水电站工程项目部管理制度2

1 前言 总则 甘肃省洮河达板水电站工程项目是甘肃省发改委支持建设的重点发展项目 工程位于临 夏州东乡族自治县达板镇与定西市临洮县交界的洮河干流上 地处以兰州市 临洮县城 东乡 县城为方圆的地理中央 该项目水电站为河床式电站 设定装机容量为 1 2 万千瓦 2 0 6 千 瓦灯泡贯流式机组 预计年发电量为 4670 万度 保证出力 2 683MW 瓦 年利用小时数为 3748 小时 主要建设工程有 左右岸防渗墙 6 孔泄洪冲砂闸 厂房 尾水 升压站等 计划用时 于竣工 并于启动投入发电 公司成立达板水电站工程项目部 以下简称项目部 全面负责工程项目实施 项目部下 设工程部 财务部 办公室等部门 各部门负责人直线向项目部总经理汇报 虚线由公司相对 部门或董事长管理 为了保证水电工程项目的顺利实施 项目部特制订以下各项管理制度或规定 适用范围 为项目部所有员工或相应部门 请严格遵守 以下制度或规定自 启用 至电站投入生产并正 常运营时日为止 第一章 考勤管理制度 第一条项目部工作地点在工程项目现场 考勤管理另行于公司本部 工作考勤以本制度为 准 第二条上班时间 8 30 12 00 14 00 18 00 每月休息 2 次 每次 2 天 休息时间 由员工提出口头申请经主管同意方可执行 第三条打卡规定 项目部员工除总经理 总工程师外上下班必须签到考勤 工作日每天上 下班各签到一次 第四条迟到 早退 旷工定义及处罚规定 1 迟到 1 8 30 不含 9 00 含 上班签到为迟到 2 每月迟到 2 次 含 以内 每分钟处罚 2 元 迟到 2 次后每分钟处罚 5 元 3 处罚金于当月工资扣除 每月迟到达 5 次或以上自行解除劳动关系 2 早退 1 17 30 含 18 00 不含 下班签到为早退 2 每月早退 2 次 含 以内 每分钟处罚 2 元 早退 2 次后每分钟处罚 5 元 3 处罚金于当月工资扣除 每月迟到达 5 次或以上自行解除劳动关系 2 3 旷工 1 9 00 不含 10 30 含 上班签到视为旷工半天 10 30 不含 以后上 班签到视为旷工一天 16 00 含 17 30 不含 下班签到视为旷工半天 16 00 不含 以前下班签到视为旷工一天 2 旷工以日工资三倍按照旷工天数当月扣除工资 3 当月累计旷工达 3 天 含 以上自行解除劳动关系 第五条未签到处理办法 未签到员工一律填写 签到异常说明 经上级主管签字确认后交 至办公室 当月考勤统计时没有 签到异常说明 的未签到记录以旷工处理 第六条请假 节假日规定 1 病假 1 请病假 2 天 不含 以上必须持有二级或以上医院病历证明 或复印件 2 请病假 2 天 含 以内由项目经理审批 2 天以上由总经理审批 3 病假期间工资按照正常工资 30 发放 2 事假 1 请病假 2 天 含 以内由项目经理审批 2 天以上由总经理审批 2 事假期间不发放工资 3 当月累计事假不得超过 15 天 否则协商调岗 3 当月病事假累计达 10 天 取消当月奖金评定资格 4 节假日 节日假期同公司一致 但必须安排相关人员值班 调休 第七条对施工单位项目经理的考勤要求 根据合同条款施工方项目经理必须保证驻守工地 不能少于 23 天 因此施工方项目经理工作必须签到 无固定签到时间要求 单每月 必须有 23 天上下班签到记录 若签到少于 23 天 每少一天处罚金 1000 元 罚金直 接从每月的工程结算款中扣除 第二章项目部组织架构和岗位设置 第一条 3 4 项目经理 财务 材料总务后勤监理组办公室工程组 出 纳 1 人 材 料 员 1 人 总监兼组长 高国志 总工兼组长 白永祯 水 建 工 程 师 3 人 行 政 专 员 2 人 胡曹 松文 华宝 电 气 工 程 师 1 人 水 机 工 程 师 1 人 司 机 1 人 梁 晓 强 水 建 监 理 1 人 电 气 监 理 1 人 水 机 监 理 1 人 传 达 室 1 人 保 安 员 1 人 厨 师 1 人 管 理 员 1 人 组 长 曹 全 预 决 算 员 预 算 员 1 人 5 第二条岗位职责 1 项目经理 1 项目的主持管理者 直接对董事长负责 具体负责工程项目的组织协调和实施 组织履行项目管 理的各项工作职责 审查并签署项目决策性文件 2 提出项目管理班子组成人员的建议报董事长审核 对组成人员工作进行分工调配和检查监督 3 