大连开发区建设工程档案服务手册

大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 1 地址 大连开发区金马路 199 8 邮编 E mail dlkfqdag 咨询电话 0411 联系人 常雅兰 目目 录录 一 总则 二 职责分工 三 归档范围 四 编制方法与组卷要求 五 竣工图内容与要求 六 大连经济技术开发区档案管理暂行办法 七 报送建设工程竣工档案责任书 八 建设工程竣工档案合格证 九 卷内目录样式 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 2 一 总则一 总则 本服务手册适用于在开发区行政区域内新建 扩建 改建的建筑工程 二 职责分工二 职责分工 在工程建设过程中 建设单位 监理单位 施工单位 勘察设计等 单位应在各自的职责范围内做好过程档案的编制 收集 整理 归档 工作 1 建设单位建设单位是过程建设组织者 负责工程准备阶段 竣工验收阶 段文件收集 整理并负责组织 监督和检查勘察 设计 施工 监理等单位的档案管理工作 负责工程档案的汇总并应向开发 区档案馆移交 2 监理单位监理单位负责整编监理合同范围内的监理文件 对勘察 设计 施工文件的形成 积累 组卷和归档进行监督 监理文件应单 独组卷 3 施工单位施工单位负责编制承包范围内的工程施工文件 施工总承包单 位负责汇总各分包单位编制的施工文件 分包单位应负责其分 范围内施工文件的形成 收集和整理工作 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 3 工程竣工验收前 施工单位应按承包合同中约定的份数和时间向建 设单位提供完整 准确 经施工单位技术负责人审批并经监理单位审 查的施工文件 并对施工文件的真实性 完整性的有效性负责 三 大连开发区建筑工程档案归档范围三 大连开发区建筑工程档案归档范围 建设单位向档案馆归档的工程文件内容建设单位向档案馆归档的工程文件内容 案卷 题名 案卷 类别 编号文件名称 A1 1项目建议书 A1 2项目建议书审批文件 A1 3可行性研究报告及附件 A1 4可行性研究报告审批意见 A1 5与立项有关的会议纪要 领导讲话 A1 6专家建议文件 立 项 文 件 A1 A1 8计划部门批准的立项文件和计划任务书 A2 1选址申请及选址规划意见书 A2 2用地申请报告及县级以上人民政府城 乡建设用地批准书 A2 3拆迁安置意见 协议 方案等 A2 4建设用地规划许可证及其附件 工 程 准 备 阶 段 建设用 地 征 地 拆 迁文件 A2 A2 5国有土地使用证 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 4 A3 1工程地质勘察报告 A3 2建设用地钉桩通知单 A3 3地形测量和拔地测量成果报告 A3 4申报的规划设计条件和规划设 计条件通知书 A3 7有关行政主管部门 人防 环保 消 防 卫生等 批准文件或取得的有关协议 勘察 测绘和 设计文 件 A3 A3 10施工图设计文件审批意见 A4 2勘察设计常火爆合同 A4 4施工承包合同 招投标文 件及承包 合同 A4 A4 6监理委托合同 A5 2建设项目列入年度计划的批复文件或 年度计划项目表 A5 4建设工程规划许可证及附件 A5 6建设工程施工许可证或开工报告 文 件 卷 开工审批 文件 A5 A5 8工程质量监督手续 监理单位向档案馆归档的工程文件内容监理单位向档案馆归档的工程文件内容 案 卷 案卷 类别 编号文件名称备注 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 5 题 名 B1 5施工组织设计 方案 报审表 辽监统 A 2 B1 6工程项目管理体系报审表 辽监统 A 17 B1 7施工单位申请书 辽监统 A 17 B1 8监理工程师通知书 辽监统 A 1 B1 9工程竣工验收报审表 辽监统 A 10 B1 10 监理会议纪要中有关质量问题 B1 13 监理月报中的有关质量问题 辽监统 C 5 工程监理 管理文件 B1 B1 14 工程竣工总结 B2 2工程开工 复工报审表 辽监统 A 1 工程进度 控制文件B2 3工程暂停令 辽监统 B 2 B3 1施工测量放线报验表 辽监统 A 12 B3 2材料 构配件 设备报验表 辽监统 A 9 B3 4 分部 单位工程 工程报验审核表 辽监统 A 4 B3 5 隐蔽 中间验收 工程报验审核表 辽监统 A 4 B3 6 安全和功能检验 设备运转调试 工程报验审核表 辽监统 A 4 B3 7不合格处置记录 B3 8工程质量事故处理有关资料 监 理 文 件 卷 工程质量 控制文件 B2 B3 12 有关工程奖励的文件资料 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 6 B3 13 