青山清单计价软件 新清单之星增强版操作手册

1 清单之星增强版清单之星增强版 操作手册操作手册 青山软件 轻松无限 2 1 所需计算机基础知识所需计算机基础知识 5 1 1 鼠标的使用鼠标的使用 5 1 2 显示器属性的设置显示器属性的设置 5 1 3 汉字录入汉字录入 6 2 软件基本使用软件基本使用 7 2 1 软件启动软件启动 7 2 2 启动模式设置启动模式设置 7 2 3 软件管理结构软件管理结构 8 2 4 界面的认识界面的认识 8 2 5 工具栏工具栏 9 2 6 导航器导航器 9 2 7 选择定额体系选择定额体系 10 2 8 新建 打开工程新建 打开工程 10 3 编制清单预算书编制清单预算书 11 3 1 工程信息工程信息 11 3 2 工程量清单表工程量清单表 12 3 2 1 清单计价表界面认识清单计价表界面认识 12 3 2 2 分部分项工程量清单分部分项工程量清单 13 3 2 2 1 清单项目的输入清单项目的输入 13 3 2 2 2 清单项目及分部的插入 删除清单项目及分部的插入 删除 17 3 2 2 3 需评审清单项目的设定需评审清单项目的设定 18 3 2 2 4 消耗量定额的输入消耗量定额的输入 18 3 2 2 4 1 输入定额的方法输入定额的方法 18 3 2 2 4 2 输入定额的技巧输入定额的技巧 20 3 2 2 5 输入工程量和工程量计算式输入工程量和工程量计算式 22 3 2 2 6 管理费和利润的确定管理费和利润的确定 22 3 2 2 7 项目特征 工作内容的输入项目特征 工作内容的输入 23 3 2 2 8 小结小结 24 3 2 2 9 自编清单项目自编清单项目 25 3 2 2 10 定额换算定额换算 25 3 2 2 11 配合比定额换算和商品混凝土换算配合比定额换算和商品混凝土换算 27 3 2 2 12 材料的增加 删除和修改材料的增加 删除和修改 27 3 2 2 13 自编定额自编定额 29 3 2 2 14 派生费用的计取派生费用的计取 29 3 2 2 15 清单项目导出 导入清单项目导出 导入 30 3 2 2 16 按清单规则重新分部按清单规则重新分部 30 3 2 2 17 工程量清单顺序码方式工程量清单顺序码方式 30 3 2 2 18 批量定额换算 设置派生费批量定额换算 设置派生费 31 3 2 3 措施项目清单措施项目清单 32 3 2 3 1 一般概念一般概念 32 3 2 3 2 增加 删除措施项目增加 删除措施项目 32 3 2 3 2 1 措施项目的增加措施项目的增加 32 3 2 3 2 2 措施项目的删除措施项目的删除 33 3 2 3 3 措施项目清单费的记取措施项目清单费的记取 33 3 2 3 4 批量设置措施取费公式批量设置措施取费公式 35 3 3 2 4 其他项目清单其他项目清单 36 3 3 工料机汇总及调整工料机汇总及调整 37 3 4 需评审材料需评审材料 38 3 5 费用汇总费用汇总 39 3 6 报表输出报表输出 40 4 工程备份和恢复工程备份和恢复 45 5 其他功能其他功能 47 5 1 工程加锁 工程加锁 47 5 2 建立私有用户区建立私有用户区 48 5 3 工作界面设置工作界面设置 49 5 4 选择背景颜色选择背景颜色 50 5 5 定义引用当前清单的变量定义引用当前清单的变量 50 5 6 扫描丢失的工程扫描丢失的工程 51 5 7 块操作块操作 51 5 8 不同工程之间的内容复制不同工程之间的内容复制 52 5 9 工程文件的移动 复制 删除工程文件的移动 复制 删除 53 5 10 插入特殊字符插入特殊字符 54 5 11 保存为企业规则保存为企业规则 55 5 12 系统维护功能系统维护功能 57 5 12 1 分部分项清单维护分部分项清单维护 57 5 12 2 标准定额库维护标准定额库维护 58 5 12 3 配合比定额维护配合比定额维护 59 5 12 4 关联定额维护关联定额维护 59 5 12 5 需汇总入特定清单定额维护需汇总入特定清单定额维护 60 5 12 6 系统调整费范围维护系统调整费范围维护 62 6 审计 结算功能模块审计 结算功能模块 62 4 软件说明软件说明 青山清单之星 增强版 是按照建设部 建设工程工程量清单计价规范 GB50500 2003 和 GB50500 2008 标准 结合各省市清单计价消耗量定额 在 原 青山清单之星 的基础上 经过近几年全国各地用户的反馈 对同类产品的分 析 取百家之长而开发出的以满足不同的需求 适应全国各地清单报价的特殊应用 功能更为强大的全新产品 广泛应用于建设行业建筑工程的工程量清单计价活动 包括工程标底 预算 结算及工程审计的编制工作 5 1 所需计算机基础所需计算机基础知识知识 1 1 鼠标的使用鼠标的使用 鼠标在计算机操作中是必不可少的定位 控制设备 熟练使用鼠标能使您的工作效率大为提高 鼠标的用法有以下几种 1 单击 指按一下鼠标左 右 键 注意不要一直按住不放开 约定 本书中未特别指明 单击均指单击鼠标左键 2 双击 指连续按两下鼠标左 右 键 3 拖曳 指按住左键不放 移动鼠标到另一位置然后松开左键的过程 1 2 显示器属性的设置显示器属性的设置 很多软件的运行环境要求显示器的分辨率必须达到某一个要求值 