部设备科 行政 部总务科参与 具体盘点时间由财务部根据年终决算的要求决定 第五章 负债管理 5 1 企业的流动负债是指将在一年内偿还的债务 包括短期借款 应付账 款 应付工资 应交税金 其他应付款以及预提费用等 5 2 企业各种流动负债应按期偿还 以提高企业信誉和知名度 按期发放 工资 无特殊原因职工工资必须于次月十五日前发放 以提高职工的积极性 增加企业凝聚力 5 3 企业购进货物应付未付的款项 业务经办人员应及时将发票等有关单 据送交财务部门 以便及时处理账务 正确体现企业负债 正确核算材料物资 等的计价和产品成本 第六章 成本费用的核算管理 6 1 本公司按照制造成本法核算产品成本 6 2 本公司产品按订单生产 以生产部门下发的生产通知单为核算依据 以批量法为核算方法结合分步法进行成本核算 6 3 生产部门要与财务部门积极配合 产品生产通知单应按购货单位 产 品规格型号 下发生产批号 6 4 成本与费用要按权责发生制原则进行计提 要正确划分和核算各项成 本费用 严格按规定的核算内容和要求使用跨期摊销账户 待摊费用 预提费 用等 企业制定合理完善的定额费用和报销制度 本企业的管理费用 销售费用 财务费用 都要按规定进行明细分类核算 并进入当期损益 有关费用报销程序和标准的制度由财务部另行制定 第七章 收入 利润和税金的管理 第 9 页 7 1 企业销售收入实现的标志是收讫价款或取得索取价款的凭据 对于现 款交易实现的销售收入 由开票员开票后到出纳会计交款后方可凭盖有款收讫 章的提货联及发货清单到仓库提货 仓库凭此发货并签发出门证 凡赊销产品 一律实行领导签批制 领导签批后方可到开票处开具产品发 货通知单办理有关手续 写好欠条 办理担保 登记好客户档案 7 2 已销产品的降价 必须由总经理等有关领导签批后 方可到财务部门 办理冲账手续 7 3 企业要按税法规定正确计提各种税费 准确核算和反映各项税金的提 取和上交 每月 10 号前将计算正确的有关税务报表上报有关税务部门 7 4 利润总额可按以下公式计算 利润总额 销售利润 投资收益 营业外收入 营业外支出 销售利润 产品销售利润 其他销售利润 管理费用 财务费用 产品销售利润 产品销售收入 产品销售成本 产品销售费用 产品销售税金 及附加 其他销售利润 其他销售收入 其他销售成本 其他销售税金及附加 7 5 企业营业外收入和营业外支出是指与企业无直接关系的各项收入和支 出 7 6 企业实现利润后应缴纳企业所得税 企业利润应按以下顺序分配 7 6 1 支付各项税收的滞纳金和罚款 7 6 2 弥补企业以前年度亏损 7 6 3 提取法定盈余公积金和公益金 7 6 4 向投资者分配利润 第八章 财务报表 会计科目和发票的管理 8 1 根据会计工作一致性和可比性原则 本公司结账时间为每月 30 日下午 6 00 为结账时间 资产负债表和损益表及有关附注报表应于次月 8 号前上报 公司总经理及有关部门 8 2 企业之间往来账可设 内部往来 科目核算有关经济业务 企业的资 金 物资往来要办理有关转账手续 8 3 公司所有购进货物 原则上 200 元以上都须取得增值税专用发票 支 付水 电 运输费 油料费和维修车辆时都要利用增值税 或合法 发票结算 8 4 企业出入库单 收据等有关凭据采取领用登记制度 用完的有关单据 存根及时交回财务部门 财务部门要认真检查 凭旧本领用新本不得乱领乱用 有关单据 第 10 页 8 5 销货发票 含普通发票 增值税专用发票 发货通知单 要有专人到 税务机关领取 开票 制单 保管 登记实行专人负责制 财务部门要建立健 全有关票据的登记制度 严禁向非购货单位开具发票 第九章 会计档案管理 9 1 本企业要搞好会计档案的管理工作 