理学院学生会规章制度-2010年1

西北工业大学理学院学生会 1 一 部门机构一 部门机构 理学院学生会设如下机构 主席团 办公室 宣传部 新闻部 学习部 外联部 生活部 体工部 文艺部 二 各部门职能二 各部门职能 A 主席团 对外代表学生会 领导学生会各方面工作 协调各基层部门 工作 对学生会各项活动进行审批与指导 B 办公室 协助主席团执行任务 负责学生会人员的考核 培训 建立 健全学生会各项规章制度 处理来文来函 负责上传下达 建立健全档 案制度 搞好文书会议记录等工作 C 宣传部 搞好学生会日常宣传和活动宣传工作 做好校内橱窗 宣传 到位 负责学生会开展活动的前期宣传 制作展板等 D 新闻部 负责院系活动的跟踪报道 包括派记者拍照 采访等 负责活 动的后期网络宣传 E 学习部 对大一新生进行入学教育 以便他们尽快地适应大学生活 开展多种多样的学科竞赛 促进广大同学端正学习态度 提高学习积极 性 负责各项大型科技竞赛的组织及辅导 数学建模等 F 外联部 受主席团委托 对外代表学生会 负责加强与其他院系联系 与合作 负责对院外宣传各项活动 争取企业对学院活动的赞助与支 持 举办大型活动时 负责与学校各部门的交流联系 G 生活部 督促检查全院卫生工作 积极开展文明宿舍评比 床头设计 大赛等活动 定期与后勤服务中心 物业管理公司等部门联系 及时 反映学生生活需求 H 体工部 开展集体体育活动 如理学院体育活动月 培养同学们团队 西北工业大学理学院学生会 2 意识 负责院内各项文体活动 组织好学校大型体育活动的参加 及 对运动员的培训 H 文艺部 负责院内各项文体活动 为学院发现并培养文艺人才 积极 开展各项文艺活动 丰富同学们课余生活 积极组织院内学生参加校 园活动 J 礼仪队 下属于文艺部 负责代表本院利益的培训及活动时礼仪的派 遣 是本院形象代言人 注 1 学生会各职能部门应各司其职 分工明确 团结协作 共同做好院内各 项工作 2 学生会应对院领导及广大同学负责 主席团对院分团委负责 各部门对 主席团负责 3 在承办或主办校 院级大型活动时 分团委 主席团可以从各部门合理 抽调人手 三 活动申请制度三 活动申请制度 A A 学生会部门活动申请制度 学生会部门活动申请制度 学生会内部各职能部门应针对自身部门特点 想同学所想 积极组织策划 相关活动 为保证活动顺利 有序的进行 并达到预期目的 特制定本条例 申请程序申请程序 申请部门至少提前 2 周完成活动策划 并按相关要求填写 理学院学生 会活动策划书 相见样表 策划交由主席团审批 终由院分团委书记签字生效 活动期间办公室负责经费 责任细化及其它相关工作 主席团在收到策 划书后的一至两个工作日内对活动提出修改意见 办公室保留策划的最终版本 活动前期工作活动前期工作 物品的购置 由各部派人购置活动相关物品 购置物品入库 使用时需登记 并按 使用办法 中相关规定进行统一 西北工业大学理学院学生会 3 管理 活动进行中临时购置物品应由活动申请人自行购置并保存好物品购置清 单 若有从外单位借用物品 应由借用人负责借用 保管 归还等事项 前期宣传 1 各部派人负责监督宣传期间人员到位情况及宣传效果 宣传期间若需发放通知 经由宣传部负责人员统一书写并张贴 活动进行活动进行 活动期间物品的使用及管理由申请人负责 办公室协助并监督物品的管 理 活动后期活动后期 申请人认真总结此次活动经验 活动效果 教训 在活动结束一周内写 理学院学生会活动总结书 详见样表 并连同活动图片和文字资料交于办 公室存档 保管 办公室派人协助申请人进行财务的核对及收整 由新闻部对活动进行跟踪报道并将新闻及时发到网上 活动经费活动经费 举办的活动所需合理经费由分团委提供 在活动结束后在规定时间内凭正式发票向分团委报销 发票报销相关规定 报销发票必须为正式发票 收据等非正式发票不予报销 报销发票应在物品内容中填写详细的名称 单价 数量 物品内容不清 者不予报销 报销发票者应在发票后面详细注明经手人的姓名 单位 开票时间 报销发票应在活动结束一周内由负责人交给组织者进行报销 逾期不予 报销 B B 班级活动申请制度 班级活动申请制度 学院小班 大班 为提升班级凝聚力 宣传班级等可办各种活动 为保证 活动顺利 有序并能达到预期之目的 特制定本条例 西北工业大学理学院学生会 4 