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文档简介

1 / 18财务的工作内容(来自: 海 达范文网:财务的工作内容) 财务会计工作流程图财会人员必须了解会计整个工作流程,更应该了解相关的财务软件,比如用友和金蝶,这两种财务软件是企业使用最广泛的。规模大或管理水平高的企业均采用信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机自动完成:凭证-汇总-明细账-总账-报表等。首先来了解财务工作流程是非常重要的。一、大致环节如下:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 。2 / 185、根据科目汇总表登记总账。6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。二、具体内容分析:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是3 / 18借:管理费用或是制造费用 贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等) 贷:本年利润。第二个分录:借:本年利润 贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法:所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借:所得税 贷:应交税金应交所得税,借:本年利润 贷:所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等),负债(应付票据,应付账款等),4 / 18所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(本月的发生额)编制利润表。 关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字。5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类三、报表分析问题:企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。(钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的5 / 18本年利润要和资产负债表的本年利润相吻合。四、抄、报税说明:抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的 IC 卡中,然后将 IC 卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中. 以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,具体操作顺序如下:1、抄税:抄税写 IC 卡-打印各种报表-报税A、抄税起始日正常抄税处理;进入系统-报税处理-抄报税管理-抄税处理-系统6 / 18弹出“确认对话框”-插入 IC 卡,确认-正常抄写 IC卡成功B、重复抄上月旧税:进入系统-报税处理-抄报税管理-抄税处理-系统弹出“确认对话框”-插入 IC 卡,确认-抄上月旧税成功C、金税卡状态查询进入系统-报税处理-金税卡管理-金税卡状态查询-系统弹出详细的信息2、报税:将抄税后的 IC 卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你 IC 卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。3、认证:认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可. 增值税专用发票开出 90 天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。7 / 18五、注意事项:1、除编制记账凭证和登记明细账之外,其余均在月末进行。2、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符,账表相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额编制银行余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收,其他应付。3、增值税,企业所得税在国税报(2016 年 1 月 1 日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报4、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)5、以工资为基数 100%,福利费为 14%,工会经费 2%,职工教育费%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的 2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的工会经费拨缴款专用收据在税8 / 18前扣除。凡不能出具工会经费拨缴款专用收据的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。财务部主要工作内容?业务,做到帐实相符。 负责银行存款和现金的管理、调度、使用工作,办理银行结算编制现金银行流水账,向公司领导汇报资金使用计划及使用情况。负责汇总、核对、上报车间统计员提交的车间统计报表。负责日常工人工票的计算和统计,月底汇总编制全公司人员工资表,到银行办理代发工资的工资卡,发放工资。负责公司主要原材料、辅助材料的应收应付款账目的核算,对账,做到帐实相符。负责公司日常的财务凭证的编制、记账、汇总,编制各种会计报表。9 / 18负责每月的发票的领、用、存,及时进行纳税申报和税款缴纳。负责办理营业执照、代码证、税务登记证、开户许可证等的换发年检工作。负责对与财务工作有关的税务局、财政局、工商局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。负责公司领导所需的其他财务数据资料的整理编报。? 公司领导交代的其他与财务有关的工作。财务部人员岗位职责一、财务部经理岗位职责?具体负责本公司的财务会计工作?1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格执行公司制定的财务制度和各项奖罚管理制度。?2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基10 / 18础工作。3 认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。?(二)组织制定本公司的各项财务管理制度;?1制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益;?2随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。?3及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。?组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况;?1在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。?2. 经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。?3有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。?组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。?1编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。?2在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。?3设计必要的台帐及时反映、分析11 / 18计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。?充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。?组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。?负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。?负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。?负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。 ?完成公司领导交办的其他工作。?三、财务会计岗位职责?1设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。?2编制总账科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。?3编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时报送政府有关部门。?4. 协助办公室建立低值易耗品台帐。?5各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细。?6根据财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。?7会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。?8根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。?9对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方可进行12 / 18会计处理。?10. 编制和保管会计凭证及报表。?11负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。?12。负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。?13会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等收发、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。?14. 负责成本核算和利润核算?15拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。?16编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。?17. 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。?18完成财务经理交办的其他工作。?19.营业执照的年检,财务年检的联系。?20.编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,13 / 18折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。?四、出纳员岗位职责?办理现金收付和银行结算业务:?严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。?库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。?登记现金和银行存款日记账。?1根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时与库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表” ,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。?2. 出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。?3. 保管库存现金和各种有价证券。?对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。?4保管有关地税、国税的计算机代码印章、空白收据和支票;?5出纳员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。14 / 18签发支票所使用的各种印章;财务章由财务经理负责保管,法人印章由董事会特别授权人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。?6完成财务部经理交办的其他工作。会计岗位职责及工作内容1、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证。2 月末结账,按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。3.负责检查、核实库存材料,对各种库存材料的购入、领用情况进行监督, 月末与库管员进行核对,做到帐实相符。并对仓库进行不定期抽查。4.负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金,银行账、各类凭证、单据,做到账款、票据数目清楚。5.负责公司税金的计算,填写税务申报表及交纳工作。协同与税务部门的工作,加强学习,掌握政策。6.负责发票的购买、核销与管理,认真保管发票,严禁丢15 / 18失。7.月末整理装订凭证,安全完整保管财务资料及会计档案。8.完成上级分派的其他相关工作任务。*物业服务处综合行政部 *账务处理流程费用报销流程工资发放流程工程款支付流程材料成本核算管理流程财务主

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