财务工作标准化

1 / 43财务工作标准化财务管理工作精细化管理实施方案为加强公司财务工作精细化管理，改造财务人员素质，克服惰性，强化链接协作管理，以达到更好地控制公司成本费用，发挥财务管理在公司经营管理和提高经济效益中的作用。因此从财务管理工作的细节化、流程化、格式化、规范化、量化考核作如下规定。一、财务管理部分工组织结构公司财务管理部在财务总监的统一领导下开展工作，主要完成公司财务管理及会计核算管理工作。具体业务分工如下：注：财务管理部以上岗位业务分工未涉及工作内容部分，由财务管理部部长在各业务岗位工作范围内进行安排。二、财务管理部各岗位工作内容1、财务管理部部长2 / 43(1)主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。(2)根据公司经营计划，组织编制公司全面预算，并负责监督、检查各项预算计划的执行情况。(3)制定、维护、改进公司财务管理制度和规定，组织制定年度、季度财务计划的控制标准。(4) 进行公司成本管理，开展成本预测、控制、核算、分析工作，提高赢利水平。(5)对公司税收进行整体筹划与管理。(6)参加公司重大投资、各类经济合同签订以及其他经营决策会议并提出方案和意见。(7)审批公司资金使用计划，以及资金筹集、调拨和融通工作。3 / 43(8)向公司领导汇报公司经营状况，为公司领导提供财务分析数据和建议。(9)组织考核、分析公司经济成果，提出可行的建议和措施。2、社保科长(1)负责公司员工养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、企业年金、住房公积金的管理工作；(2)负责职工“五金”的参保、暂停、转移、接续工作；(3)及时向各管理机构上缴社保资金；(4)建立员工社保费用台账；(5)完成部门领导临时交办的其他工作。3、会计核算主管管理岗位(1)认真贯彻会计法 、 企业会计准则及公司相关规章4 / 43制度与规定，负责公司整体会计核算工作。结合本公司具体情况草拟各项财务会计制度。(2)协助财务部长，组织好会计机构、会计人员内部岗位的分工合规合理、互相协调。依照会计制度会计人员工作规则的要求，经常检查各岗位的会计核算工作。(3)组织会计循环工作过程，依法进行会计核算，实行会计监督，做好预测、计划、控制、核算、分析和内部考核工作。并按期编报内外会计报表及财务分析报告，及时反馈会计信息与核算中存在的问题，为公司决策提供依据。(4)实行财务成本目标管理、责任会计核算等，充分发挥资金、成本、利润、工资等经济杠杆作用，组织和逐步完善财务机制，实现会计工作由核算型向管理型的转轨。(5)组织会计人员学习业务技术和现代化管理方法，不断提高人员素质与会计管理水平。(6)组织好资金循环过程，把握流动资金占用的变化，根据销售资金收入与采购、生产所需资金支出的平衡衔接，努5 / 43力保持企业的正常支付能力，并编制资金预算计划。(7)按时完成部门领导临时交办的专项工作。4、成本、费用会计管理岗位(1)根据国家发布的企业会计准则 、 企业财务通则以及三集团公司的有关财务、会计制度规定，结合本公司生产经营的特点和管理需要，修改草拟本公司的成本、费用核算办法。(2)根据本公司生产经营计划和成本控制目标要求，在搞好成本预测和挖掘降低成本、费用潜力的基础上，编制成本、费用计划，并按年、季、月将指标分解，层层落实，实行成本归口分级管理，建立责任成本体系，组织成本、费用计划的实现。(3)负责公司在生产经营过程中发生的成本、费用核算处理，正确掌握成本、费用开支范围，严格区分成本费用与专项资金项目费用界限，正确进行分类、审核、记录、归集和分配。6 / 43(4)按上级部门下达的工资总额指标及工资提取办法，监督核算工资的使用情况，并组织全公司的工资发放。按照工资支付的对象和成本核算的要求，汇总分配公司工资，编制工资分配表，填制工资转账分录，并按规定的比例提取相关的工资附加费。(4)定期对存货类资产进行盘点，保证资产的完整性与成本真实性。(5)开展目标成本管理和质量成本管理，建立健全公司内部的成本(费用)责任单位，根据账薄记录、成本计划和上年成本、费用等有关资料，编制各种成本费用报表，分析成本、费用计划的执行情况和升降因素，预测成本发展趋势，提出降低成本、费用的途径和加强成本管理建议。(6)按月装订工资核算资料、各种会计凭证、报表及有关成本计算资料，定期归档。