财务部门应于每月月末将有关会 计凭证等会计档案装订成册 做好封面整理入档 9 2 企业财务部门建立会计档案目录 严格档案调阅手续 9 3 企业财务人员 保管员 统计员调动工作时必须办理会计档案移交手 续 造具移交清单 分清前后责任 确保会计档案的连续完整 9 4 会计档案的保管年限 会计凭证类 15 年 总账 15 年 明细账 15 年 现金和银行存款日记账 25 年 辅助账簿 15 年 固定资产卡片 清理报废后 5 年 月 季度财务报告 3 年 年度财务报告 决算 永久 会计移交清册 15 年 会计档案保管清册永久 第十章 罚则 10 1 对现金出纳会计违反 3 2 1 之规定 一经查处每笔业务处罚现金出纳 会计 50 元 10 2 对违反 3 3 1 3 3 2 款责任人 一经发现或查处每次罚款 100 元 10 3 公司往来账会计违反 3 4 2 款 对责任人每次罚款 200 元 10 4 对仓储管理员违反 3 5 5 款 每次处罚责任人 100 元 10 5 对违反 3 5 8 1 3 5 8 2 款 对有关责任人每次罚款 200 元 并限期 在 2 天之内完成 统计员和仓储人员 10 6 违反 3 5 10 款之规定 对仓储人员及保卫人员每次罚款 200 元 10 7 对仓储管理人员违反 3 5 11 之规定 处罚直接责任人每次 200 元 10 8 对统计员违反 3 5 12 之规定 处罚直接责任人每次 200 元 10 9 对会计报税人员违反 7 3 之规定 每次罚款 200 元 并自行承担滞纳 金 10 10 对违反 8 1 款之规定处罚直接责任人每日 100 元 10 11 对开票人员违反 8 5 款之规定 每次处罚责任人 200 元 第十一章 附则 11 1 本管理制度自董事会批准公布之日起执行 不完善之处另行文补充规 定 凡与本制度规定不一致的以本管理制度为准 11 2 本管理制度由公司财务部负责解释 公司 第 11 页 201 年 月 日 第 12 页 2 财务审计报告 第 13 页 第二部分 项目实施方案 1 项目技术方案 1 技术资料 a 产品名称 1 技术资料 产品彩页 产品主要参数 配置等 b 产品名称 2 技术资料 产品彩页 产品主要参数 配置等 c 产品名称 3 技术资料 产品彩页 产品主要参数 配置等 第 14 页 2 产品检测报告 a 产品名称 1 检测报告 b 产品名称 2 检测报告 c 产品名称 3 检测报告 第 15 页 3 投标产品技术服务 本公司参与本次投标活动的所有产品 均是知名品牌且具有独家代理权 设备包装完整 备有说明书 检验合格证等相关证明文件 操作简单 公司承诺 旨在为在本公司购买警用设备的客户提供优质 周到 的服务 消除客户在以后使用过程中出现各种故障 影响正常使用的担心 本 公司特做如下技术服务 在客户购机后 现场安装调试 讲解设备的操作方法 及简单故障的排除 方法 一周内 售后服务部门将对客户经行首次电话回访 了解客户新机的使 用情况 如客户不能熟练操作新设备 可安排技术人员电话指导 市内可安排 有关人员上门进行二次培训 客户购买本单位产品一月内 售后部门安排技术人员针对客户使用情况 进行首次维护保养和了解客户使用情况 购买一月后 售后部门将定期安排技术人员上门为客户维护保养设备 客户设备发生故障时 本公司将在 1 个小时内作出响应 如需上门维修 技术人员可在一个工作日内到达现场维修 市内 外县区市两个工作日内 特殊情况除外 技术人员到达现场进行维修 节假日除外 本公司严格执行厂家的保修政策 保修期内的不收任何维修费 保修期外 客户本公司提供合同设备维修服务或有偿收费维修服务 本公司承诺维修使用 