采编部与流通部实习总结

采编部与流通部实习总结采编部与流通部实习总结 第一站 采编部 实习的第一天 我们第一组就被分到采编部实习 采编部是 整个图书馆工作中最核心 也是最难的一块 大家心里都多少 有点惴惴不安 而且为了锻炼我们的沟通能力 图书馆办公室 的主任还要求我们各组自行跟各部门老师联系 所以没办法 作为一组的组长 我只好带着他们去找采编部的王主任 跟她 说明来意 他很爽快就答应了 把我们八个人分成三个组分别 由三个负责编目的老师指导 就这样 我们在这里开始了紧张 而又忙碌的图书编目实习 1 学习陕西理工学院图书馆文献分类细则 书目数据著录细 则以及文献主题标引工作细则 由于各高校情况不同 所以图书馆需要针对所属院校的专业 设置和自身文献收藏的具体情况确定不同的工作细则 所以 我们进入采编部的第一项任务就是学习该馆自己编制的红皮 陕西理工学院图书馆采编部工作手册 为接下来的上机编目 打好基础 因为时间有限 我们的理论学习只进行了半天就开始着手为 上机著录做准备了 2 图书拆包 对新到图书进行拆包 拆包时最好不要打乱其原有顺序 3 消磁和贴磁条 由于该馆的防盗系统刚刚升级而这批进馆的图书还没来得及 更换与之相匹配的磁条 所以我们的准备工作就多了一项比较 艰巨的任务 更换磁条 及撕去原有磁条 贴上新的磁条 这 项工作看似简单 但工作量却很大 消磁的时候首先要先找到磁条的位置 而这个位置是不固定 的 在厚厚的一本书中要找出来是很费劲的 况且有些比较厚 的书中可能还不止一个磁条 最多的一次是 我们在一本七百 多页的书中撕出五条后 检测仪才显示无磁条 其次 即使找 到了磁条的所在位置 要把它撕下来也不是件容易的事 有些 书的纸张比较薄 再加之如果里面有几个磁条的话 一般等到 全部撕完的时候 一本新书也就变成旧书了 所以为了减少对 图书的损坏 撕磁条的部分一般由比较心细的女生来完成 男 生帮忙找出磁条的位置就可以了 待所有的磁条都撕完后 还 要再次进行检测 以确保磁条以完全消除 与消磁相比 贴磁条就要容易多了 只要在书中间靠近书脊 的地方贴上一个长磁条就可以了 但磁条是为了防盗的 所以 这个工作看似很简单 却也有很多要注意的地方 比如磁条要 贴在没有文字的地方 这样才不会影响阅读 另外磁条不能长 出书外 这样读者不小心的时候可能会被划伤 再有就是不能 贴的太浅 这样容易因为读者好奇等原因 导致磁条脱落 4 排序 划书线及提书 将更换磁条后的图书按订购书单的顺序排列 分批给图书划 书标的下线 方便以后贴书标 然后按种类各取一本另放 十 本一摞 书背向上 5 上机著录 按照书目数据著录细则对各个字段逐一进行著录 这块是整 个编目工作中最核心的一部分 所以在整个采编部实习中我们 用了三分之二的时间来熟悉这块的工作 而且老师也一直在努 力找一些难度比较大的书让我们练习 但是毕竟图书的数量和 种类有限 所以到最后要结束采编部实习的时候 我还是觉得 里面有好些特殊的著录方法和技巧不太熟练 只能在以后的工 作中自己慢慢摸索了 虽然有遗憾 但整体来说此次收获还是挺大的 在 和老师的 耐心指导下掌握了图书著录的基本要领 一 客观著录 即对 图书基本信息的著录一定要客观 包括在提取主题词的时候也 要做到能客观反映文献的真实内容 当然这也不是件容易的事 情 需要在大量的实践中不断地总结经验 二 尽可能提出所 有的检索点 这一点要在 200 字段 相关题名字段 5 以及 主题分析字段 6 中特别注意 尤其是相关题名字段中的 517 字段 用到的概率很大 6 贴条码 纯手工活 但一定要细心 不能贴错 还要尽量做到美观 7 清点图书 确保无缺失 三 第二站 流通部 因为之前经常以志愿者的身份在流通部帮忙 对图书的借还 和上架等基础性的工作比较熟悉 1 借书 眼疾手快的活 不仅要对操作后产生的每一条记录详细查看 以确保借书操 作的有效性 还要随时提醒入库的读者携带代书板以及防止读 者将未处理过的图书带出安全门 而手中还要不停地处理借书 事宜 有时候还要提醒读者查阅图书是否有污损 以便及时处 理 所以稍不留神就会犯错误 2 还书 细心与耐心的挑战 流通部的工作直接面对的是读者 读者对一个图书馆印象的 好坏也直接来源于流通部工作人员的服务态度 所以 细心和 耐心就成为了对读者服务人员的最低要求 尤其是课间还书的 高峰期 一定要有条不紊的按流程走 不能着急 2 1 还书 对于还回的图书 每一本都要检查其是否有缺页 剪裁 污损等现象 发现后要及时处理 对于超期的图书要开 具发票 指导读者到借书处交清罚款后再予以处理 2 2 续借 续借的时候一般选择按书续借 且要明确告诉读者 续借必须是在原书借出后的二十到三十天之间才能处理 不到 二十天的原书返还读者 并告知其有效的续借时间 超过三十 天的强行还回 并根据超时天数处以罚款 2 3 处理读者信息 这项工作跟读者接触的比较少 只要偶尔 简答一些有关图书丢失等的处理办法外 剩下的就是注销前一 届毕业生的图书证和注册新一届学生的图书证 3 上架 4 利用 ilas 系统做各种统计