(7) 按时完成部门领导临时交办的专项工作。5、基建、专项资金会计核算管理岗位7 / 43(1)熟悉掌握与严格执行固定资产管理制度，会同有关部门修订完善固定资产管理制度与核算办法。(2)具体负责基本建设、专用资金、生产工程、工程物资等相关业务工作的会计核算处理，且月末编制基建、专用资金报表，并编写基建投资、专项工程完成情况与说明分析。(3)按计划做好基本建设工程、专项工程、生产工程的月度工程进度结算与完工工程竣工结算工作，并办理工程款的支付工作。(4)监督、核查固定资产的分类管理工作，正确划分固定资产设备、材料配件、低值易耗品的界限。了解固定资产使用情况、新旧程度、完好状况等，为编好固定资产更新改造计划和大修理计划提供资料，为处理闲置设备及报废设备提供情况，并参与固定资产的新增、减少、清理、验收等项工作。(5)做好基本建设投资竣工完成后的转固定资产准备工作。对固定资产的使用实行分口、分类管理，并且根据固定资8 / 43产类别，编制固定资产目录、卡片，实行分类编号管理。(6)负责固定资产的明细核算。对固定资产进行明细核算时，要按照有关规定设明细账。当固定资产发生增减变化时，要督促、监督有关部门或人员及时办理会计手续，并依据有关会计凭证，登记固定资产明细账卡，详细记载固定资产使用部门、启用日期、使用年限、名称、规格型号、数量、技术特征、原值、折旧率等内容。定期核对账簿，做到账、卡、物三相符，监督及掌握固定资产的使用及增减变化情况。(7) 按时完成部门领导临时交办的专项工作。6、销售、利润及应收往来账会计核算管理岗位(1) 熟悉并掌握有关销售、利润核算方面的有关财务会计法规及税法相关知识，修改制定本公司煤炭产品销售核算与管理办法。(2)负责销售收入及对应往来科目核算，以及销售成本结转和与本年利润相关科目的结转工作。9 / 43(3)每月对财务账面形成的销项税额与税务申报的销项税额进行核对，保证销项税额的一致性，销项税额不符的查明原因。(4)根据发票管理规定，负责公司销售发票的领购、保管、开具和核销工作，确保销售发票领、用、存三对口。对销售公司出库单的使用情况进行登记监督与门卫所收联次进行核对，对煤炭产品发运流程进行监督检查。(5)每月对煤炭产品销售情况，提交销售情况分析表，分析各种煤炭产品种类的销量、售价变动情况，提出管理意见。(6)每月对应收、预收类往来科目进行清理对帐，提交清查报告，对未能及时收回的销货款做出详细说明。(7)按照会计档案管理办法的规定，对各个岗位的财务档案资料提出规范化要求，并进行收集、整理，集中保管。年终时办理归档移交手续。(8)按时完成部门领导临时交办的专项工作。10 / 437、材料及应付往来帐会计核算管理岗位(1)熟悉和掌握有关财务会计法规、税法相关知识，修财务人员岗位职责和工作标准第一节 财务经理一、财务管理：一岗位职责l、在公司董事长和总经理的领导下，领导本公司的具体财务会计工作。对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。认真贯彻执行有关财经政策，要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度，不断地改进财务会计工作。2、组织制定本公司的各项财务会计制度，并督促贯彻执行。及时检查各项制度的执行情况，如有违者，要及时制止和11 / 43纠正，重大问题应向公司董事长和总经理或有关部门报告。要及时总结经验，不断地修订和完善各项财务会计制度。3、组织编制本公司的财务收支计划，并组织实施。根据董事会确定的各项指标，结合本公司的经济预测和经营决策以及生产、经营、劳动、技术措施等计划，编制财务收支计划并督促执行。4、会同公司有关部门组织固定资产和流动资金的核定工作。根据企业发展和节约资金的要求，组织有关人员，合理核定资金定额，加强对固定资产的管理，提高资金使用效果。5、负责完成各项上缴任务。根据现行税法和国家有关规定，督促办理解缴手续，按期定额地完成各种税款和上缴任务。6、负责向公司董事长和总经理提供经济数据，财务分析资12 / 43料，审查对外提供的会计资料。认真审核会计凭证和会计报表。7、参加企业经营管理会议，参与经营决策，充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预测经济前景，为领导决策当好参谋助手。审查或参与拟订经济合同、协议及其他经济文件。