而不同的微机使用人员对 显示器分辨率高低的要求习惯又不一样 这就需要我们学会对显示器分辨率的设置 根据使用者 的习惯或软件的要求随时改变显示器的属性设置 要改变显示器的属性设置 只需在显示器的桌 面空白区域单击鼠标右键 在弹出的右键菜单中单击属性选项 如图 屏幕弹出显示器属性窗口 单击属性窗口中的设置菜单 该页面中的屏幕区域如下图所示 6 用鼠标拖动屏幕区域下的分辨率象素标尺 使之达到所需的分辨率象素值 如 800 600 或 1024 768 等 然后单击确定即可 清单之星 增强版 要求屏幕分辨率推荐设置为 1024 768 1 3 汉字录入汉字录入 在各种各样软件的操作中 汉字的录入是我们必不可少的操作 要录入汉字只需用鼠标点击窗口中右下角 输入法 选择汉字输入法图标并在下图中选定自己所需的汉字输入方法即可 要关闭输入法则用相同的办法将输入法状态选成英文输入即可 7 2 软件基本使用软件基本使用 2 1 软件启动软件启动 双击 windows 桌面上的青山清单之星 增强版 快捷图标 或者单击开始 程序 青山 软件 青山清单之星 增强版 即可启动软件 2 2 启动模式设置启动模式设置 清单之星 增强版 的不同启动模式采用同一种安装程序 在第一次启动时 或在软件启动 后选择工具条上的菜单 设置 软件启动或加密锁检测方式 在出现的窗口中选择相应的启动方 式 见下图 注 若修改了软件启动方式则需重新启动软件方可有效 根据需要选择相应的软件启动方式 8 2 3 软件管理结构软件管理结构 清单之星 增强版 软件采用独特的 按用户管理工程的方式 可根据需要建立不同的用户区 也可为自 己建立安全性较高的私有用户区 每个用户区只需设置一个口令即可保护所有的工程 其他无关人员则不能查 看工程名称甚至无从知晓 彻底克服了较之对单个工程加密 密码繁多 忘记密码的繁琐操作障碍 让你的数 据更加安全 可靠 有效 保密 软件中工程管理的结构如下图 2 4 界面的认识界面的认识 启动软件后 就可以进入操作主界面了 如下图 9 菜单栏 工具条栏 导航器数据区 本软件在显示上大致分为五个版块 菜单和工具按纽版块 导航器版块 清单版块 定额等组价版块 特征描述等内容版块 清单之星 增强版 采用 WINDOWS 的标准链式菜单的设计方式 共分为工程 编辑 维护 设置 窗口 帮助六个主菜单 点击每个主菜单都会出现一个下拉菜单 并可以在其中找到你所需要的功能 2 5 工具栏工具栏 工具条上的快捷按纽能快速的找到 并执行需要的功能 当鼠标移动到工具条某个按纽上 稍停留一下 当鼠标移动到工具条某个按纽上 稍停留一下 软件即自动出现相应功能的中文提示 软件即自动出现相应功能的中文提示 2 6 导航器导航器 在工程导航器中分为工程管理器 标准清单库 定额指引库 标准定额库几部分内容 您可以 根据需要选择相应的内容 在工程管理器 中 若对工程进行如建立用户 新建工程 备份等的各种操作 可以在点击右键中 的功能菜单中进行实现 即可以建立新的用户 文件夹 项目工程 单项工程 单位工程 对工程进行备份 恢复 拖动 复制 工程修复 丢失的工程扫描等操作 如果在实际操作中为了扩大数据区在屏幕上的显示范 10 围 可以点击左下角的导航器开关左下角或快捷按钮将它关闭或打开 2 7 选择定额体系选择定额体系 在软件屏幕右下角定额体系选择框中 点击黑色的倒三角按钮 在出现的定额体系中单击即确定你所需要 的定额体系 如图 注 新建工程前必须选定你需要使用的定额体系注 新建工程前必须选定你需要使用的定额体系 2 8 新建 打开工程新建 打开工程 软件中的工程是一个综合的概念 它既包括了总项目工程 又包括了单项工程 单位工程 是一种按级向 下包容的关系 只有建立了总项目工程 如 小区 公寓 才能建立单项工程 如 1 楼 2 楼或 A 幢 B 幢等 进而才能在单项工程下面建立单位工程 如土建 装饰 安装等 具体方法是 在用户级或文件夹级上点击鼠标右键新建项目工程 系统会自动建立以新建项目工程 新建单项工程 新建单位工程的三级工程 所有的操作实际是对最下一级的单位工程进行的 也可以直接点击 工程 主菜单下的 新建 功能条 软件自动新建工程完毕 即新建到单位工程那级 并进入单位工程窗口中 此时可以对工程名称再做修改即可 建好单位工程后 软件自动按照山东省的格式打开相应的预算报表 也可直接展开工程名称前的加号或双 击工程名称的方式打开不同层次的工程 下图为新建并打开的工程界面 11 注 要多说一句的是 总项目工程 单项工程 单位工程的隶属关系一定要正确 这样才能打出规范中正确的 工程量清单报价表 投标总价表 工程项目总价表 单项工程费汇总表 这也是清单之星 增强版 采用独特 的三级工程管理结构的初衷 3 编制清单预算书编制清单预算书 在编制清单预算书前可以关闭左下角以扩大数据区在屏幕上的显示范围 编制清单预算书的主要步骤是 填写清单工程信息 输入工程量清单数据 工料机分析 费用汇总 报表 输出等 3 1 工程信息工程信息 打开单位工程时 可以在下图所示的相关位置填写工程的有关信息 如招标人 投标人的情况 12 双击总项目工程的名称时双击总项目工程的名称时 会弹出整个项目工程的信息 工程概况 填表须知等说明信息的填写界面 同时会出现整个工程的清单汇总信息 材料汇总信息及相关的处理界面 