组织编制本项目工程管理总体实施方案 项目建设总进度计划 资金使用及需求计划 并按经批 准的方案和计划组织实施 4 积极协调外部关系 为项目部创造一个良好的工作环境 做好各阶段工作中合同谈判和合同会签 工作 代表集团公司行使相应职权 5 监督指导项目部各组组长和现场代表的工作 6 完成指挥部 集团领导交办的其它工作 2 总工程师 1 工程日常事务管理者 参与制定工程管理总体实施方案 项目建设总进度计划 资金使用及需求 计划 配合工程招标 参与各种合同谈判和合同会签 2 参与审查可行性研究报告和环境影响报告书灯技术决策性文件 3 提出勘察要求任务书 组织跟踪和监控地质勘察的进度和质量 组织审核勘察成果 4 组织人员提出设计委托任务书 根据设计委托合同 督促工程项目人员跟踪和监控初步设计和施 工图设计的进度质量 督促设计部门根据有关部门的审查意见进行施工图修改设计 5 参与项目设计方案 初步设计 施工图设计和技术经济文件的内审 负责组织项目部施工图招标 前的内审工作 6 参与项目部总进度计划 资金使用及需求计划的编制 并监督项目部相关人员落实执行 7 组织召开每周一次的工程协调例会及每月一次的项目例会 组织对在建工程生产和安全的例行检 查 并以书面形式上报项目经理 8 协调项目经理做好外部协调工作 对内跟踪监控各子项目工程进度和资金使用情况 9 组织各类合同的实施管理 10 组织协调各工程组开展工程验收 包含工程质量 土地 规划 消防 民防 市政 园林 环保 计委和档案等专业 项 工程验收 11 组织审查竣工图及其它工程竣工档案资料 6 12 组织落实工程保修阶段工作 13 监督指导各子项工程组长和专业工地现场代表的工作 14 参加项目部的可行性方案及概算批复前的内审工作和施工招投标前的内审工作 15 负责工程施工图纸内审和重大设计变更的审核工作 16 处理工程建设中重要的技术问题和过程质量安全事故 17 组织项目部人员进行业务培训学习和技术交流的等工作 18 完成公司领导 项目经理交办的其它工作 3 各专业现场工程代表 土建 水 电 市政工程师 1 项目部工程施工计划和措施的现场执行者 2 配合上级做好土地预交接协议中存在的问题的跟踪 落实和反馈工作 并负责接收和管理正准备 施工的开发地块 3 跟踪和监控地质勘察的进度和质量 初步审核勘察成果 4 协助相关人员做好工程初步设计 施工图设计过程的跟踪和监控 5 参与设计方案 初步设计和设计概算的内审 在招标前参与内审施工图设计和施工图预算 6 跟踪办理项目中设计本人负责项目内容的前期报批手续的进度 并及时反馈 协助项目中设及本 专业内容的预决算工作 7 具体实施 三通一平 及施工前准备工作以及与相关单位及项目部所属其他项目工程外部的协调 工作 办理质监委托 施工许可证 开工备案等报批手续 8 主持图纸会审和设计交底会议 第一次工地会议 9 负责对监理单位的监理工作实施监控 负责配合和监督监理单位对工程施工的 三控制 督促监 理单位对各承建单位的文明施工 安全生产进行监督检查 跟踪进度计划落实情况 编制本专业资金使 用计划和负责每周工作汇报 10 负责按流程办理审核设计变更和工程变更 并参与工程签证的核实和签认 11 负责审核项目工程进度和工作量完成情况 负责配合监理单位组织施工过程的中间验收和竣工预 验收 负责本专业竣工资料的审查工作 参与工程项目的竣工决算工作 负责专项竣工验收的和竣工备 案手续 12 负责项目工程的移交手续及保修期内的工程质量跟踪服务 13 完成项目部交办的其它工作 4 总务组长 1 负责员工食堂管理 7 2 负责员工宿舍管理 3 负责办公区公司固定资产管理 4 负责来宾接待工作 5 负责仓库管理 6 负责厂区卫生 设施设备维护管理 7 负责厂区安全保卫管理工作 8 负责日常用品 办公用品等采购工作 5 行政专员 1 负责外联工作 保证同上级相关单位 机关的沟通和联络 并进行相关业务 2 负责当地群众事端的协调处理 3 进行员工考勤管理 虚线向公司办公室汇报 4 员工关系管理 协调解决内部人事纠纷等事件 5 上传下达 监督公司条文的布达和执行 6 负责重要文件管理 执行收发文 7 负责项目部有关印章使用管理 重要文件 资料的管理 8 进行会议组织和会务 9 协助总务组长进行安全 卫生管理 6 材料员 1 贯彻执行国家有关建筑材料的标准 规范和公司制订的有关管理制度 负责所有进场物资材 