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文档简介

1 / 10每日工作计划安排表每日工作计划安排一、工作任务:月度:营销月报、网络推广每日工作计划安排三分厂厂长每天、每周工作计划安排每天工作:1、每天早上 7:00 起床,首先查看调度发的手机短信后再洗漱。到岗上班后立即了解各装置的状况,掌握全厂基本生产状况,8:30 准时参加分厂大班长以上简短的碰头早会;2、每天早碰头会散会后约见单独的人员,针对近期发生或者头天晚上计划的事情做出具体安排;3、每天上午向生产副厂长、设备副厂长了解具体现场事情的进展,需要的要及时表明自己的态度;4、每天查阅生产日报,对生产数据做出自己的分析判断,有疑问的及时询问;5、除非参加会议造成耽误,厂长应每天上午、下午各巡视一遍生产现场,亲眼看看关键装置的运转情况、2 / 10检修维护项目的状况、安全隐患整改情况,有问题的及时做出安排;6、每天下班前了解重点事项的进展,并记录在工作笔记上;7、每晚睡觉前梳理一下当天的工作,对第二天全厂工作安排做出考虑和计划。8、每天和书记闲聊,随时对厂内关键重要事项做出沟通。每周工作:1、每周一下午 2:00 按时参加生产系统例会,对全厂的生产状况做简要汇报。根据需要对人员、绩效考核等需要协调的问题也做出汇报;2、每周二上午 9:00 按时参加公司例会,对全厂综合状况做简要汇报;3、每周二上午散会后,找对口领导沟通汇报需要解决的事项,并确定具体解决落实的时间;4、每周三下午 1:30 召开分厂生产例会,传达公司的相关要求和精神,并对分厂内部本周生产状况发表厂长的观点。对为落实解决的事项进行督促跟进;对重要人事、财务、办公事项做具体安排;5、每周找一个下属简要的谈心,了解分厂的氛围;3 / 106、每周五对下周工作做整体计划;7、根据需要每周找岗位操作人员“闲聊”了解情况;8、每周对生产数据做一个简要分析,安排人员概要的核算一下生产成本;9、每周对悬而未决的需要上级协调解决的事项跟进一次,确定时间节点;10、 每周鼓舞一次士气,人员范围和场合根据实际情况而定;11、 每周清理一遍工作笔记上的“第二象限” ,防止紧急事项的发生打乱计划、措手不及;12、 每周对本周全厂整体情况做一个简要总结,反思工作的不足,并有的修正计划概要和要求。、花 1 个小时在商务网站上发布商业信息虽然效果不是很好,但是也花不了多少时间。如果你更新的快的话,产品信息就会出现目录的首页,说不定会有所收获,坚持去做会有收获的。2、坚持给老客户或者潜在的客户发送公司的最新产品信息只要客户没有明确拒绝,就坚持给客户发送一些你认为客户会感兴趣的新产品资料,坚持就会有回报。据统计开发一个新客户所花费的费用相当于维持十个老客4 / 10户所花费的费用,在开发新客户的时候一定不要忽视老客户的维持,毕竟老客户是你生存的基础。3、花 5 分钟浏览一下你所有的客户资料,寻找客户的吉祥日 、可以在节日的时候给客人发送卡片祝福,客人会觉得很亲切,如果这个客户从来没有做过生意,他更会觉得你很有人情味,愉快的合作意向就会因此而产生。使用合适的管理软件,这个工作仅会让你花费 5 分钟时间。4、花 1 个小时浏览所有执行中合同的进度及跟进情况你的所有合同应该被科学地管理,而不是散乱在每个人的电脑中,或者零星地藏在你电脑的某个角落。如果使用了正确地方法管理你的合同,你就能快速查询到所有执行中的合同以及这些合同的执行进度。坚持定时浏览这些合同情况,往往你就能发现隐藏的问题,比如交货期和条款欠缺,让你避免了一次重大损失。5、花 1 个小时和管理人员讨论市场情况坚持例会制度,召开相关管理人员会议,不需要很正式场所,就在你的办公室里即可,让大家及时提交业务问题,分析原因,总结经验,完善工作制度,让工作更简洁高效。