6S考核标准和奖励方案20111130

6S6S 奖励办法及考核标准奖励办法及考核标准 2011 2011 年年 1212 月月 有效期 有效期 2011 12 12011 12 1 2011 12 312011 12 31 月度轮值督查 月度轮值督查 陈文林 韩保华陈文林 韩保华 奖励品 荣誉栏标贴 奖金 照片公示奖励品 荣誉栏标贴 奖金 照片公示 办公区域办公区域 6S6S 检查检查 一 参与部门 根据固定工位占总工位数的比例和人员常驻办公室比例的不同 分为两个评比团队 1 综合管理部 人事行政部 财务部 勘测设计部等 4 个部门为 A 组 组成一个评比团队 2 项目管理部 工程部 第二项目部 信息系统集成部 无线产品部 无线网规网优部 交换 接入部 光网络部 宽带数通部 业务与软件部 网络支撑部 培训中心等 12 个部门为 B 组 组成 一个评比团队 3 市场部 卫星微波部 质量管理部暂不参加部门评比 4 合格线 A 组月度平均分数 85 分和 B 组月度平均分数 90 分 二 部门奖励 A B 组月度平均分数第一名的部门 给予 6S 优秀部门 称号 在公司 6S 荣誉栏张贴 保留一 个评比周期 并颁发流动红旗 分值相同的部门 人数多的部门排名靠前 以固定工位 非固定工位的实际入座人数为计算基数 三 部门改进措施 1 A B 组周平均分数最低 且未达到合格线的部门 由该部门经理与人事行政部 6S 检查员在 下一周组成 6S 联合检查小组 按照 6S 推行委员会制定的检查标准和要求 至少参加 1 次 6S 检查工 作 通过联合检查 学习和掌握其他部门的 6S 管理方法 当周不参加检查的 事假 病假除外 出 差的需提前向 6S 执行秘书请假 该部门周平均不合格率增加 5 下周仍未参加检查的 同上 周平均不合格率再增加 5 依此类推 2 A B 组月度平均分数最低 且未达到合格线的部门 由该部门经理组织一次部门内部 6S 培 训 在下月 31 日前输出培训纪要 交给 6S 推行委员会执行秘书王天枢 未做培训或输出培训纪要 的 该部门当月平均不合格率增加 5 第二个月 31 日前仍未培训或输出培训纪要的 按照公司相 关规章制度执行 四 个人奖励 1 固定工位员工 A B 组月度平均分数最高的固定工位个人 给予 6S 标兵 称号 在公司 6S 荣誉栏张贴 保 留一个评比周期 并一次性奖励 100 元 或等值物品 该奖项可并列 部门经理 部门副经理 经 理助理等不参加个人评比 得分纳入部门评比 2 非固定工位员工 不参加个人评比 得分纳入部门评比 各地办事处各地办事处 6S6S 检查检查 办事处 6S 检查自 2011 年 9 月份开始试行 试行期间未做评比 用于检验 6S 标准是否合适 自 2011 年 12 月起正式进行评比工作 检查表见附件 2 一 适用范围 全部办事处 其中有 7 处办事处因人数太少不参加评比 如下 1 江苏省连云港市 东海市利民东路 9 号幸福之家 3 栋 1 单元 601 室 2 江苏省泰州市 姜堰市院子路唐营村唐东组 92 号 3 江苏省泰州市 泰兴市泰师宿舍三单元 606 室 4 江苏省泰州市 兴化市丰收路跃进桥公寓 3 栋 506 室 5 上海市 上海办事处 顾戴路 1199 弄 7 号 301 6 福建省宁德市 宁德市富春西路东方医院对面 87 号 202 室 7 江苏省盐城市 盐城市阜宁县射河北路 2 号楼 204 室 二 检查方式 1 由 6S 执行委员会视频抽查 2 由办事处管理部门在日常管理巡检中进行 2 委托人事行政部专职安全员在日常安全巡检中进行 3 委托质量管理部质量 QC 在日常质量巡检中进行 4 委托部门经理或部门主要负责人在例行出差时进行 三 合格线 季度平均分 70 分 四 评比 1 一个月评比一次 该月被检查的办事处参与评比 并公布在 OA 公告 未被检查的不做评比 2 累积 3 个月得出被检查办事处的季度平均分 五 改进措施 检查后发现有重大安全隐患或其它重大影响办公或生活问题或季度平均分低于 70 分的的将下达整改 通知单给办事处协管员 在规定时间内整改完毕后复查通过的 认定为整改完毕 复查未通过的 由该项目经理或协管员组织一次办事处内部 6S 培训 在下月 31 日前输出培训纪要 交给 6S 推行委 员会执行秘书王天枢 