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外交策划范文 外交策划第一章总则第一条为了高效无误，保证电气系学生会对外工作的顺利开展，特制定此工作制度。 第二条南京高等职业技术学校电气工程系学生会公关部等部门，一切工作必须服从主席团的安排，保障学生会的基本利益第三条公关等部门各成员必须严格遵守道德规范，学校纪律，以学生会利益为主对外部发展。 第二章工作内容1）主要通过对外界的联系沟通,为学生会顺利组织各种活动筹集资金和物品，加强学生会与社会经济实体间的合作；2）建立电气系学生会和企业，外系联系的渠道，建设和维持同优秀企业间长期合作关系，创建南京高职校电气系学子与本地社会的交流平台，向社会输出南京高职校电气系的优秀学子；3）负责电气系学生会对外活动及和兄弟院校学生会之间的联谊活动；4）同时兼顾电气系学生会各项活动的组织与策划工作，扩大电气系学生会活动的社会性、树立电气系学生会对外形象5）在力所能及的范围内,同学们提供勤工俭学的机会；第三章内部责任划分及工作安排 1、干部成员组成按工作内容将公关部参与对外的同学进行划分为策划组长，通联组长，日常组长。 策划组长负责指导带领策划组开展策划组的工作；通联组长负责指导带领通联组开展通联组的工作；日常组长负责指导带领日常组开展日常组的工作。 各组具体职责任务策划组1）负责对电气系学生会各部门投递的活动策划书进行对外合作价值方面的修改审核，并根据最终活动策划对每项活动进行策划书的拟定。 2）负责相关活动信息及商家资料的网上搜集以及汇总备案工作，主要创建“为电气系学生提供勤工俭学机会及对外企业合作书”。 3）为通联组的每次任务出行提供必备的背景资料（包括同类活动图片，资料，商家背景，文化等）支持。 4）配合各个部长及主席团拟订学生会各项活动的最终合同。 5）策划拟定并决定落实后和另外对外部门进行宣传，满足需要人员勤工俭学和合作的商家的要求。 通联组1）主要负责出行每项活动的外出寻找勤工俭学机会与合作商家任务，与商家进行主动必要的电话联系，和直接的商务谈判，为电气系学生提供勤工俭学的机会。 2）每次任务出行结束后，上交出行过程中所搜集的相关活动信息及商家资料，以任务报告的形式上交给策划组长，配合策划组完善“为电气系学生提供勤工俭学机会及对外企业合作书”。 3）负责和活动主办部门的沟通，每次商谈过程中不同于招商策划书的商家新要求，在审核，敲定时必须及时反馈，咨询活动主办部门负责人和策划组长，部长和主席团及主任。 日常组1）负责部门因对外所需的财务管理，主要针对公关部内部资金的分配，及支出管理。 2）负责公关部对外各个部门的日常事物联系，配合部长定期组织召开对外交流部门的例会，以及联谊活动。 3）负责每次对外活动结束后图片和相关报道的收集备案，为通联组出行任务作准备。 7）负责公关部内部外交档案存档。 第四章公关部对外实务操作流程 1、活动开展大概二十天前收集到活动主办方拟定的活动策划书，其中要求包括具体流程和经费预算； 2、由策划组同学负责对学生会各部门，主席团，主任投递的活动策划书进行商业合作价值方面的修改审核； 3、由策划组根据最终活动策划对策划书的拟定； 4、一式两份交由主任，主席团及部长审批； 5、审批合格后，主要任务组即通联组和策划组合作开始进入商家接触和商谈过程，策划组拟定合同书并签订； 6、日常组负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案。 7、活动结束后，如有必要召开总结会议交流经验，由主席团，主任作出具体活动总结。 具体操作中可酌情处理。 由通联组组长可以对外联部，社团部进行沟通，并且总结经验争取做