档案馆工作检查书及标准

1 档案馆工作检查书及标准 日 照 市 档案工作检查书 2016 年度 档案馆名称 公章 申 报 等 次 批 准 等 次 日照市档案局制 注 本检查书一式两份 1 档案馆名称建馆时间 地 址邮 编 档案馆编制 人 数 实有人数 档案馆建筑 总 面 积 库房面积 档 案 种 类 本 年 度 进馆数量 现存档案 起止年度 档案数量 文书档案 卷 件 卷 件 电子档案 盘 件 盘 件 声像档案 盘 分钟 盘 分钟 照片档案 册 张 册 张 实物档案件件 政府公开 信息 件件 馆 藏 情 况 资 料 册 件 册 件 上年度检查等次 联 系 人 姓 名 职务电话 2 检查内容分值评分标准检查方式 自查得分检查 得分 1工作基础 35 1 1 工作保障措 施 10 1 档案馆事业列入同级地方政府国民经济和 社会发展计划 经费列入财政预算并随着地方 财政增长而增加的 得 2 分 制定档案工作长 远规划 年度计划的 得 2 分 制定档案收集 整理 保管 鉴定 保密 利用以及安全保卫 等规章制度的 得 4 分 2 学习贯彻 关于加强和改进新形势下档案 工作的实施意见 日办发 2015 22 号 归档文件整理规则 DA T22 2015 的 得 2 分 3 上述各项存在缺项的 按比例扣分 提供国民经 济和社会发 展计划 经 费情况 档 案工作长远 规划 年度 计划 档案 工作的相关 制度 学习 活动的相关 材料 1 2 档案机构人 员 6 1 明确分管领导 人员编制 内设机构和领 导职数的 得 4 分 实际在岗人员数量 知识 结构满足档案工作需要的 得 2 分 2 未配备独立编制或编制数量少 无法满足 工作需要的 扣 2 分 配备相应编制 但人员 未到位或存在编制混用等情况的 扣 2 分 档 案工作人员存在兼职现象的 扣 2 分 提供三定方 案 在岗人 员花名册 1 3 档案馆库建 设 10 1 建立独立办公场所 档案馆库的 得 5 分 档案馆建筑面积不少于 5000 平方米的 得 3 分 实行库房 阅览室 办公室 三分开 的 得 2 分 2 设置档案展厅或陈列室 30 平方米以上 加 2 分 实地查看 1 4 安全保护措 施 4 1 档案库房达到防水 防火 防盗 防虫 防高温 防潮 防强光 防尘 防鼠等 九防 要求的 得 4 分 2 九防 措施缺少一项 扣 1 分 扣满 4 分止 3 档案库房配有自动防火灭火装置 加 2 分 配备自动防盗报警装置 加 1 分 实地查看 1 5 专用设备配 置 5 1 配备适应工作需要的车辆 摄像机 照 相机 录音机 电视机 复印机 计算机 扫 描仪 光盘刻录机 磁带机 或磁盘阵列 等 工作设备的 得 5 分 2 上述设备缺少一种 扣 0 5 分 实地查看 2业务建设 31 2 1 档案资源建 设 6 1 制定计划并接收应进馆档案和各单位送交 的政府公开信息 资料的 得 4 分 2 贯彻 山东省重大活动档案管理办法 山 东省人民政府令第 247 号 主动收集重大活 动档案资料和地方特色资料的 得 2 分 3 未制定档案接收计划的 扣 1 分 档案接 收计划未完成的 扣 3 分 重大活动和地方特 色资料收集不及时的 扣 1 分 4 积极开展收集 征集活动 并取得明显成 效的 加 1 分 提供政府公 开信息接收 计划 送交 记录 重大 活动 地方 特色档案资 料接收记录 提供收集 征集活动的 规范文件 3 2 2 档案规范管 理 11 1 馆藏档案资料有褪变 破损现象 当年没 有进行修复抢救的 本项不得分 2 馆藏各门类档案按照相应标准进行规范整 理的 得 4 分 馆藏丰富 门类齐全 具有地 方特色 档案资料数量达到 5 万卷册的 得 4 分 严格履行档案移交手续的 得 1 分 馆藏 档案以全宗为单位管理 分类规范的 得 1 分 所有全宗按规范建立全宗卷的 得 1 分 3 未按规范要求完成第二项工作的 按比例 或酌情扣分 实地查看 提供档案交 接文据 抽 查部分全宗 卷 2 3 档案安全保 护 8 1 发生档案损毁 丢失 失泄密等事故的 检查不合格 没有建立安全管理责任体系的 本项不得分 2 制定灾害应急处理预案 并组织有关人员 进行演练的 得 2 分 