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文档简介
书写技巧 把光标放在引用参考文献的地方 在菜单栏上选 插入 脚注和尾注 弹出的对话框中 选择 尾注 点击 选项 按钮修改编号格式为阿拉伯数字 位置为 文档结尾 确定后 Word 就在光标的地方插入了参考文献的编号 并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入 参考文献的说明 在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献 参考文献标注要求用中 括号把编号括起来 以 word2007 为例 可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的 地方 然后点击 引用 脚注下面的一个小箭头 在出现的对话框中有个自定义 然后输入 中括号及数字 然后点插入 然后自动跳转到本节 本文档末端 此时再输入参考文献内容 即可 在文档中需要多次引用同一文献时 在第一次引用此文献时需要制作尾注 再次引用 此文献时点 插入 交叉引用 引用类型 选 尾注 引用内容为 尾注编号 带格式 然 后选择相应的文献 插入即可 不要以为已经搞定了 我们离成功还差一步 论文格式要求参考文献在正文之后 参 考文献后还有发表论文情况说明 附录和致谢 而 Word 的尾注要么在文档的结尾 要么 在 节 的结尾 这两种都不符合我们的要求 解决的方法似乎有点笨拙 首先删除尾注文 本中所有的编号 我们不需要它 因为它的格式不对 然后选中所有尾注文本 参考文 献说明文本 点 插入 书签 命名为 参考文献文本 添加到书签中 这样就把所有的 参考文献文本做成了书签 在正文后新建一页 标题为 参考文献 并设置好格式 光标 移到标题下 选 插入 交叉引用 引用类型 为 书签 点 参考文献文本 后插入 这样就 把参考文献文本复制了一份 选中刚刚插入的文本 按格式要求修改字体字号等 并用项 目编号进行自动编号 到这里 我们离完美还差一点点 打印文档时 尾注页同样会打印出来 而这几页是 我们不需要的 当然 可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页 这里有另外一 种方法 如果你想多学一点东西 请接着往下看 选中所有的尾注文本 点 格式 字体 改为 隐藏文字 切换到普通视图 选择 视图 脚注 此时所有的尾注出现在窗口的下端 在 尾注 下拉列表框中选择 尾注分割符 将 默认的横线删除 同样的方法删除 尾注延续分割符 和 尾注延续标记 删除页眉和页脚 包括分隔线 选择 视图 页眉和页脚 首先删除文字 然后点击页眉页脚工具栏的 页 面设置 按钮 在弹出的对话框上点 边框 在 页面边框 选项卡 边框设置为 无 应用范 围为 本节 边框 选项卡的边框设置为 无 应用范围为 段落 切换到 页脚 删除页码 选择 工具 选项 在 打印 选项卡里确认不打印隐藏文字 Word 默认 注 以上在 word 中的处理是比较常用的做法 不过作者需要了解 投稿稿件是 word 格式或 pdf 格式或 wps 格式 但是很多期刊是用方正排版系统排版的 二者不 兼容 因 此 作者的 word 投稿只是编辑部排版的原稿 排版问题作者无需太过担心 而作者如想 要编辑部出刊前最后的电子稿 有些作者着急要清样或已经排版的电子稿 其实也没有太 大意义 因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿 4文献标注 参考文献类型 专著 M 论文集 C 报纸文章 N 期刊文章 J 学位论文 D 报 告 R 标准 S 专利 P 论文集中的析出文献 A 电子文献类型 数据库 DB 计算机 CP 电子公告 EB 电子文献的载体类型 互联网 OL 光盘 CD 磁带 MT 磁盘 DK A 专著 论文集 学位论文 报告 序号 主要责任者 文献题名 文献类型标识 出版地 出版者 出版年 起止页码 可选 1 刘国钧 陈绍业 图书馆目录 M 北京 高等教育出版社 1957 15 18 B 期刊文章 序号 主要责任者 文献题名 J 刊名 年 卷 期 起止页码 1 何龄修 读南明史 J 中国史研究 1998 3 167 173 2 OU J P SOONG T T et al Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems J Earthquack Eng 1997 38 3 358 361 C 论文集中的析出文献 序号 析出文献主要责任者 析出文献题名 A 原文献主要责任者 可选 原文献题名 C 出版地 出版者 出版年 起止页码 7 钟文发 非线性规划在可燃毒物配置中的应用 A 赵炜 运筹学的理论与应用 中国 运筹学会第五届大会论文集 C 西安 西安电子科技大学出版社 1996 468 D 报纸文章 序号 主要责任者 文献题名 N 报纸名 出版日期 版次 8 谢希德 创造学习的新思路 N 人民日报 1998 12 25 10 E 电子文献 文献类型 载体类型标识 J OL 网上期刊 EB OL 网上电子公告 M CD 光盘图书 DB OL 网上数据库 DB MT 磁带数据库 序号 主要责任者 电子文献题名 电子文献及载体类型标识 电子文献的出版或获得地 址 发表更新日期 引用日期 12 王明亮 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展 EB OL 8 万锦 中国大学学报文摘 1983 1993 英文版 DB CD 北京 中国大百科全书出 版社 1996 5参考示例 专著 论文集 学位论文 报告专著 论文集 学位论文 报告 序号序号 主要责任者主要责任者 文献题名文献题名 文献类型标识文献类型标识 出版地 出版者 出版年出版地 出版者 出版年 起止页码 任选 起止页码 任选 1 刘国钧 陈绍业 王凤翥 图书馆目录 M 北京 高等教育出版社 1957 15 18 2 辛希孟 信息技术和信息服务国际研讨会论文集 A 集 C 北京 中国社会科学出 版社 1994 3 张筑生 微分半动力系统的不变集 D 北京 北京大学数学系数学研究所 1983 4 冯西桥 核反应堆压力管道和压力容器的 LBB 分析 R 北京 清华大学核能技术 设计研究院 1997 5 Gill R Mastering English Literature M London Macmillan 1985 期刊文章期刊文章 序号序号 主要责任者主要责任者 文献题名文献题名 J 刊名 年 卷 期 起止页码刊名 年 卷 期 起止页码 7 金显贺 王昌长 王忠东 等 一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术 J 清华 大学学报 自然科学版 1993 33 62 67 8 Heider E R 2 次引用前面文档曾经引用过的文献时 这时宜采用 交叉引用 方法 按 插入 引用 交叉引用 出现一菜单 在引用类型中选择 尾注 引用内 容为 尾注编号 这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注 选择你需要的 按 插入 按钮即完成交叉引用了 注 若你后来又在前面的文档中插入新的尾注 这时后继的尾注会自动更新编号 但交叉 引用不会自动更新 怎么办 按 ctrl A 选择所有内容后 按 F9 键就可以完成手动 更新 终于把论文初稿写完了 整理论文格式花了不少的时间 现把参考文献的 添加方法做一介绍 望对写论文的你有所帮助 以 word2007 为例 第一步 第二步 若需要重复应用文献 则进入第三步 第三步 插入参考文献之后会发现没有 尾注不用管它 文中俺也没有找到好方 法 只能一个接一个加 并且会发现尾注中序号是上标 网上我找到 2 中方 法 1 选中序号按快捷键 ctrl shift 就可以使序号不再是上标 2 用鼠标 右击 出现一菜单 选择 字体 在第二张菜单中去掉 效果 栏中 上标 前面的 我用的方法是删除之后统一加编号 比较整洁 第四步 现在参考文献就弄好了 但是论文格式要求参考文献在正文之后 参考 文献后还有发表论文情况说明 附录和致谢 而 Word 的尾注要么在文档的结 尾 要么在
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