8、随时接受上级有关部门对我公司财务工作的监督、检查、审计，对工作中的错误、缺点负责纠正和处理。9、组织财务人员学习国家有关财经方针政策和业务技术。积极推广和运用新技术，逐步实现会计核算电算化。10、完成好公司和上级部门交办的其他工作。二工作标准1、每年年初向公司董事长和总经理提出经过核算的年度财务开支。2、每年元月 10 日前向公司董事长和总经理提供财务决算13 / 43各项费用，数据资料分析说明，并提出挖潜改造的办法。3、每季 10 日内对全公司资金活动情况提供文字材料。4、对本公司财会工作人员，按照会计核算管理的要求定员定任务，分工负责，相互协调。第二节 其它：一岗位职责1、根据本公司分配方案，核算奖金，及时兑现。2、认真审核原始凭证，记帐凭证，会计报表和各种帐目的核算情况。3、审核并办理差旅费报销结算业务。4、专控范围内的设备购置，办理好专控手续。二工作标准14 / 431、严格控制奖金发放范围，对超产奖必须控制在应提效益工资额度的 90 范围内。2、认真审核凭证、帐簿与报表，严格把关，发现问题及时纠正。3、按照差旅费规定的开支标准，严格审查有支出4、控购物资，要先办理专控手续，才能购置。第三节 主办会计一、 总分类帐核算：一岗位职责：l、根据本公司采用的会计制度，设置总帐，审核原始凭证，编制记帐凭证，汇总记帐凭证，登记总帐，编制总帐科目余额表，试算平衡，并与有关明细帐核对，保证帐帐相符。2、编制本公司财务会计报表，核对其它会计报表。15 / 43每月终了要根据总帐和有关明细帐的记录，编制会计报表，并与其他会计相互核对，有关对应关系的数字必须保持一致。将各种会计报表连同财务情况说明书，加封面，装订成册，提交领导审核签名，及时报出3、管理会计凭证和报表，对各个岗位记帐凭证的集中编号、整理，按规格化的要求，装订成册，集中保管。年终办完决算后，应将全年的会计资料收集齐全，移交会计档案管理人员，及时归档。二工作标准：1、严格按照国家财务制度，分清资金渠道，划清成本开支范围，正确及时编制记帐凭证，经审核无误的记帐凭证登记在记帐凭证汇总表上，月末编制科目汇总表登记总帐。2、严格按照现行会计核算制度和要求，及时、正确地编制所规定的会计报表和报表说明。16 / 433、对会计凭证的编号、装订和整理要求达到规格化、标准化。二、往来结算：一岗位职责：1、负责建立债权、债务清理制度，加强管理及时清理收回。2、办理其他往来款项的结算业务。对各种往来款项，职工欠款，要按时催收结算，清理偿还。3、负责往来明细核算。按照公司和个人分户设置明细帐，根据审核后的记帐凭证顺序登记，并经常核对余额。二工作标准：1、每季 5 日编报债权、债务明细表。2、及时清理债权、债务，杜绝长期拖欠帐款现象。17 / 43三、固定资产核算：一 岗位职责1、根据现行固定资产核算制度和固定资产管理制度，负责本公司固定资产的归口管理和财务核算。2、准确及时地反映监督固定资产使用和保管的变动情况，切实保证国家财产的安全完整。二工作标准l、固定资产管理要做到帐、卡、物三相符。2、严格固定资产的分类，按期准确及时地计提固定资产折旧。四、基建核算：一岗位职责18 / 43l、根据上级下达的基建计划，搞好基本建设财务核算工作。2、根据原始凭证，准确及时地编制记帐凭证和登记帐簿。3。按照有关规定，准确及时地编制基本建设的财务报表。二工作标准l、严格按照基本建设程序和有关规定办理工程进度款的支付。2、准确及时地编制基本建设报表和编制说明。五、会计档案管理：一岗位职责l、根据会计档案管理办法，收集会计资料，整理、立卷、归档。19 / 432、妥善保管会计档案，按制度借阅登记。二工作标准1、严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。2、严格执行会计档案管理办法，存放有序，调阅 方便，按制度登记借阅。企业财务管理工作标准化探究摘 要 随着我国加入世贸组织，我国的大门也开始逐渐向世界敞开，在经济、政治、文化和社会等很多方面都与国际全面接轨。同时，企业的发展也面临越来越多的竞争与挑战，企业只有开展标准化建设工作，才能提升核心竞争力。本文主要就企业财务管理工作标准化进行探讨。关键词 财务管理；标准化；企业管理标准化管理作为企业管理的一种必要手段，能够对企业的制度体系进行优化，现在已经受到广泛的重视。企业财务管理虽然只是会计部门中的基础工作，但对于企业提高效20 / 43益有着相当重要的作用。