活动策划须经班委集体商讨同意 或由全班大多数同学支持方可进行立 项 并完成详细的策划书 活动前向办公室递交活动策划 并从办公室处领取 班级活动申请表 详见样表 认真 翔实填写各项 做好经费预算 办公室对活动进行可行性分析 对活动流程进行讨论 对财务要求合理 可操作 并能产生较大影响的活动做出初审评价并交由主席团审批并存档 主 席团签字后生效 对未能通过申请的团体应进行引导 勉其改之 主席团在收 到策划书及申请表后一到两个工作日内将策划递交上级部门或提出修改意见 办公室保留活动策划书的最终版本 活动过程中 班级要有人进行活动记录 以便进行分析 活动结束后 做好活动总结 认真总结经验 分析存在问题 优秀的活 动分团委将考虑不同程度地给予报销 申请人须出示经费发票 决算经费报销 不得超出总预算的 20 活动承办班级须写好本次活动总结并交办公室存档 同时将其作为优秀 班级评比的重要指标 四 例会制度四 例会制度 例会是学生会工作的一个重要组成部分 是学生会各项工作顺利实施的保 证 各部门应充分重视学生会例会 现将制度规范化 有序化如下 1 主席团及部长级会议每两周一次 由主席主持召开 会议中各部通报两周以 来的工作成果及下阶段计划 以促进主席团成员与各部长 职能部门间联系 2 各部门内例会每周一次 会议由部长或副部主持召开 对上一阶段工作进行 总结 并安排下一阶段任务 3 部长级以上会议 由于特殊原因需缺席会议者 应事先主动向主席请假 主 席团签字生效 获批准后由副部代为列席 每学期各部门部长不得缺席例 会一次以上 对于无故违反者按相关条例进行处罚 参见 人员考核暨提拔 制度 4 各部门举行会议时 应有相关人员做会议记录并备档 应有相关人员负责例 西北工业大学理学院学生会 5 会签到 任何成员不得迟到早退 缺席会议 各成员若不能到会者须事先向 部长递交书面假条 并由部长备档 对于无故违反者按相关条例进行处罚 参见 人员考核暨提拔制度 5 大型活动前 相关部门要召开部门会议 也可根据需要由相关部门召开统一 会议 统筹安排 以保证活动圆满成功 6 部门间可根据需要委派人员进行部门间会议交流合作 相互学习 7 各部门可视情况对部门会议时间做出调整或召开临时会议 五 招新制度五 招新制度 学生会是一个系统的机构 为了吸纳更多优秀的人才加入 保证学生会的 积极和谐运作 特制定招新制度如下 1 各职能部门应积极客观地向同学介绍自身部门 吸纳有才干 有热情的同学 加入学生会 2 在招新过程中 各部门应针对自身特点对部员加以选择 坚持应有原则 不 得以任何形式徇私舞弊 3 部员的聘用与否 由部长负责 部内副部 优秀干事参与讨论 各部门应抱 着对同学负责的态度 不得以个人喜好无故拒绝他人的加入申请 4 部门间可对在某方面有特长的同学在征得其本人同意后进行明朗化的部间推 荐 六 人员考核暨提拔制度六 人员考核暨提拔制度 为加强学生会的自身建设 调动学生会成员的工作热情 同时使各成员严 格要求自己 制定学生会人员考核暨提拔制度如下 1 学生会奖励实行口头表扬 通报表扬 处罚实行口头警告 通报批评 辞退 等措施 2 各部部长须承担本部的工作责任 对于工作开展顺利 取得较佳成绩的部长 可由主席团向分团委通报 并进行适当的精神与物质奖励 对表现突出者可 推荐进主席团 3 学生会成员可向主席团提出对学生会的意见和建议 意见和建议被采纳者将 西北工业大学理学院学生会 6 视情况给予不同程度的表彰 一般意见和建议给予口头表扬 重要的意见和 建议将给予学生会内部通报表扬并存档 对学生会建设有重大贡献者将给予 院内通报表扬及适当的物质奖励 4 对长期勤勤恳恳工作 任劳任怨的学生会干事 由所在部部长向主席团提名 学期末将优先考虑授予院 先进学生会干事 或 优秀学生会干事 称号 5 对不服从或消极对待上级布置的工作任务的学生会干部 第一次给予口头警 告 第二次给予书面通报批评 三次以上违反纪律者 部长级干部由分团委 和主席团讨论进行辞退 并选择平时表现优秀的副部接管部长职务 其他学 生干部由部门内部讨论予以辞退 6 院学生会财产实行统一管理 任何人未经负责人同意不得擅自外借学生会财 产 否则发现一次给予书面通报 第二次给予书面通报 直至辞退 7 如有任何个人或集体 虚报账目 贪污公款及其他行为 应予以开除 并向 全院通报批评 8 书面通