人事行政部职能说明书

人事行政部标准职能说明书人事行政部标准职能说明书 部门名称部门名称人事行政部人事行政部直接上级直接上级总经理总经理文件编号文件编号 版版 本本2017V12017V1 文件名称文件名称人事行政部标准职能说明书人事行政部标准职能说明书 页页 数数9 9 部门基本编制部门基本编制 编编 号号岗位名称岗位名称人人 数数岗位核心价值岗位核心价值 1 1人事行政经理1 负责组织通过采取人才战略 招聘与配置 培训与开 发 绩效考核 薪酬激励机制 企业文化等人力资源管理 手段 行政后勤保障服务等各项工作 为公司战略实现提 供强大的人力资源保障及为公司的发展营造良好的内外环 境 2 2招聘文员1 负责公司招聘体系建立与实施 年度招聘计划制定及 实施 试用期及离职流程的建设及实施 为公司的发展和 战略实现提供强有力的人才保障 3 3培训文员 0 兼 负责公司培训体系建立与实施 完善员工培训体系 年度培训计划制定 企业文化的打造与实施 为公司员工 能力提升和复制提供强有力保障 4 4人事文员1 负责公司员工入离职 调动等异动手续的办理 劳动 关系管理 执行各项公司规章制度 处理员工奖惩等事宜 员工社会保险 办公用品的购买 发放与管理 工资核算 员工福利的执行 相关人事资料 档案的整理与归档 为 公司人事行政部日常管理提供保障 5 5前台文员1 负责公司员工考勤 加班等数据统计 在按公司政策 落实员工福利的同时 为公司考勤管理提供数据保障 6 6网络管理员1 负责公司电脑硬件 软件的维护 内部系统网络的正 常运行 进行系统数据备份 服务器的维护 为其他部门 提供技术支持 培训 指导 7 7电工1 负责公司厂房 宿舍所有供电 设备照明设施的安装 与维护 公司水电安全检查 为公司的正常生产提供保障 8 8司机2负责完成出车任务 车辆的维护和年检 确保车辆的 安全 正常使用 客户无有效投诉 9 9保安3 负责公司门禁制度管理 对出入公司的人和物品检查 与放行 为公司安全管理提供保障 1010保洁2 负责公司厂区 办公室区域 会议室 卫生间清洁卫 生 为公司创造良好的工作环境 合合 计计1313 人人 部门核心价值部门核心价值 负责组织通过采取人才战略 招聘与配置 培训与开发 绩效考核 薪酬激 励机制 企业文化等人力资源管理手段 行政后勤保障服务等各项工作 为公司 战略实现提供强大的人力资源保障及为公司的发展营造良好的内外环境 部门职能部门职能 职职 能能工作内容工作内容工作结果工作结果 人力资源规划人力资源规划 1 负责根据公司中长期战略规划 拟定公司 中长期人才规划方案 通过调查 汇总提 交总经理审批 2 负责根据公司年度战略规划 拟定公司年 度人才战略 进行后备梯队配备 提交总 经理审批 3 负责拟订公司年度人才需求计划方案 通 过调查 汇总提交总经理审批 4 负责主持公司组织结构设计与调整工作 拟订方案 包括以 5I 运营方式为模板组织 架构设计 部门职能及定岗定编及岗位职 责等 提交总经理审批 1 确保中长期人才规划方案 总经理审批通过率 100 2 确保公司年度人才战略总 经理审批通过率 100 3 确保公司年度人才需求方 案总经理审批通过率 100 4 确保公司组织结构设计总 经理审批通过率 100 招聘管理招聘管理 1 负责建立及维护人才招聘渠道 2 负责经公司批准的各部门人才需求 有计 划有组织地进行招聘 3 负责高管人员 核心人员的背景调查 4 负责建立 更新及维护公司人才信息库 5 负责完成员工录用手续办理 6 负责完成员工试用期考核 异动 调级等 1 确保招聘渠道建设达标率 100 2 确保完成公司招聘计划 新员工适岗率达到 90 3 确保背景调查及时准确率 100 4 确保人才信息库更新及时 手续办理 7 负责招聘渠道评估及优化 准确率 100 5 确保员工录用手续办理准 确率 100 6 确保员工异动手续办理准 确率 100 7 确保评估及时准确率 100 培训管理培训管理 1 负责各部门培训需求调查 汇总分析后形 成年度培训方案 提交人事行政经理审核 报总经理审批 2 负责公司级培训计划组织与执行 监督各 部门业务培训计划的执行 并进行培训评 价 3 负责完成培训效果考核评估 4 负责完成公司内部培训师队伍建设 5 负责完成建立与完善内部课程体系 6 负责完成与外部培训机构合作关系建立 1 确保年度培训方案总经理 审批通过率 100 2 确保培训计划完成率 100 3 确保培训考核通过率 100 4 确保各部门内部讲师人数 达标率不少于 1 