供应商开发选择管理程序.doc

供应商开发选择管理程序1、目的 为规范供应商选择、开发、管理等流程，选择可靠的供应合作伙伴，并达到确保货源稳定、保证物料质量、持续降低成本的目的，特制定本管理规定。2、 适用范围 适用于浩信机械(含桥箱事业部）、浩德精密、浩泰公司X类供应商及外协加工户的开发；大连鸿源、莱州鲁源公司参照执行。3、 职责3.1各公司采购部负责新供应商开发的申请、推荐、考察和建议。3.2各公司技术部负责提供新供应商开发的技术标准和支持，参加供应商的考察。3.3各公司质量部负责提供新供应商开发的检验标准和支持，参加供应商的考察。3.4各公司生产部负责组织对新供应商开发的物料试用及试用数据的记录和效果反馈，必要时参与新供应商的考察。3.5各公司总工程师/总经理负责新开发供应商小批量试用结果评价的判定；3.6集团供应商管理部负责组织新供应商的考察、审核及备案管理；3.7董事长负责供应商开发申请、供应商准入申请的审批。4、内容及要求4.1供应商开发时机4.1.1新产品开发需求；4.1.2当现有体系内供应商因质量、供货、价格、合作等方面无法满足业务要求时。4.1.3因公司发展需要，作为供应商储备时。4.2供应商开发原则4.2.1质量、信誉优先，成本，交付与服务并重的原则；4.2.2优先选用体系内供应商，体系内供应商不能满足时，再体系外开发，原则上同类产品不超过3家；4.2.3新开发的供应商在质量、成本、交付、服务等方面水平不能低于现有供应商水平；4.2.4同行业产品标杆企业的供应商和客户指定供应商按流程引入，根据实际情况进行现场考察，但需按我公司要求提供相关见证性资料，在供应商管理部备案。4.2.5合格供应商新增物料,根据实际情况进行现场考察，采购部需填报供应商新增件/材料申请表经供应商管理部批准后采购，如需试验可按4.4条执行。4.2.6集团各公司之间合格供应商可资源共享，不须重新开发申请，经供应商管理部审核批准后可直接纳入合格供应商名录，但不免除对其小批量试用过程的评审。4.3供应商开发流程4.3.1采购部根据开发的需要，填写供应商开发申请表经单位领导审核同意后报送集团供应商管理部，供应商管理进行审核同意后，报董事长审批。4.3.2供应商开发申请表审批通过后，各相关部门寻找新供应商资源， 新供应商需提供供方调查表、企业营业执照税务登记证、组织机构代码、质量管理体系及产品信誉方面的证实材料、同产品的其它企业的使用情况、成本构成等方面的资料复印件。由采购部和供应商管理部对资料进行初选,初选合格后的供应商由采购部填写潜在供应商申请表并附相关资料，按流程报批，批准后的供应商纳入潜在供应商管理。4.3.3对产品质量影响较大的新供应商，初选符合要求后由供应商管理部组织采购部、技术部、质量部对新供应商进行现场审核，各参与考察部门人员按要求填写原材料/零部件类供应商审核准则进行评价，审核工作结束后由供应商管理部统计汇总，出具供应商审核报告，经分管副总批准后，方可纳入潜在供应商管理。4.3.4 纳入潜在的供应商，原则上允许保留潜在时间最长3个月，因特殊情况无法办理准入正式供应商的由采购部申请延长潜在供应商时间，每次延长时间期限为3个月。4.4样件/小批量试用4.4.1采购部将新开发零部件/材料相关的资料、图纸、工程规范、技术标准等文件提供给潜在供应商，并与之签定技术保密、质量保证、采购等协议，必要时采购部通知技术部门参与技术协议签订。4.4.2采购部根据要求通知潜在供应商按要求提供样件并附产品生产厂家的质量合格证明等资料，样件到后采购部通知相关单位进行小批量试用并跟踪试用情况；4.4.3质量部根据检验要求对样件和小批量进行相应检测和检验，填写检验记录并确定样件/样品的可行性。4.4.4生产使用部门进行样品和小批量的试用，并记录试用数据，对试用效果进行反馈。4.4.5采购部将技术部、质量部、生产部填写的检测试用反馈结果进行汇总，出具小批量试用评价表，如样件/材料连续检验二次不合格或试用两轮后供应商改进仍不能满足要求，则取消其潜在供应商资格。.4.5供应商准入4.5.1供应商资质、供货价格、试用综合评价均达到公司要求的潜在供应商，由采购部提出供应商准入申请并填写供应商准入申请表，附相关资料报供应商管理部，由供应商管理部审核通过，报董事长审批。4.5.2批准的供应商由供应商管理部建立档案纳入合格供应商管理，添加至合格供应商名录。 4.6紧急/临时采购供应商的选择4.6.1当产品开发采用新技术、新材料、新工艺、专项配套等生产急需，采购量较小或采购频次较少但合格供应商又不生产的原材料/零部件时，采购部可从非合格供应商中紧急采购，并填写紧急/临时采购物料审批表,经供应商管理部审核、分管副总批准后方可实施，同时在供应商管理部进行备案，采购执行按采购价格管理办法。4.6.2若后期需要正常采购，由采购部按本流程4.3-4.5中的条款执行。5. 相关制度5.1供应商分类及绩效评价管理规定5.2采购价格管理规定5.3供应商份额管理规定6. 相关表格6.1供应商开发申请表6.2供应商新增件/材料申请表6.2