库房温湿度达标 并有 温湿度记录的 得 2 分 建立库房出入登记 加强查阅利用监管的 得 2 分 定期进行检查 并形成检查记录和报告的 得 2 分 3 制定灾害应急处理预案 未进行演练的 扣 1 分 库房温湿度连续超标的 扣 1 分 进 出库房没有按规定履行登记手续的 扣 1 分 没有定期检查档案安全管理情况的 扣 1 分 实地查看 提供档案工 作安全管理 责任体系文 件 应急处 理预案及演 练活动记录 温湿度记录 库房出入登 记簿 定期 检查记录簿 2 4 档案开放鉴 定 2 1 没有进行开放鉴定的 本项不得分 2 按期进行档案鉴定 及时公布档案开放目 录的 得 2 分 3 鉴定结果不准确的 扣 1 分 开放鉴定不 及时的 扣 1 分 实地查看 提供档案开 放鉴定记录 档案开放公 告和目录 2 5 定期统计分 析 2 定期登记和统计人员 经费 设备 档案 整理 编目 收进和移出 编研 修复等情况 的 得 1 分 按要求编制统计年报的 得 1 分 提供档案工 作统计年报 2 6 档案信息宣 传 2 1 没有年度宣传工作计划 或有迟报 瞒报 漏报重要信息 报送虚假信息及为应付检查突 击发布信息的 本项不得分 2 按照 日照市档案系统信息宣传工作制度 考评标准 加分达到 5 分 含 5 分 以上的 得 2 分 3 在日照百科网上传信息每传 5 条加 1 分 加满 3 分为至 此项为加分项 提供年度宣 传工作计划 发表的信息 稿件原件 3开发利用 14 3 1 检索工具体 系 4 1 未按要求建立档案 资料目录 开放档案 目录 本项不得分 2 制定档案著录计划的 得 1 分 按规范要 求续编各类目录 得 3 分 3 未制定档案著录计划的 扣 1 分 未按规 范要求续编目录的 发现一处扣 1 分 扣满 3 分止 提供档案著 录计划 各 门类档案目 录 3 2 档案编辑研 究 3 1 本年度编印档案专题资料的 得 3 分 2 每编写一种档案汇编或专题资料 加 0 5 分 每正式出版一种史料研究论著 加 1 分 为领导决策提供参考或依据 发挥积极作用的 加 1 分 提供档案汇 编或专题资 料 4 3 3 提供利用服 务 5 1 开展电话预约 在线查阅等便民服务的 得 2 分 2 没有利用投诉情况的 得 1 分 3 建立利用登记 并定期进行利用情况分析 的 得 1 分 4 编印 档案利用成果典型汇编 且数量 不少于 15 例的 得 1 分 提供查阅记 录 意见簿 利用登记 档案利用典 型事例汇编 3 4 档案学术研 究 2 在 中国档案 中国档案报 山东档 案 等专业报刊上发表 2 篇以上档案学术研究 或经验介绍文章的 得 2 分 提供发表文 章原件 4信息化建设 12 4 1 信息化推进 措施 5 1 档案信息化纳入当地政府信息化建设规划 得 1 分 2 制发档案信息化规划与年度计划 得 1 分 3 建立计算机局域网络的 得 1 分 4 建立面向所有馆藏的文件级目录数据库的 得 2 分 5 建成馆藏重要或珍贵档案全文数据库的 加 2 分 实地查看 提供本级政 府信息化建 设规划 提 供档案信息 化规划和年 度计划 4 2 电子文件归 档 3 1 开展电子文件收集 征集工作 并进行规 范整理的 得 3 分 未进行规范整理的 扣 2 分 未开展收集 征集工作的 本项不得分 2 年内收集整理 1000 件以上电子文件的 加 2 分 现场查看电 子文件数量 整理情况 4 3 档案网站建 设 4 1 建立网站或网页的 得 2 分 2 及时更新网站或网页信息的 得 1 分 3 开放档案目录上网的 得 1 分 4 通过网站开展档案利用服务 取得了明显 效果的 加 1 分 现场查看网 站建设 使 用情况 5工作创新 8 5 1 服务机制创 新 3 1 科学整合服务功能 取得显著的社会效益 的 得 3 分 2 创新服务方式 受到群众好评的 加 1 分 提供相关材 料 5 2 档案文化建 设 3 1 有材料证明档案文化建设取得良好成效 的 得 3 分 2 开展档案文化活动 或编辑 出版档案 文化产品 每一项加 0 5 分 提供相关材 料 5 3 社会教育功 能 2 1 获得爱国主义 或青少年 教育基地命 名挂牌的 得 2