绿城集团人力资源体系

绿城集团绿城集团 人力资源管理体系人力资源管理体系 目目 录录 第一篇第一篇 总总 则则 第二篇第二篇 组织组织管理架构管理架构 第一章 集团公司组织管理架构 第二章 项目公司组织管理架构 第三章 专业公司组织管理架构 第三篇第三篇 管理管理职职能能职责职责 第一章 综合管理部 第二章 人力资源部 第三章 策划部 质量管理部 审计部 第六章 财务管理部 第七章 计划资金部 第八章 企业发展部 第九章 总工程师办公室 第十章 项目前期部 第十一章 工程成本管理部 第十二章 材料设备部 第十三章 规划设计部 第十四章 法律事务部 第十五章 客户服务部 一一一管理制度管理制度 1 人力资源编制管理制度 2 人力资源信息统计管理制度 3 人才招聘录用管理办法 4 劳动合同管理办法 5 管理干部选拔与员工晋升管理制度 6 人力资源调配管理制度 7 人才信息库管理办法 8 员工进修学习管理制度 9 新员工培训管理制度 10 新员工辅导员管理办法 试行 11 季度工作计划及目标管理办法 12 绩效考核管理制度 13 员工退出管理制度 14 奖惩制度 15 薪资管理制度 16 福利管理制度 17 员工行为规范管理制度 18 休假管理制度 19 员工日常评估管理制度 修订版 20 内部沟通管理制度 21 职业生涯设计管理制度 22 分子公司薪酬管理制度 23 工程系统经理资格认证管理办法 24 项目工程建设优良奖管理办法 25 员工投资基金管理办法 第一篇第一篇 总总 则则 一 人力资源及人力资源管理的定义一 人力资源及人力资源管理的定义 1 公司的 人力资源 是指公司内部具有劳动能力的人员的总称 人力资源是公司最活跃 最宝贵 最具开发价值的资源 2 公司的 人力资源管理 是指公司为实现一定时期的战略目标 在今后五至十年内成为全国一流房地产公司 而对人力资源实行 科学合理的调配 使用 培育与激励等的一系列管理过程 3 人力资源管理是一项战略性 系统性 前瞻性很强的管理学科 二 人力资源管理的指导思想与基本原则二 人力资源管理的指导思想与基本原则 1 指导思想 指导思想 公司坚持 以人为本 人是第一产品 人品是产品之源 社会 客户和员工是公司发展的受益者 的管理理念 以人力资源开发与管 理为公司第一战略 以 科学 务实 高效 为管理方针 以追求卓越 体现人文主义关怀 实现居住文明的企业文化和价值观为特征 以严 格规范管理为手段 以优化人力资源结构 提高人力资源综合素质为 目标 建立与现代企业制度相适应的人力资源管理新构架 2 基本原则 基本原则 公司遵循 公开 公平 公正 责 权 利相统一 精简高效 有效激励 等原则进行人力资源管理 三 人力资源管理的目标三 人力资源管理的目标 以制度建设为基础 建立起一套操作性强 覆盖面广 实用性好 规范化程度高的人力资源管理新体系 逐步使公司的人才选聘规范 化 教育培训制度化 绩效评估科学化 薪酬福利合理化 选拔晋升公 开化 从而使公司每一个部门 每一个岗位 每一位员工都能够最大 限度地发挥职能和作用 将公司全体员工的工作状态调整到有序 高 效 和谐 健康的理想状态 以实现公司所倡导的 人是第一产品 的 经营理念 进而提高公司的核心竞争能力 为实现个人价值 企业价 值与社会价值三者完美统一的终极目标奠定坚实的基础 第二篇第二篇 组织管理架构组织管理架构 第一章第一章 集团公司组织管理架构集团公司组织管理架构 股东大会 董事会 董事长 总经理 执行总经理副总经理副总经理 各项目公司各职能部门各专业公司 监事会 常务副董事长 综 合 管 理 部 人 力 资 源 部 策 划 部 质 量 管 理 部 财 务 管 理 部 计 划 资 金 部 企 业 发 展 部 总 工 程 师 办 公 室 规 划 设 计 部 法 律 事 务 部 工 程 成 本 管 理 部 材 料 设 备 部 客 户 服 务 部 部 审 计 部 第二章第二章 项目公司组织管理架构项目公司组织管理架构 策划 第三章第三章 专业公司组织管理架构专业公司组织管理架构 各专业公司根据行业特点与本公司实际 设置适合本公司的组织 管理架构 并按程序报经批准 股东大会 董事会 董事长 总经理 副总经理副总经理各职能部门 监事会 综 合 管 理 部 计 划 财 务 部 策 划 营 销 部 前 期 管 理 部 工 程 管 理 部 第三篇第三篇 管理职能职责管理职能职责 第一章第一章 综合管理部综合管理部 一 部门职能 1 负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动 2 负责集团公司董事会的秘书事务工作 3 负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作 4 负责公司各类文件 简报起草 核稿与印发 5 负责公司工作计划与部署 会议交流 领导讲话及年度总结等材 料的准备工作 6 负责集团子公司和外单位来文 来函的签收 登记 拟办 送批 和传阅工作 7 负责公司各部门 及子公司年度 月度工作计划的收集 审核与 上报工作 8 负责公司各类档案收集 管理 及对分子公司档案管理业务的指 导工作 9 负责公司印信的使用和管理工作 10 负责与有关职能单位的联络与公关工作 11 负责公司综合管理制度的拟定和监督执行 12 负责办理集团公司及部分子公司的资质 工商年检 工商变更 