物业管理系统功能、特点、解决方案

物业管理系统功能物业管理系统功能 房产管理房产管理 针对物业公司所属的一切房产 对房产信息进行集中管理 房产资源管理模块可详细 描述记录小区 楼盘 住户单元的位置 物业类型 小区设施分布 房屋结构 房号 户 型等信息 并可对小区 楼盘 房屋提供 实景图片 照片 的描述接口 客户管理客户管理 帮助物业管理公司建立起完整的客户档案 对物业公司所管房间的业主 租户进行管 理 可详细记录住户的姓名 身份证号 银行托收帐号等信息 有关人口的描述信息 知识管理知识管理 系统提供了 知识管理 模块 能有效地帮助物业公司建立起知识管理体系 管理知识的 产生 发布 更新 共享 特别是针对物业管理行业的特点 设计了 ISO9000 文件管理 加快这套质量标准体系的应用 收费管理收费管理 对物业公司向住户收取各种费用的活动进行管理的功能模块 所有收费项目 客户价 格类型 损耗分摊 各类报表均可采用客户自定义方式 可随时增减修改 满足物业管理 公司灵活多变的收费管理 综合服务综合服务 对小区内和面向住户的服务相关的各种情况包括客户投诉 二次装修等进行管理 并 可以按照房间号和客户名称查询相关投诉 装修信息等综合信息 保安消防保安消防 保安消防管理完成对保安 消防设备安装情况 使用情况 公共区域监控状况等信息 的录入 查询 统计 分析 清洁绿化清洁绿化 对物业管理处所管辖区域的绿化 清洁等工作进行记录 检查和管理 设备管理设备管理 全面的对物业管理公司内所有公用设施及自有固有资产进行分类管理 从其采购到更 换 对其位置 数量 价格 维修 保养 巡查进行全面的管理 仓库仓库管理管理 完成物业管理公司物品进出库管理 库存物品统计查询等工作 出入证管理出入证管理 对管理处的 IC 卡进行集中管理 包括发卡的日期 卡类型 保姆卡 业主卡等 卡 介质 磁卡 条码卡 纸卡 有效期限 持卡人姓名 收据号码 是否退卡 退卡时间 是否带有门禁系统 停车场系统 有无补卡 有无子卡等进行登记和管理 并可按房间 按客户 按卡号对 IC 卡对应的资料进行查询 车位管理车位管理 对小区内的车辆及车位进行管理 主要包括管理客户的车辆档案及车辆事件 了解与业 主相关的附属信息 为业主提供更周全的服务 社区文化社区文化 社区文化模块主要是通过组织和实施各种社区活动 建立社区文化 交流社区内部 外部感情 维持社区内部 外部之间的关系 综合查询综合查询 可综合地查询到房产 客户 收费等物业资料 从而使用户无需在多个模块进行切换 查看物业资料 方便的为领导层提供全面数据 有助于科学决策 用户分别可以按房间 按客户 按电话 按车号对房产资料 客户档案 收费情况 出入证 车位情况 客户服 务进行查询 此模块主要面向管理人员 领导层 服务调度服务调度 根据酒店总台制的思想 对客户报事进行统一处理 包括登记报事 下达任务 执行任务 对客户进行回访 登记客户意见的流程管理 并将产生的费用发送给财务部门 减少客户 办事环节 提高服务质量 实现高效 准确的客户内部调度 租赁管理租赁管理 面向物业公司的房产租赁中介部门使用 能够对所管物业的使用状态进行管理 可以 按租赁状态等方式进行分类汇总 统计 还可根据出租截止日期等租赁管理信息进行查询 汇总 预先对未来时间段内的租赁变化情况有所了解 准备 使租赁工作预见性强 会所管理会所管理 对一些大型社区或高档商住物业经营的会所进行管理 主要对会所经营的活动 会所 的资料和会员进行系统管理 智能化集成管理智能化集成管理 将各智能化子系统的信息集成在一个软件平台上进行统一的处理和分析 在整个管理处 一级共享现场的信息资源 以实现小区智能化集成管理 支持 WEB 查询 让住户在外地 就可以通过互联网查询到家里是否安全等实时信息 分包管理分包管理 系统提供了 分包管理 模块 帮助物业公司有效地管理分包商 包括分包商资料管 理 分包合同管理 分包工作考评记录 支付管理等 领导查询领导查询 系统提供了 领导综合查询 模块 专门供公司领导查询各区域公司 各管理处 各 项业务的处理状况和所有管理处的综合统计数据 方便管理人员分析问题 数字化社区数字化社区 在数字化的社区 社区的住户可以在任何地点用电脑 手机等通过 