晚会策划书(晚会整套文档之一)

1 20102010 辞旧迎新文艺晚会策划书辞旧迎新文艺晚会策划书 目目 录录 一 晚会概括一 晚会概括 2 2 二 晚会时间二 晚会时间 4 4 三 晚会地点 三 晚会地点 4 4 四 参加人员 四 参加人员 4 4 五 晚会组委会五 晚会组委会 4 4 六 晚会进度计划六 晚会进度计划 5 5 七 晚会流程七 晚会流程 6 6 八 资金预算八 资金预算 6 6 九 注意事项及应急方案九 注意事项及应急方案 7 7 十 附录十 附录 8 8 晚会筹备小组晚会筹备小组 20102010 年年 1111 月月 2020 日日 2 正 文 一 晚会概括一 晚会概括 1 1 背景 背景 绒絮落岁 风月荏苒 岁月如梭 2010 即将画完她那 轮完整的圆 在即将过去的一年里 我们共同播种希望 共付 热情 共享喜悦 也共同见证了一路走来的历程 在这辞旧迎 新之时 一年来辛勤忙碌的朋友们欢聚一堂 述说友情 放飞 希望 互致祝福 双手合什 共同祈祷未来 我们筹备了这台 2011 年辞旧迎新文艺晚会 祝愿所有朋友在欢乐祥和的气氛 中迎接 2011 年的到来 在多年的合作中 公司共同携手走过了无数个日夜 在彼 此真诚的合作中 我们建立了深厚的友谊 在公司领导的共同 关怀之下 在公司各位同仁和公司的全体朋友的共同努力之下 我们在过去一年的工作中 又取得了辉煌的成绩 值此即将要 告别精彩而难忘的 2010 年 朝气蓬勃地迎接 2011 年到来之际 公司的各位朋友满怀着对来年的希望 携手并进 共创喜庆祥 和 共同迎接更加美好的 2011 年的到来 在领导们正确的指导下 我们不断提高专业水平 提升自 身素质和能力 在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉 我们深知 这些成绩和荣誉的取得 不仅仅缘于我们自身的奋 斗与拼搏 更得益于公司一道同行的各位合作伙伴多年来始终 如一的支持与精诚合作 新的美好的一年的钟声即将敲响 以 此契机 我们真诚 热情 心怀感恩 与公司的朋友共同举杯 庆祝昨日的成就 展望未来的友谊 2010 曾经辉煌 2011 必然灿烂 点燃使命 成就梦想 通 过我们大家一起的不懈努力 将在未来的工作中取得更加辉煌 的成绩 3 2 2 目的 目的 值此新年辞旧迎新之际 歌唱丰收 歌唱快乐 歌唱和谐 营造良好的文化氛围 增强凝聚力 丰富业余文化生活 展现 多年来所积淀的文化底蕴 展示良好的精神风貌 加强各部门 同事之间的沟通与联系 营造和谐融洽的工作氛围 增强集体 荣誉感 团结合作 共创美好明天 在晚会的节目安排上力争 做到特色统一 加强互动 扩大参与 丰富欣赏性 3 3 主题 主题 辞旧迎新 共享情谊 展现风采 翘首未来 青春 金色梦幻 梦想 红色跃动 超越 蓝色畅想 4 4 风格定位 风格定位 1 风格 恢弘大气 气势磅礴 喜庆热烈 激情豪迈 2 定位 本次晚会的定位为 一场大型的综艺晚会 集歌曲 舞蹈 小品 互动游戏等内容丰富的舞台艺术形式于一体 力争办成 一台融思想性 观赏性和娱乐性为一体的大型综艺晚会 晚会整体构思以展现文化底蕴为主题 以充满亲和力 创 新性为内涵 歌唱蓬勃向上的精神风貌和不断开拓勇于创新的 精神风貌 晚会计划分为 青春 金色梦幻 梦想 红色跃动 超 越 蓝色畅想 三部分 二 二 晚会时间晚会时间 2010 年 12 月 28 日晚 7 00 9 00 4 三 晚会地点 三 晚会地点 待 定 四 参加人员 四 参加人员 公司领导 全体员工及特邀嘉宾 五 晚会组委会五 晚会组委会 组委会主任组委会主任 组委会副主任组委会副主任 组委会成员及职责详细见下表 组委会成员及职责详细见下表 序号序号组组 名名职职 务务姓姓 名名职职 责责 组 长 1 协调组 副组长 1 晚会前期负责起草晚会策划书 晚 会地点选择 确定 晚会所有的通知 晚会节目单的制作 打印 晚会横幅的 制作 晚会的彩排 跟踪晚会准备工作 的进度 2 晚会上负责总体协调 组 长 2 节目组 副组长 1 晚会前期负责晚会节目的收集 整 理 筛选 确定 节目音乐光盘或电子 版的收集 主持人的主持词的编写以及 节目的解说词的编写 5 2 晚会中负责督促节目的衔接 组 长 3 迎宾及 抽奖组 副组长 1 