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文档简介
精品文档外包公司人员入、离职及考勤管理要求根据外包合同规定,各项目部对外包单位招聘人员入、离职及日常考勤进行管理。具体要求如下:一、 入职管理根据合同规定对外包人员年龄、身高等进行确认,做好外包人员指纹记录检查,日常出勤检查及考勤记录核查。 提供资料:1. 外包人员身份证复印件2. 外包公司与外包人员的劳动用工合同(复印件)3. 健康证明 4. 保险缴纳凭证二、日常管理、考勤及费用确认(1)建立外包人员花名册以月为单位建立人员花名册,有人员调整的及时更新花名册(2)次月10日前项目人事核对考勤 ,考勤以打卡记录为准 项目人事、项目经理与所在项目的外包公司相关人员做考勤的审核确认,每月考勤表人员与花名册人员一致,人员有调整的,在考勤表备注,有处罚情况的,附相应确认好的处罚单,确认单需使用公司下发的统一格式文件。(3)每月初报外包人员排班表。每日早上九点向总部人事部电话报岗(保安、保洁当天在岗人数)。(4)费用确认根据考勤制作外包费用明细表,外包人员名单与考勤名单相一致,费用根据实际出勤为依据进行计算,有违纪罚款,以公司统一的处罚单进行处罚,外包公司签字确认,项目经理签字确认。电子版考勤及费用明细做好后,项目人事初审,审核通过后,交总部人事部复审确认后通知外包公司开具发票。鞍山、辽阳项目(合同规定当月付款):每月2号前将打卡记录发给外包公司,与外包公司确认考勤;考勤及费用确认表经制表人、项目经理签字确认后上报。每月5号11点前将电子版发总部人事部进行审核,审核确认后于每月7号前通知外包单位开据发票,将合同付款审批表及发票于8号送达物业总部。沈阳及大连项目(合同规定非当月付款):每月2号前将打卡记录发给外包公司,与外包公司确认考勤;考勤及费用确认表经制表人、项目经理签字确认后上报。每月20号11点前发电子版发总部人事部进行审核,审核确认后通知外包单位开据发票,将合同付款审批表和发票于25日前送达总部走付款签批,以保证次月按合同规定时间付款。三、 人员调整项目因工作需要进行人员调整,需与地产公司或拓展项目单位以联络函形式盖章确认后,再与外包公司签订补充协议,以协议内容进行人员的增减,严禁先上人,后补协议,并按以下要求与外包公司做人员入、离职的核查、对接工作。四、人员离职1.外包人员离职时,需和项目人事报备,需提供离职原因书面情况说明。2.项目人事做好登记,存档,及时提供给项目负责人,做为离职率
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