办公设备管理制度

办公室的各种设备仪器用我自己在实习单位里拍的照片来展示办公室的各种设备仪器用我自己在实习单位里拍的照片来展示 一一办公设备管理制度办公设备管理制度 1 0 目的 目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机 传真机等办公设备 使现代办公设备为了更有效地管理和使用公司的计算机 传真机等办公设备 使现代办公设备 在本公司生产和管理中充分发挥作用 并进一步提高员工的计算机应用水平 在本公司生产和管理中充分发挥作用 并进一步提高员工的计算机应用水平 把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程 特制定本制度 把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程 特制定本制度 2 0 范围 范围 计算机等办公设备 包括计算机及附属设备 网络设施 电话机 传真机 复计算机等办公设备 包括计算机及附属设备 网络设施 电话机 传真机 复 印机 音响及附属设备 投影仪等专用于公司办公 开会及培训所用的资讯设印机 音响及附属设备 投影仪等专用于公司办公 开会及培训所用的资讯设 备 备 3 0 职责 职责 3 1 计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与 计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与 保养 保养 3 2 信息管理课负责计算机等办公设备的采购 维修与故障排除 报废判定 信息管理课负责计算机等办公设备的采购 维修与故障排除 报废判定 日常管理等工作 日常管理等工作 3 3 公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作 公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作 3 4 集团公司行政管理部为本制度的归口部门 负责本制度的编制 培训及落 集团公司行政管理部为本制度的归口部门 负责本制度的编制 培训及落 实执行工作 实执行工作 3 5 集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核 总裁负责 集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核 总裁负责 本制度的批准执行 本制度的批准执行 4 0 作业内容 作业内容 4 1 相关作业流程图和责任人 配合人 相关作业流程图和责任人 配合人 详见流程图 详见流程图 4 2 流程图相关事项说明 流程图相关事项说明 4 2 1 办公设备请购 办公设备请购 4 2 1 1 办公设备请购 由使用人提出申请 填写 办公设备请购 由使用人提出申请 填写 计算机等办公设备请购单计算机等办公设备请购单 经部门部长审核确认后提交信息管理课 若同一部门多个员工均须请购 则由经部门部长审核确认后提交信息管理课 若同一部门多个员工均须请购 则由 部门汇总 部长签字 统一提交信息管理课 部门汇总 部长签字 统一提交信息管理课 信息管理课根据具体情况进行审 信息管理课根据具体情况进行审 核 填写意见 包括预计费用 核 填写意见 包括预计费用 依照审批权限报主管领导审批 在信息管理课 依照审批权限报主管领导审批 在信息管理课 课长审核权限之内的 由课长确认签字直接安排采购 若有库存货 则直接按课长审核权限之内的 由课长确认签字直接安排采购 若有库存货 则直接按 领用程序领用 领用程序领用 在信息管理课长审核权限之外的 报主管领导审批后 由信息 在信息管理课长审核权限之外的 报主管领导审批后 由信息 管理课安排采购 若有库存货 则直接按领用程序领用 管理课安排采购 若有库存货 则直接按领用程序领用 采购审批权限参照 采购审批权限参照 财务审批制度财务审批制度 4 2 2 办公设备入库 验收 办公设备入库 验收 4 2 2 1 采购回来的办公设备须办理入库 验收手续 信息管理课负责设备质 采购回来的办公设备须办理入库 验收手续 信息管理课负责设备质 量的验收 验收合格后 保管员根据实际入库数量填写量的验收 验收合格后 保管员根据实际入库数量填写 计算机等办公设备入计算机等办公设备入 库单库单 入库 入库 4 2 3 办公设备领用与配置 办公设备领用与配置 4 2 2 1 计算机等办公设备专用于员工办公使用 不得挪于非工作之外其它用 计算机等办公设备专用于员工办公使用 不得挪于非工作之外其它用 途 员工领用 配置标准依照途 员工领用 配置标准依照 岗位职务说明书岗位职务说明书 中办公设备配置要求 填写中办公设备配置要求 填写 计算机等办公设备领用单计算机等办公设备领用单 按照 按照 财务审批制度财务审批制度 审批权限要求进行审批后 审批权限要求进行审批后 到信息到信息 4 2 2 2 电话机 传真机的领用与配置 各部门根据实际工作需要 确定要安 电话机 传真机的领用与配置 各部门根据实际工作需要 确定要安 装 及须增加的电话机和传真机 安装内线电话须填写装 及须增加的电话机和传真机 安装内线电话须填写 电话 传真服务联系电话 传真服务联系 单单 由本部门部长签字后 提交到信息管理课直接安排人员安装 安装长途电 由本部门部长签字后 