晚会前期负责奖品的选择 确定以 及抽奖纸条 抽奖箱的制作 2 晚会开始前负责人员及嘉宾签到 3 晚会中负责奖品登记 发放 组 长 4 后勤组 副组长 1 晚会前期负责酒水 饮料 奖品的 采购 2 晚会开始前负责座位安排及人员引 导入座 奖品 横幅的摆放 3 晚会中负责舞台设备的摆放及清理 配合音控师工作 5 主 持负责晚会主持 6 摄影师负责晚会的摄影 拍照 六 晚会进度计划六 晚会进度计划 序号序号工作内容工作内容时间要求时间要求负责组负责组 1 召开动员大会 明确各组职责协调组负责通知 2 晚会演出场地确定协调组 3 收集各部门上报的节目节目组 4 确定晚会节目组委会主任 节目组 5 各个节目自行排练各个节目负责人 6 6 主持词及节目解说词确定节目组 7 演出前彩排各组 8 晚会抽奖奖品到位 抽奖纸条 抽奖箱准备到位 抽奖组 9 晚会节目单 横幅制作完成协调组 10 正式演出各组 七 晚会流程七 晚会流程 1 开场舞 2 主持人出场 介绍领导嘉宾 3 双方领导讲话并宣布晚会开始 5 晚会开始 详见节目单 6 第一篇章结束 举行互动活动 7 第二篇章结束 举行互动活动 8 第三篇章结束 公布互动结果 并颁发奖品 9 晚会结束合唱 同时主持人宣布晚会圆满结束 明年再见 八 资金预算八 资金预算 人数 按人计 总预算 元人民币 具体费用明细如下 1 就餐及舞台布置 元 餐费 酒水预计元 桌 十 桌 包含舞台设计布置 晚会现场横 宣传横幅等 2 服装费 元 7 3 奖 品 元 特等奖 人 人 一等奖 人 人 二等奖 人 人 三等奖 人 人 纪念奖 人 人 4 其他费用 元 工作餐 节目单印制 道具 小礼品 九 注意事项及应急方案九 注意事项及应急方案 1 保证晚会质量 注意会场的秩序及安全 确保器材完好 2 所有工作人员注意协调合作 如遇突发事件 冷静处理 保 证晚会的顺利进行 3 做好工作人员的会后工作 4 停电应急方案 1 若晚会前停电 晚会最多推迟 1 小时举行 此间观众自由 处理自己的时间 如果到预定时间仍未正常供电 则由主持人 宣布晚会改天举办 2 在停电期间 由演出组负责演员的组织与服装道具的看管 工作 由内场组负责领导及来宾的服务工作 由外场组负责现 场秩序的维持 由后勤组负责舞台 音箱设备 灯光设备等的 看管 5 灯光应急方案 1 四个照灯两个以内无法正常使用时 正常使用剩余照灯 2 四个照灯两个以上无法正常使用时 启动事前准备的照明 器具 6 节目应急方案 1 上一个节目演出时 其后的两个节目在后台准备 前一节 目由于各种原因无法按时出演时 下一个节目即时跟进 8 2 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目 若重演仍出现问题 则该节目立即退场 视具体情况决定其再次重演或取消 7 其它紧急情况发生时 由后勤组负责协调处理 8 各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时 请主 动协助其他工作组的工作以加快整体工作进程 9 晚会结束后 各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场 工作 10 晚会结束后立即开展清理会场工作 各负责人完成自己的 工作即可离开会场 内场组 外场组协助后勤组共同负责会场 清理工作 11 所借用服装 道具等要及时归还 若不能马上归还的物品 有后勤组负责组织先运回办公室 妥善保管并及时归还 12 有后勤组负责制定危急情况人员疏散路线 和现场救援措 施预案 十 附录十 附录 晚会工作细则一览表 晚会工作细则一览表 次次 序序 工作内容工作内容 时时 间间 负负 责责 人人 1 场地申请 2 礼仪到岗 3 发放节目单 4 会场服务器具 5 引领安排进场入座 6 搬运器材 7 借用所需工具工作 8 舞台搭建及灯光安装调试工作 9 音箱设备调试工作 9 10 准备好晚会所需伴奏带 11 化妆室换衣间搭建工作 12 服装道具准备工作 13 搬运桌椅及电脑 布置会场 14 茶点服务人员到位 15 维持秩序工作人员到位 16 舞台道具服务人员到位 17 照相及 dv 工作人员到位 18 电线及器材看管人员到位 19 预演节目准备工作 22 内场组和后勤组