广告服务企业会计核算

第十一章 广告服务企业会计核算 第一节 行业概述 一 广告概述 在现代社会中 广告已经渗透到社会生活的各个方面 对整个社会生活产生越来越重 要的影响 广告可以分为公益性广告和商业性广告 公益性广告是指不以盈利为目的 而 以促进社会经济发展和文化程度提高为目的的广告 商业性广告则相反 系指商品经营者 或劳务提供者以付费的方式 通过一定的媒介和形式直接或者间接地介绍自己所要推销的 商品或者所要提供的劳务 我们通常所说的广告一般指的是商业性广告 二 广告的分类 广告按照其媒介不同可以分为如下几类 l 印刷媒介广告 包括报纸广告 杂志广告 2 电子媒介广告 包括电视广告 广播广告和电脑网络广告 3 户外广告 包括商品招牌广告 灯箱广告 电子屏幕广告 旗帜广告等 4 直邮广告 是指直接向受众 即广告的接受者送达广告信息的广告形式 如订单产 品目录 产品说明书 宣传画 宣传品等 5 售点广告 是指直接在有关销售点 采用商品陈列展示 预告等方式所发布的广告 6 特别广告 指通过某些具有一定实用价值或保存价值的物品 如手提包 手提袋 挂历 台历 体恤衫等 来进行有关产品 劳务或观念的宣传 三 广告公司的基本业务 从目前我国各广告公司的经营情况看 广告公司的经营业务主要包括如下几个方面 一 广告调查 广告调查是指广告公司接受广告主的委托 为掌握广告设计资料 检验广告效果等而 对市场情况 消费者情况 产品情况 竞争者情况等方面所进行白勺调查 包括市场调查 如消费者调查 产品调查 市场潜力调查 企业形象与舆论调查 如企业知名度调查 企 业商誉调查 广告媒体调查 如报刊 杂志 广播 电视 等 二 广告策划 广告策划是指在广告调查的基础上通过分析研究 确定广告的目标 主题 创意 媒 体 时机 区域等一系列策略问题 三 广告设计 广告设计是对广告活动本身 的计划 设想以及把这种计划设想通过一定的手段加以 视觉化的过程 广告设计的内容包括广告主题的设计 广告创意 广告文案 创作 广告 形象设计等 四 广告制作 广告制作是将广告设计的成果通过一定的工艺 制作成可以用于在相关媒体上发布的 实物或图象等 比如将设计成果制成可以在报纸上发表的照片 软件制作成可以在电视台 播出的录像带 可以在广播电台播出的录音带等 五 广告发布 广告发布是指广告公司通过一定的媒介和手段 将已制作完成的广告发布出去 从而 完成广告主 即广告客户 的委托 第二节 广告业的会计核算 一 广告公司会计核算的内容 广告公司会计核算的内容与其他企业基本相同 大体包括如下基本内容 一 资产的核算 二 负债的核算 三 所有者权益的核算 四 收入的核算 五 费用的核算 六 利润及其分配的核算 二 广告公司会计核算的特点 广告公司会计核算的特点主要表现在如下几个方面 一 存货核算比较简单 广告公司作为一个服务性企业 其主要业务是向客户提供与广告业务有关的服务 与 其他服务性企业相比 广告公司是一个知识技术密集型服务企业 它所提供的不是简单的 低智力的 低技术的服务 而是高度复杂的 需要很高的创造力的服务 对于广告公司而 言 具有丰富的专业知识和高度创造力的人才是企业重要的资源 相反地 材料等存货在 企业流动资产中比重较小 相应地其核算也比较简单 有些广告公司甚至不核算材料 纸张 胶片 胶卷 颜料 在购入时直接计入相应的成本费用 如果领用材料直接用于某一广告 业务项目的调查 策划 设计 制作和发布等则可将领用材料的价值确认为营业成本 如 果营业部门领用 但并不直接用于某一广告业务项目 或者无法分清用于各业务项目的具 体数量 可将其确认为销售费用 如果管理部门领用则可确认为管理费用 二 固定资产的核算 作为技术密集型服务企业 先进的设备 特别是现代化的计算机设备等 在广告公司 的固定资产中占有很大的比重 这些设备的更新换代频繁 因而这些设备折旧期限较短 速度较快 相对而言 房屋等在固定资产中不占重要位置 大多数广告公司都租用营业用 房和办公用房 三 预收账款和预付账款金额较大 在许多情况下 客户委托广告公司从事广告调查 广告策划 广告设计 广告制作 广告代理需要预付一部分费用 有的甚至预付全部费用 有些广告媒介 特别是大的电视 台 报纸等 由于广告客源很多 而版面有限 广告公司要想在这些媒体上为客户发布广 告 不仅费用较高 而且必须预付一部分甚至全部费用 因而预付账款在企业资产中也占 有一定的比重 四 营业收入的核算有一定的特殊性 接受客户委托从事代理业务 并非只有广告公司 但是在大多数情况下 都是按取得 