小型建筑公司管理制度

1 公司管理制度 一一 公公司司部部门门划划分分 经理 工程部财务部设备安全部办公室材料部预算部 副经理 二二 各各 部部门门职职责责 1 经理 职责 决定总的发展方向 计划 业务拓展 签订工程总包合 同 负责 主 要 岗 位 人事的任免 财务报销审批 拨付分包 单位 工程款 的审批 拨付材料供应商材料款审批 对主要 分包合同及材料供应 合同的审批 决定投标及结算策略 报价 方案 2 副 经理 职责 协助 经理 制定发展计划 协调公司内各部门工作关系及 对外有关单位业务关系 组织有关部门对在施工程 进行 定期及不定期综合检查 指导 审核 有关部门签订的分 包合同 材料供应合同等 组织 审 核 有关部门对分包 单位及材料供应商结算工作 组织有关部门出台工程成本控 制计划 组织 协调有关部门对建设单位的投标 结算 2 3 工程部职责 与 项目部有关人员共同 编制 投 标技术文件 审批并监 督项目部施工进度 审批项目部现场平面 布置图 包括 临建 临水 临电 临路等 审批 工程机械设备使用方 案 组织项目部有关人员对劳务及其它专业分包单位进行考 察 审批项目部规范 图 集等资料 使用计划 审批模板 木方 架管 支撑使用方案 负责制定及不断完善公司 技术 质量 安全 等管理制度 负责新技术引进 并不 断推陈 出 新 提高 公司 的 技术水平 认真做好各类技术信息 各级主管部门颁布 的通知 等 的 收集 整理 分析 研究 汇总 归纳 保管 并及时向有关部门传达 对 交回的全 套竣工资料 进行查 收 并移交办公室 应 有 有 关人员签 字手续 审批项目部 测量仪器 试验设备 检查工具 等 使用计划 及时指导并协助项目部解决 现场出现的技 术问题 负责协调 安排 责任项目部 或 分包 队 对工程质 量进行保修 4 设备安全部职责 对 公司的机械设备 临电用电缆 电线及 电箱等分 类登记造册 随时掌握 其 使 用性 能和状态 根据工程部 审批的机械设备使用方案负责各工地机械设备的调配 新购 租赁 负责临时机械设备使用 维修 保养及回收 负责审核各 种 脚手架施工方案及各种垂直运输设备 3 设施方案 负责审批工程专 用各种安全设施及材料使用计 划 负责分公司及监督工地安全保卫工作 负责监督检查 工地现场安全文明施工 5 材料部职责 负责材料的采购 调配和回收 监督检查工地材料使用 情况 负责协助预算科投标报价时的市场询价 负责搜集市 场建材信息 在材料采购过程中 要 做到投标预算与施 工预算的对比 市场分析和货比三家来降低成本 做到 三比一算 比价 比质 比送货上门服务 算经济账 6 财务部职责 负责对公司会计核算管理 财务核算管理 对公司 经营过程实施财务监督 稽核 审计 检查 协调和指导 负责制定公司财务 会计核算管理制度 建立健全公司 财务管理 会计核算 稽核审计等有关制度 督促 各项制 度的实施和执行 负责按规定进行成本核算 定期编制 年 季 月度种类财务会计报表 搞好年度会计决算工作 负责编写财务分析及经济活动分析报告 会同各有关部门组 织经济行动 分析会 总结经验 找出经营活动中产生的问 题 提出改进意见和建议 提出经济报警和风险控制措施 预测公司经营发展方向 参加各类经营会议 参与公司生 产经营决 策 负责固定资产及专项基金的管理 会同有关部 门 办理固定资产的购建 转移 报废等财务审核手续 正 4 确计提折旧 定期组织盘点 做到账 卡 物三相符 负 责对公司低值易耗品盘点核对 会同办公室 材料 设备安 全 等有关部门做好盘点清查工作 并提出日常采购 领用 保管等工作建议和要求 杜绝浪费 负责公司资金缴 拔 按时上交税款 办理现金收支和银行结算业务 及时登记现金和银行存款日记账 保管库存现金 保管好有 关印章 空白收据 空白支票 负责公司财务审计和会计稽 核工作 加强会计监督和审计监督 加强会计档案的管理工 作 根据有关规定 对公司财务收支进行严格监督和检查 负责 全面财务工作 做到各项报表准确无误 严格执行报销 制度及支票领用制度 