台湾企业一般每天都会抽出些时间开会,来总结前一天的工作,做会议记录,业务员提出问题,有经5 / 10理或高层领导来进行解决,同时也给大家足够的交流时间,培养团队精神和竞争意识。建议要结合公司的实际情况进行。6、收发邮件每天至少 4 次收发邮件,上午和下午各 2 次,多多益善。尽可能快速地回复邮件,如果你不能解决客户在邮件中提出的问题,那就简单地回复说“邮件已经收到,我将尽快处理” ,这会让客户知道你已经重视了他的问题,可以让客户安心等待你,而不会再去寻找更多的其他买家。为了与客户同步,晚上加班是不可避免,这是解决时差最佳的办法,可以有效加快沟通的频率,抢占先机。7、做好客户信息管理工作寻找一个合适的外贸软件,如果实在找不到,使用 Excel 表格也可以。将所有收到的客户信息及时记录下来,并且做好客户要求的分类工作,特别是客户的询盘内容,以方便你的跟踪。记住:客户的询盘就是客户订单的前奏,随着你的信息积累,你就会发现适合你的客户和产品。不要忽略小客户,任何客户都是从小做到大的。做外贸就一定要培养回头客,忠实的客户甚至能传代。市场部每日工作方案安排表6 / 101.工作日每天提前 10 分钟到:00-9:30 为开会时间:40-10:00 跟进客户,行情信息。:00-12:00 工作时间。:30-2:00 进行修整时间。:00-5:10 为销售时间。:10-5:30 为下午开会时间。8.晚上实际情况加班。备注:3:303:50 为放松时间。调整状态、解决问题!我们自己的名言:没有什么不可能 一切都会有办法有问题是方法不对 有困难是能力不足我的午茶谁买单?一、实现内部行政考核量化制度:.每日早勤由乐晨负责未提前十分钟到达罚钱 10元.今日工作态度不端正,最懒惰的人扣 1 分。.卫生值日不打扫的。罚钱 5 元。.内部经费有刘玉芳负责管理,实现茶话会!.每天讲一个知识点凡是重复、忘记的扣分。.每个人都是 10 分制,每 15 天一考核,凡是倒7 / 10数第一名的接受游戏惩罚与下午茶的买单!.每安装一个模拟软件加 1 分;开通客户入金加2 分。.积分最高的伙伴,从每月经费抽出一笔给予奖励。.最终解释权归负责人万超群所有!考核登记负责人:蔡霞。每天基本工作安排每天下午五点准时开会!早班:1 检查地面卫生2 用干净的湿毛巾擦沙发、菜架、桌腿3 备柠檬水4 擦走廊扶手、玻璃5 擦酱料瓶、加酱料、检查台面酱料是否变质6 派放烤盘和底盘,检查台面餐具摆放7 擦菜单夹的纸、备齐架子上的碗碟、备两桶热水加洗洁精放到该放的位置上值班:14:00_17:001 值班人员以客为先,在有客人的情况下,全力保证客人的品质服务8 / 102 擦咨询台、菜单、检查台面、备料晚班:1 收上所有调料擦干净,该放进冰箱的,隔天值班人员摆放2 擦好台面并摆好3 收上所有用过的烤盘、底盘4 扫地、拖地5 换烤纸的盘和所用过的夹子收去洗6 清洗所有水壶7 擦锡纸 仟佰度口号:众里寻它仟佰度,回首欢乐自烤,健康美味在此处!同事们:互相监督互相帮忙互相把该做的任务做好!主管日常工作安排每日必做:1. 关注、呈现当日销售,关注部门人员的工作情况;9 / 102.协助业务处理其工作中所遇到的问题,及时指导,并就问题与各个部门进行沟通协调3.关注新近人员的成长情况,及时给予工作的指导,并安排不定期的培训4.关注各业务人员的动向,及时沟通交流,发现问题,及时给予解决5.关注当日应收情况,恶性的及时跟踪6.关注部门的整体运作情况,根据实际情况及时调整7. 听取、分析业务的电话录音文件、找出问题的解决方案,与业务探讨后实施;8.产品强化会;每周必做:1.部门例会,上周工作总结,本周工作规划2.本周部门工作汇报3. 员工一对一沟通,沟通人数 1-2 人、并做好沟通记录,根据沟通结

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