等手续 13 负责公司商标 商号的统一管理 14 负责办公用品和其他物品的采购 保管与发放工作 15 负责公司固定资产 办公设施与设备的管理 16 负责公司行政费用的审核管理 17 负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作 18 负责通讯工具管理及电信 移动公司的联络工作 19 负责公司接待管理工作 20 负责公司办公区域环境卫生 绿化 安全管理 21 负责公司总机话务的管理 22 负责公司与综合管理有关的其他工作 二 岗位设置 三 岗位职责 综合管理部经理 车 辆 管 理 员 后勤 主管 兼外 联事 务员 驾 驶 员 资 料 管 理 员 接待 事务 兼资 产管 理员 网 络 管 理 员 文书 收发 兼档 案员 清 洁 工 领 导 专 职 秘 书 总服 务台 接待 员 安 保 员 宿舍管理 一 一 综综管部管部经经理理 1 全面负责本部门人员及各项工作的管理 包括董事会办公事 务 公司行政办公事务 接待事务 后勤事务 安全保卫和信息化建设 等管理 2 负责公司对外各有关职能单位的联络 对内各部门 子公司间 的协调工作 3 负责公司收文的拟办 公司发文的核稿 4 负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排 5 负责公司领导批办工作的督办 落实 6 负责公司综合管理制度的拟定和监督执行 7 负责与集团各成员公司综管工作的联络 信息沟通 8 督促和考评本部门人员工作进度和品质 对部门整体工作业 绩负责 9 完成公司董事长 总经理和分管领导交办各项临时工作任务 二 二 领导专职领导专职秘秘书书 1 负责董事会及董事长 常务副董事长的日常文秘工作 2 负责董事长 常务副董事长文件资料和办公用品的整理和管 理 3 负责董事长 常务副董事长文件资料的收发 传递和相关批示 的督办 4 负责董事长 常务副董事长来访客人的接待及来电 来访信息 的传递工作 5 负责董事会及董事长 常务副董事长召集的会议的组织 会务 会议记录及相关文稿的拟定工作 6 协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排 负责有关秘 书工作 7 负责起草公司有关文件 草拟董事会或公司的年度总结 计划 会议交流 领导发言稿等材料 8 完成董事长 常务副董事长及部门经理交办的工作任务 三 后勤主管兼外 三 后勤主管兼外联联事事务员务员 1 主管公司后勤事务工作 2 负责公司部分固定资产 办公用品及福利品 礼品等的采购 3 负责有关行政费用的审核 报批 支付和统计工作 4 负责员工就餐管理和集体宿舍管理 5 负责管理办公区域的环境绿化和清洁工作 6 负责办公区域的安全保卫管理工作 7 负责各类印刷品的定制 8 负责办理公司及部分子公司的资质 工商年检 工商变更 商 标注册 专利申请等事宜 负责公司商标 商号的统一管理 9 负责公司报刊资料的订阅工作 10 负责公司内部会议的各类服务工作 11 负责公司通讯管理及与相关部门的联络事务 12 完成上级交办的其他工作 四 文 四 文书书收收发发兼档案兼档案员员 1 负责公司各类文件资料 外来文件 函件的收转 发放 传递 电子邮件的收转 2 负责公司总助以上领导材料及公司文件的打印工作 3 负责文印室管理及其设备维护工作 4 负责公司传真收发管理和复印管理 5 做好文印费用的月度 年度统计工作 6 负责公司各类档案的管理工作 包括文书档案 工程项目档案 照片档案 磁介质档案和公司设备的说明资料 并按档案管理要求建 立档案检索目录及相关台帐 7 负责公司各类印章的使用管理 8 负责档案室及其设施 设备的维护管理 确保所有档案的完好 和安全 9 负责对子公司档案管理工作和对各部门 各子公司档案资料 员业务的指导 10 根据档案管理要求 为公司领导和相关部门提供档案借阅 11 完成上级交办的其他工作 五 五 资产资产 资资料管理料管理员员 1 负责公司固定资产实物台帐的管理 2 负责公司办公用品等物品的日常管理工作 包括办公用品 药 品 福利品 礼品等 3 负责办公用品等物品的入库验收 登记 保管和配发手续 4 负责员工餐券的发放 统计 5 做好物品进出库登记及费用的月度 年度统计报表工作 6 完成上级交办的其他工作 六 信息网 六 信息网络络管理管理员员 1 负责公司的信息化建设和办公自动化设备维护管理工作 2 负责全公司办公自动化设备的配置 修理 调试 3 负责网络数据中心以及终端电脑应用程序的维护管理 系统 故障排除和病毒的消除 预防 确保局域网信息渠道的畅通 安全 4 负责公司员工电脑技术的培训与指导 使公司逐步实行无纸 化办公方式 5 负责公司会议室设备的维护管理和重要会议中自动化设备的 使用操作 6 完成上级交办的其他工作 七 七 总总服服务务台接待台接待员员 1 负责外来访客的接待登记和信息传达 2 负责公司总机管理和话务工作 负责来电的转接和留言的转 达 3 协助秘书对公司各类会议 活动的电话通知 4 负责公司内部刊物的发放工作 5 协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制 6 负责公司会议室的预留登记 安排工作 7 协助公司文件材料的打印和录入工作 8 完成上级交办的其他工作 八 八 车辆车辆管理管理员员 