的代理手续费收入确认营业收入 广告公司从事广告代理业务 应按客户支付的全部价款 包括应向广告发布者支付的广告发布费用 而不仅仅是广告公司实际取得的代理佣金来确 认营业收入 但在实际缴纳营业税时 应当按实际取得的佣金收入额 即广告公司向客户 收取的全部价款减去应向广告发布者 媒体 支付的发布费用后的净额 作为计算应纳营业 税的依据 五 成本 费用的核算也具有一定的特殊性 与营业收入的核算相适应 广告公司接受委托从事广告活动 其所发生的与该广告活 动有关的各种支出 如广告的市场调查费用 广告的制作成本 支付给广告发布者的发布 费用等 均应计入广告公司的营业成本 而除此之外的其他费用 则计入广告公司的期间 费用 广告公司钓期间费用包括销售费用 管理费用和财务费用 如前所述 广告公司是 一种知识技术密集型的服务性企业 因此人工费用在广告公司的期间费用特别是销售费用 中占有较大比重 三 收入的核算 一 收入的定义 收入是指企业在一定会计期间因从事经营性活动和非经营性活动所发生的所得 也就 是说 所有使企业净资产增加的部分都作为收入 企业在其正常经营活动范围内从事生产 经营活动所导致的净资产的增加 包括企业对外销售商品所实现的商品结算收入 对外提 供劳务所实现的劳务收入和他人使用本企业资产所实现的收入如利息收入 使用费收入等 广告公司作为一个服务性企业 其主要业务是提供与广告活动有关的劳务 因而营业 收入主要是劳务收入 当然 有时也会有一部分他人使用本企业资产实现的使用费收入 利息收入等 二 营业收入的分类 根据广告公司业务的性质不同 广告公司的营业收入可以分为如下几类 1 广告调查收入 广告调查收入是指广告公司接受广告客户的委托 从事广告的社会调查业务而向广告 客户收取的价款 2 广告策划收入 广告策划收入是广告公司接受广告客户的委托 进行广告的策划活动而向广告客户收 取的价款 3 广告设计收入 广告设计收入是广告公司接受广告客户的委托 进行广告的具体设计而向广告客户收 取的价款 4 广告制作收入 广告制作收入是指广告公司接受广告客户的委托 进行广告的制作而由广告客户支付 的价款 5 广告代理收入 广告代理收入是指广告公司接受广告客户的委托 从事广告发布的代理业务而应向广 告客户收取的款项 三 营业收入的核算 1 账户设置 广告公司应当设置 主营业务收入 科目 专门用来核算广告公司在经营过程中实现 的各种营业收入 该科目贷方反映广告公司当期实现的营业收入 借方反映期未结转到 本年利润 科目的数额 结转后该科目无余额 为了详细反映广告公司各类业务活动的收人情况 应当在 主营业务收入 科目下按 营业收入的具体类别设置二级科目或明细科目 如 市场调查收入 广告策划收入 广 告设计收入 广告制作收入 广告代理收入 等等 分别核算广告公司的各类业务收入 的实现情况 大部分广告公司的营业收入和相应的营业成本都是按广告项目来进行明细核算的 因 此在营业收入下应当按具体的广告项目或项目代码来设置明细科目 进行明细核算 2 广告公司营业收入的具体核算 广告公司的营业收入具体可以采用不同的方法予以确认 下面结合不同的确认方法介 绍营业收入的具体核算 特定履行法 所谓特定履行法是指在完成了某一特定的劳务作业后确认营业收入的方法 通常用于 确认由于完成某一特定的单独行为而获得的劳务收入 在采用该方法时应注意以下两点 首先劳务收入的价格基本上是固定的 或者说是在劳务提供以前或提供时就已经确认了劳 务的价格 其次 劳务提供的对象已经支付款项 或者已经承诺支付 例 11 1 金凯元广告公司在 2007 年 2 月 21 日接受某影视公司委托设计一个电视 海报 合同规定设计费为 8000 元 2 月 29 日 金凯元公司向影视公司提交海报大样 对 方按合同规定支付设计费 8000 元 则应作如下会计分录 借 银行存款 8000 贷 主营业务收入 广告设计收入 8000 例 11 2 金凯元广告公司组织举办网络新产品发布展示会 从 2007 年 7 月 1 日至 7 月 13 日收到有关单位预付的发布展示费 4680000 元 则做如下会计分录 借 银行存款 4680000 贷 预收账款 80000 7 月 31 日展示会结束 由于劳务已经提供 全部款项应确认为营业收入 则作如下会 计分录 借 预收账款 4680000 贷 主营业务收入 活动组织收入 广告展示会 4680000 比例履行法 按照劳务作业的完工程度或劳务供应的比例来相应确认劳务收入的方法称为比例履行 法 或称为完工百分比法 这种方法的使用主要是由于所提供的劳务持续的时间比较长 