提交到信息管理课直接安排人员安装 安装长途电 话 传真 须填写话 传真 须填写 电话 传真服务联系单电话 传真服务联系单 由本部门部长 分管总监签字 由本部门部长 分管总监签字 提交人力资源总监审核 报总裁批准后 交信息管理课负责办理 提交人力资源总监审核 报总裁批准后 交信息管理课负责办理 4 2 3 办公设备使用与维护 办公设备使用与维护 4 2 3 1 计算机及附属设备的使用与维护 计算机及附属设备的使用与维护 4 2 3 1 1 计算机及附属设备由使用人负责保管 除电脑工程师外 任何人不得 计算机及附属设备由使用人负责保管 除电脑工程师外 任何人不得 私自拆开计算机及附属设备 更换配置 随意搬离办公地点 若出现人事变动私自拆开计算机及附属设备 更换配置 随意搬离办公地点 若出现人事变动 调岗 离职等 调岗 离职等 办公设备交接参照公司 办公设备交接参照公司 员工异动 移交管理制度员工异动 移交管理制度 执行 执行 4 2 3 1 2 计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁 无灰 计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁 无灰 尘的状态 尘的状态 4 2 3 1 3 规定在工作时间内不得做与工作无关事情 禁止在计算机上安装各种 规定在工作时间内不得做与工作无关事情 禁止在计算机上安装各种 游戏 违反者按公司游戏 违反者按公司 奖惩管理制度奖惩管理制度 执行 信息管理课对上述违纪现象须作执行 信息管理课对上述违纪现象须作 定期或不定期抽查 并对违纪行为作出处罚建议 交主管部门执行 定期或不定期抽查 并对违纪行为作出处罚建议 交主管部门执行 4 2 3 1 4 接收 接收 E MAIL 的时 须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后 才能的时 须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后 才能 打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络 打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络 4 2 3 1 5 禁止私自更改计算机的 禁止私自更改计算机的 IP 地址 以免影响网络上其他计算机的正常地址 以免影响网络上其他计算机的正常 工作 工作 4 2 3 1 6 电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码 以免被他人 电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码 以免被他人 给破坏 给破坏 4 2 3 1 7 电脑使用人须遵守公司的保密规定 电脑信息属公司机密 不得向公 电脑使用人须遵守公司的保密规定 电脑信息属公司机密 不得向公 司外部人员泄露 司外部人员泄露 4 2 3 1 8 电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备 若经发现 核实后 照原价 电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备 若经发现 核实后 照原价 3 倍进行赔偿 倍进行赔偿 4 2 3 1 9 电脑使用人在关机时 不得强行切断电源进行关机 应按操作规范进 电脑使用人在关机时 不得强行切断电源进行关机 应按操作规范进 行关机 行关机 4 2 3 1 10 电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级 不具备操作资格者 须 电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级 不具备操作资格者 须 经事先培训上岗 参见经事先培训上岗 参见 员工培训管理制度员工培训管理制度 非计算机使用人不得上机操作 非计算机使用人不得上机操作 如有发现或造成计算机无法正常使用者 按制度处罚外 一切后果自负 如有发现或造成计算机无法正常使用者 按制度处罚外 一切后果自负 4 2 3 1 11 计算机使用人要做好日常数据备份工作 坚持做到数据双备份 重 计算机使用人要做好日常数据备份工作 坚持做到数据双备份 重 要文件资料可以备份到软盘 如有特殊要求 可以把季度或年度的资料要文件资料可以备份到软盘 如有特殊要求 可以把季度或年度的资料 汇总做成光盘作永久性保存 汇总做成光盘作永久性保存 4 2 3 1 12 打印机的日常使用中 色带 墨合用完需及时更换 更换时须严格 打印机的日常使用中 色带 墨合用完需及时更换 更换时须严格 按操作说明操作 按操作说明操作 4 2 3 2 电话机 传真机 复印机 音响及附属设备 投影仪等办公设备的使 电话机 传真机 复印机 音响及附属设备 投影仪等办公设备的使 用与维护用与维护 4 2 3 2 1 以上办公设备操作 详见 以上办公设备操作 详见 使用说明书使用说明书 出现故障须叫专业人员维 出现故障须叫专业人员维 修 修 4 2 3 2 2 若使用过程中出现人为损坏 经发现 核实后 照原价若使用过程中出现人为损坏 经发现 核实后 照原价 3 倍进行赔偿 