做好实际与计划费用的对比工作 7 预算 部职责 在投标时负责编制经济投标文件和商务投标文件 负 责审核工地的经济洽商 会 同有关部门 主持编制分包工 程招标文件 会同有关部门主持编制工程项目成本控制 计划 负责与建设单位及咨询公司等的结算工作 审核有关 部门对分包单位及材料供应商的结算 负责 项目部 提供 的材料采购计划的审批 8 办公室职责 协助经理 处理日常事务 负责公司的后勤管理工作 根据公司领导意见 负责召集公司办公会议和其他有关会议 做好会议记录 摘录会议纪要 并检查督促会议决议的贯彻 5 实施 负责公司的印鉴 文印的管理和信件的收发以及报刊 订阅 分发工作 负责公司行政文书的处理 做好收文的登 记 传递 催办 归档 立卷和发言的登记 打印 存档 以及行政文书档案的管理工作 负责对各部门文书资料收集 归档管理工作 进行业务指导 负责人事合同的签订 人事 档案的管理工作 负责做好公司员工劳动纪律管理工作 定 期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况 及时考核 负 责办理考勤 奖惩 差假等管理工作 负责各部门误工 惩 处及嘉奖记录 组织好年度评审 负责组织定期不定期 的人事考核 考查 做好人事考选工作 负责协助预算科的 招投标工作及招投标相关文件的管理工作 负责组织公司通 用管理标准规章制度的拟定 修改和编写工作 协助参与专 用管理标准及管理制度的拟定 讨论 修改工作 负责做好 公司来宾的接待安排 做好重要会议的组织 会务工作 负 责公司对上级主管部门联系 公司有关法律咨询和联系工作 负责做好公司的信息收集及宣传报导工作 负责处长安排的 材料 设备市场调研工作 并把结果及时反馈到相关部门 负责汇总公司年度综合性资料 草拟公司年度总结 工作 计划和其它综合性文稿 及时拟写经理发言稿和其他以 公司名义发言文稿审核工作 协助参与公司发展规划的拟 定年度经营 计划的编制和公司重大决策事项的讨论 开展 年度总结评比和表彰活动 6 三三 工工 作作 流流程程 1 会议 流程 奖罚制度 办公室 负责人 未 及时将开会信息和会议 记录传达有关人员时 罚款100 元 要求的与会人员未请假缺席者 罚款100 元 迟到者罚款50 元 未按会议执行者罚款100 元 执行彻底表现 突出者奖100 元 本 奖罚权归办公室 2 工程投标流程 副经理组织有关部门 领导决定开会或有关人员申请并经 领导同意 下达给办公室 通知开会人员 时间 地点 办公室负责签到并做会议记录 会议记录经领导签字后及时下发有关人员 并有收发纪录 按会议精神执行有关决定定 办公室检查落实情况并汇报有关领导 7 奖罚制度 对招标文件及图纸研究不透 出现原则 性错误 对责任人处罚500 元 在投标工作中 加班加点 仔细认真如期保 质 表现突出者奖500 元 本 奖罚权归经理和副经理 3 材料工作流程 1 一般材料 超出计划 提前到指定地点等待开标 预算部审批 现场材料员及技术负责人审核并签字 项目经理查原因 研究招标文件及图纸 办公室协助 拟定 投标方案并报经理同意后 材料部协 助市场询 价 预算部编制 经济标及商 务标 工程及项 目部编制 技术标 报经理审核同意后汇总装订 设备安全 部协助 工长提料 提料单一式四份 项目部 预算部 材料部 财务部 8 不 合 格 合格 奖罚制度 项目部提料单自报到预算部之日起至提料单要求材料进场 日期 止 应不少于6 天 否则预算部对审核人有权处 以 100 元 罚款 并 且对由此引起的耽误进度由 项目部自 行负责 预算部审批期限不能超过2 天 否则处罚100 元 对超出计划材料部分 项目经理 必须查明原因 责任 到人 否则处以项目经理200 元罚款 材料部必须做到 货比三家 选择性价比较高产品 不能以权谋私 如被发现有损公肥私之举 将被处以 500 元以上罚款乃至开除 在材料控制环节上表现突出者 可视情况奖励100 1000 元 2 竹胶板 木方等周转材料工作流程 工长提料 项目部竹胶板使用方案 项目经理拟订解决方 案并报经理决定 