人 5 确保内部培训需求满足率 80 6 确保外部培训需求满足率 100 薪酬 绩效管薪酬 绩效管 理理 1 负责制定 更新公司薪酬 绩效考核方案 提交人事行政经理审核 报总经理审批 2 负责完成月度工资总额的核算 提交员工 工资发放明细表给财务审核 报总经理审 批 3 负责定期组织公司员工的薪酬晋级考评工 作 提交人事行政经理审核 报总经理审 批 4 负责指导并审核各级管理者进行员工绩效 考核 定期进行绩效考核结果综合评定 1 确保薪酬 绩效方案总经 理审批通过率 100 2 确保员工工资发放明细表 总经理审批通过率 100 3 确保公司考评结果总经理 审批通过率 100 4 确保绩效考核执行率 100 5 确保员工评优选先方案总 经理审批通过率 100 综合评定结果 提交人事行政经理审核 报总经理审批 并转交财务部 5 负责基于年度绩效综合评定结果 以及考 核指标完成情况 拟定年度评优选先方案 提交人事行政经理审核 报总经理审批 6 负责组织实施年度评优选先工作 提交人 事行政经理审核 报总经理审批 6 确保评优选先工作结果总 经理审批通过率 100 社保 员工关社保 员工关 系管理系管理 1 负责完成社会保险的登记 参保 停保 退休 年检 工资基数申报 稽查 社保 年度结算等报总经理审批 2 负责完成劳动合同履行过程中的纠纷预防 和处理 3 负责了解员工思想和工作状态 汇总员工 提出的问题 并协调解决 4 负责关心员工心理健康 及时纠正员工不 健康的心理与行为 5 负责组织完成公司员工职称评 聘 以及 工人技术等级考试 6 负责公司员工工伤申报 7 负责外聘人员的档案管理 8 负责公司人员深户 福利房等流程办理 1 确保社保办理 缴纳结算 及时准确率 100 2 确保劳动合同纠纷处理及 时 有效率 100 3 确保员工提出的问题协调 解决及时 有效率 100 4 确保纠正员工不健康心理 与行为及时有效率 100 5 确保组织无失误 内部客 户无有效投诉 6 确保工伤申报及时完成率 100 7 确保外聘人员档案管理及 时准确有效完整率 100 企业文化管理企业文化管理 1 负责编制和修订公司 员工手册 提交 人事行政经理审核 报总经理审批 2 负责制定 年度企业文化建设方案 提 交人事行政经理审核 报总经理审批 通 过后 贯彻执行 3 负责策划企业文化活动 提交人事行政经 理审核 报总经理审批 通过后 贯彻执 行 1 确保 员工手册 公司总 经理审批通过率 100 2 确保 年度企业文化建设 方案 公司总经理审批通 过率 100 3 确保文化活动计划完成率 100 会议管理会议管理 1 负责根据公司领导会议要求 通知相关参 会人员做参会准备 会议主题 时间 地 点 相关文件资料准备等 2 负责公司级会议会场物料准备及卫生 投 影 音响 话筒 白板 笔 纸 空调等 相关物料及设备 3 负责公司级会议记录 编写会议纪要 报 部门经理审核 报会议主持人审批通过后 发相关参会人 4 负责根据会议纪要确定的决议 跟踪相关 人落实 并及时反馈相关人员 1 确保参会人员出勤率 100 2 确保会议物料准备及时准 确率 100 3 确保会议纪要内容与下发 及时准确率 100 4 确保跟踪及时率 100 信 息反馈及时准确率 100 车辆管理车辆管理 1 负责根据公司业务需要 编制车辆购买申 请 提交人事行政经理审核 报总经理审 批 2 负责车辆档案管理 3 负责根据各部门派车申请单 安排司机及 车辆 4 负责车辆年审 保险办理 车辆保养 车 辆维修 车辆报废申请 5 负责车辆加油卡管理 6 负责车辆事故处理 7 负责司机安全教育 1 确保车辆申请及时完成率 100 2 确保车辆档案保管完好率 100 3 确保车辆使用申请及时完 成率 100 4 确保车辆相关证照保养报 废申请及时完成率 100 5 确保车辆加油卡充值及时 完成率 100 6 确保车辆事故处理及时完 成率 100 7 确保司机安全教育的及时 完成率 100 消防安全管理消防安全管理 1 负责消防器材购买申请 报总经理审批后 提交采购部 2 负责消防器材的点检及维护工作 3 负责重点部位制定消防应急预案及措施 1 确保购买申请提交及时率 100 2 确保维护及时完成率 100 报总经理审批 4 负责重大节日前组织进行消防安全宣传及 检查工作 5 负责根据生产情况 组织全员消防预案的 演练 6 负责现场消防安全的检查及整改复查 7 负责建立消防设备 设施保养 维修档案 以及消防档案 3 确保申请总经理审核通过 4 