Internet 访问登 录到一个特定的虚拟社区 用户在上面可以获得有关自己居住的现实社区所有的管理信息 以及服务 可以进行网上商品订购 还可以得到教育 娱乐 保健等全方位的生活资讯及 其服务 数字化社区主要有三方面的功能 社区管理服务信息功能 社区电子商务 网上商店 功能以及网上生活资讯 包括网上学校 网上医疗保健 网上娱乐等等 物业管理系统特点物业管理系统特点 支持物业集团网络化管理支持物业集团网络化管理 在集团广域网内 总部 区域公司 管理处三级组织的实时数据共享 突破层级和部 门分隔导致的沟通障碍 实现扁平化管理 支持多种数据部署方式支持多种数据部署方式 既能够整个集团共享一套数据库 全部数据集中管理 各地数据实时联网 也能够各 管理处的软件独立运行 数据定期同步到总部 功能一体化功能一体化 整合企业管理 业务处理 信息门户于一套系统中 数据共享 覆盖集团化物业管理 企业的主要职能 按照按照 ISO9000 的规定流程进行作业的规定流程进行作业 融合 ISO9000 规范 引导基层操作人员按规定流程作业 否则无法进行后续工作 收费功能非常强大收费功能非常强大 界面引导性强 易操作 可自行定义收费项目 收费标准 多币种 支持预收款 分 摊计算 银行划款 可导入三表抄表数据 与财务软件接口 引入了总台式服务模式引入了总台式服务模式 服务调度模块 引入了先进的总台式客户服务模式 帮助管理处高效完成客户服务工 作 提高客户满意度 个性化的操作界面个性化的操作界面 系统操作界面友好 图文并茂 简单的工具条 强劲的弹出式菜单以及各种向导提示 大大简化了操作流程 根据操作人员的不同权限自动实现操作界面的个性化 住户沟通多媒体住户沟通多媒体 多种方式向住户提供信息服务 包括网站 手机短信 呼叫中心等 支持手持支持手持 PDA 应用应用 管理员手持 PDA 在小区或大厦内巡查 及时完成抄表 设备巡查 安全检查等数据和 图形记录 传递到系统数据库中 高效 准确 灵活方便的信息查询功能灵活方便的信息查询功能 既能满足管理处操作人员查询某一客户的明细资料 又能满足集团领导对全国各地整 体情况的实时查询 实现全面自定义功能实现全面自定义功能 用户可以根据自身需要对字段 报表 界面 权限 人员工作范围 查询内容 统计 分析内容等项目进行完全的自定义 在收费模块中 可对收费项目 收费周期 收费类型 及收费价格进行自定义 实现多种方式的收费 敏感数据修改的日志跟踪和分级的权限控制敏感数据修改的日志跟踪和分级的权限控制 对应保密或较敏感的数据修改提供跟踪 能清楚地记录数据每次更改的情况 更改人 时间 值 数额等 提供敏感数据更改的依据 根据操作人员的不同权限 财务经理有权 修改费用单价 收费员只能录入读数进行计算 管理处的工作人员仅能看到本管理处的数 据 集团领导可以看到任何一个区域公司和管理处的数据 形象丰富的决策分析形象丰富的决策分析 系统快速 自动 强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统 使领导可以随时了解 到最新情况 并依此快速 准确地做出决策 易扩展 易升级易扩展 易升级 系统采用参数化 模块化设计 可以方便地对系统进行扩展升级 只要经过简单的鼠 标拖拽 就可方便地在软件界面上增加新的功能模块 当某一模块有升级版本时 单独替 换该模块即可 不影响其他功能的正常使用 综合提醒综合提醒 工作人员一打开软件 系统就自动提醒今日应完成的任务 比如库存量警示 收款员 应该收取的费用 工程人员应该完成的设备保养等 物业管理解决方案物业管理解决方案 根据物业管理企业的不同需求 对物业管理系统功能优化组合提供适用的解决方案 解决方案解决方案适用适用功能模块及子系统功能模块及子系统 物业管理标准标准解决方案 适用于各类型物业 住宅 大厦 商铺 园区等 的 日常业务处理 房产管理 客户管理 知识管理 收费管理 入住管理 综合服务 安全管理 环境管理 设备管理 仓库管理 车位管理 出入证管 理 社区文化 综合查询 物业管理增强增强解决方案 适用于大型住宅区 高档 写字楼 大型园区类物业 的全面业务管理 支持高 水平的客户服务 房产管理 客户管理 知识管理 收费管理 