实现企业财务管理工作的标准化，能够提高企业自身的财务管理能力，进而提升企业的核心竞争力。1 企业财务管理工作标准化的积极意义企业财务管理工作标准化，能够对财务管理人员的行为进行规范，使企业的财务管理流程得到完善，优化企业的财务管理环节，促进企业内部控制的改善，使得企业的财务管理工作具有更强的科学性、合理性。通过财务管理标准化建设，能够使企业更好地对违纪风险进行规避，有助于企业实现依法理财，为企业其他工作的开展营造出一个良好的氛围。通过企业财务管理标准化工作，能够有效地提高会计信息质量。会计信息是企业制定并执行各项决策的重要依据，会计信息的质量会直接影响到企业各项决策的准确性与有效性。企业的内部制度变革已经取得了一定的成效，但受传统的管理模式、管理体制和管理方式的影响，企业会计信息存在着较为严重的失真，如果使用这些已经失真的会计信息，会对企业的决策带来严重的影响。通过财务管理21 / 43工作的标准化，可以有效地规范财务管理行为，对企业的资源配置进行优化，有效地防范企业会计失真现象的出现，改善企业会计信息的质量。企业财务管理标准化建设，能够让会计工作的管理职能得到更好的发挥。在企业财务部门中，管理始终都占据主导地位，作为企业管理的核心工作，财务管理直接与企业的经济效益与社会效益相联系。财务管理人员不仅要准确提供财务信息，而且还要将其运用到管理工作中去，让信息能够发挥其价值。企业财务管理标准化工作，将有助于企业提高自身资源的利用率。财务管理工作的标准化使企业从“核算型”财务管理逐渐向“管理型”财务管理进行转变，可以有效地规范企业财务管理流程，使企业的资源配置更趋合理，减少资源流失。2 企业财务管理标准化建设的内容部门管理的标准化一套近乎完美的公司财务流程22 / 43一、出纳岗工作流程?3-5二、销售费用岗工作流程?5-8三、管理费用岗工作流程?.9-12四、固定资产岗工作流程?.12-15五、材料审核岗工作流程?.16-20六、成本核算岗工作流程?.20-24七、销售核算岗工作流程?24-26八、工资福利岗工作流程?26-31九、税务岗工作流程.?31-33十、内部审计岗工作流程.?34-38 十一、主管岗工作流程.?39-4123 / 43一、出纳岗工作流程现金收付1、收现根据会计岗开具的收据收款检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名在收据上签字并加盖财务结算章将收据第联给交款人凭记账联登记现金流水账登记票据传递登记本将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗管理费用岗销售核算岗成本核算岗注：原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，24 / 43后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。2、付现费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致检查并督促领款人签名据记账凭证金额付款在原始凭证上加盖“现金付讫”图章登记现金流水账将记账凭证及时传主管岗复核人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款在支出证明单上加盖“现金付讫”图章登记现金流水账登记票据传递登记本将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证25 / 433、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票提取现金安全妥善保管现金、准确支付现金及时盘点现金下午 3：30 视库存现金余额送存银行注：下午下班后，现金库存应在限额内。从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。4、管理现金日记账，做到日清月结，并及时与微机账核对余额。