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文档简介
1 / 7免费电脑维修活动计划书 策划书计算机协会免费电脑维修活动策划书一、活动背景伴随着信息时代的来临,电脑成了我们生活中不可或缺的一部分。近几年,学校也开始重视起计算机方面的相关教育,同时,电脑也抛弃了原本的贵族面貌,飞进了平常百姓的家里。基于此,越来越多的学生已经拥有了电脑。然而任何商品绝不可能保证它不会出任何问题,尤其是电脑,因为它是高科技产品,用户的使用不当也会造成电脑的硬件或软件的损害,此时正需要一个专门的电脑维修小组来从事电脑的软硬件维修。二、活动主题:校园电脑免费维修三、活动目的体现协会主旨,发扬学习雷锋,助人为乐的精神,本部门将为 全校师生无偿,提供电脑维修服务2 / 7让学生充分了解计算机内部,提高学习积极性。为有电脑的学生解决问题。丰富大学校园生活,让大学生活更加丰富多彩。增强团队协作精神,树立积极乐观的学习态度。四、活动对象:全校师生五、活动时间:XX 年 11 月 17 日到 XX 年 11月 24 日六、活动地点:乒乓球场附近七、活动筹备人员物资安排:a:外联部负责借活动所需)桌椅电线在一個星期前與監察聯繫b:宣传部负责海报、横幅協會只批一張的制作,拍照,写新闻稿, 以及宣 传展板的制作。c: 爱心队负责安排人员在各宿舍宣传栏贴宣传海报提前 2 至 3 天就可以了d : 办公室负责物资的准备,申请活动场地以及横幅悬挂点e: 秘书处负责记录到场工作人员以及实行工时3 / 7制度最好我們自己負責八、活动流程一 宣传阶段活动宣传时间:XX11 月 11 日11 月 18 日XX11 月 10 日 11 月 13 日2.宣传方式:1)前期宣传:1 联系校内记者进行报道,在校报进行活动报道2 在进行现场维修活动时,旁边可摆放一个活动展板向外聯要求二 实施阶段:1)首先将部门人员分组,确定各组任务与职责你們安排部門人員2)同学在固定时间设点,维修队员到位进行义务维修服务3)每天整理相关的维修电脑的资料三. 所需物品1、硬件维修工具,系统盘,杀毒软件,插座,显示器,笔记本自带四现场工作安排及工作人员要求1现场工作安排活动开展时间4 / 7将会有学一、学三、两个维修现场,具体安排如下a:每天早晨 10 点至下午 5 点场维修时间现场布置所需物资:插座 3 个 桌子 2 张 凳子6 条 登记笔 3 只 维修登记表 2 张 windowsXP windows7 系统盘 3 个 U 盘b:现场人员要分工明确,避免人多时发生混乱,工作如下:负责接待登记需上门维修的同学信息、及时登记每位搬电现场维修同学的详细资料以方便事后统计、负责及时归还修好的电脑c: 当天负责人要负责记录到场工作人员的工作情况以及工时,上报本部门备案,本部门最后会将工时记录表交秘书处 。d: 当天结束后把当天的物资统一归还到取物资的地方。2工作人员要求a:工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好收取,清点,维修,送还工作并做好记录b:工作人员应自觉维护协会形象,在活动过程中做到文明用语,礼貌待人,耐心接待。 c:各时段的的负责人一定要和下一个时间段的负责人做好工作的交接;5 / 7提前通知人员工作时间和地点你們負責,确保工作人员准时到场。d. 工作中表现优异的干事将作为评优参考e. 活动结束后,维所有干事每人交一份现场维修活动总结五、活动方式前期报名登记,在乒乓球场进行统一现场维修,后期如有什么问题可以到图书馆东面社联办公室进行详细咨询协会人员。六、活动流程:1、工作人员准备好宣传工作,全面对在校学生做很好的宣传2、工作人员做好现场清理和布置3、工作人员注意维护现场秩序,以使活动更好的开展。4、注意现场的卫生的保持和现场设施的保护5、活动结束后,工作人员清理会场,活动负责人应对本次活动进行总结。九 、突发事件解决方案:1、如果当天下雨或太热我们会借遮阳篷来保证维修人员的维修环境。2、如果在当天很多人不知道此活动并有不敢来6 / 7的,我们将与当天晚上在到班级去宣传或与辅导员商讨。3、如果当天人很多,有些人又有事或不愿意等太长时间,我们将建议他把电脑留下维修好打电话他来取。4、如果当天人很多,维修到下午六点还没维修完,我们将与其他人员登记安排到第二天维修。十、注意事项1、在活动开展前,先与新干事们说清楚现场维修过程中需注意的问题,以及告诉他们我们过去现场维修时的一些经验。2、每位志愿者的言行都代表着我们青协的形象,因此在整个维持秩序的活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。3.活动期间要求部长需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到井然有序4.相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好整理工作5. 在活动期间,由于维修队人员调动问题,人数可能不够,希望其他部门可以提合肥万博科技职业学院计算机协会 供帮忙。6.活动资料整理后交由办公室存档7 / 7现场维修电脑的活动虽然曾经开展过,但毕竟现在主力转交给了新干事,这对于新干事们来说还是有一定挑战的,所以部长们一定要与干事们同进退,不能掉
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