以及项目工程方面的报表输出等操作 界面 如下图 总项目工程的说明信息可以直接从其下面的任何一个单位工程的说明信息中直接传递过来 不需要重复输 入 使用方法为 点击单位工程说明上面的快捷工具条上的 把属性值传递回总项目工程 按钮 如下图 3 2 工程量清单表工程量清单表 这里是本软件最重要的部分 大部分的操作都在这里进行 3 2 1 清单计价表界面认识清单计价表界面认识 在清单计价表中 分为三部分操作界面 如图所示 一部分为工程量清单部分 一部分为工作内容特征描 述信息部分 一部分为清单计价部分 13 可以在工程量清单窗口里面 可以通过点击 选项打开或关闭清单属性区的 项目特征 工作 内容 和单价组成区域等 关闭某些区域以实现工程量清单工作区域的最大化 在工程量清单部分要完成三部分的工作 分部分项工程量清单 措施项目清单 其他项目清单 3 2 2 分部分项工程量清单分部分项工程量清单 3 2 2 1 清单项目的输入清单项目的输入 输入清单项目的方法有很多种 大致分为五种 如下 第一种方式是直接录入法 分为两种 一种为完整输入法 即在工程量清单 项目编号 栏内 直接输入 清单项目的完整编码 即 9 位数编码 如输入 010101001 编码并 回车 按 enter 键 下同 确定后 软件自动生成其后的三位顺序码 以及自动调入该清单项目所对应的标准信息 此时在清单属性区中即显示该 清单对应的项目特征 工作内容及计算规则 另一种为借用法 即下一行与当前行有相同的部份 此时只需输 入与之不同的编码即可 如输入 2 回车后 软件自动成功调入 010101002001 编码 14 若需要生成分部编码 即出现分部名称 则只需输入清单编码的 4 位分部编码 即生成清单的分部信息 如输入 0101 回车后 软件自动生成 土石方工程 分部行 此时即可在分部下输入相应的清单项目 第二种方式是导航器查询法 若不能具体确定编码位置或不想翻书时 可采用此法 点击左下角的导航器 中的标准清单项目 在弹出的清单项目查询窗口中搜索 如下图 此时即可看到在标准的清单库中 导航器窗口即显示所有的清单项目 可依次展开对应的清单分类前的 号 直到最后一级 此时分类前的 号变为 号 找到所需要的清单项目编码 双击该清单项 目编码 即可将其调入工程所需要的位置 此方法支持连续操作 第三种方法是在工程量清单编码输入位置 双击鼠标左键第三种方法是在工程量清单编码输入位置 双击鼠标左键 在弹出的清单项目查询窗口中找到所需要的清 单项目 双击该项目编码或点中该编码再点击 选用 按钮输入清单 同时也可双击套用相应的定额 节省更同时也可双击套用相应的定额 节省更 多的时间 多的时间 该方法也可称为查询确定法 使用此法 既支持连续操作 也支持条件模糊的查询 即在查询窗口内的项 目名称后的矩形窗口条中 输入所需要查询的清单项目名称的任何内容 再点击 查找 软件即列出该条件 查找到的清单项目 键入方法相同 软件支持 10 秒后该查询窗口自动关闭的功能 故可不必急于关闭该查询 窗口 从而节省时间 提高工作效率 第四种方法是在输入定额的时候 通过定额反查清单项目进行输入 适合于不熟悉清单但熟悉定额的人员 上机操作时使用 该方法在消耗量定额的输入部分介绍 15 在这里可以细分此法 即通过在清单项目编号位置处 以直接输入定额号的方式设定为清单项目编码 该 方法需要在设置菜单栏内的 清单项目编码解释方式 中进行如下的设置 方可实现 有三种方法 如下图 第一种方式可解释为自编清单 即在清单规范中找不到需要的清单编码 软件按自编清单的方式生成清单 编码 第二种方式是在清单项目编号位置处输入定额编号 系统自动反查并套用清单项目编码 此法适合于只熟 悉定额 不清楚清单编码时采用 第三种方式即在清单项目编号位置处输入定额编号 系统自动将输入的定额编号作为清单编码 第五种方法是直接导入 excel 数据的方法 方法为 在工程量清单窗口中点右键 选择 清单项目 导入 或在快捷工具条上选择 清单项目 导入 这种方法即简单又快捷 优势为 在导 入 Excel 数据时 可不受 Excel 数据格式的限制 根据需要自由定义数据列属性 智能分析数据行类型 直接 导入项目特征 工作内容 清单对应的定额等所有工程量清单及工程量清单计价信息 快捷方便 减轻一些繁 琐的工作 操作方法为 在弹出的窗口左键双击双击 数据列 1 2 在弹出的对话框中选择目前这一列所对 应的内容 如 项目编号 项目特征 等 选择完成后 左键点击 下一步 然后继续左键单击 自动识别数 16 据行 等识别完成后 点击 下一步 导入文件 就可以了 注意 注意 在需要导入的 Excel 文件中 右键选择设置单元格格式 在 对齐 属性里 面的 自动换行 和 合并单元格 前面小框里的 勾 或 圆点 要去掉 导入时一定要关闭 Excel 表格 17 注 若工程中有多个相同的清单项目 软件会自动在九位统一编码后面加上三位顺序码 并从 001 开始排 序 清单 定额 输入技巧 清单 定额 输入技巧 输入第一条清单时 不必输入 9 位编码 可以只输入第 9 位编码 系统默认为附录 A 的编码 如在清单 表的第一行上输入数字 1 软件自动将此号变成 010101001 编码 快速录入方式 快速录入清单 定额 的原理是下行编码可借用上行相同的几位 而操作者只需输入与上行编码不同的位数 