入住管理 综合服务 安全管理 环境管理 设备管理 仓库管理 车位管理 出入证管 理 社区文化 综合查询 服务调度子系统 服务调度子系统 分包管理子系统 领导查询子系统 数字化分包管理子系统 领导查询子系统 数字化 社区网站社区网站 物业经营经营与管理解决方案 适用于各类经营型物业 写字楼 商铺 酒店式 公寓 综合商业物业等 的经营与管理 房产管理 客户管理 收费管理 入住管理 综合服务 安全管理 环境管理 设备管理 仓库管理 车位管理 出入证管理 社区文 化 综合查询 服务调度 分包管理 领导 查询 数字化社区网站 租赁租赁 CRMCRM 管理子系管理子系 统 会所经营管理子系统统 会所经营管理子系统 物业管理标准解决方案特点物业管理标准解决方案特点 覆盖物业管理全部业务功能 融合 ISO9000 管理规范 个性化操作界面 设备管理功能强大 1 系统提供设备设施状况一览表 2 可根据保养计划自动生产派工单 3 工作自动提醒 提高工作效率 4 可与综合服务 分包管理 仓库管理 收费管理等功能有效集成 综合查询 可综合查询到房产 客户 收费等资料 无需在多个模块进行切换查看 解决方案性价比高 物业管理增强解决方案特点物业管理增强解决方案特点 覆盖物业管理标准解决方案所有功能 引入 CRM 理念 采用总台制服务模式 客户服务登记 派单 人工派单与周期性工作自动派单 工作提醒 工作反馈 回访 工作评估 收费提示 统计汇总统一完成 服务管理与收费管理 仓库管理等功能有效集成 分包管理 适应专业化 市场化分工的管理发展趋势要求 用于对分包商 分包合同 分包费用 分包考评等 进行管理 领导综合查询 领导方便地查询各区域公司 各管理处 各项业务的处理状况和所有管理处的综合统计数据 系统可拓展支持手持 PDA 应用 管理员手持 PDA 在小区或大厦内巡查 及时完成抄表 设备巡查 安全检查等数据和图形记录 数字化社区网站 提供与业主 住户交互式沟通平台 物业经营与管理解决方案特点物业经营与管理解决方案特点 覆盖物业管理增强解决方案的所有功能 租赁 CRM 管理子系统 1 租赁管理功能强大 房源管理 客源管理 租赁全过程管理 提供租赁情况一览表 租赁查询工具 有效促成租赁实现 租金管理灵活方便 适用于各种租金调整及调租计划需求 租赁管理可与合同管理 收费管理等功能有效紧密集成 租赁收入分析与预测 2 引入 CRM 理念 全程跟踪客户租赁过程 3 向租户提供多种商务服务 4 客户意向分析 满意度测评 流失率及原因评估 5 租赁营销计划管理 分析各类营销方案效果 提供营销决策支持 会所经营管理子系统 1 会所设施管理 会员管理 会卡管理 设施预定管理 2 会所经营情况分析 3 可与一卡通应用集成当我被上帝造出来时 上帝问我想在人间当一个怎样 的人 我不假思索的说 我要做一个伟大的世人皆知的人 于是 我降临在了 人间 我出生在一个官僚知识分子之家 父亲在朝中做官 精读诗书 母亲知书 答礼 温柔体贴 父母给我去了一个好听的名字 李清照 小时侯 受父母影响的我饱读诗书 聪明伶俐 在朝中享有 神童 的称 号 小时候的我天真活泼 才思敏捷 小河畔 花丛边撒满了我的诗我的笑 无可置疑 小时侯的我快乐无虑 兴尽晚回舟 误入藕花深处 争渡 争渡 惊起一滩鸥鹭 青春的我 如同一只小鸟 自由自在 没有约束 少女纯净的心灵常在朝阳小 流水也被 自然洗礼 纤细的手指拈一束花 轻抛入水 随波荡漾 发髻上沾着晶莹的露 水 双脚任水流轻抚 身影轻飘而过 留下一阵清风 可是晚年的我却生活在一片黑暗之中 家庭的衰败 社会的改变 消磨着 我那柔弱的心 我几乎对生活绝望 每天在痛苦中消磨时光 一切都好象是灰 暗的 寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚 这千古叠词句就是我当时心情的写 照 最后 香消玉殒 我在痛苦和哀怨中凄凉的死去 在天堂里 我又见到了上帝 上帝问我过的怎么样 我摇摇头又点点头 我的一生有欢乐也有坎坷 有笑声也有泪水 有鼎盛也有衰落 我始终无法客 观的评价我的一生 我原以为做一个着名的人 一生应该是被欢乐荣誉所包围 可我发现我错了 于是在下一轮回中 我选择做一个平凡的人 我来到人间 