组织架构设置定编定岗管理规定

组织架构设置定编定岗管理规定组织架构设置定编定岗管理规定 第一章第一章 总则总则 第一条第一条为了规范 DXC 有限公司各部门组织架构的设置 调整 部门定编 岗 位设定 以提高人力资源使用效率 确保公司经营目标的实现 特制 定本规定 第二条第二条本规定对组织架构的设置与调整 部门岗位变更从申请到实施的管理 全过程进行规范 第三条第三条本规定适用于 DXC 有限公司所有的组织架构 岗位和定编 第二章第二章 组织架构设置与调整组织架构设置与调整 第四条第四条人力资源及行政部根据公司的经营目标和发展战略 定期组织与各部 门的沟通 检讨 制定出公司总体组织架构初案 经人力资源及行政 经理审核 营运总监批准后公布 组织架构的设置到部级单位 第五条第五条各部门根据部门职能和工作任务 设置相关的组织架构 部门组织架 构图必须体现具体的岗位及人员定编数 经人力资源及行政部审核 营运总监批准后人力资源及行政部备案实施 第六条第六条在工作过程中由于职能调整 需要对组织架构进行变更时 1 部级单位的调整 变更 必须由相应的职能模块提出申请报告 由人力资源及行政部审核 营运总监批准后实施 2 组级单位的调整 变更 由部门提出申请 人力资源部审核 经 主管领导批准后实施 第七条第七条所有组级以上单位的组织架构调整 职能变更 在人力资源部备案后 统一由人力资源部发通知公示并及时调整相应的组织架构 第三章第三章 部门定编部门定编 第八条第八条部门根据组织架构的设置 依照工作需要设定岗位 根据岗位的任务 量化指标 岗位要求与人员的合理搭配 进行岗位定编工作 人员定 编必须遵循以下原则 1 任务与目标原则 因事建机构 因事设职务 因事配人员 2 集权与分权原则 实行统一领导 分级管理以提高工作效率 3 管理幅度适当原则 管理幅度要有利于工作效率和管理控制效果 4 业务均衡原则 机构内业务量要饱满 同时各岗位工作量要均衡 不可有的量大而有的量少 以免影响工作人员积极性 5 分工与协作原则 机构的设置要从工作内容考虑 便于业务上相 互联系和协作配合 第九条第九条部门根据上述原则 设定部门组织架构 岗位 人员定编 经人力资 源部审核 营运总监批准后执行 人力资源部严格按照部门定岗 定 编与现有人员的匹配进行计划招聘 没有定编和人员定岗的原则上不 进行人员招聘 第十条第十条人力资源部定期与部门进行人员定编状况的检讨 所有的定编变更必 须由部门提出申请 主管领导审核 人力资源总监审核后报事业部总 经理批准后实施 第四章第四章 岗位管理岗位管理 第十一条第十一条 部门组织架构设定后 部门根据组织架构和定岗情况 按人力资源 部的岗位说明书模板编写岗位说明书 第十二条第十二条 人力资源部根据岗位说明书 依据人力资源职级设定 定出岗位所 在的职级 第十三条第十三条 由于职能或组织架构变化导致岗位变更时 由部门提出申请 部门 经理审核 人力资源部复核报营运总监批准后实施 同时人力资源部 更改岗位说明书 第五章第五章 监督与考核监督与考核 第十四条第十四条 各职能模块和部门必须严格按照本规定执行 人力资源部实施监督 与考核 第十五条第十五条 对没有定编 定岗或超编的人员 人力资源部将进行调整或辞退 第六章第六章 附则附则 第十六条第十六条 若本规定与国家有关法规 条例出现不符时 以国家法规 条例为 准 第十七条第十七条 本规定解释权归人力资源部 自批准之日起生效实施 第十八条第十八条 相关表单 部门组织架构及定编模板 岗位说明书模板 附件 1 部门组织架构图及定编模板部门组织架构图及定编模板 编制 审核 审批 职员定编表 岗位 合计 定编岗位说明书编号 部 组 岗位 名 岗位 名 岗位 名 岗位 名 岗位 名 岗位 名 岗位 名 岗位 名 岗位 名 岗位 名 岗位 名 岗位 名 组 组 组 附件 2 岗位说明书岗位说明书 所属部门所属部门岗位名称岗位名称 岗位岗位 工作目的 工作目的 填写岗位的核心职责及其对团队 组织的贡献 岗位关系 岗位关系 请列出该岗位的直接上级岗位 直接下级岗位的名称及外部门工作协作岗位关系 该岗位 该岗位 直接上级岗位 直接上级岗位 直接下级岗位 直接下级岗位 外部工作协作岗位 外部工作协作岗位 主要职责 主要职责 请描述该岗位4 8项应负主要职责 每一岗位职责请按重要性排序 衡量标准可以是 数量 质量 成本 时间 人员评价等等 应尽可能客观 易衡量 原则为 能量化的尽量量化 岗位职责的填写说明见附件岗位职责的填写说明见附件3 3 如何撰写岗位说明书如何撰写岗位说明书 序序 号号 岗位职责岗位职责衡量标准 关键业绩指标 衡量标准 关键业绩指标 所占比重所占比重 1 2 3 4 领导交办的其他工作5 任职条件 一 任职条件 一 请列出该岗位最低需要的学历 经验 技能等要求 学历条件学历条件 工作经验工作经验 知识知识 技能技能 计算机 英语等 计算机 英语等 其他其他 某些岗位要求的特殊素质 一般工作要求的诸如敬业 诚信 严谨等可不填写 任职条件 二 胜任能力任职条件 二 胜任能力 能确保岗位业绩达成 驱动岗位业绩的主要能力 一般不超过能确保岗位业绩达成 驱动岗位业绩的主要能力 一般不超过5 5 项 请参照附件项 请参照附件4 4 能力素质初模能力素质初模 能力素质能力素质行为等级行为等级工作中关键工作中关键 典型行为表现典型行为表现能力素质释义 不填 注意 1 1 岗位 岗位 工作目的概述书写格式为 为了什么目的 在什么条件下 做什么事 可用并列语句书写 工作目的概述书写格式为 为了什么目的 在什么条件下 做什么事 可用并列语句书写 2 2 职责细项书写格式为 动词 宾语 具体工作特征 行为目的 各部分可以并列书写 职责细项书写格式为 动词 宾语 具体工作特征 行为目的 各部分可以并列书写 例 例 合并并编制合并并编制公司全面预算报表 公司全面预算报表 跟踪落实跟踪落实已批准执行的预算方案 以确保预算方案的有效执行已批准执行的预算方案 以确保预算方案的有效执行 而不是 负责公司预算管理而不是 负责公司预算管理 3 3 所占比重根据职责难