银行存款收付1、银收收货款整理销售会计传来支票、汇票核查和补填进账单上午上班时交主管岗背书送交司机进账及取回单整理从银行拿回的回款单据将第一联与回执粘贴在一起在微机中编制回款登记表并共享打印26 / 43将回款登记表连同回款单传销售会计其他项目收款收到除货款以外项目的支票、汇票填写进账单进账回单登记票据传递登记本相关岗位贷款收到银行贷款上账回单登记票据传递登记本传管理费用岗位2、银付日常性业务款项根据付款审批单审核调节表中无该部门前期未报账款项开具支票登记支票使用登记本将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账”图章登记单据传递登记本传相关岗位制证27 / 43材料核算岗成本核算岗管理费用岗销售费用岗工资福利岗及固定资产岗注：开出的支票应填写完整，禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。开出的支票收款单位名称应与合同、发票一致。有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。打卡工资28 / 43根据工资岗位开具的付款审批单开具支票填写进账单连同工资盘交司机送南湖建行登记支票使用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账”图章登记单据传递登记本工资福利岗注：每月根据工资发放时间提前 2 天将工资所需款调入南湖建行，并按时从工行将工资款划入首义招行。打卡工资的支票须于工资发放日前 1 天连同工资盘送达银行。业务员兑现凭销售会计传来的付款审批单开具支票填写进账单交司机送银行倒进账登记支票使用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账”图章登记单据传递登记本工资福利岗还贷及银行结算收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证登记单据29 / 43传递登记本传管理费用岗交税完税 收到税务岗位传来的税票填写划款行银行账号及进单 进税卡 凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单 交司机送银行进账凭回单及支票存根登记支票使用登记本传税务岗位编制凭证从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条登记支票使用登记本传税务岗位编制凭证及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表，对调节表上挂账及时进行清理和查询，责成相关岗位进行下账处理。3、根据银行收付情况统计各银行资金余额，随时掌握各银行存款余额，避免空头。4、熟练掌握公司各银行户头。30 / 43工作要求1、 熟悉公司各类财务管理制度。2、 了解财务部各岗位工作内容，做好与各岗位的衔接工作。3、 准确收付现金，妥善保管现金及有价证券，保证资金安全。4、 坚持每天盘点现金，及时核对现金日记账，做到日清月结。5、 随时掌握各银行户头余额，禁止签发空头支票。6、 树立良好的窗口形象。二、销售费用岗工作流程部门日常费用31 / 43审核原始凭证完整、合法、金额正确审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠审核审批手续是否完备审核部门费用支出进度编制记账凭证借：营业费用相关明细科目贷：现金/银行存款/其他应收款 涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核注：非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据，填写规范，大小写一致，无涂改痕迹，增值税票须严格遵守填写规范。保证凭证及附件左上角整齐，附件长宽折叠以记账凭证大小为度，不能带有订书钉。费用审核依据2001 年费用控制办法 、 差旅费开支范围及标准 、 通讯费管理办法等，其要点有：计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批；计划外费用须有总经理批示的报告；市内交通费、通讯费须经总经办登记；固定资产须经行政事务部登记；差旅费须附审批后的行程安排表，招待费须附经审批的招待费用明细表。32 / 43准确使用明细科目，正确选取专项。报销人有前期欠款时，报销费用一律先冲抵欠款，在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。支取现金的凭证编制完毕，若遇出纳无现金时，应暂时保存记账凭证，待出纳取回现金时通知领款。