即可 如已经输入清单 010101001 接着在其下一行要输入 010101002 则可以只需输入 2 回车即可 3 2 2 2 清单项目及分部的插入 删除清单项目及分部的插入 删除 一 插入清单项目及分部 在录入清单时可以使用右键菜单中的插入功能 在已经录入好的清单项目中间插入清单项目及分部等内容 如下图 如果在清单项目中间插入分部 系统将插入分部以下的清单项目自动归入到插入的分部中 注 若单独插入一空行 可直接敲键盘上的注 若单独插入一空行 可直接敲键盘上的 Insert 键执行增加操作 键执行增加操作 二 清单项目及分部的删除 完成了清单项目及分部操作的工作后 发现某项清单或分部是当前工程不需要的时候 可以在清单项目或 分部目录上点右键或直接敲键盘上的或直接敲键盘上的 Delete 键执行删除操作键执行删除操作 在执行删除操作时 系统会给出如下图的删除 提示 18 选择 1 删除分部目录内的清单项目 将直接删除包括分部名称内的整个分部内容 选择 2 保留分 部目录内的清单项目 时 只删除该分部的名称 保留该分部下面的所有清单项目 选择 3 取消分部目录 的删除 则撤销本次删除操作 注意 执行删除操作后将无法恢复 请慎用 注意 执行删除操作后将无法恢复 请慎用 3 2 2 3 需评审清单项目的设定需评审清单项目的设定 三种方式 一 在清单编号前的方框内直接钩选 二 在清单计价表里面点击右键 选择 批量设置需评审项目 在弹出的窗口里面输入需要评审的项目的 数量 系统将自动按综合合价最高的清单项目设定为需评审项目 三 对整个项目工程设定需评审项目 方法为 双击总项目工程名称 工作窗口显示整个项目工程的信息 如下图 这里汇总了整个项目工程的所有清单项目 可以在这里统一设置需评审的项目 同样可以在此执行批量设置 的操作 3 2 2 4 消耗量定额的输入消耗量定额的输入 3 2 2 4 1 输入定额的方法输入定额的方法 输入定额的方法也有四种 第一种是直接输入法 包括完整输入法和借代输入法 首先点击并选择 工程量清单区域 窗口中的 清单项目 然后在 单价组成区域 窗口中的定额组成表栏内 直接输入定额编号 如输入 4 2 24 回车 系 19 统自动调入 4 2 24 定额的相关信息 并自动借用清单的工程量到定额的工程量输入框中 借用清单的工程量 时只有定额单位的末位与清单项目单位相同时 方可自动借用 如下图 第二种是查询套定额的方法 在定额编号输入位置处双击左键 即弹出定额查询窗口 在这里可以通过树 型目录结构 快速查找到相关定额并双击该定额号即套用成功 若不清楚定额编号时 可在查询条件处模糊输 入项目名称或编号 软件即可列出快速查找到相应的定额 双击套用 另 在查询套用定额号时 此窗口可同时显示对应的清单项目 点选定额编号 即可在定额编号窗口中 显示对应的清单项目 双击清单项目或定额号即可套用成功 第三种是定额指引法 此法仅限于已颁布有定额指引的清单体系使用 方法为 点击清单编码后即会出现 一小按钮 点击小按钮后即弹出定额指引窗口 在定额前的小框 内打钩 再点击 选用 即可完成定额的套用 第四种是通过 Excel 导入清单项目时直接导入定额 若在已有保存的 Excel 文件中 每项清单已经包含了 定额号 在导入清单时可一并将对应的定额项目导入到相应的清单下面 省去了重复输入定额的麻烦 具体操 20 作详见清单项目导入 导出部分的 清单项目导入 清单项目导出 的功能介绍 借用其它定额体系定额借用其它定额体系定额 在输入定额时 如果需要借用其它定额体系中的定额 只需要在导航器中选择 借用定额库 在定额体系中选择可供选择的定额库 打开借用定额库后 可以在导航器中查 询定额再双击套用 3 2 2 4 2 输入定额的技巧输入定额的技巧 关联录入 在软件的设置菜单中有 是否显示相似定额列表 和 是否显示关联定额列表 的选择项 如果这两项功 能均已选择 是 则在录入定额时 系统会自动弹出相似的定额或相关联的定额 如增运 厚度增减 模板 定额等 供你选择套用 不但方便了定额的录入 更避免了漏项 漏算的情况出现 下面就上述两项设置来分 别讲解其操作 1 相似定额的录入 点击设置菜单栏内的 是否显示相似定额列表 选项 此时软件即弹出如下设置窗口 若将该设置选择为 是 在输入定额编号时 系统会自动弹出相似的定额列表 供选择使用 如在定额编号 处输入 2 1 1 回车即会弹出如下选择提示窗口 21 此设置针对用户对定额编号记忆模糊 查询同分部的定额编号来说简单 易用 2 关联定额的录入 点击设置菜单栏内的 是否显示关联定额列表 选项 此时软件即弹出如下设置窗口 若将该设置选择为 是 则在输入有关联定额编号时 系统会自动弹出关联的定额列表 供选择使用 下面以关联定额模板为例 举例操作如下 如在定额编号处输入 4 2 25 回车输入工程量后 系统即弹出该砼所关联的模板定额 如下图出现的 选择提示框 若此时不需要套用模板定额 点击取消即可 若需要套用这些模板定额 则只需对模板定额前的小框勾选 后 点击确定即可 注 在此处套用的关联模板定额 已进入了分部分项工程量清单综合单价里面 故在做措施项目清单费用 时 须将这部分定额转移到相关的措施费里 工具栏上有功能按钮 操作参见 措施项目清单费的确定 部分 22 3 2 2 5 输入工程量和工程量计算式输入工程量和工程量计算式 