料包括业主提供的物资的验收 标识 贮存 保管 发放和管理工作 2 对材料进场 及时进行清点 验收 评价 计量登记入账 查验物资材料三证 合格证 质 检证 采购凭证 是否齐全 3 场地材料堆放整齐 布置有序 负责进场物资的质量验收 记录 标识工作 并将物资的质 量证明 合格证等资料传递给有关人员 4 对需要紧急放行时 必须经项目经理或工程部经理批准 并做好相关的标识和质量记录工作 5 负责进场物资的搬运 贮存 保管 维护 堆放管理工作 保证不合格的物资不投入使用 6 材料出入库做好记录 健全账目 每月结算填写报表 按时上报 7 负责废旧物资的回收 分类 保管 管理工作 7 传达室 8 1 负责对来访人员进行严格登记 来访人员必须登记姓名 来访和离厂时间 来访事宜并出示 相关证件 提前接到通知的集体来访等特殊情况下可特别处理 2 负责对出入车辆进行严格登记和检查 对车辆进出厂区 实行检查 物资 产品出厂要核对 出门证无误后 方可出厂 否则一律不得放行 本公司送货车辆必须持出门证查验 特殊情 况必须持经理签字方可放行 否则一律不得放行 到公司提货车辆必须有预定单出门证 预 定单出门证必须和业务发出的预定单联号对号 否则一律不得放行 3 负责对收到的信件 函件 包裹 快递等及时通知收件人或暂时保管 4 配合保安员做好安全防范工作 5 负责大门关启工作 每车一放行 正常情况下大门关闭 仅留人行通道 8 管理员 1 负责食堂的各项管理工作 包括 卫生 成本 饭菜质量等具体工作 杜绝食物中毒事故的发 生 2 负责项目生活区的卫生监督工作 保持生活区的卫生 3 做好食堂工作人员的思想工作和卫生知识的培训工作 4 第三章 会议管理制度 第一条为了加强规范项目部会议流程 提高会议质量和提升工作效率 特制订此制度 第二条项目部所有与工程进度 工程质量 工程控制等项目内容有关的会议由总经理或授权项目经理发 起组织并主持召开 部门日常会议除外 第三条参加会议人员由总经理或项目经理确定 第四条重要会议的组织和服务工作由项目部办公室承担 会议 紧急会议除外 前一天给与会人员传达 书面会议通知并落实到会 准备会议设施设备和会议相关资料 做会议记要并呈报总经理或项目 经理 对要求布达会议精神的进行抄送 第五条会议原则 有序 有节 有果 即每次会议前要求参会人员必须充分准备 使会议主题明确 会 议内容清晰 会议进程有秩序 不浪费时间 资源 在会议结束后能达到开会目的 9 第六条会议类别 1 工作例会 1 每月召开三次 5 日 15 日 25 日召开 逢休息日将顺延一天 2 项目经理主持 参会人员有项目部相关人员 监理单位 承包人项目经理和技术负责人 设计代表 3 主题和内容 检查上次例会研究确定的事项落实情况 针对存在的问题提出处理意见和 改进措施 检查和分析目前施工进度完成情况 研究确定下阶段进度目标和计划并制定和 落实调整措施 审查核定工程计量和合同费用支付情况 4 要求 施工单位项目经理必须参加 不能到会必须授权其他负责人参加 否则每次处以 500 元罚款 从工程款中扣除 5 必须做会议记录 2 工地协调会 1 不定期召开 在施工过程中当我公司人员与合作单位之间 或其他各单位之间出现分歧 或矛盾时召开 2 由项目经理主持 参会人员有出现分歧或矛盾的相关单位人员 3 主题和内容 就出现的分歧或矛盾进行调节解决 以工作为核心达成一致 3 专题会议 1 不定期召开 在施工过程中 当因为涉及或施工原因导致出现问题而影响施工质量或进 度时召开 2 项目经理主持 参会人员有监理单位 设计人员 承包人的技术负责人和专业人员 3 主题和内容 讨论研究并就处理方案和技术措施达成一致 尽快解决问题 4 必须做会议记录 4 内部工作会议 1 每晚一次碰头会 时长 20 30 分钟 每周六一次小结会 时长半天 年终一次总结会 2 项目经理主持 参会人员为项目部全体员工 3 主题和内容 跟进各项工作进度 研究解决工程质量 进度 投资 合同等方面的问题 就所有员工工作表现简要点评 进行传达公司最新信息 文件等内部事务处理 5 必须做会议记录 第七条会议纪律 确定的项目部各类会议参会人员必须准时参加会议 不能参加必须事前向项目经理 呈报书面说明并得到批准 否则每次处罚 50 100 元 10 第四章 合同管理制度 第一条 为了规范签订 保管 履行各类合同 有效规避法律风险 特制订以下制度 第二条 