材料部采购或调配 财务部或办 公室监督 其它解决办法现场验收 签字验收 9 超出计划 未超出计 划 不合格 合格 合格 不合格 奖罚制度 材料部为 周转材料使用及回收的最终责任者 由于分包对周转材料的使用不当 项目部及材料部有 权视情节轻重对其开具100 500 元罚款 在周转材料的整个工作流程中 各部门要 以 少投入 现场材料员及技术负责人审核工程部审批 项目经理查原因 项目经理拟订解决 方案并报经理决定 预算部根据方案审批数量 同时会同 工程部 材料部 项目部和分包共同 确定完整成品回收率及总体损耗率并 办理签字手续 其他解决办法 材料部采购或调配 财务部或办公室监督 现场验收 项目部及分包队签字收料 使用过程中材料部监 管 完工回收 入库办理处罚手续并报财务部 10 节约使用 杜绝浪费为工作核 心 由于 本 部门工作的 好坏 经理有权视情况予以100 500 元的奖励或处罚 4 设备 及临电用电缆 电线 电箱等工作流程 合格 不合格 奖罚制度 设备安全部为机械设备 临电用电缆 电线 电箱的 最终责任者 因分包单位的使用不当 缺乏维修保养 项目部 及设备安全部有权视情节轻重对其开具100 500 元 罚款 对于丢失和损坏 设备安全部有权要求责任方照原件 分包单位申请 项目部审核 工程部审批 设备安全部拟订 调配 采购或租赁方案 报经理同意后执行 与项目部 分包单位办理交接手续 设备安全部对使用过程中的设备等监管 交回验收 入库办理处罚手续并报财务部 11 赔偿和维修 设备安全部在行使采购权或租赁权时不能以权谋私 损公肥私 否则处以500 元以上罚款乃至开除 5 架管 模板支撑等租赁材料工作流程 不合格 合格 够量且无损坏 不够量有损坏 奖罚制度 项目部审批不当 造成闲置或没必要浪费时 处以项目经 理 100 500 元罚款 提料单自报到设备安全部之日起至要求进场日期 不少于 3 天 否则 耽误现场使用项目部自行负责 由于进场材料不合格 而引起的耽误使用 设备安全部 承受 200 元罚款 对于丢失和损坏 设备安全部和项目部有对分包单位 要求赔偿的权利 工长提料 项目部审批 设备安全部 调配或租赁 进场验收 使用过程中设备安全不监督项目部及分包签字 与租赁单位办理结算手续与项目部共同对分包办理处罚手续 与租赁单位办理结算手续 12 6 大模板工作流程 租赁 购买 合格够量 有损坏丢失等 四四 对对工工地地 综综合合 检检查查 利利用用 原原来来 检检查查表表 1 分公司成立检查小组 由财务部负责人任组长 由副 经理组织有关部门每月定期对项目部进行一次检查 不定 期一次检查 2 检查项目为检查表中所列 项 由项目经理根据工程 实际情况对 本 项目实际发生评分项落实责任人 项目部申请 工程部联系厂家 工程部 项目部 厂家确定配模方案及 共同初步计算租赁费用和购买费用 报经理决定租赁或购买 工程部执行 签订租赁合同签订购买合同 使用完毕及时退租 与租赁单位 办理结算 与项目部共同对分包 队办理处罚手续 与租赁单位办理结算 13 3 计算规则 4 奖罚规定 91 95 分 不奖不罚 96 100 分 奖 实得分数 95 100 元 分 86 90 分 罚 91 实得分数 50 元 分 81 85 分 罚 91 实得分数 100 元 分 80 分以下 罚 1000 元 5 奖罚具体到 人 由项目经理根据实际情况将奖罚金额 分配到 责任 人并报财务部 由财务部在当月工 资中落实 五五 行行为为规规范范 1 办公行为规范 1 仪容仪表 公司职工上班时仪容仪表应得体 整洁大 方 女职员上班提倡化淡妆 金银或其他事物的佩戴应得当 2 用语 在任何场合应用语规范 文明 语气温和 音 量适中 严禁大声喧哗 3 现场接待 遇有客人进入工作区域应礼貌劝阻 上班时间 包括午餐时间 办公室内应保证有人接待 公司 的接待工作主要由办公室负责 具体涉及到哪个部门 由办 公室另行通知 对接待事项 重要的要做记录 并及时向有 发生项检查实得分数 发生项目应得分数 100 14 关领导及部门汇报和传达 