在输入了所需要的定额项目后 根据实际工作的需要 软件在工程量录入时为用户提供了两种 单位录入方式 按定额单位录入和按定额单位个位 即按实际工程量 录入 缺省情况下按定额单位录入 两种录入方式可 单击工具条上的快捷按钮 或在编辑菜单下选择 定额工程量按个位录入 功能 来切换您所习惯的工程 量录入方式 在输入清单项 定额编码等的工程量和输入材料用量等涉及用量的地方 软件还提供辅助的计算式来帮助 录入 即在输入工程量或材料用量栏内 点击右边小按钮即会出现计算式编辑框 在编辑框中输入算术表 达式来帮助您计算工程量 表达式输入完成回车后 软件自动汇总工程量 当您下次将鼠标移动到位置时 即会自动显示你所输入的表达式 如下图 如上图所示 在录入计算表达式时 不仅可以使用 加 减 乘 除 类的简单计算式 还可以在计算式 中输入相应的备注信息加以说明 这对从图纸上直接得到工程量的预算人员来说 是很有益处的 方便查找与 审核 校对 3 2 2 6 管理费和利润的确定管理费和利润的确定 按照清单计价规范的精神 企业完全自主报价 那么管理费费率和利润率就是由企业根据自身 的经营管理水平 劳动生产力水平 市场竞争状况来自行确定 是一个灵活的指标 是属于企业 内部定额的范畴 但是你可能要问 可是企业内部的定额还没有建立起来 还没办法准确地测出本企业的相应费率 怎么办 呢 在这种情况下 可以借用各地造价主管部门的反映社会平均水平的指导费率 操作方法 移动清单表中的横向滚动条直到出现取费基础栏目 点击取费基础栏取费基础栏下面的按钮 即可弹出 取费基础的自定义窗口 如下图 23 清单之星 增强版 采用了非常灵活的费率设置方法 你可根据需要灵活地在不同范围上设置费率 并定 义费率公式 3 2 2 7 项目特征 工作内容的输入项目特征 工作内容的输入 在清单之星 增强版 中 对项目特征 工作内容等内容需在单独的窗口中输入处理 如下 图 该窗口可以在工程量清单窗口中点打开 在工程量清单的编制过程中 特征描述的输入工作量相对较大 为提高工作效率 减少造价人员录入汉字的重 复性 软件将常用的描述信息集成到了软件中 输入特征描述时可以直接点取特征值右边的小按钮 直接 选择当前项目所需要的特征描述值 如下图 24 若清单项目是从 Excel 等外部导入的数据 导入时没有其对应的特征描述或工作内容 这时可以点击项目 特征属性窗口中的 重调 按钮 调用缺省的清单项目特征或工作内容 清单中的工作内容处理方法和项目特征的处理方法是一样的 如果实际工程中的工作内容或项目特征与标 准清单条目不一致时 可以通过添加 删除或更名的功能来实现 方法是 在条目名称上单击鼠标左键 间隔 几秒后再点一下 就可修改名称 若要增加或删除工作内容 则只需在工作内容窗口中点击 增加 或 删除 按钮 即可进行相关操作 在实际工作中 经常遇到很多相同的清单项目 其工作内容和项目特征只有少量的变化 为了省去繁琐的 操作 清单之星 增强版 软件提供了复制 粘贴功能 可以直接将相近项目的清单项目特征或工作内容进行 复制 粘贴后 再做少许修改就行 操作方法是 选择需被作为复制的清单项目的特征或工作内容 在其对应的属性窗口中点击 复制 按钮 再到相同或类似的清单项目对应的属性窗口中点击 粘贴 按钮 即可看到该项目特征及工作内容成功地被复 制粘贴 然后进行修改即可 如果新的清单项目中有相同的内容 自动覆盖 没有的自动添加 3 2 2 8 小结小结 通过以上的操作 已经清楚了 清单计价其实很简单 无非是输入工程量清单 确定项目特征 工作内容 输入定额 进行换算 处理材料 再输入管理费费率和利润率及人工费调整等为清单 进行组价 确定费用表中的费率 最后实现报表输出 25 3 2 2 9 自编清单项目自编清单项目 如果当前工程比较特殊 在附录中没有合适的某些清单项目供选择 此时就可以采用自编清单项目的方法 来解决 方法是 点击清单计价表窗口里面的项目编码位置 输入你需要的清单编码 若在清单库中找不到这 个对应的编码 软件则弹出如下提示窗口 选择 是 即在当前位置增加了这条自编的清单项目 只需要修改其项目名称 单位等信息 在清单属性区 中添加相应的项目特征 工程内容等信息即可 如果想让自编清单保存起来下次调用 请使用菜单 维护 下面的分部分项清单里分部分项清单里的增加功能 3 2 2 10 定额换算定额换算 在项目组价的过程中 换算是缺一不少的操作 下面看看清单之星 增强版 软件中的各种换算操作 1 系数与增量换算 如果要对某条定额进行换算 只需在需换算的定额所在行上单击鼠标右键选择 定额换算 菜单选项或直 接在 换算说明 栏双击鼠标左键 即可弹出对该定额进行换算的窗口 在系数与增量换算窗口中你可以对人工费 机械费 材料费 基价等进行费系数或量系数的调整 也可以 对这几部分输入增量 注意这里的量系数调整只影响其对应的用量 而不影响相应的费用 系数是乘的关系 增量是加的关系 如下图 26 取消换算 如果你的换算有错 你可以重新执行换算操作 系数换算直接修改 要还原直接将系数改为 1 增量要还原直接将增量数据改为 0 即可 2 批量定额换算 在实际工作中 存在着对整个工程或工程中的某一部分单价进行统一调整的情况 清单之星 增强版 提 供批量定额换算的功能 在分部分项工程量清单上点批量操作批量操作 选择 