我是一个平凡的人 我既不着名也不出众 但我拥有一切的 幸福 我有温馨的家 我有可亲可爱的同学和老师 我每天平凡而快乐的活着 这就够了 天儿蓝蓝风儿轻轻 暖和的春风带着春的气息吹进明亮的教室 我坐在教 室的窗前 望着我拥有的一切 我甜甜的笑了 我拿起手中的笔 不禁想起曾 经作诗的李清照 我虽然没有横溢的才华 但我还是拿起手中的笔 用最朴实 的语言 写下了一时的感受 人生并不总是完美的 每个人都会有不如意的地方 这就需要我们静下心 来阅读自己的人生 体会其中无尽的快乐和与众不同 富不读书富不久 穷不读书终究穷 为什么从古到今都那么看重有学 识之人 那是因为有学识之人可以为社会做出更大的贡献 那时因为读书能给 人带来快乐 自从看了 丑小鸭 这篇童话之后 我变了 变得开朗起来 变得乐意同 别人交往 变得自信了 因为我知道 即使现在我是只 丑小鸭 但只要 有自信 总有一天我会变成 白天鹅 的 而且会是一只世界上最美丽的 白 天鹅 我读完了这篇美丽的童话故事 深深被丑小鸭的自信和乐观所折服 并把 故事讲给了外婆听 外婆也对童话带给我们的深刻道理而惊讶不已 还吵着闹 着多看几本名着 于是我给外婆又买了几本名着故事 她起先自己读 读到不 认识的字我就告诉她 如果这一面生字较多 我就读给她听整个一面 渐渐的 自己的语文阅读能力也提高了不少 与此同时我也发现一个人读书的乐趣远不 及两个人读的乐趣大 而两个人读书的乐趣远不及全家一起读的乐趣大 于是 我便发展 业务 带动全家一起读书 现在 每每遇到好书大家也不分男女 老少都一拥而上 争先恐后 抢书 当我说起我最小应该让我的时候 却没 有人搭理我 最后还把书给撕坏了 我生气地哭了 妈妈一边安慰我一边对外 婆说 孩子小 应该让着点 外婆却不服气的说 我这一把年纪的了 怎么没人让我呀 大家人你一言我一语 谁也不肯相让 读书让我明白了 善恶美丑 悲欢离合 读一本好书 犹如同智者谈心 谈理想 教你辨别善恶 教你弘扬正义 读一本好书 如品一杯香茶 余香缭绕 读一本好书 能使人 心灵得到净化 书是我的老师 把知识传递给了我 书是我的伙伴 跟我诉说 心里话 书是一把钥匙 给我敞开了知识的大门 书更是一艘不会沉的船 引 领我航行在人生的长河中 其实读书的真真乐趣也就在于此处 不是一个人闷 头苦读书 也不是读到好处不与他人分享 独自品位 更不是一个人如痴如醉 地沉浸在书的海洋中不能自拔 而是懂得与朋友 家人一起分享其中的乐趣 这才是读书真正之乐趣呢 这所有的一切 不正是我从书中受到的教益吗 我阅读 故我美丽 我思考 故我存在 我从内心深处真切地感到 我从 读书中受到了教益 当看见有些同学宁可买玩具亦不肯买书时 我便想到培根 所说的话 世界上最庸俗的人是不读书的人 最吝啬的人是不买书的人 最 可怜的人是与书无缘的人 许许多多的作家 伟人都十分喜欢看书 例如毛 泽东主席 他半边床上都是书 一读起书来便进入忘我的境界 书是我生活中的好朋友 是我人生道路上的航标 读书 读好书 是我无 怨无悔的追求 下午 13 00 17 00 度 全体员工都必须自觉遵守工作时间 实行不定时工作制的员工不必打卡 3 1 2 2 打卡次数 一日两次 即早上上班打卡一次 下午下班打卡一次 3 1 2 3 打卡时间 打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间 3 1 2 4 因公外出不能打卡 因公外出不能打卡应填写 外勤登记表 注明外出日期 事由 外勤起止时间 因公外出需事先申请 如因特殊情况不能事先申请 应在事毕到岗当日完成申 请 审批手续 否则按旷工处理 因停电 卡钟 工卡 故障未打卡的员工 上班前 下班后要及时到部门考勤员处填写 未打卡补签申请表 由直接主管签字证明当日的出勤状况 报部 门经理 人力资源部批准后 月底由部门考勤员据此上报考勤 上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理 3 1 2 5 手工考勤制度 3 1 2 6 手工考勤制申请 由于工作性质 员工无法正常打卡 如外围人员 出差 可由各部门提出人员名单 经主管副总批准后 报人力资源部审批备案 3 1 2 7 