办事处费用1、日常费用审核原始凭证完整、合法、金额正确审核原始凭证粘贴规范审核审批手续是否完备编制记账凭证借：营业费用相关明细科目贷：现金/银行存款/其他应收款 涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核33 / 432、购置固定资产审核是否附申请报告审核发票合法审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单审核审批手续是否完备编制记账凭证借：固定资产相关明细科目贷：现金 传出纳岗注：办事处购置生活、办公用品，使用年限超过一年且单位价值在 1000 元以上，须到行政事务部办理固定资产登记手续。记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。3、房租、仓租审核是否附租赁合同审核是否附合法收据审核签字手续是否完备编制记账凭证34 / 43借：营业费用房租仓租区域房租贷：现金 传出纳岗4、运费审核运输发票合法，金额正确审核无抵扣联、且运费金额超出 100 元以上运输发票附在同一张支出证明单上审核审批手续是否完备编制记账凭证借：营业费用运费市外运费市内运费 应交税金应交增值税进项税贷：现金 传出纳岗注：计算抵扣金额以运费金额作为基数，不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。35 / 435、途损审核途损合法依据、途损报告审核签字手续完整编制记账凭证借：营业费用途损贷：应收账款注：途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字，财务部长审批。途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款，不允许提取现金，账务处理上可以“现金”科目过渡。6、高开冲红审核是否附高开冲红表审核是否附合法收据审核是否有销售会计审核签名审核审批手续是否完备编制记账付款凭证36 / 43借：营业费用高开冲红贷：银行存款现金 传出纳岗注：冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位，或抵减客户单位应收账款，确需以现金支付，须经分管领导批准，并在支出证明单上注有“现金”字样。以冲红、返利抵减客户单位应收账款，须由销售核算岗开具收据，由于业务系统核算需要，应收账款与冲红、返利分开核算，以现金科目相联系。7、返利审核是否附协议审核是否附合法收据审核是否有销售会计审核签名审核审批手续是否完备编制记账凭证借：营业费用宣传费现款返利品种返利年终返利贷：银行存款现金 传出纳岗37 / 43赵龙集团有限公司财务工作规范二 00 八年月 四赵龙集团 4S 店财务工作规范流程每个财务人员都应该了解此流程，更应该了解相关的财务软件，目前集团财务均采用金碟 k3 软件，进行凭证编制、科目汇总、登入明细账、总账、编制各种报表等。所以了38 / 43解财务流程是非常有必要的。一、大致环节：1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表。5、根据科目汇总表登记总账。6. 在系统中总帐和各个子模块对平,不平调节。7、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。二、具体内容：39 / 431、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证，然后月末或定期编制科目汇总表登记总账，每发生一笔业务应及时根据记账凭证登记明细账。2、月末还要注意提取折旧、待摊费用的摊销、工资分配等，若是新的企业开办费在开始经营的第一个月全部转入费用 。计提折旧的折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加， ，由税务决定 。3、月末编制完科目汇总表之后，将损益类科目的总发生额转入本年利润。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，然后做记账凭证， 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税