1 负责公司车辆的购置 统计 建档工作 2 负责公司车辆维修管理及费用审核工作 3 负责公司车辆汽油费审核及养路费 保险费的购买管理 4 负责建立健全驾驶员管理 安全管理 车辆保养及维修相关制 度 规范 5 负责驾驶班的管理和临时急用车的调度 6 负责组织和监督与驾驶员岗位相关的培训学习 7 负责公司车辆事故的协调工作 8 负责公司车辆的交接 调配管理 实施车况检查 9 完成上级交办的其他工作 九 九 驾驶员驾驶员 1 负责责任范围车辆的日常保养及维护 2 领导专车驾驶员负责按照领导要求完成驾驶任务 公务车驾 驶员负责按照部门经理和车辆管理员的要求完成驾驶任务 3 负责公司外来客人的接待工作 4 负责责任范围车辆的日常安全检查 5 维护驾驶班办公室的整洁 6 完成上级交办的其他工作 十 接待事 十 接待事务务兼兼资产资产管理管理员员 1 负责公司系统内外来访宾客的接待工作 2 负责拟定各项接待活动的工作计划 协调相关部门 3 根据需要落实住宿和就餐 提供相关所需资料或礼品 4 负责会议接待工作和会务安排工作 5 负责接待任务中的费用预决算 6 负责公司对外考察活动的联络 召集与行程安排等 7 负责公司文体活动的组织 安排和协调 8 负责公司资产实物及台帐的管理 包括组织购置 维护保养 调配 报损等管理 9 完成上级交办的其他工作 第二章第二章 人力资源部人力资源部 一 部门职能 1 负责制订和完善集团人力资源规划及人员编制管理制度 对 集团公司及所属各分子公司的人员编制实施管理和控制 2 负责制订和完善人员招录管理制度 对集团公司人员及全资 控股公司部门负责人及以上人员的招聘录用实施管理和控制 3 负责制订和完善员工内部流动管理制度 对集团公司人员及 分子公司部门负责人及以上人员的内部调动实施管理和控制 4 负责制订和完善员工晋升与管理干部内部选拔管理制度 并 指导 监督实施 5 负责制订和完善员工日常评估管理制度 并监督执行 6 负责制订和完善绩效考核制度 对集团公司及派出员工实施 绩效考核 并指导 监督集团各分子公司制订 实施相应的绩效考核 制度 7 负责制订和完善培训管理制度 并监督执行 对集团公司的培 训工作实施管理和控制 并指导 监督集团各分子公司制订 实施相 应的培训管理制度 8 负责制订和完善员工沟通管理制度 并指导 监督集团各分子 公司制订 实施相应的员工沟通管理制度 9 负责制订和完善员工职业规划管理制度 对集团公司管理干 部和骨干员工实施职业生涯规划 10 负责完善薪酬体系 对集团公司员工实施薪资定级管理 审 核集团各全资 控股公司制订的薪酬制度 并监督其实施 11 负责集团公司员工薪资 福利的发放管理 12 负责集团公司员工人事档案和职称申报 以及社会保险工作 13 负责集团公司员工录用 转正 劳动合同签订 内部调动及离 职等手续的办理 14 负责公司与人力资源相关的其他工作 二 岗位设置 三 岗位职责 一 一 经经理理 1 负责组织建立 完善并监督实施各类人事管理制度 2 负责组织实施人才招聘及内部人才选拔 3 负责组织实施对各级管理干部和业务骨干的考察与业绩管理 4 负责组织实施人才培养和梯队建设 经 理 人事主管 招聘及人才 库管理员 人力资源 开发主管 培 训 管理员 5 负责组织实施对各分子公司的人力资源调查 外派人员的管 理 以及企业文化 理念和价值观的培训与渗透 6 负责各类人力资源管理活动的组织 监督检查 改进和完善 7 完成公司董事长 总经理和分管领导交办各项临时工作任务 二 人事主管 二 人事主管 1 负责员工入职手续办理 2 负责员工劳动人事关系转移 托管及临时档案建立及管理 3 负责员工社会保险缴纳 核对 归档及新员工社会保险转移 4 负责员工考勤汇总及工资管理 5 负责员工福利及员工关怀管理 6 负责员工职务 职称申报管理 7 负责员工内部流动及离职管理 8 员工咨询 建议 意见及投诉等信息的收集和管理 9 有关社会保险 档案 职称管理等方面外联关系的维护 10 完成上级交办的其他工作 三 人力 三 人力资资源开源开发发主管主管 1 负责薪酬体系的建立 完善和实施监督 2 负责福利体系的建立 完善和实施监督 3 负责职位管理系统的建立 完善和实施监督 4 负责绩效考核体系的建立 完善和组织实施 5 负责员工晋升体系的建立 完善和实施监督 6 员工职业生涯规划体系的建立 完善和组织实施 7 负责员工沟通体系的建立 完善和组织实施 8 负责人力资源调查及员工表现 业绩的管理 9 完成上级交办的其他工作 四 招聘及人才 四 招聘及人才库库管理管理员员 1 负责人力资源规划及人员编制管理 2 负责内部 外部人才库的建立和管理 3 负责内部竞聘及招募甄选程序 流程的建立 完善和组织实施 4 负责试题库的建立 更新和管理 5 负责招聘手续办理 信息发布 相关宣传活动策划及具体招聘 活动的策划和组织 6 负责应聘人员的接待 登记 资料整理和筛选 以及应聘人员 面试及其它测试安排 联络的组织 7 负责有关招聘活动的外联关系维护 8 完成上级交办的其他工作 五 培 五 培训训管理管理员员 1 负责新员工入职培训的组织和实施 2 负责培训体系各项管理制度的建立和完善 3 负责员工培训需求调查与统计分析 4 培训计划的制定和组织实施 5 培训效果跟踪与体系完善 6 负责策划并组织实施对各新设立分子公司在理念 价值观 企 业文化等方面的培训和渗透 