确保消防事故发生为 0 5 确保消防安全宣传知晓率 100 6 确保消防安全整改达标率 100 7 确保消防设备 设施完好 率 100 安全管理安全管理 1 负责进出厂区的人员 车辆及物资安全工 作 2 负责仓库危化品的监督 3 负责厂区重点部位的影像监控工作 4 负责日常安全巡查 做好巡视记录 发现 安全问题及隐患及时汇报 提出整改意见 并组织处理 5 负责公司备用钥匙的管理 6 负责公司劳保用品的购买 1 确保无重大保卫责任事故 2 确保危化品保管符合法律 规定 3 确保监控正常运行率 100 4 确保安全事故处理及时有 效率 100 5 确保备用钥匙保管 使用 安全 无丢失 有登记 6 确保劳保用品购买及时完 成率 100 安全培训管理安全培训管理 1 负责编制公司安全等方面教材 2 负责对新进员工入职前的安全教育 对老 员工进行安全教育工作 3 负责对高危险岗位 比如电工 叉车司机 等危险岗位员工进行安全培训 并进行相 关制度的签字确认 4 负责对培训和考核的材料进行存档 妥善 保管 1 确保教材编制完成率 100 2 确保考核合格率达到 100 3 确保档案保管完好率 100 后勤管理后勤管理 1 负责职工食堂及宿舍的管理 安全 卫生 等 2 负责办公楼 宿舍及公共区域的卫生管理 1 确保食堂卫生安全 消防 安全 食品安全 员工满 意率 70 以上 3 负责厂房 宿舍水 电费对接工作 4 负责条幅 KT 版 名片等制作 5 负责全公司环境卫生的检查 监督 6 负责公司快递收发保管 7 负责完成公司外来客户接待工作 2 确保住宿员工能及时入住 宿舍 宿舍环境整洁 无 安全隐患 办公楼及厂区 外围干净整洁 无杂物 3 确保电话费 水费及时缴 纳 电话费 水费无滞纳 金 油卡无钱现象 4 确保条幅制作完成及时准 确率 100 5 确保卫生整改达标率 100 6 确保登记及时准确率 100 保管完好率 100 7 确保客户满意率 100 法律事务法律事务 1 负责律师事务所的考察 提出选择建议报 总经理审批 2 负责完成公司对外法律纠纷 诉讼事件 案件的处理工作 1 确保至少 3 家以上可选择 2 确保事件 案件处理及时 完成率 100 资质管理资质管理 1 负责公司高新证书办理 2 负责公司技术专利证书的办理 1 确保公司证照申请办理更 换的及时完成率 100 办公类 宿舍办公类 宿舍 资产管理资产管理 1 负责提交 资产购置计划 报总经理审 批 2 负责完成资产的验收 使用登记 调配和 维护 3 负责定期进行资产盘点 4 负责完成根据资产规定 进行资产的清理 和报废 1 确保采购计划总经理审批通 过率 100 2 确保盘点准确率 100 财 务审核通过 3 确保资产报废符合规定 信息化管理信息化管理 1 负责公司电脑硬件 软件 服务器 企业 QQ 企业 TB 系统 ERP 系统 网站 监控 系统运行维护 2 负责对为其他部门提供技术支持 培训 指导 1 确保公司软 硬件正常运 行率 100 2 确保客户满意率 100 行政纪律监察行政纪律监察 1 负责完成公司办公各项管理规定 员工仪 容仪表 厂风厂纪的执行监察 发现问题 进行整改并记录归档 1 确保问题整改及时率 100 档案 数据管档案 数据管 理理 1 负责公司培训资料 档案 资质资料的登 记分类 2 负责公司培训资料 档案 资质资料的借 阅发放 3 负责公司资质证书 高新证书 技术专利 证书保管 4 负责公司员工考勤管理 考勤加班数据统 计工作 1 确保公司资质资料登记分 类及时准确率 100 2 确保公司资质资料借阅发 放及时完成率 100 3 确保公司资质证书保管完 好率 100 4 确保公司考勤 加班数据 统 计准确率 100 6S6S 管理管理 1 负责建立及定期更新公司 6S 推行手册 与 相关部门研讨通过后报总经理审批 2 负责根据公司 6S 标准对各部门 6S 进行培 训并监督执行情况 3 负责对 6S 执行不达标部门进行通报 并提 出整改意见 监督整改情况 1 确保 6S 推行手册文件总经 理审批通过率 100 2 确保考核通过率 100 6S 检查计划完成率 100 3 确保不合格项整改达标率 100 基础设施管理基础设施管理 1 负责基础设施建设方案的把关 招标组织 与评审 工程验收 保质期管理 2 负责员工宿舍 办公楼等基础设施使用管 理 定期组织检查监督 3 负责基础设施的定期检修 维护 1 确保工程验收及时合格率 100 2 确保基础设施使用合规率 100 3 确保基础设施维修及