配件及耗材百分之百原厂原装生产 本公司承诺 95 故障一次修复 如特殊原因在两个工作日内未能修复的 可为客户提供同等档次机型的备用机 保证客户的正常使用 本公司维修人员 均为经过厂家技术人员专业培训的技术工程师 可为客户提供区代级专业维修 服务 公司 201 年 月 日 第 16 页 2 项目实施方案 我公司对本次投标项目安排了详细的项目实施计划 具体项目实施方案如下 1 项目组织机构 序 号项目组织机构职 能 1 项目管理组 负责项目的质量 安全监督控制及项目人力资源配置 验收的组织 项目问题协调 2 工程实施组 负责项目的实施组织 进度控制 系统设计设备的安 装调试 现场的交流 培训 验收工作实施 3 培训组负责项目集中组织相关的培训组织 实施工作 4 技术组 负责项目设计设备的测试 编制安装调试手册 确定 验收方法 对工程实施过程中出现的问题进行支持 5 售后服务组 按照售后服务计划和服务保证体系标准与承诺提供长 期的保修 维护 服务和技术支持 第 17 页 2 项目人员组成 项目小组组成部分人数职责负责人备注 项目总负责 1负责项目的总协调 负责人1 负责项目施工与培训质量 的控制 吴 磊 质量监督组2 负责项目施工与培训质量 的控制 马 宁 项目管理组 项目协调组2 负责项目实施过程中的协 调工作 赵克栋 项目总负责1 负责工程施工的具体计划 组织 实施 闫高杰 物流组1负责工程设备的配送陈洪涛 工程施工组 施工组9负责项目工程的实施 组长 方 明明 李 中华 分三个 小组并 行施工 负责人1 负责项目设备技术把关 技术问题协调处理 刘 玮 测试组1 负责项目设备的测试 选 型 周 燕 技术组 技术支撑组2 负责实施过程中出现的技 术问题 周 睿 负责人1培训工作总负责张建伟 培训组1负责项目的用户培训薛伟娟 培训组 教材组2 负责项目培训教材的编写 和审核 代 晶 负责人1售后服务总负责张继超 网络组5 系统巡检 故障处理 反 馈 苏晓东等 售后服务组 维护组9故障现场维护韦长松等 公司 201 年 月 日 第 18 页 3 供货方案 a 交货地点 交货时间 交货方式 运输条件及建设工期 交货地点 由甲方指定地点 交货时间 合同前签订后 15 日内交货 交货方式 设备到达指定的场所后经采购法检验合格方可交货 运输条件 专车汽运 运费由我公司承担 建设工期 全部货物验收完毕后 30 个工作日完成安装调试检验合格 b 投标货物的质量标准及验收方式说明 验收标准 发货前 我方对货物的质量 规格 数量等进行准确而全面的检验 并出 具产品生产及产地证明材料 产品到达用户指定地点 经安装调试合格后甲方组织验收工作 由甲方组 织相关人员对设备进行验收 验收方式 质量验收方式 按照国家标准 行业规程或其他相关标准进行产品验收 照企业产品说明书进行产品验收 数量验收方式 按合同要求及装箱清单 产品配置清单与产品组件三者一 致并且随附产品说明书 产品出厂合格证 使用手册等全 套 技术资料 公司 2016 年 2 月 26 日 第 19 页 4 供货周期计划及保证措施 a 供货周期计划 供货进度计划一览表 序 号项 目内 容相关单据时 间 1 领取中标通知书 双方签订采购合同 备 货正式合同1 7 天 2 货物配送送 货物流发货单1 天 3 货物检验验 货到货验收单1 天 4 货物安装 调试安装 调试安装单15 天 5 货物验收验 收验收单2 天 6 组织培训培 训培训记录表3 天 7 售后服务承诺售 后售后服务单永久 b 保证措施 1 我公司承诺 工期为合同签订之日起四十五个日历日内 我公司中标后保证 严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货 