7 负责与培训有关的外联关系维护 8 完成上级交办的其他工作 第三章第三章 策划部策划部 一 部门职能 1 负责制订和完善集团营销策划管理制度 2 负责组织项目设计 策划方案的评审 3 负责对集团公司及所属各分子公司的项目营销策划实施管理 和控制 4 负责对集团公司及所属省内各分子公司的广告合作方进行选 择和管理 5 负责对集团公司所属省外各分子公司的广告合作方的选择和 管理进行指导和监督 6 负责公司品牌建设的各项管理工作 7 负责管理与公司形象有关的策划 宣传 推广 公共关系工作 及其他相关社会活动 8 负责与各类媒体协调 沟通与联络工作 9 负责公司企业文化建设 对企业文化内涵进行整理 挖掘 阐 释 传播 10 负责 绿城集团 报 绿城客户通讯 及绿城网站等媒介的策 划 采编 出版 发布与发行工作 11 负责公司与营销策划有关的其他工作 二 岗位设置 三 岗位职责 一 一 经经理理 1 负责制订和完善集团营销策划管理制度 对集团公司及所属 各分 子公司的营销策划实施管理和控制 2 负责组织有关部门 人员对项目设计 策划方案进行评审 保 证项目策划工作质量 3 负责对集团公司及所属各分 子公司的项目营销计划和营销 策略进行管理 4 负责对集团公司及所属在浙各分 子公司的广告分承包方进 行选择和管理 5 负责对集团公司所属杭州以外各分 子公司的广告分承包方 进行选择和管理进行指导和监督 6 负责对与公司形象 品牌有关的策划 宣传 推广 公共关系 工作及其他相关社会活动的管理 经 理 制作执行 编辑 2 内部管理主管 产品策划主管 编辑 3编辑 1 7 负责与杭州政府有关职能部门 杭州各级媒体沟通 协调 为 企业营造良好的外部工作环境 8 负责公司企业文化建设 对企业文化内涵进行整理 挖掘 阐 释 传播 9 负责公司企业文化平台的建设 负责 绿城集团 报和 绿城客 户通讯 等企业媒介的策划 采编 出版 委托印制工作 负责绿城网 站的策划 采编 信息发布工作 10 完成公司董事长 总经理和分管领导交办各项临时工作任务 二 二 产产品策划主管品策划主管 1 负责组织并参与公司项目开发和各项策划活动的评审工作 2 有目的地参与市场调研 收集和分析相关的房地产产品信息 市场环境 业内其他企业营销状况 为确定项目的产品定位 广告营 销计划提供依据 3 负责组织编写各类策划文件和资料 4 参与公司形象 品牌有关的策划 宣传 推广 公共关系工作 及其他相关社会活动 5 负责掌握项目销售状况 并及时向经理汇报销售状况 协助经 理制定各类营销措施 6 负责与集团公司广告分承包方的日常联系 对日常广告 楼书 等宣传品进行委托制作 质量控制和审核报批 并对成本支出和时效 性进行控制 7 负责相关制作单位信息的收集和筛选 对园区标识系统 户外 广告 宣传用品 展示场所布置等进行委托制作 质量控制和审核报 批 并对成本支出和时效性进行控制 8 协助部门经理负责日常广告 赞助等社会活动的接待工作 对 外来资料进行整理和筛选 定期向经理汇报 9 负责房交会 产品推介会等营销活动的组织 布置 协调工作 并参与现场服务工作 10 负责与杭州政府有关职能部门沟通 协调 11 完成上级交办的其他工作 三 内部管理主管 三 内部管理主管 1 协助部门经理制定完善相关管理制度 2 协助部门经理组织贯彻执行各项管理制度的有效运行 3 负责部门文件 资料的管理 4 负责组织实施对通讯员的培训 建立 完善通讯员制度 5 参与有关公司形象 品牌策划以及涉及公司形象 品牌的社会 活动进行的策划工作 6 协助部门经理负责公司企业文化建设 负责编制并组织实施 公司企业文化宣传 7 负责公司企业文化平台的建设 负责 绿城集团 报和 绿城客 户通讯 等企业媒介的策划 采编 出版 委托印制工作 负责绿城网 站的策划 采编 信息发布工作 8 负责不定期整理 出版公司内部交流材料 9 负责与杭州各级媒体的沟通 协调工作 10 完成上级交办的其他工作 四 四 编辑编辑 1 1 负责编制 绿城集团 报月度和年度费用计划 2 负责制定 绿城集团 报月度和年度工作计划和工作目标及总 结 3 负责定期向公司管理层 各部门 各项目公司征求宣传意见 4 负责定期组织 绿城集团 报的编辑谈版会 确定 绿城集团 报每一期版面内容和 绿城集团 报的宣传方向和重点 5 参加公司内部和外部相关会议和活动 并对相关会议活动进 行摄影 或摄像 跟踪 6 负责组织兼职通讯员队伍下达本期采访的重点和采访对象 7 负责联系落实采访时间 地点并完成采访 编写 甄选稿件工 作 8 负责落实各版面内容后 送交策划部经理审阅 9 负责落实 绿城集团 报的排版 校对 送审和印制工作 10 负责 绿城集团 报录用稿件登记及稿费发放 11 负责及时将公司各类新闻发布在网站上 12 负责定期召开通讯员工作会议 开展通讯员调研活动 统计 通讯员 各部门 各项目公司年度所发稿件数量 质量 并评选 组织 相应表彰活动 13 负责对公司内外的读者来信答复并整理归档 14 负责定期对 绿城集团 报宣传效果和受众反应进行调研 每 期完成后的 10 天内组织召开 绿城集团 报的编辑总结会 并做出会 议纪要备案 不断改进 提高 绿城客户通讯 的品质 15 负责收集类似报纸和刊物 展开对比研究 并提出改进意见 16 负责已出版的 绿城集团 报的归档 整理制作 绿城集团 报 年度合订本 17 