检测部门质量信息反馈处理记录 辽监统 C 4 B5 3工程临时 最终延期申请表 辽监统 A 6 B5 4工程临时 最终延期审批表 辽监统 B 4 B5 8工程变更报审表 辽监统 A 11 工程合同 与其它事 项管理文 件 B5 B5 9合同争议 违约报告及处理意见 施工单位向档案馆归档的工程文件内容 土建 施工单位向档案馆归档的工程文件内容 土建 案卷类别编号文件名称 C1 3图纸会审记录 C1 4设计交底记录 C1 5 1设计变更通知单汇总目录 C1 5 2设计变更通知单 C1 6工程洽商记录 技术核定联系单 C1 9施工现场质量管理检查记录 C1 10控制网设置记录 施工 技术 管理 文件 C1 C1 11工程定位 竣工 测量记录 地基基础工程 C2 1 C2 1地基承载力复查记录 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 7 C2 2 1 施工材料 预制构件出场合格证及进场试验汇总表 C2 2 2砂碎 卵 石进场复试报告 C2 2 2 1 砂试验报告 C2 2 2 2 碎 卵 石试验报告 C2 2 3 建筑砖 砌块 瓦出场合格证和进场复试报告 C2 2 3 1 烧结普通砖试验报告 C2 2 3 2 烧结多孔砖试验报告 施 工 材 料 预 制 构 件 C2 2 3 3 烧结空心砖试验报告 C2 2 3 4 蒸压加气混凝土砌块试验报告 C2 2 3 5 外墙陶瓷面砖试 复 验报告 土 建 工 程 C2 2 4水泥出场合格证和进场复试报告 C2 2 4 1 水泥试验报告 C2 2 5 钢材 焊接材料出场合格证和进场复验报告 C2 2 5 1 钢筋 丝 试验报告 C2 2 5 2 结构型钢合格证 试验报告 C2 2 5 3 焊接材料合格证 试验报告 C2 2 6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告 C2 2 7隔热 保温材料产品合格证和试验 报告 建 筑 与 结 构 工 程 质 量 证 明 文 件 及 复 试 试 验 报 告 C2 2 8 1 混凝土构件出厂合格证 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 8 C2 2 8 2 钢构件出厂合格证 C2 2 8 3 预拌混凝土出厂 交货 合格证 C2 2 C2 2 8 4 木构件出厂合格证 C2 3 1施工试验记录汇总表 C2 3 2 土壤 素土 灰土 击实及干土质量密度试验报告 C2 3 2 1土壤 素土 灰土 击实试验报告 C2 3 2 2土壤干土质量密度试验报告 C2 3 3 砂浆试件抗压强度试验报告 配合比通知单及 强度统计评定表 C2 3 3 1 砂浆抗压强度试验报告 C2 3 3 2 砂浆配合比通知单 施 工 试 验 C2 3 3 3 砂浆抗压强度统计评定记录 C2 3 4 混凝土试件抗压强度试验报告 配合比通知单及 强度统计评定表 C2 3 4 1 混凝土抗压强度试验报告 C2 3 4 2 混凝土配合比通知单 C2 3 4 3 混凝土抗渗试验报告 C2 3 4 4 混凝土抗压强度统计评定记录 C2 3 5钢筋接头试验 C2 3 5 1 钢筋焊接试验报告 C2 3 5 2 钢筋机械接头试验报告 C2 3 6金属及塑料外门窗物理性能试验报告 C2 3 7饰面砖粘结强度试验报告 记 录 C2 3 C2 3 8 1 建筑幕墙物理性能试验报告 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 9 C2 3 8 2 锚固螺栓锚固力试验报告 C2 3 8 3 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 施工试验记录 C2 4 C2 4工程检测报告 C2 5 1隐蔽工程记录 C2 5 1 1 隐蔽工程检查验收记录汇总目录 C2 5 1 2 预制桩施工记录 C2 5 1 3 灌注桩基础施工记录 C2 5 1 4 静力压桩施工记录 C2 5 1 5 隐蔽检查验收记录 C2 5 2屋面 楼面蓄淋水检验记录 C2 5 3烟 风 道检查记录 施 工 记 录 C2 5 C2 5 4沉降观测记录 C2 5 5结构吊装观测检查验收记录 C2 6 1工程质量事故报告表工程质量事故 处理记录 C2 6C2 6 2工程质量事故处理记录 C2 7 3 分部 子分部 工程验收记录 C2 7 4质量控制资料 C2 7 5安全和功能检验 检测 报告 工程 质量 验收 C2 7 6观感质量验收 说明 1 附录 C 之 C 3 中工程检测报告 C2 4 所列出的常见的工程检测报告附 表 其它凡涉及结构安全和重要使用功能的工程检测报告均应向档案馆归档 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 10 包括桩基检测报告 复合地基承载力检测报告 主体结构工程检测报告等 