并送达到指定地点 货 物运输过程中产生的所有费用均由我方承担 2 我方中标后 特成立此项目领导工作小组 保证按时 按质 按量完成任务 3 若我公司未按时完成任务 愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用 公司 201 年 月 日 第 20 页 第 21 页 5 质量保证措施 产品质量承诺 1 我公司使用的原材料应提供清单 并在到货 24 小时内通知采购人代表检 验核实 2 我公司保证所供货物的来源渠道正常 产品是全新的 未使用过的 且 完全符合合同规定的质量 规格 技术指标等要求 并在质保期内 外应对由 于产品设计 工艺或材料的缺陷而产生的质量问题负责 3 若货物在质量保证期内发生非人为因素造成的质量问题 由我公司负责 处理一切事项 达到采购人满意为止 4 在质保期内 如果发现货物的质量 规格 技术指标等存在与合同有任 何一项不符 采购人应在最短时间内 以书面形式向我公司提出索赔 同时通 告招标组织机构 5 质保期满后 负责终身维修 只收取维修设备所产生的材料及配件费用 不收取人工费 公司 201 年 月 日 第 22 页 6 项目验收方案 a 概述 我公司按照合同进度要求负责每个阶段的测试和检验 使系统满足合同的 各项要求 我公司在准备阶段完成系统各阶段的测试检验内容 标准 程序方 法验收证书格式等文件 提交采购单位审查通过 并作为各项检测验收的主要 依据 各项测试均应有测试报告及双方签署验收合格证书 我公司保证在各阶 段的各项测试中 确保系统按原定计划完成 在系统各阶段测试检验中若发现 设备故障 我公司协同设备厂商立即给予更换 所发生的费用由我公司负责 b 到货检验 设备到货后 采购单位有权参加该设备在交货地进行的设备到货检查 我 公司将提供设备原产地出厂 离岸 入关等证明文件 保证所有货物皆是合同 签订最新出厂的产品 检查前我公司将提前通知采购单位代表派员参加 所需 费用由本投标人承担 c 开箱检验 在采购单位提供的仓库或工地现场进行的开箱检验由采购单位和我公司等 有关人员共同参加 对设备的内外包装设备外观进行检查 若发现设备短缺和 外观破损 我公司将及时处理 d 安装验收 安装验收是我公司和采购单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技 术指标进行验收 安装验收后双方签署安装验收证书 第 23 页 e 阶段测试和验收 单项设备测试 在进行系统设备安装调试时 由我公司专业施工队工程技术人员 依照获 得采购单位审核通过的测试方案进行单个设备的测试 包括基础的通电开机测 试 主要功能测试 有我公司工程技术人员现场依据测试情况进行记录 分系统的测试 对整个系统集成的分类 将系统集成建设划分为多个功能较为独立的子系 统进行建设 并在各子系统建设完成后依照要求和测试方案内容进行子系统工 程的测试 包括子系统内系统功能测试 子系统接口测试等 f 试运行 系统连续运行测试完成 到系统现场完工测试结束 我公司将委托第三方 具有软件评测和安全测评资质的第三方机构对整个系统进行软件测评和安全验 收测评 并将结论提交采购单位 评测通过后 采购单位与我公司将共同签发 系统初步验收合格证书 系统将移交采购单位有关部门 g 工程验收 工程验收程序 1 本工程按国家有关工程施工及验收规范和施工质量验收统一标准进行检测 和验收 2 系统安装 移交和验收工作流程图如下所示 第 24 页 3 施工过程中 要完善各种质量验收手续 认真填写各种原始记录资料和质 量验收表格 做到齐全 真实 准确 及时 由项目部施工员 质量员 共同 核对后整理成册 4 若验收期间发现问题 