负责定期对 绿城客户通讯 宣传效果和受众反应进行调研 18 完成上级交办的其他工作 五 五 编辑编辑 2 1 负责编制 绿城客户通讯 月度和年度费用计划 工作计划 2 负责制定 绿城客户通讯 月度和年度工作计划和工作目标及 总结 3 负责定期向公司管理层 各部门 各项目公司征求 绿城客户 通讯 宣传意见 4 负责定期组织 绿城客户通讯 编辑谈版会 确定 绿城客户通 讯 宣传方向和重点 确定 绿城客户通讯 每一期版面内容 5 参加公司内部和外部与客户相关的会议和活动 并对相关会 议活动进行摄影 或摄像 跟踪 6 负责组织兼职通讯员队伍下达本期采访的重点和采访对象 7 负责联系落实采访时间 地点并完成采访 编写 甄选稿件工 作 8 负责落实 绿城客户通讯 各版面内容 9 负责落实 绿城客户通讯 的排版 校对 送审和印制工作工作 10 负责 绿城客户通讯 录用稿件的登记和稿酬发放 11 负责定期对 绿城客户通讯 宣传效果和受众反应进行调研 每期完成后的 15 天内组织召开 绿城客户通讯 的编辑总结会 并做 出会议纪要备案 不断改进 提高 绿城客户通讯 的品质 12 负责收集类似报纸和刊物 展开对比研究 并提出改进意见 13 负责已出版的 绿城客户通讯 的归档 整理制作 绿城客户 通讯 年度合订本 14 完成上级交办的其他工作 六 六 编辑编辑 3 1 负责与杭州各级媒体的联络和沟通 2 负责公司各类对外宣传稿件的撰写和发布 3 负责在媒体和公司各新闻源头之间建立传递 采访通道 4 负责对外界房产新闻进行整理和筛选 提出处理意见后向经 理汇报 5 负责编制绿城网站月度和年度费用计划 6 负责制定绿城网站月度和年度工作计划和工作目标及总结 7 负责定期向公司管理层 各部门 各项目公司征求绿城网站宣 传意见 8 负责定期组织绿城网站编辑 设计人员的讨论会 确定绿城网 站宣传方向 重点和内容 9 负责及时甄选公司各类新闻稿件 图片 文字 送交策划部经 理审阅 10 负责落实绿城网站内容的排版 设计 校对工作 11 负责对公司内外关于网站建设的读者来信答复并整理归档 12 负责定期对绿城网站宣传效果和受众反应进行调研 查看类 似网站 展开对比研究 并对绿城网站提出改进意见 13 完成上级交办的其他工作 七 制作 七 制作执执行行 1 参与公司形象 品牌有关的策划 宣传 推广 公共关系工作 及其他相关社会活动 2 负责与集团公司广告分承包方的日常联系 对日常广告 楼书 等宣传品进行委托制作 质量控制和审核报批 并对成本支出和时效 性进行控制 3 负责相关制作单位信息的收集和筛选 对园区标识系统 户外 广告 宣传用品 展示场所布置等进行委托制作 质量控制和审核报 批 并对成本支出和时效性进行控制 4 参与日常广告 赞助等社会活动的接待工作 对外来资料进行 整理和筛选 5 参与房交会 产品推介会等营销活动的组织 布置 协调工作 并参与现场服务工作 6 完成上级交办的其他工作 第四章第四章 质量管理部质量管理部 一 部门职能 1 负责组织集团公司 ISO9000 质量管理体系手册 程序 规程及 各类表式的编写和设计 2 负责计划和组织实施集团公司质量管理体系的内部审核 3 负责对集团公司质量管理文件及体系运行状况进行日常跟踪 和监控 并及时实施改进和完善 4 负责集团公司内部审核员的培养和训练 5 负责组织集团公司各部门接受审核机构每年一次的质量管理 体系监督审核 并组织相关整改及报送验证工作 6 负责协助总经理和管理者代表组织每年一次的管理评审工作 并组织改进和完善质量管理体系极其运行状况 7 负责组织集团公司各部门接受审核机构三年一次的质量管理 体系复评和审核 并组织相关整改及报送验证工作 8 负责指导 监督集团各全资 控股公司建立和实施质量管理体 系 9 负责对集团各全资 控股公司质量管理体系实施情况进行周 期性审核 10 负责指导 协助集团各全资 控股公司培养和训练内部审核 员 11 负责辅导 协助集团各全资 控股公司对其质量管理体系运 行进行日常跟踪和监控 并及时实施改进和完善 12 负责公司与质量管理有关的其他工作 二 岗位设置 三 岗位职责 一 一 经经理理 1 负责组织制订 完善集团公司的 ISO9000 质量管理体系各类 文件 并组织辅导集团各全资 控股公司建立和实施质量管理体系 2 负责组织对集团公司 ISO9000 质量管理体系进行周期性内部 审核 检查和督导 以及对集团各全资 控股公司质量管理体系的审 核 3 负责组织集团部门接受审核机构每年一次的质量管理体系监 督审核 管理评审 并组织改进 整改和验证 4 负责组织接受审核机构的三年一次的质量管理体系证书复评 审核 并组织整改和接受验证 5 负责组织培养集团公司内部审核员队伍并实施日常培训 6 负责组织协助所有分子公司建立和实施质量管理体系并与集 团公司质量管理体系接轨 经 理 集团质量管理 体系管理员 项目公司质量 管理体系督导 7 负责组织对所有分子公司质量管理体系的运行进行周期性审 核 检查 8 完成公司董事长 总经理和分管领导交办各项临时工作任务 二 集 二 集团质团质量管理体系管理量管理体系管理员员 1 负责集团公司 ISO9000 质量管理体系文件的管理及其修订 完善 2 负责集团公司 ISO9000 质量管理体系运行的日常检查 督导 并负责组织和参与内部审核和管理评审 3 负责制订和实施集团公司内部审核员培养计划 