所有工程项目相关合同必须由董事长签订 因特殊原因 必须由经董事长特别授权的代理人签订 第三条项目经理要按工程承包合同条款 按照合同规定的工期和质量标准 组织协调项目部领导班子和 各有关部门的合同管理工作 加强工程项目的各项管理 全面履行合同条款 按期实现合同目标 第四条合同管理工作配备专职合同管理人员 第五条合同管理员是合同管理工作的业务人员 必须熟悉合同文件 按照合同条款规定 认真收集各方 面的资料 按照规定的程序办理有关索赔 工程变更 工程延期 各项费用的补偿及价格调整等 方面的合同业务工作 第六条合同管理员要有高度的责任感和事业心 要工作认为你真负责 吃苦耐劳 作风正派 廉洁奉公 第七条合同管理员要熟悉本工程施工程序 懂施工技术 懂各项业务管理 第八条合同管理员要十分熟悉合同文件 了解施工现场情况 了解有关法律法规及规定 第九条合同管理员要有一定的文字写作能力 对外提供的各类函件 报告 要简明扼要 迅速准确 文 理通顺 论理切中 能够真实反映出企业水平 维护企业无形资产 第十条工程计量是合同管理的一项重要工作 1 要按照合同条款规定的工程范围和工程量清单 及时办理工程施工中的质量检验和验收工作 2 每季或半年要将工程计量结算单分项汇总 与工程量清单相应项目进行工程量比较 以便调整生产 计划 3 若单项工程或整个工程计量超出工程量清单数量 已经达到或超出合同规定的比例 要及时进行相 关调整工作 4 工程竣工后要进行工程决算 以便与财务决算比较 核算本工程项目的成本效果 第十一条合同的保管 1 要按照工程项目建立合同管理台账 由合同管理员填写登记 2 合同管理台账要有有关合同文件 索赔资料 补签合同 协议等 3 每项合同签订生效后 即归档保存 每月工程结算或索赔事件处理后要及时登记台账 4 合同管理员变动时 要将履约情况 遗留问题 合同台账及有关资料文件交接清楚 第五章 文件管理制度 11 第一条 文件类别 1 输入文件 外部输入指由公司外部上级单位 关系单位 合作单位等送达的文件 文稿等 具体包括工程项目主管单位决定 规定 通知 函 信件等来件 监理单位资质证明复印件 函 等非合同性质来件 承包人资质证明复印件 施工报告 设计方案 施工方案 工程量报告 函 等非合同性质来件 内部输入文件指公司内部所有部门送达的决定 通知 通告等 2 输出文件 指给所有外部或内部上级单位 部门 关系单位 部门 合作单位或个人传达的 文件 函 答复 信件等的复印件 第二条 办公室制定专职内业员进行收发文的管理 第三条 收文规定 业内员工作职责 1 所有对项目部各部门的来文必须进行复印再传达 原件由办公室归档保管 2 所有来文必须进行登记并分类 3 文件借阅必须做记录 文件遗失或损坏将追责相应当事人 4 重要来文必须呈报董事长或上级部门 第四条 发文规定 1 所有对外发文必须由项目部总经理或公司董事长审批 2 各部门审批完成文稿后 由办公室盖章 复印并记录后方可发文 3 业内员工负责保管所有发文 第五条 相关负责人要定时抽查 监督更新监理单位 承包人施工单位的原始资料 资质及与工程有关的其 它资料 第六条 重要文件的管理 重要文件包括设计文件 施工文件 发包人文件 监理文件等有一定时效或 法律效力的文件 1 设计文件管理 1 发包人提供用于工程实施的设计文件一式八份 其中监理单位两份 监理单位审核后批 转承包人两份 2 设计文件应根据发包单位与设计单位签订的供图协议或供图计划 于项目开工前二至三 个月提供给发包人单位 3 未经发包人或监理单位批准并签发的设计文件不能作为正式施工的依据 否则一经发现 将予处罚 4 承包人可根据施工需要自行复制所需数量的设计文件 也可通过监理单位向我公司项目 部申请追加提供图纸份数 并支付其费用 12 5 由项目部或监理单位所提供的设计文件 未经许可承包人不得用于本合同项目范围意外 或转给第三方使用 一经发现将予处罚 或承担法律责任 2 施工文件管理 1 要求施工单位按照合同和监理文件约定 必须报送或递交施工过程的全部文件 2 施工文件的内容 格式和报送期限必须符合项目部和监理单位的要求 3 对于已经批准实施的施工文件 若因自然条件或施工发生重大变化且必须对施工文件作 实质性的变更 承包人必须按照上述 2 及时提出书面文件申请变更 经项目部或监理 单位审批后方可重新报送 4 施工文件的报送日期以指定签收人的牵手日期为准 5 施工文件报