4 电话接听 接听电话应及时 一般铃响不应超过三声 如受话人不能接听 离之最近的职员应主动接听 重要电话 作好接听记录 严禁占用公司电话时间太长 须迅速处理的 要及时联系受话人汇报转达 接听电话时要文明用语 要讲 普通话 5 工作时间内不应无故离岗 串岗 不得闲聊 吃零食 大声喧哗 确保办公环境的安静有序 6 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做 好个人工作区内的卫生保洁工作 保持物品整齐 桌面清洁 7 科 室专用的设备由科 室指定专人定期清洁 公司 公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作 爱护公共设 施与办公设备 8 发现办公设备 包括通讯 照明 影音 电脑 建筑 等 损坏或发生故障时 员工应立即向办公室报修 以便及 时解决问题 9 对办公耗材用品 工作区域水 电使用要提倡节约 避免浪费 能再次利用的要回收利用 10 以上制度的检查 监督部门为公司办公室 经理 共同执行 违反此规定的人员 将给予50 100 元的扣 薪处理 15 2 财务管理 规范 1 经费申请 项目部申请经费要认真填写 月项目部经费申请表 并经 公司分管负责人及经理同意签字后可 到财务部领 取 其他部门申请 经费 要填写 办公经费申请表 并经主管领导和经理同意签字后可 到 财务部领取 遇到特殊情况时 可电话向有关领导申请 或有关领导 电话通知具体办事人员先行垫付 后予报销 2 报销 报销账目及金额要真实合理 票据要有 经办人 主管领导和经理签字后方可报销 项目部的废料处理收入 罚款单及其它收入应如实 及时报到财务部 3 处罚措施 对报销票据账目 金额及 其它 收入金 额不 属实 或不合理时 财务部有权提出质疑和核实 并 对 弄虚 作假者视情节轻重给予50 500 元罚款 甚至不予 报销 3 员工出勤管理规范 1 工作作息时间 夏令时 冬令时 上午 8 00 12 00 下午 1 30 5 30 上午 8 00 12 00 下午 1 00 5 00 16 2 上班时间3 分钟后 15 分钟内列为迟到 15 分钟 后列为旷职 工 早退者一律作旷职 工 半日论 不 得补请事假 病假 3 工作时间出去办事 要保持手机畅通 必要时向主管 领导说 明 以便 有事能及时联系 4 每星期休息一天 可根据自己的工作安排在星期六或 星期日 其他节假日按国家有关规定执行 5 因私事 得病等 原因 需要歇班 3 天内向主管领导 请假 超出3 天须由经理批准 6 以上办法由办公室监督抽查 对违反者有权处以 10 200 元罚款 4 电话使用规范 1 本公司的电话 主要是作为方便与外界沟通 方便开 展业务之用 不提倡员工在公司内打私人电话 2 员工打电话 用语应尽量简洁 明确 以减少通话时 间 3 接听电话语言的要求是规范 简洁 礼貌 接听外 线电话的标准用语为 您好 公司 等 如需叫同 事则说 请稍等 我帮你叫一下 如对方所找的人不 在 应委婉告知对方换时间再打 切勿将同事或领导的去向 随便告诉他人 其他内容视情况 回答 接电话要待对方 挂断方可挂机 17 4 对项目部固定电话 每月按固定电话进行控制 具体 数 额 标准 根据实际情况确定 超出部分由项目经理负责解决 5 对 公司内各部门电话费 各种信息费 114 12121 除外 及长途话费由本屋负责人负责 5 车辆及司机管理规范 1 本公司车辆分为专用车和公用车两种 专用车油费实 行月包干制 具体数额根据实际情况确定 公用车实行实报 实销制 2 司机应爱惜公司车辆 平时要注意车辆的保养 经常 检查车辆的主要机件 每周抽适当的时间擦洗自己所开的车 以确保车辆的清洁 包括车内 车外和引擎的清洁 3 出车前 要例行检查车辆的水 电 油及其他性能是 否正常 发现不正常时 要立即加补或调整 4 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修 5 出车在外或出车归来停放车辆 一