4 负责审核机构年度监督审核的组织工作 5 负责认证证书到期复评审核的组织工作 6 负责质量管理体系在集团内的宣传贯彻和培训工作 7 负责有关质量管理体系的外联工作 8 完成上级交办的其他工作 三 三 项项目公司目公司质质量管理体系督量管理体系督导导 1 负责对各项目公司实施培训 指导其建立和实施 ISO9000 质 量管理体系 并与集团公司质量管理体系接轨 2 负责组织对各项目公司质量管理体系运行实施周期性滚动检 查和审核 3 负责组织 协助和督促各项目公司进行内部审核员培养 4 负责对各项目公司实施质量管理体系的宣传贯彻和培训工作 5 负责各分子公司有关质量管理体系事宜联络和协调工作 6 完成上级交办的其他工作 第五章第五章 财务管理部财务管理部 一 部门职能 1 负责集团本部及所属公司的会计核算和财务管理工作 2 负责集团各类款项的收取和各项成本 费用的支付 3 负责集团现金 银行存款等货币资金的日常会计核算和管理 4 负责集团固定资产的建帐 核算和其他会计管理工作 5 负责帐册 凭证 报表等会计资料的装订 归档和管理工作 6 负责集团本部及所属公司财务报表的编制和报送工作 7 负责定期对集团财务状况进行分析 出具财务状况分析报告 包括集团资金流量月度分析报告 费用汇总分析报告 财务汇总分析 报告以及集团半年度资产汇总报告 8 负责员工薪资及福利的发放 按规定计提员工保险 福利等费 用 并向有关部门交纳 负责员工购房按揭款的核算 支付 9 负责集团各项会计制度 财务管理制度的制订和完善 并负责 组织在集团内部实施 10 负责集团所属各单位的会计核算 财务管理 成本管理 税务 筹划 会计电算化等的指导和监管工作 11 负责集团公司的纳税申报及管理工作 包括集团各项税收 规费的交纳和管理 各项税费政策信息的收集 咨询服务等工作 12 协同人力资源部对集团所属单位的财务人员进行选聘 培训 考核和管理 13 负责成本控制工作规程的制订和完善 并负责在集团公司内 部组织实施 负责组织开展集团所属项目的成本评审和成本控制工作 负责组织项目成本核算和成本分析工作 14 负责集团财务系统信息化的归口管理 包括软件的选购 安装 测试 人员培训 日常维护 以及操作手册的制订 系统的安全管理和 权限设定等 15 负责前期规费 材料设备 绿化景观 强弱电 建筑安装 土 地储备 房产税收等财务信息数据库的建立和管理工作 16 负责政府部门统计报表的编报和下属公司的主要经济指标的 统计归口管理工作 17 负责向集团领导报送有关财务报表 统计报表 收支报告 财 务状况分析报告和成本管理分析报告 18 负责其他与财务管理有关的工作 二 岗位设置 部门经理 部门副经理 集 团 主 办 会 计 直管 项目 主办 会计 兼统 计员 集团 及直 管项 目出 纳 会 计 电 算 化 外 派 财 务 人 员 财务 成本 分析 三 岗位职责 一 一 经经理理 1 负责本部门人员及各项工作的管理 包括会计核算 财务管理 成本管理 统计管理工作 2 负责组织制订本部门工作计划和工作总结 3 负责本部门人员工作进度的督促和工作品质的考评 对本部 门工作业绩负责 4 负责组织制订集团公司会计制度 财务管理 成本管理等制度 并督促执行 5 负责主持集团公司成本管理例会 集团公司财务系统例会 以 及组织集团公司财务人员业务培训等工作 6 负责组织集团公司成本管理分析报告的编写 7 负责集团公司主要业务税收 规费的主管部门的联络工作 8 完成公司董事长 总经理和分管领导交办的各项临时工作 二 副 二 副经经理理 1 协助部门经理管理本部门人员及各项工作 包括会计核算 财 务管理 成本管理 统计等 在部门经理缺席时 行使部门经理的权责 2 协助部门经理制订集团公司会计核算 财务管理 成本管理等 制度 并督促执行 3 负责对集团及所属公司的会计核算工作进行业务指导和管理 4 负责集团公司本部会计核算凭证的审核 5 负责集团公司月度资金流量分析报告的编写 6 负责集团公司半年度资产汇总报告的编写 7 负责集团公司季度汇总财务分析报告的编写 8 完成上级交办的其他工作 三 集 三 集团团主主办办会会计计 1 负责按会计核算的有关规定编制记帐凭证和科目汇总表 登 记明细帐 总帐 以及会计凭证的装订 归档工作 2 负责编报控股集团财务报表 房产集团汇总财务报表 集团公 司内部费用汇总表 3 负责向银行及相关部门提供集团有关财务报表和会计资料 4 负责集团公司的纳税申报及相关的管理工作 5 负责集团公司员工工资表的财务审核 自购房员工按揭款的 财务核算工作 6 负责集团公司老楼盘有关财务事项的处理 7 负责集团公司固定资产的建账 核算及其相关的管理工作 8 完成上级交办的其他工作 四 直管 四 直管项项目主目主办办会会计计兼集兼集团统计员团统计员 1 负责按会计核算的有关规定编制记帐凭证和科目汇总表 登 记明细帐 总帐 以及会计凭证的装订 归档工作 2 负责编制项目财务月度报表 月度项目成本控制分析报告 3 负责项目各项统计报表的编制和报送 4 负责向银行及有关部门提供项目公司的财务报表和会计资料 5 负责项目公司纳税申报及相关管理工作 6 负责开具购房发票 以及客户购房收据丢失问题的处理 7 负责根据各级政府统计部门的要求和集团公司的有关规定向 集团所属项目公司 集团公司各有关部门催报有关统计报表 8 负责集团所属各项目公司 