我公司将与采购单位共同探讨处理方法 形成处理 意见 并明确问题类型及责任归属 依最快速度处理问题 问题解决后继续验 收环节 第 25 页 7 售后服务方案 我公司对参加此次 项目 所提供的货物及服务 做如下承诺 a 产品配送过程中的承诺 步骤内容补救措施承诺 产品的 运输环节 在物流过程中 个别机器损毁时 我公司进行先更换并补充新 的设备 优先实施安装 再进行物流索赔 先行保证供货 费用由我公司承担 b 检验过程中的承诺 步骤内容补救措施承诺 外观检查 包装应完整无缺 外包装箱如 严重破损或变形时 对整机进行更换一切费用由我公司承担 开箱检查 开箱后主机有任何磕碰 碎裂 划伤痕迹等现象时 更换整机一切费用由我公司承担 物品清点 按招标文件及合同的标的物验 收 如有数量缺少时 将迅速补齐数量一切费用由我公司承担 c 安装 培训 使用过程中的承诺 步骤内容补救措施承诺 通 电 安 装 用户使用人员在场 由我方技术人员实 施 符合招标文件要求为安装合格 如 出现故障 技术人员现场不能排除或在 安装过程中出现设备损坏 责任由我公司承担 更换设备 一切费用由 我公司承担 使 用 培 训 设备安装正常后 技术人员负责使用培 训 按用户需求对使用人员对照使用说 明书进行培训 确保使用人员能自主 熟练操作机器 同时培训简单故障处理 办法 如遇用户使用人员更换 我公司继续支持现场培 训服务 一切费用由 我公司承担 用户签 收文件 我公司提供 用户意见确认书 详细记 录验收过程 如遇用户提出异议 由总负责人负责协调 用户满意 并签收验收 第 26 页 单 d 有关备品配件方面的承诺 名称内容补救措施承诺 零配件的供应 保证保证有正品原装零件 易损件的充足库存 以备急 需 如遇特殊配件无库存时 从库存整机中拆卸 保证供应 排除机器 故障 未使用过的新机 中的全新配件 主机维修不能现场排除故障时 提供同型号备用机免费使用 e 三包内容 序号内容承诺优惠 1 在运输过程中产生包装外观及设 备外观变形 碰撞 划伤 在验 收过程中不能满足要求 更换 费用由我公司承担 更换新机负责运输到位 2 主要部件的保修 在使用过程中 外壳及消耗品以外的部件 具体见随机保修卡说明 更换费用由我公司承担 f 关于维修服务具体时限的阐述及优惠措施 质保期内的故障维修响应及故障排除时限 故障级别定义 响 应 时 间 设备恢复时间优 惠 一级故障 设备不能工作 且需要文件输出 5 分钟 由资深工程师以最快 交通方式到现场 并 于 1 小时内排除故障 故障不能排除时 提 供同型号备用设备 二级故障 设备不能工作 暂不需要文件输出 10 分 钟 24 小时到达现场 2 小时内排除故障 故障不能排除时 提 供同型号备用设备 第 27 页 三级故障 设备能工作但工作 不畅 如故障率较 高等现象 30 分 钟 24 小时内到达 并排除故障 故障不能排除时 提 供同型号备用设备 优惠方式一 设立技术支持热线 公司技术支持电话 24 小时技术支持电话 优惠方式二 针对本项目设立电话回访制度 建立客户档案 使用单位名称 地址 电话 联系人 具体操作人员 机器型号 机器号码 技术部将会在新机器安装三天内电话回访 确认用户的使用情况 进一 步指导使用机器的方法 解决疑问 以后最少每月进行一次电话回访 以便及时对应 8 培训计划 培训目的 我公司对本次投标产品安培了详细的培训计划 通过此次培训使全体参训 人员能够多掌握一些设备的专业知识和技能 熟练 正确操作使用产品 能够对其进 行一般的维修和维护 确保设备安全 稳定运行 培训对象 采购方所有设备使用人员 培训地点 设备安装现场 培训内容 1 设备的特点及构造原理 2 简要原理介绍和操作使用 3 产品介