批量定额换算 功能选项 此时进行的换算操作将作用于当前分部分荐清单中的所有项目 同样可以对整个 分部分项清单 某一分部或某一清单进行相同的操作 该功能适用于需要对造价作上浮还下浮的需求 27 3 2 2 11 配合比定额换算和商品混凝土换算配合比定额换算和商品混凝土换算 配合比定额换算 在需要执行配合比换算的定额上点右键选择 配合比换算 选择项 或在有配合比定额 的材料上面双击鼠标在键 软件自动弹出的配合比换算窗口 如下图 如果是要进行商品混凝土换算 在如果是要进行商品混凝土换算 在 商品砼商品砼 栏打钩即可栏打钩即可 3 2 2 12 材料的增加 删除和修改材料的增加 删除和修改 对材料的调整有以下情况 如修改材料名称 单位 用量 增加或删除材料等 其操作方法为 点击定额 前面的 号 即展开该定额对应的材料 然后选中需要调整的材料进行修改 若要增加一项材料 只需在 材料名称或定额名称上点击右键 选择菜单项中的 插入空行 或 插入子项 功能增加相应的信息 也可以 直接点击键盘上的 insert 键 即可直接插入材料的空行 然后依次输入子项的名称 单位 规格型号 定 额用量 市场价等信息 若删除材料 可在材料名称上点击右键 选择删除即可 也可按键盘上的 delete 键 直接删除 注 插入空行 插入子项 两项功能 只区别于使用的位置 在不同的位置所起的作用不同 应注意 使用 28 还可以在右键菜单中选择 查询标准材料 或在材料名称上双击即可弹出材料库查询窗口 如下图 找到需要的材料双击可直接将标准材料库中的材料添加到该定额的子项中 另外 插入的子项都会被系统默认为材料子项 若要把某子项确定为人工 机械或设备子项 以备该项费 用准确地进入相应的费用变量并在工料机汇总时进行区别 则需在该子项的材料属性栏将属性置为人工 机械 或设备 方法为 单击材料属性右边的即可进行选择 如图 系统将按材料属性定义中的信息 汇总该项的费用到相应的系统变量中参加各种计算 注意 在材料栏有定额单价和市场价之分 只需输市场价 那么材料费 定额用量 市场价 这里综合单 价以市场价计算 实际已包含有价差 如无市场价 软件以定额价计算综合单价 29 3 2 2 13 自编定额自编定额 在套用定额时 若标准定额库中没有现成的定额可选用 此时就需要自己临时自已编制定额 若自编的定 额需要长期选用 请在标准定额维护功能中将增加的定额添加到标准定额库中 该操作在维护部分介绍 若自 编的定额只在当前工程中使用 不需要保存长期使用的话 可以使用以下方法 在定额组成表中 定额编号 处输入一条不存在的定额编号 B 1 将出现以下提示 点击 是 系统就将 B 1 确定为该条自编定额的编号 然后在该定额的名称 单位 用量等处输入相应的 信息就行了 若该定额有人材机子项 则点右键增加子项增加子项 按材料的增加 删除等功能进行处理 3 2 2 14 派生费用的计取派生费用的计取 在做装饰或安装工程时 经常要计取高层建筑增加费 脚手架搭拆费等费用 在软件中将这些费用统称为 派生费 取法为 选择要计取派生费的定额或清单项目 在清单或定额条目上点右键 选择计取派生费用 确 定派生费用的种类 在如图所示的 选择派生费用的系数 窗口中设定相应费用条目的取费系数就行了 30 系统还提供批量计取派生费的功能 你可以直接对整个工程或某个分部计取派生费 操作方法为在需要计取派 生费的项目上面点右键收取就行了 注意 收取的派生费先是进入到各清单项目的综合单价中的 需要在措施费用中 使用以派生费为来源注意 收取的派生费先是进入到各清单项目的综合单价中的 需要在措施费用中 使用以派生费为来源 的计费方式 将派生费用计取到相对应的措施费用中去 该部分操作在措施项目清单里详细讲述 的计费方式 将派生费用计取到相对应的措施费用中去 该部分操作在措施项目清单里详细讲述 3 2 2 15 清单项目导出 导入清单项目导出 导入 招标单位做好工程最清单后 可以使用清单项目导出功能 将所有的清单项目导出存为 Excel 的文件 让 投标单位直接导入 投标单位在导入的工程量清单项目下直接进行组价 其操作为 在分部分项工程量清单下单击鼠标右键 在弹出的右键菜单中选择 清单项目导出 项 此 时系统弹出保存文件的选择窗口 在窗口中选择保存文件的路径并输入要保存的文件名后保存即可 清单项目的快速导入 在 3 2 2 1 清单项目的输入 中已经讲过 3 2 2 16 按清单规则重新分部按清单规则重新分部 在编制工程量清单的过程中 往往是通过计算工程量的习惯进行录入 但这种录入的顺利比较混乱 给投标 人编制清单计价时带来不必要的麻烦 此时可以利用系统提供的按清单规则重新分部的功能 将制作完成的清 单按工程量清单规范进行排序 也可以使用功能对从 excel 中导入的清单项目 进行重新分部 操作方法是在清单计价表里面点右键 选择 按清单规则重新分部 系统自动将所有清单按清单规范中 的分中规则进行重新分部并排序 3 2 2 17 工程量清单顺序码方式工程量清单顺序码方式 在编制工程量清单计价时 所有的清单项目必须保持与招标人的工程量清单的项目编码等内容一致 否 则将会导致不实质性响应而废标 在实际操作中 会遇到清单项目编码的顺序码 有的是相同的清单项目自动生成顺序码 有的是在 Excel 等文档中做的 其顺序吗是整个工程连续编码的 