集团各有关部门报送的财务 成本 统计以及其他电子信息的归口接收和发送 9 负责集团公司有关前期 材料设备 绿化 弱电 建安 房产 土地 税收规费等信息库的建设和管理工作 10 负责按集团公司的制度规定对费用报销凭证进行审核 11 负责集团公司及外派人员有关薪资 福利的计算核定及审核 12 完成上级交办的其他工作 五 集 五 集团团及集及集团团直管直管项项目出目出纳纳 1 负责房款及其他款项的收取 2 负责按集团公司的有关规定支付各种款项 3 负责登记现金日记账 银行存款日记帐 4 负责编制银行存款余额日报表 5 负责定期编制银行存款余额调节表 6 负责每月末银行存款 现金帐与总帐的核对 7 完成上级交办的其他工作 六 六 财务财务 成本分析 成本分析 1 负责成本控制工作规程的制订 修改工作 并负责成本控制工 作规程督导工作 2 负责指导集团所属项目公司成本跟踪表的编制 组织项目成本 跟踪表的评审工作 3 负责审核集团公司及所属项目公司 专业公司的月度财务分析 报告 项目成本月度控制分析报告 4 负责集团公司月度 年度汇总财务分析报告和汇总成本分析报 告的编写工作 5 完成上级交办的其他工作 七 会 七 会计电计电算化算化 1 负责集团财务系统会计电算化的归口管理工作 2 负责对相关人员进行会计电算化操作方面的培训指导工作 3 负责维护软件使用过程中出现的各种操作故障 4 负责协调与软件供应商之间的有关事宜 5 负责规范财务软件参数和基本档案的设置 6 负责编制集团统一的各种财务报表的模板 7 负责保管软件实施过程中形成的各种文档资料 8 负责协助系统管理员做好系统维护和数据备份工作 9 负责会计电算化操作手册的编写和修订 10 完成上级交办的其他工作 八 外派 八 外派财务财务人人员员 1 负责按集团公司规定做好项目公司的财务核算工作 2 按集团 资金管理工作规程 对资金进行管理 积极参与或协 助项目融资活动 健全资金审批手续 保证公司资金的安全 3 加强对当地财税政策的了解 及时与当地财税机关进行沟通 努力降低企业的税务成本 维护所在公司和集团的整体利益 4 负责根据各级政府部门的要求上报月 季 年度有关报表及纳 税申报工作 5 负责编制项目财务月度报表 月度项目成本控制分析报告 6 负责项目各有关统计报表的编制 7 负责向集团财务管理部上报各类报表 8 接受集团财务管理部业务及行政上的管理 9 完成上级交办的其他工作 第六章第六章 审计部审计部 一 部门职能 1 负责制订集团内部审计制度和操作规程 并监督执行 2 负责制定年度审计工作计划 开展审计活动 定期或不定期向 集团董事会和总经理汇报工作 3 负责对所属单位贯彻和执行国家有关政策 财经法规 公司的 财经制度 董事会决议 公司经营目标的完成情况等进行审计监督 4 负责对所属单位的财务计划和预算执行 财务收支 投资及资 产安全等经济活动进行审计 5 负责对公司内部控制制度的制定和执行情况进行审计 6 负责对公司及各所属单位经济核算和会计信息的真实性和准确 性进行审计 7 负责对下属单位经理离任的经济责任等有关审计事项 8 负责对公司重大经营活动 重大投资项目 重大经济合同的进 行审计监督 9 负责后续审计工作 督办经集团领导批准的审计结论和处理意 见的执行情况 并向董事会汇报 10 负责对内审工作中发现的带有普遍性的问题或者有特性的事 项进行审计调查 并将调查结果报告集团领导 11 负责集团公司审计咨询工作 为被审计单位提供管理咨询服务 12 负责公司董事会及总经理交办的其它审计工作 二 岗位设置二 岗位设置 三 岗位职责三 岗位职责 一 一 经经理理 1 负责审计部全面工作的组织和管理 有效推动集团审计监督 机制的正常运行 2 负责审计工作中与集团公司其他职能部门及项目公司 专业 公司负责人的协调和沟通 3 负责组织制订集团审计工作规章制度和审计操作规程 并组 织实施 4 负责制定年度审计工作计划 确定内部审计工作重点 并负责 审计项目的实施和推进 5 负责审计报告和审计调查报告的审核 参加审计项目实施 掌 握集团经营管理中带倾向性 普遍性的问题 为领导决策提供参考信 息 6 负责督办经集团领导批准的审计结论和处理意见的执行情况 并向董事会汇报 经 理 副经理 审计员 审计员 审计员 7 负责并参与对公司重大经营活动 重大项目 重大经济合同的 审计活动 8 负责集团公司审计方面的咨询工作 为被审计单位提供管理 咨询服务 9 负责组织审计专业知识学习 加强部属的培养和审计团队建 设 10 负责组织完成集团公司董事会及总经理交办的其他工作 二 副 二 副经经理理 1 协助部门经理对本部门进行管理 推动审计工作的顺利开展 2 协助部门经理制定集团内部审计工作规章制度 内部审计操 作规程等管理办法 并具体负责实施 3 协助部门经理制定年度审计计划 负责项目审计实施计划和 审计方案的制定和实施 4 协助部门经理组织并参与对公司重大经营活动 重大项目 重 大经济合同的专题审计活动 5 负责各项常规审计工作的实施 负责审计工作底稿的复核 审 计报告和审计调查报告的编写工作 6 负责审计结论和处理意见执行情况的检查 督办工作 7 协助部门经理开展咨询工作和业务培训 8 完成上级交办的其他工作 三 三 审计员审计员 1 参与集团审计工作规章制度 内部审计操作规程等管理办法 以及年度审计计划 项目审计实施计划 审计方案的编制等工作 