经常跨越若干个会计期间 为了使各期生产经营的成果与相应的成本费用适当的配比 有 必要在劳务供应的过程中按一定比例确认部分收入 例 11 3 金凯元广告公司代理香港某公司在市电视台播发商品广告 期限为一年 2006 年 4 月 1 日开始播出 合同规定 广告费为 1200000 元 于播出前支付全部播出费的 40 以后每季度支付 15 代理佣金为 15 与广告费同时支付 对于这种业务 由于代理业务持续一年 且劳务是均匀发生的 所以也可以按期确认 相应的收入 播出前 收到对方支付的广告费时 作如下会计分录 借 银行存款 552000 1200000X40 1200000X40 X15 贷 预收账款 某公司 552000 该广告从 2006 年 4 月 1 日开始播出 从 4 月末开始 广告公司可以每月确认相应的代 理业务收入 做如下会计分录 借 预收账款 某公司 115000 1200000 12X 1 15 贷 主营业务收入 广告代理收入 115000 比例履行法也是用来确认一组劳务收入的方法 也就是说 在企业提供一组劳务的情 况下 应按照不同劳务的比例来确认相应的劳务收入 收现法 只有在实际收到价款时才对劳务收入予以确认的方法称为收现法 在大多数情况下 只要劳务已经提供 那么同时就可以收到价款 或者在不久的将来肯定可以收到价款 因而 就可以确认收入 但是在有些情况下 当提供劳务的行为完成以后而获取的收入可能有较 大的不确定性 如获得债权 其转换为现金的可能性会出现重大不确定性即不良债权 在 这种情况下 采用收现法是较为稳健的做法 例 1l 一 4 金凯元广告公司 2006 年 4 月 16 日与某企业签定广告设计 制作合同 合同金额为 500000 元 其中 设计费 300000 元 制作费 100000 元 发布费 100000 元 合同规定该公司应于合同签定时支付 200000 元 广告制作完成时支付全部剩余款项 6 月 26 日金凯元广告公司如约完成广告设计 制作并准备发布 但此时该企业已处于停业阶段 无法支付其余价款 在这种情况下 应当采用收现法确认营业收入 则合同签定时收到款 项时作如下会计分录 借 银行存款 200000 贷 预收账款 某公司 200000 制作完成时确认营业收入 作如下会计分录 借 预收账款 某企业 200000 贷 主营业务收入 广告设计收入 150000 广告制作收入 50000 四 营业成本的核算 一 营业成本的概念 营业成本是企业当期已销售商品和已提供劳务实际成本 广告公司向外提供劳务 在 确认营业收入的同时 应当将有关劳务的成本转为当期的营业成本 这里所说的实际成本 是指广告公司为提供某项劳务所发生的各项直接支出 比如广告公司从事广告代理业务而 向广告发布商支付的广告发布费用 广告公司从事广告制作业务而向有关制作单位支付的 制作费等等 但广告公司从事各项业务发生的直接支出 如广告公司业务部门业务人员的 工资 福利费 业务部门折旧费等直接计入销售费用 不计入营业成本 广告公司应当遵 循配比原则 在确认营业收入的同时 凡是为取得该项收入所发生的各项直接支出 都应 当确认为该项营业收入的营业成本 二 营业成本的分类 广告公司的营业成本 通常按照其业务种类 与营业收入的分类相对应 可以分为如 下几类 1 广告调查成本 是指广告公司接受委托从事广告调查业务所发生的各项直接支出 如调查表的印刷成本 支付有关调查机构的调查费用等 2 广告策划成本 是指广告公司接受委托从事广告策划所发生的各种直接支出 如聘用专业人员的劳务 报酬等 3 广告设计成本 是指广告公司接受委托从事广告设计业务所发生的直接支出 如委托他人设计的设计 费 设计过程中租用设备的租金 所耗费的材料支出等 4 广告制作成本 是指广告公司接受委托从事广告制作业务所发生的各种直接支出 如委托其他单位进 行制作而支付的制作费 本公司直接制作而发生的材料费 聘用人员劳务报酬支出 租用 设备租金等 5 广告代理成本 是指广告公司接受委托从事广告代理业务 而向广告发布者支付的广告发布费用 6 广告发布成本 是指广告公司直接从事广告发布业务所发生的各项直接支出 如支付媒体的广告发布 费用 三 科目设置 广告公司应当设置 主营业务成本 科目 专门用来核算广告公司从事各项业务活 动所发生的直接支出 该科目借方反映广告公司当期发生的各项营业成本 其贷方反映期 末转入 本年利润 账户的营业成本 结转后本科目无余额 为了详细地反映广告公司各项业务活动的成本 应在 主营业务成本 