这时就不能使用系统自动生成的顺序码了 要修改成这种连 续的顺序码 只需要在所有清单项目输入完成后的清单计价表中点右键 选择选择 按清单项目统一生成顺序码按清单项目统一生成顺序码 的功能即可 该功能跟右键菜单中的的功能即可 该功能跟右键菜单中的 按清单编码生成顺序码按清单编码生成顺序码 互换使用 随意切换 互换使用 随意切换 31 3 2 2 18 批量定额换算 设置派生费批量定额换算 设置派生费 一 批量定额换算 在实施投标报价的过程中 经常会遇到要对单价进行统一调整的情况 此时只需要在清单计价表里面需 要换算的部分点右键 选择 批量定额换算 在弹出的换算窗口里面修改需要调整的部分系数即可 具体操 作详见定额换算中的系数与增量换算 二 批量设置派生费 同样是在清单计价表里面需要计取派生费的部分点右键 选择 批量计取派生费 功能项 选择要计取 的派生费类型 确定就计取的派生费项目的系数即可 批量设置的派生费用将全部作用于所设置项目下面的所 有定额 其费用全部进入到清单项目的定额组成表里面 转移到措施费用里面的除外 如果是要进入到措施费 用里面的派生费用 需要在相应的措施项目清单中采用以派生费用为来源的办法将进入综合单价的派生费用进 行转移 若对整个工程或是某个分部进行了批量计取后 需要取消该项费用 则可以进行整体批量删除 方法为 点击右键选择 批量删除派生费用 功能项 在出现的提示窗口中选择需要删除的派生费用项目 点击确定按 钮即可实现批量删除 32 3 2 3 措施项目清单措施项目清单 3 2 3 1 一般概念一般概念 措施项目可以理解为在工程施工的全过程中 必须发生的非工程实体的项目 比如技术措施 生活保 障 安全措施等方面的工作 是与分部分项工程项目 实体项目 相对应的 3 2 3 2 增加 删除措施项目增加 删除措施项目 本软件已经给出了规范中一些通用的措施项目 使用时可根据需要插入或删除所需要的措施项目清单 3 2 3 2 1 措施项目的增加措施项目的增加 在措施项目清单中没有列出当前工程所需要的措施项目 就需要增加 其操作方法为 在措施项目清单一 或措施项目清单二需要增加措施项目的位置 双击鼠标左键 系统弹出 措施项目选择 窗口 如下图 找 到需要增加的措施项目 双击鼠标左键 系统自动将该措施清单项目插入到相应的位置 注 若没有找到相关的费用名称 可任意选择项目 再修改为所需要项目即可 也可以在措施项目内点击 33 右键 选择插入空行功能 或按键盘上的 Insert 键插入空行 自己定义措施项目 3 2 3 2 2 措施项目的删除措施项目的删除 若软件中提供的缺省措施项目在实际工作中未发生 则只需在该项目上点击右键 选择 删除 按钮即可 也可用键盘上的 delete 键进行删除 3 2 3 3 措施项目清单费的记取措施项目清单费的记取 在投标报价过程中 确定好措施项目清单的项目后 就需要对相关的措施项目进行费用组价 其组价方式 有以下几种 第一种是直接套定额第一种是直接套定额 点中相应的措施项目 在下面的组价区域中定额组成表里面直接输入相应定额 输 入定额及相关换算等跟分部分项清单中的操作一样 例如 脚手架 大型机械进场费 等 点击 相应的定额指引或在定额子目编号处输入相应定额 输入工 程量 即得到该措施费用的费用 在分部分项工程量清单中 如果选择定额关联的方式套用砼模板定额的时候 直接套用了砼模板定额 在分部分项工程量清单中 如果选择定额关联的方式套用砼模板定额的时候 直接套用了砼模板定额 而套用原模板定额又需要计算在措施项目中 此时可以使用编辑菜单下面而套用原模板定额又需要计算在措施项目中 此时可以使用编辑菜单下面 转移定额到关联的清单转移定额到关联的清单 或快捷按或快捷按 钮中的钮中的功能 将套用在分部分项工程量清单中的模板定额自动转移到对应的措施项目清单中 当然这部分功能 将套用在分部分项工程量清单中的模板定额自动转移到对应的措施项目清单中 当然这部分 模板的费用也自动计算到相应的措施项目中了 还可以使用编辑菜单下面模板的费用也自动计算到相应的措施项目中了 还可以使用编辑菜单下面 转回关联定额到原清单转回关联定额到原清单 或快捷按或快捷按 钮中的钮中的功能 将转移到措施项目清单中的模板定额转回到分部分项清单中相应的位置 进行对照检查 功能 将转移到措施项目清单中的模板定额转回到分部分项清单中相应的位置 进行对照检查 注 在转移关联定额到措施项目清单时 一定要先确定在措施项目清单中已有该项措施清单 如果没有 应先增加 否则无法完成转移操作 操作方法同前所述的清单项目插入功能一致 在此不再赘述 第二种是自定义计算式第二种是自定义计算式 即通过编辑计算公式的方式计取 是措施项目清单一的主要计费方式 操作方法 是 先选择要组价的措施项目 选择下面组价窗口中的 自定义单价计算式 页面 点击页面中的 编辑计算 公式 在弹出的 编辑单价计算公式 窗口中直接输入综合单价或引用汉字宏变量定义计算公式 确定后即 计取完成 如下图 34 同样的方法 可以在 编辑单价计算公式 中使用直接输入人工费 材料费 机械费等各项费用方法计算 各项明细费用 第三种是以派生费用为来源第三种是以派生费用为来源 对于装饰或安装工程中以派生费用作为措施费用的措施项目清单 选择单价 组成区域中的 以派生费为来源 取费页面 点击 编辑列表 按钮 将在分部分项工程量清单中计取的派生 