规章制(修)订管理办法

規章制 修 訂管理辦法 96 年 月 日制 訂 1 規章制 修 訂管理辦法 中華民國 96 年 月 日制訂 第 一 章 總則 第 一 條 目的 為使本校規章之制 修 訂及書寫格式 編排分明一致 俾利 工作人員充分瞭解遵守 訂定本辦法 第 二 條 適用範圍 本校規章之制訂 施行 修改 廢止等作業 均依本辦法辦理 第 三 條 規章之定義 凡為作業管理需要而制訂之規則 辦法 準則 細則 作業要 點及電腦作業說明 通稱為規章 一 規則 有關經營 人事管理原則規定者稱之 二 辦法 依據規則或特定需要訂定執行細則者稱之 三 準則 依據辦法或特定需要訂定執行細節者稱之 四 細則 依據準則或特定需要訂定執行細則者稱之 五 作業要點 依據特定需要訂定執行細節者稱之 六 電腦作業說明 依據規則 辦法 準則 細則或特定需要 訂定電腦作業細節及操作規範者稱之 規章制 修 訂管理辦法 96 年 月 日制訂 2 第 二 章 規章之制 修 訂 第 四 條 規章之制 修 訂作業流程 規章之制 修 訂 由各部門視作業管理需要制 修 訂之 依據下表 作業流程 陳核後公告實施 作業項目 制定部門 審 查核 決頒 布 處 部 室 系 中心 校 長校 長 組一級主管校 長校 長 第 五 條 規章之引申制定 凡依據其他規章引申制定者 應於第一條條文中 述明其所依據 之規章名稱 並不得與其規定相抵觸 第 六 條 規章條文編列 一 規章條文應分條編訂 若內容繁複或條文較多者 得劃分 章 別 二 規章條文應分條書寫 標明題要 分別依章節之劃分與否 冠以下列字樣 一 分章節者 各條冠以第一章 第二章字樣 二 不分章節者 各條冠以第一條 第二條字樣 三 各條內依需要得細分為 項 款 目 分別冠以 下列字樣 一 項 冠以一 二 三字樣 二 款 冠以 一 二 三 字樣 三 目 冠以 1 2 3 字樣 規章制 修 訂管理辦法 96 年 月 日制訂 3 第 三 章 規章編訂購規範 第 七 條 規章規格及編寫方式 一 規章一律採 A4 規格編印 條文以直式橫書方式 由左至右 書 寫 電腦作業說明 則以橫式橫書方式編印 二 各類規章採雙面印刷 得於距邊緣 0 85 公分處標明裝訂線 直式橫書者裝訂於左邊 橫式橫書者裝訂於上方 第 八 條 規章頁次之編訂 一 規章之頁次以阿拉伯數字標示於各頁正下方 二 若有附件者 一律置於規章辦法之後 第 九 條 規章封面及目錄之編訂 一 規章編訂時 應設封面及目錄 目錄單面印刷 二 封面中間矩形框內標示規章名稱 框下標示 中華民國 年 月 日長庚技 法字第 號函公告 三 封面上方標示學校名稱 長庚技術學院 右上方標示 規 章編號 右下方標示 制定部門 及 中華民國 年 月 日編訂 字樣 四 封面之反面上方應標示警語 本著作非經著作權人同意 不 得轉載 翻印或轉售 下方標示 著作權人 長庚技術學 院 五 目錄應分別標示章節 題要與頁次 第 十 條 規章制 修 訂紀錄之標示 一 首頁首行應標示規章名稱 並將制 修 訂通過之日期 會議 名 稱等 標示於規章名稱右下方 二 規章每頁左下方應標示規章名稱 右下方為制 修 訂日期 規章制 修 訂管理辦法 96 年 月 日制訂 4 三 規章制 修 訂或重新編印時 應將生效日期標示於封面右 下方 並加 修訂 或 編訂 二字 第十一條 規章編號原則 規章編號由 5 位數組成 代表意義如下 一 第 1 位至第 2 位代表制訂規章之部門別 依現行部門代號 以數字或英文字母表示 01 校長室 02 秘書室 03 福利委員會 04 性別平等教育委員會 12 人事室 13 會計室 17 學校工務課 20 總務處 21 總務處文書組 22 總務處事務組 23 總務處出納組 24 總務處保管 福利 組 25 環境安全室 30 教務處 31 教務處註冊組 32 教務處課務組 33 教務處出版組 40 學生事務處 41 學務處生活輔導組 42 學務處課外活動組 43 學務處體育運動組 44 學務處諮商中心 45 學務處衛生保健組 46 學務處軍訓室 47 學務處住宿輔導組 50 技術合作處 51 技合處研究發展組 52 技合處國際交流組 53 技合處建教合作組 60 護理系 70 進修推廣處 71 進推處教務組 72 進推處學務組 73 進推處總務組 74 進推處推廣教育組 80 資訊管理系 90 幼兒保育系 91 實驗托兒所 A0 通識教育中心 C0 圖書資訊處 C1 圖資處圖書管理組 C3 圖資處系統開發組 E0 原住民教育中心 F0 嘉義分部 F2 嘉義分部總務組 F3 嘉義分部教務組 F4 嘉義分部學務組 F6 嘉義分部護理系 規章制 修 訂管理辦法 96 年 月 日制訂 5 F7 嘉義分部進修推廣組 FC 嘉義分部圖書資訊組 FH 嘉義分部呼吸照護系 G0 化妝品應用系 H0 呼吸照護系 J0 專案辦公室 K0 老人照顧管理系籌備處 L0 嘉義分部護理研究所籌備處 二 第 3 位至第 5 位為流水號 規章制 修 訂部門自行依序編訂 第十二條 規章之用字 一 規章及表單所用文字一律使用標楷體 英文及數字則使用 Arial 體 二 規章條文字體大小以 Microsoft word 之 14 號為準 封面規 章名稱以 24 號為準 目錄可依實際需要酌予縮小 惟不得 小於 12 號 三 規章條文之行距以 Microsoft word 之 固定行高 為準 行 高則設定為 22pt 標準格式如本辦法 第十三條 規章公布及查閱 一 規章制 修 訂經 校長核准後 應立即上網公告 所有員 工隨時可自 規章辦法搜尋網 查閱 若非業務需要頻繁查 閱者 不得任意列印外流 二 若修訂規章部分條文 應將修訂之頁次或修訂前後條文對照 表 設為附件 以供相關人員方便查閱 不得檢附整本規章 造成查閱困難 規章制 修 訂管理辦法 96 年 月 日制訂 6 第 四 章 規章之實施及附則 第十四條 規章生效日期 規章自頒行日起實施 若頒行時 另訂有實施日期者 從其規 定 第十五條 規章之適用 一 事務處理程序中 如所依據之規章有所修訂 除另有規定者 外 應即依據新規章之規定辦理 二 各部門對規章之規定若有疑義或窒礙難行之處者 均應反映 該規章制 修 訂部門解釋或修訂之 第十六條 修訂與廢止之時機