倍进行赔偿 4 2 4 办公设备的维修 办公设备的维修 4 2 4 1 计算机及附设备的维修 计算机使用者在使用过程中出现软 硬件问 计算机及附设备的维修 计算机使用者在使用过程中出现软 硬件问 题时 使用人需填写题时 使用人需填写 维修服务联系单维修服务联系单 提交到信息管理课 信息管理课凭提交到信息管理课 信息管理课凭 维修服务联系单维修服务联系单 安排技术人员进行维修 修好后 使用人须在安排技术人员进行维修 修好后 使用人须在 维修服务维修服务 联系单联系单 上签字 确认 上签字 确认 4 2 4 2 其它办公设备的维修 一般异常 由信息管理课技术人员排除 填写 其它办公设备的维修 一般异常 由信息管理课技术人员排除 填写 维修记录表维修记录表 若涉及更换配件 使用人须填写 若涉及更换配件 使用人须填写 维修服务联系单维修服务联系单 提交信息提交信息 管理课报修 信息管理课根据管理课报修 信息管理课根据 维修服务联系单维修服务联系单 安排相关技术人员维修 修安排相关技术人员维修 修 好后 使用人须在好后 使用人须在 维修服务联系单维修服务联系单 确认 签字 确认 签字 4 2 4 3 所有办公设备 在保修期内 参照 所有办公设备 在保修期内 参照 设备保修协议设备保修协议 执行 保修期外 执行 保修期外 由信息管理课依实际情况安排相关技术人员 可以外请 涉及费用须事先上报由信息管理课依实际情况安排相关技术人员 可以外请 涉及费用须事先上报 核准 进行维修 核准 进行维修 4 2 5 办公设备的报废认定与处理 办公设备的报废认定与处理 4 2 5 1 计算机 打印机 复印机 传真机等办公用品 由于故障而无法修复 计算机 打印机 复印机 传真机等办公用品 由于故障而无法修复 或无维修或无维修 本文来自文秘本文来自文秘 114 转载请保留此标记 转载请保留此标记 价值需要报废的 设备使用部门须填写价值需要报废的 设备使用部门须填写 计算机等办公设备报废单计算机等办公设备报废单 交信息管 交信息管 理课进行审核 按审批权限报主管领导批准后 将理课进行审核 按审批权限报主管领导批准后 将 计算机等办公设备报废单计算机等办公设备报废单 及待报废办公设备交公司资材管理部处置 及待报废办公设备交公司资材管理部处置 4 2 5 2 资材管理部确认无误后 填写 资材管理部确认无误后 填写 待报废物品入库单待报废物品入库单 入库 资材管理入库 资材管理 部出售或报废处理物品时 须填写部出售或报废处理物品时 须填写 报废物品处理确认单报废物品处理确认单 附上 附上 计算机等办计算机等办 公设备报废单公设备报废单 一起交给信息管理课进行审核 按审批权限报主管领导批准后 一起交给信息管理课进行审核 按审批权限报主管领导批准后 进行出售或报废处理 进行出售或报废处理 4 2 5 3 资材管理部出售或报废处理的办公设备 其现金上交财务部入帐 同 资材管理部出售或报废处理的办公设备 其现金上交财务部入帐 同 时 财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐 时 财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐 5 本制度相关支持文件及表单 本制度相关支持文件及表单 1 财务审批制度财务审批制度 2 采购物资验收入库管理制度采购物资验收入库管理制度 3 员工异动 移交管理制度员工异动 移交管理制度 4 公司奖惩管理制度公司奖惩管理制度 5 员工培训管理制度员工培训管理制度 6 办公设备操作说明书办公设备操作说明书 7 设备保修协议设备保修协议 8 报废物品处理管理制度报废物品处理管理制度 9 计算机相关操作教材计算机相关操作教材 6 记录与表式 记录与表式 1 计算机等办公设备申请单 计算机等办公设备申请单 2 计算机等办公设备入库单 计算机等办公设备入库单 3 报废物品入库单 报废物品入库单 4 报废物品出库单 报废物品出库单 5 维修服务联系单 维修服务联系单 6 计算机等办公设备领用单 计算机等办公设备领用单 7 计算机等办公设备报废单 计算机等办公设备报废单 8 计算机维修记录单 计算机维修记录单 办公设备管理制度办公设备管理制度 来源于文秘来源于文秘 114 网 欢迎阅读办公设备管理制度 网 欢迎阅读办公设备管理制度 本文 办公设备管理制度 文秘 114 免费文秘网 由文秘 114 为您整 理 更多范文请访问 13 023 html 二 办公设备管理办法二 办公设备管理办法 办公设备管理办法办公设备管理办法 1 目的及适用范围目的及适用范围 1 1 为更好的使用和维护各项办公设备 保障工作正常运转 1 2 公司所有打印机 复印机 扫描仪 传真机 碎纸机 装订机 投影仪等办公设备的配置及 使用 维护管理均适用于本办法 2 管理组织管理组织 2 1 公司行政部负责具体实施 3 管理内容管理内容 3 1 办公设备的调配部门为行政部 有权根据工作需要对各部门的办公设备进行调配 3 2 设备负责人 各设备指定唯一的设备负责人 对设备的使用过程负责 该责任人应了解并熟 悉各种办公设备的性能及操作方法 对简单的故障能够处理 并对设备进行管理 3 3 各部门在领用办公设备时 由设备责任人到行政部办理领用手续 3 4 在设备使用过程中 设备负责人应注意设备的使用状态 阻止使用人野蛮操作 3 5 共用办公设备 如数码相机 的使用