科目下根据业 务的具体情况 设置 广告调查成本 广告策划成本 广告设计成本 广告制作成 本 广告代理成本 广告发布成本 等二级科目 以具体反映各项业务的成本发生情 况 四 营业成本的核算 广告公司通常应当在实际支付有关费用时按照业务的性质和具体的业务项目确认相应 的营业成本 例 11 5 金凯元广告公司接受某企业委托 设计并制作白浪洗衣粉电视广告 广 告公司为此特聘用某知名专业电视广告设计人员进行广告设计 支付广告设计费 6000 元 委托某影业公司拍摄电视广告 支付拍摄费 180000 元 则在实际支付费用时应当分别作 如了分录 借 主营业务成本 广告设计成本 6000 贷 库存现金 6000 借 主营业务成本 广告制作成本 180000 贷 银行存款 180000 对于领用本公司广告材料物资的 应当在领用时直接确认为营业成本 例 11 6 金凯元广告公司接受某企业委托 设计并制作张贴广告 设计时领用胶 卷 20 个 每个成本 20 元 制作时实际使用铜板纸 10 令 每令 420 元 则领用胶卷时作 如下会计分录 借 主营业务成本 广告设计成本 400 贷 材料 胶卷 400 领用铜板纸时作如下会计分录 借 主营业务成本 广告制作成本 4200 贷 材料 铜板 4200 在劳务持续较长时间 并按比例确认营业收入时 广告公司应当按照营业成本的支出 情况 按比例确认营业成本 例 11 7 金凯元广告公司代理某公司在市电视台播发 DVD 广告 期限为一年 广 告公司于 2006 年 3 月 1 日预付全部广告费 1200000 元 广告于 2006 年 4 月 l 日开始播放 预付时作如下会计分录 借 预付账款 某电视台 1200000 贷 银行存款 1200000 如果金凯元广告公司按月确认营业成本 则也应于确认营业收入的同时 确认营业成 本 每月末作如下会计分录 借 主营业务成本 广告发布成本 100000 贷 预付账款 某电视台 100000 五 存货的核算 一 存货核算概述 存货是指企业在生产经营活动中持有的将用于销售或消耗的各种货物 如材料 外购 半成品 辅助材料 燃料 备品备件 半成品 包装物 低值易耗品 商品 广告公司作为服务性企业 其存货主要包括各种材料 如纸张 颜料 胶片 胶卷以 及各种备品备件和低值易耗品等 作为一个以提供智力服务为主要的服务性企业 存货在 广告公司的资产中所占的比重一般都很小 所以有些广告公司从简化核算内容 降低核算 成本的角度出发 不进行存货的核算 即在购入各种存货时按实际发生额直接计入有关成 本费用 相对而言 有些广告公司 除了从事广告策划 设计 代理业务等以外 还直接从事 广告的制作 发布以及其他一些业务 相应地存货在其全部资产中所占的比重虽然不是很 大 但也占有一定的比重 从业务管理 控制成本费用的角度出发 应当进行存货的核算 进行存货核算的广告公司 应当根据其存货的具体情况设置相应的科目进行核算 在 通常情况下 可以设置 材料 低值易耗品 和 物料用品 三个科目 材料 科目用于核算其主要材料 如纸张 胶片等的实际成本 物料用品 科目用于核算除主要材料和低值易耗品以外的其他物料用品 如日常用 品 办公用品 包装物品 维修用材料 设备零配件等 低值易耗品 科目用于核算广告公司价值比较低在库的工具 用具的实际成本 这三个科目其借方反映购入时的实际成本 其贷方反映发出时的实际成本 这三个科 目应按种类 规格设置明细科目 进行明细核算 二 材料和物料用品购入的核算 广告公司购人材料和物料用品 应当按照原始进价加上由企业可直接认定的运杂费和 缴纳的税金等计价 可直接认定的运杂费是指直接为购人的该批材料和物料用品而发生的 运输费 包装费 装卸费 保险费等 无法直接认定的运杂费可于发生时直接确认为期间 费用 例 ll 一 8 金凯元广告公司 2006 年 6 月 24 日从某物资公司购进货物一批 包括颜 料一批计 4000 元 胶片一批计 48000 元 复印纸一批计 2600 元 其他办公用品一批计 1200 元 全部用转账支票支付 另外用现金支付运费 400 元 这 400 元运费由于支付无法 直接认定 可计入管理费用 则上述材料物品入库应作如下会计分录 借 材料 颜料 4000 材料 胶片 48000 物科用品 复印纸 2600 物料用品 其他办公用品 1200 贷 银行存款 55800 借 管理费用 400 贷 库存现金 400 六 纳税的核算 一 广告公司应纳税种 广告公司作为一个纳税人 应当按照税法规定 及时地缴纳其