费用勾选 确定哪些派生费用需要计取到该项措施项目 选择好后确定即可将选择的派生费用直接计取到相应 的措施项目清单中 注 此时虽在分部分项工程量清单中计取的派生费用仍然显示有数据 但该数据并未重复收取 注 此时虽在分部分项工程量清单中计取的派生费用仍然显示有数据 但该数据并未重复收取 此处应注意 35 该功能实现了派生费以分部分项工程量清单的费用作为费用基础收取 收取后的费用自动转入措施项目 达到了派生费用计算基础灵活方便的特点 第四种是单列工料机第四种是单列工料机 在分部分项工程量清单和措施项目清单的综合组价过程中 都有可能遇到不套定额 而直接录入人工 材料 机械或者设备的情况 此时只需要选择对应的清单项目 然后在单价组成区域中选择 单列工料机 页面 直接输入需要的工料机 也可以双击鼠标左键 查询套用标准的人机材 输入相应的单 价等信息进行组价 注 在单列工料机里面也需要注意修改添加的人机材的属性 以便各类费用的统计汇总 3 2 3 4 批量设置措施取费公式批量设置措施取费公式 在措施项目清单或分部分项工程量清单里面点击鼠标右键 选择 批量设置措施取费公式 弹出如下窗口 用此方法 可以将当前工程的安全施工 文明施工 临时设施等措施项目费率统一设定 山东省的这 些措施费项目的实际费率是通过原始费率 管理费率或利润率计算出来的 这时可以在管理费率及利润率处输 入相应的数值计算出实际费率 36 3 2 4 其他项目清单其他项目清单 其他项目清单分为暂列金额 材料暂估价 专业工程暂估价 计日工 总承包服务费 签证及现场索赔 属于哪部分 就在该费用下面取费 具体操作方法为 暂列金额 专业工程暂估价 总承包服务费 签证及现场索赔可以在综合单价处直接输 入一笔费用 也可以在自定义单价计算式中的编辑单价计算公式处自定义单价计算式 材料暂估价可在工料机设备汇总中 有些材料是暂估的调价后在暂估那列打上勾 在清单计价表里材料暂 估价那点击单列工料机或费用列表中的获取暂估材料获取暂估材料 计日工中的人工 材料 机械可在单列工料机或费用列表中添加详细的人材机的明细 如图 37 3 3 工料机汇总工料机汇总及调整及调整 在 工料机汇总 窗口中集中汇总了本单位工程的人工 材料 机械的内容 在工料机汇总里面 可以做 以下工作 一 调用各地区价目表 集中输入材料的规格型号和市场价格 一 调用各地区价目表 集中输入材料的规格型号和市场价格 如上图所示 可以在工料机汇总里面直接输入材料的规格 型号和市场价格 最重要的是可以通过 材料价格库调用各地市的地区价目表 注 在工料机汇总里面修改的材料信息跟在清单计价表中定额分项下面修改的材料信息是同步 二 设置暂估材料 主要材料 需评审材料 甲供材料等 二 设置暂估材料 主要材料 需评审材料 甲供材料等 在工料机汇总表中 单列有暂估 主材 甲供 评审四列 在这四列里面 可以通过钩选的方式自由设置 暂估材料 主要材料 需要评审的材料及甲供材料 供打印相应报表用 三 查看材料来源 三 查看材料来源 在工料机汇总里面 显示的材料是各种材料的汇总信息 若需要查看某种材料的来源或其组成 也非常简 单 只需要用鼠标单击 就会弹出该材料的明细信息 如下图 38 注 在材料来源里还可以双击某个材料前的清单编码反查到清单计价表里 可以更清楚的看到来自哪项 注 在材料来源里还可以双击某个材料前的清单编码反查到清单计价表里 可以更清楚的看到来自哪项 3 4 需评审材料需评审材料 在评审材料窗口中 有两种不同的需求情况 一种是招标方只套用了清单 没有做标底控制价时 在工料机汇总里面就没有材料 就无法在工料机汇总 里面钩选需评审的材料项目 此时 需要在 需评审材料 窗口中手工输入需要评审的材料 操作方法也很简 单 点击窗口上方的快捷工具条中的插入或增加按钮 快速地插入空行 也可以用键盘上的 Insert 键快速插 入空行 在空行中输入需要评审的相关材料信息即可 另一种是投标单位在对清单进行了组价 套用了相关定额 进行了材料处理 在工料机汇总里面就已经汇总了 已有的材料 此时 只需要在工料机汇总表里面 评审 列中勾选相应的材料 系统即可在需评审材料里面自 动调用 不需要手工输入 39 3 5 费用汇总费用汇总 在这里要做的就是把所有的费用汇总到一起 总造价 分部分项工程费 措施项目费 其他项目费 规费 税金及其它一些相关的费用 其中规费是规定要 计取的费用 如工程定额测定费 城市排水设施有偿使用费等等行政事业性收费等 其标准按规定执行 如下 图 点击费用表页面 系统自动汇总当前工程费用 注 通过这个选项 可以选择不同地区的费用 表取费条目 在费用表右上方 列出了工程中所定义的各种中文宏变量 在定义各项费用公式时可以直接双击调用 各种费率的调用修改也非常方便 可直接修改 系统已经将各种费用的费率系数做设置在软件中 使用时只需 双击该费用的费率就可以调用 40 3 6 报表输出报表输出 做完以上工作后 就可以将数据输出制作报表并装订成册了 清单之星 增强版 以不同地区 不同定额 体系的需求 提供了每套定额体系所需要的各种报表 其报表主要分为三大部分 一部分为国标 GB50500 2008 标准 一部分为 GB50500 2003 标准 一部分为自定义报表样式 使用时可根据需要选择 同时在同时在 增强版增强版 中可以轻松实现所有报表的