参与手工考勤的员工 需由其主管部门的部门考勤员 文员 或部门指定人员进行考勤管理 并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表 3 1 2 8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生 应遵守相关请 休假制度 如实填报相关表单 3 1 2 9 外派员工在外派工作期间的考勤 需在外派公司打卡记录 如遇中途出差 持出差证明 出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录 3 23 2 加班管理加班管理 3 2 1 定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况 A 现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制 各部门应按月工时标准 合理安排工作班次 部门经理要严格审批员工排班表 保证员工有效工时达到要求 凡是达到月工时标准的 应扣 减员工本人的存休或工资 对超出月工时标准的 应说明理由 报主管副总和人力资源部审批 B 因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴 所以延时工作在4小时 不含 以下的 不再另计加班工资 因工作需要 一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天 超过8小 时可申报加班1天 对主管 含 以上管理人员 一般情况下延时工作不计加班 因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作 可按以上标准计加班 3 2 2 2 员工加班应提前申请 事先填写 加班申请表 因无法确定加班工时的 应在本次加班完成后 3 个工作日内补填 加班申请表 加班申请表 经部门经理同意 主管副总经理审 核报总经理批准后有效 加班申请表 必须事前当月内上报有效 如遇特殊情况 也必须在一周内上报至总经理批准 如未履行上述程序 视为乙方自愿加班 3 2 2 3 员工加班 也应按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 有打卡记录但无公司总经理批准的加班 公司不予承认加班 3 2 2 4 原则上 参加公司组织的各种培训 集体活动不计加班 3 2 2 5加班工资的补偿 员工在排班休息日的加班 可以以倒休形式安排补休 原则上 员工加班以倒休形式补休的 公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休 加班可按1 1的比例 冲抵病 事假 3 2 3 加班的申请 审批 确认流程 3 2 3 1 加班申请表 在各部门文员处领取 加班统计周期为上月 26 日至本月 25 日 3 2 3 2员工加班也要按规定打卡 没有打卡记录的加班 公司不予承认 各部门的考勤员 文员 负责 加班申请表 的保管及加班申报 员工加班应提前申请 事先填写 加班申请表 加 班前到部门考勤员 文员 处领取 加班申请表 加班申请表 经项目管理中心或部门经理同意 主管副总审核 总经理签字批准后有效 填写并履行完审批手续后交由部门考勤员 文员 保管 3 2 3 3部门考勤员 文员 负责检查 复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部 逾期未交的加班记录公司不予承认 已经很久没有写日志了 最近有一种特别强烈的写日志的想法 可是思绪一直都被各种考试 各种复习围攻着 无法脱身 今天 我终于忍不住了 就算文章写的再烂 再不堪入目我也要写 点东西 或者说 阿里手贱 不写点东西就过不好周末 哈哈 仔细想想 不知道写什么 大概各位看到 有些人 这个题目都不懂什么意思吧 那就对了 你要是看懂了 我岂不是很没面子 嘻嘻 不过 说实话吧 我也不知道是什么意思 只是觉得这三个字 我喜欢 率性而为 意识随波逐流 就是我写文章的习惯 改不了 也不会改 这也是为什么咱高中时 作文从未被表扬 过的