2 参加各项常规审计工作的实施 并具体负责所涉及审计事项 审计工作底稿的编制 3 参与对公司重大经营活动 重大项目 重大经济合同的审计活 动 4 负责对所涉及的审计事项 编写内部审计报告 提出处理意见 和建议 5 负责有关审计资料的原始调查 收集 整理 建档工作 按规 定保守秘密和保护当事人合法权益 6 完成上级交办的其他工作 第七章第七章 计划资金部计划资金部 一 部门职能 1 负责制订集团资金管理制度 并监督执行 2 负责制定公司月度 季度及年度资金计划 3 负责集团资金的运作与管理 包括资金的计划 筹集 调度 平衡及资金运作的分析与建议 4 负责集团公司的资金风险管理 包括资金支付 对外借款 对 外担保 筹资风险 资金预警分析与管理等 5 负责集团公司的资金效益管理 包括筹资成本的控制与管理 资金内部核算与考核 资金保值与增值等 6 负责对各分子公司资金管理工作的指导和监督 7 负责金融经济信息的收集 归类及分析工作 8 负责集团公司经营收入的辅助管理 负责或协助项目销售按 揭合作银行的选择和 按揭合作协议 的签订 对销售资金的回笼予以 督促 9 负责集团公司资金基础管理工作 包括项目公司资料 项目资 料 财务资料 银行帐户的管理及集团本部贷款合同 资金分析报告 企业信用等级评定 贷款卡的申领和年检等 10 负责公司与计划资金有关的其他工作 二 岗位设置 三 岗位职责 一 一 经经理理 1 负责计划资金部全面工作的组织和管理 2 负责资金管理工作中与集团公司各职能部门及各项目公司总 经理或负责人的协调和沟通 3 负责金融经济信息的收集 归类 分析和建议 报告 4 负责集团公司范围内的资金管理制度的制定 推行和修订 保 障集团公司范围内资金管理工作的规范 安全 有序和高效 5 负责根据集团公司的发展战略 及时制定集团公司年度 季度 及月度资金计划 并在集团公司范围内负责推进和实施 6 负责集团所辖资金保值 增值业务的方式 渠道 合作单位的 选择和具体的操作及操作过程中的资金风险管理 7 负责集团公司范围内融资渠道的开拓和融资方式的创新 8 负责集团公司本部与各项目公司之间的资金调度 平衡及集 经 理 副 经 理 资金基础 管理员 资金计划执 行主管 1 资金计划执 行主管 2 资金风险与 效益主管 团公司各开户银行间的资金调度和平衡 9 负责集团范围内资金计划 运作的综合分析及资金预警分析 建议 10 负责组织完成集团公司董事长 常务副董事长及总经理等相 关领导交办的各项临时工作 二 副 二 副经经理理 1 负责集团资金管理制度在集团范围内的执行指导 监督和检 查 2 负责从资金安全和效益的角度 对集团公司项目投资中的资 金风险进行评估 分析和建议 3 负责对集团公司本部资金基础管理工作的组织 落实和监督 以及对项目公司资金基础管理工作的指导和检查 4 负责重大融资项目的洽谈和具体实施操作 5 负责集团公司本部对外借款 担保的审核和管理 6 负责集团公司本部及项目公司银行帐户的管理 7 负责定期完成集团公司范围内资金计划与执行分析报告并报 送董事长 常务副董事长 总经理及计划资金部经理审阅 8 协助计划资金部经理操作有关资金增值 保值方案的实施和 风险控制 9 完成上级交办的其他工作 三 三 资资金基金基础础管理管理员员 1 负责集团公司本部调度资金的支票解付和跟踪 2 负责集团公司本部贷款所需资料的及时收集和整理 包括公 司营业执照 法人代码证 验资报告 年度财务审计报告 月度财务报 表 项目开发所需的各项许可证 公司资信材料 公司股权变更材料 及其他材料 3 协助计划资金部经理做好金融经济信息的收集 归类和整理 4 负责保管集团公司本部各项贷款及融资合同 及时整理归档 5 负责集团公司对各项目公司银行帐户的管理和监督 6 负责了解和跟踪各项目公司和投资项目的详细情况 及时向 部门经理和部门内其他相关人员提供信息 7 负责办理集团公司本部贷款卡的年检和相关工作 8 完成上级交办的其他工作 四 四 资资金金计计划划执执行主管行主管 1 负责每日收集和汇总各项目公司 当日资金余额情况表 并 报送集团公司董事长 常务副董事长 总经理及计划资金部经理审阅 2 负责每月编制 贷款结构分析表 贷款明细表 并报送集团 公司董事长 常务副董事长 总经理及计划资金部经理审阅 3 负责办理集团公司本部企业信用等级评定资料的整理 报送 协调及相关工作 4 负责集团公司本部及有关项目公司债权融资的具体操作和实 施 同有关合作银行及其他金融机构保持良好的工作联系 配合银行 对公司贷款及其他融资方案的调查 负责提供银行或其他金融机构所 需的各项资料 负责债权融资资金的按时归还操作和付息资金的安排 5 负责集团公司各开户银行之间及集团公司与各项目公司之间 的资金调度 平衡的具体办理和报审 6 负责跟踪 催促销售资金及时入帐 7 负责每月收集 汇总集团公司各职能部门及各项目公司的 月 度用款计划表 和 资金计划与执行分析表 并报计划资金部副经理 审阅 8 完成上级交办的其他工作 五 五 资资金金风险风险与效益主管与效益主管 1 负责每月编制 贷款预警分析报表 经计划资金部经理审核 与分析后报送集团公司董事长 常务副董事长 总经理审阅 2 负责集团公司本部对外借款的具体办理 包括借款人情况的 调查 借款合同的签定 借款台帐的登记 借款的跟踪 利息和本金的 催收等对外借款工作规程中规定的内容 3 负责