六 奖惩 1 每月根据检查结果奖惩 序号序号档次档次分值分值办事处奖惩办事处奖惩 责任项目经理奖责任项目经理奖 惩惩 备注备注 1 优秀 排名第一 且分值在 95 100 公司荣誉栏 公示 照片 奖励活动经 费 50 元 床 按 月度平均使用床位 数 上限 1000 元 考核加分OA 公告 例会通报 2 良好 70 94 无奖惩 3 差69 以下公示照片 公布项目经理和 协管员姓名 OA 公告 例会通报 2 奖励的活动经费不得作为奖金直接发放给员工 必须用于团队活动 形式不限 具体办法参考公 司活动经费使用办法 被奖励的办事处填写活动申请表格 由人事行政部负责支付奖金和报销 3 根据一年的检查情况 年终评选出前五名 6S 优秀办事处 附件 1 办公区域 6S 检查标准 附件 2 办事处 6S 检查标准 南京嘉环科技有限公司 6S 推行委员会 2011 11 30 办公区域 6S 检查标准 附件 1 采用 100 分制 其中固定工位的桌面项细分为 4 个标准 按照各评分项的检查标准进行评分 取当月得分的平均值 具体标准如下 判断标准判断标准 序号序号检查项目检查项目6S6S 标准标准 固定工位固定工位非固定工位非固定工位 分值分值 1 必需品 办公桌上 下只保 留必需品 有非必需品即为不合格 20 不合格 0 分 合格 10 分 良好 15 分 非常整洁 20 分 桌面各类办公用品如 计算器 笔筒 订书 计等 散乱在桌上 摆放无秩 序 摆放无秩序 但无违 规用品 摆放有序 但未分 类摆放 按用途 分类有序的 摆放 文件框文件框摆放凌乱 框中 有大量杂物 框中文件较多 未进 行分类整理 含有大 量过期或无用文件 零散的办公用具 文件按照顺序简单 地摆放在一起 未 进行分类整理 文件分类整理 摆放 有序 无过期或无用 文件 十分清爽 个人用品如盆景 水 杯 拎包 照片等 个人用品数量不符和要 求 盆景枯死或花盆过 大 最大直径不超过 20CM 含托盘 摆放超 过规定的个人用品类型 随意摆放在桌面上 或有食品 各类型外 购的饮料 摆放有序 无食品 或各类型外购的饮 料 贴着隔断摆放 具有 一定的美感 桌面上 下无食品或饮料 从不在工位吃食物 2 桌面 办公隔断张贴无序 歪斜 散落 破损 张贴无歪斜 散落 有过期或破损纸张 张贴有序 但有无 效文件 沿着隔断边界张贴规 范 标准 清晰 无 破损 文件有效 工作结束后不 允许保留除公 司配置在桌面 上 下的任何 物品 有物品 即为不合格 20 3 椅子 椅子应推至办公桌 下归位 无法推进 的 应紧靠办公桌 午间用餐 下班 外出办事 椅子未推进办公桌或未紧靠办公桌的即为不合格 10 4 雨具 饭 盒 雨具 饭盒摆放在 指定地点 雨具 饭盒未按规定摆放即为不合格 5 5 电源关闭设备电源 下班 外出办事 台式显示器 电风扇未关闭即为不合格 固定工位员工扣个人分 非固定工位 员工扣部门分 下班 工位所属区域最后 1 人 未关闭所属区域照明 空调即为不合格 按 部门扣分 下班 所属房间最后 1 人 未关闭所属区域总闸即为不合格 10 6 计算机桌面和屏保未使用公司指定计算机桌面和屏保 即为不合格 适用自带笔记本 5 6 门禁关闭门禁进出门禁应随手关门 确保大门的关闭状态 进门最后 1 人未关闭门禁的 即为不合格 10 7 工牌佩戴工牌 工牌未按规定佩戴即为不合格未佩戴工牌的 未佩戴工牌尾随进入的 被尾随进入的 来访人 员未登记领取来宾卡的 即为不合格 5 8 含有公司 敏感信息 的文件 按规定妥善保管或 销毁 含有公司敏感信息或盖有公司印章的废弃文件被随意丢弃在废纸箱中或下班后随意放在桌面显 著位置 未妥善保管的 未及时销毁的 被重复使用的即为不合格 敏感信息见公司保密协议 5 9 吸烟 办公区域 厕所 大门半径 10 米范 围以内禁止吸烟及 丢弃烟头 在禁止范围内吸烟及丢弃烟头的即为不合格 因客户在场提出吸烟需求并陪同的不在此范围 但需主动说明公司要求 征得客户同意的情况下尽量进入吸烟区吸烟 10 总总 分分 100100 申诉 1 部门或个人对扣分有异议的 可在 6S 检查发布 OA 通告的一周之内由部门或个人携 申诉表 到 6S 执行秘书处进行申诉 申诉 表 必须有相关部门经理签字 无签字或无 申诉表 的 不予接待 逾期的不接受任何申诉 2 申诉