2 C 1 表中未列出的其它涉及结构安全和重要使用功能的施工材料 构配件 其出厂合格证和进场复验报告均应向档案馆归档 给排水 消防 采暖 燃气工程给排水 消防 采暖 燃气工程 案卷类别编号文件名称 C1 3图纸会审记录 C1 4设计交底记录 C1 5 1 设计变更通知单汇总目录 C1 5 2 设计变更通知单 C1 6工程洽商记录 技术核定联系单 施工 技术 管理 文件 C1 C1 9施工现场质量管理检查记录 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 11 C1 11工程定位 竣工 测量记录 C3 1 1 设备及产品质量合格证 质量保证书 技术 资料 C3 1 2 塑料管材 管件 阀门件检测试验报告 采用 表 C2 2 3 C3 1 3 设备安装记录 C3 1 4 设备试运转记录 C3 1 5 补偿器安装预拉伸 压缩记录 设备 产品质 量检查 安装记 录 C3 1 C3 1 6 设备安装明细表 C3 2 1 管道隐蔽工程检查验收记录 隐蔽工程 检查记录 C3 2 C3 2 2 隐蔽工程检查验收记录汇总表 C3 3 1 管道系统 隐蔽 压力 灌水 试验记录 C3 3 2 阀门检验试验记录 C3 3 3 设备 卫生器具压力 满水 试验记录 C3 3 4 给排水管道 卫生器具通水试验记录 C3 3 5 地漏及地面清扫口排水试验记录 施工 试验 记录 C3 3 C3 3 6 室内消火栓试射记录 给排水 消防 采 暖 燃 气 工程 C3 C3 3 7 排水管道通球试验记录 C3 3 8 管道冲洗 吹扫 清洗记录 施工试验 记录 C3 3 C3 3 9 采暖系统试运行 调试记录 C3 4 1 工程质量事故报告表 采用表 C2 6 1 工程事故 处理 C3 4C3 4 2 工程质量事故处理记录 采用表 C2 6 2 给排水 消防 采 工程质量C3 5 3 分部 子分部 工程质量验收记录 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 12 C3 5 4 质量控制资料 C3 5 5 安全和功能检验 检测 报告暖 燃 气 工程 C3 验收记录 C3 5 C3 5 6 观感质量验收记录 通风工程与空调工程通风工程与空调工程 案卷类别 编号文件名称 C1 3图纸会审记录 施工C1 4设计交底记录 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 13 C1 5 1 设计变更通知单汇总目录 C1 5 2设计变更通知单 C1 6工程洽商记录 技术核定联系单 C1 9施工现场质量管理检查记录 技术 管理 文件 C1 C1 11工程定位 竣工 测量记录 C4 1 1 主要材料 设备 仪表出厂合格证明 质量保证书及进场检 试 验报告 C4 1 2设备安装记录 C4 1 3设备单机试运转记录 C4 1 4设备明细表 C4 2隐蔽工程检查验收记录 C4 3 1风管漏光检测记录 C4 3 2风管漏光检测记录 C4 3 3现场组装除尘器 空调机组漏风检测记录 C4 3 4补偿器安装记录 C4 3 5阀门及设备试压 满水试验 记录 C4 3 6管道系统试压 充水试验 记录 C4 3 7制冷系统气密性试验记录 C4 3 8管道系统冲洗 吹扫 记录 C4 4 1风管系统试运行调试记录 C4 4 2房间室内空调系统试运行调试记录 C4 4 3空调水系统试运行调试记录 C4 4 4净化空调系统试运行调试记录 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 14 C4 4 5系统无生产负荷联合试运转及调试记录 C4 5 1工程质量事故报告表 采用表 C2 6 1 C4 5 2工程质量事故处理记录 采用表 C2 6 2 C4 6 3通风与空调分部工程质量验收记录 C 4 6 4质量控制资料 C4 6 5安全和功能检验 检测 报告 C4 6 6 1 观感质量验收 C4 6 6 2 净化空调工程观感质量验收 C4 6 7 1 通风与空调子分部工程质量验收记录 送 排风系统 C4 6 7 2 通风与空调子分部工程质量验收记录 防 排烟系统 C4 6 7 3 通风与空调子分部工程质量验收记录 除尘系统 C4 6 7 4 通风与空调子分部工程质量验收记录 空调风系统 C4 6 7 5 通风与空调子分部工程质量验收记录 净化空调系统 C4 6 7 6 通风与空调子分部工程质量验收记录制冷系统 C4 6 7 7 通风与空调子分部工程质量验收记录 空调水系统 电气工程与电梯工程电气工程与电梯工程 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 15 案卷类别编号文件名称 C1 3图纸会审记录 C1 4设计技术交底记录 C1 5 1设计变更通知单汇总目录 C1 5 2设计变更通知单 C1 6工程洽商记录 技术核定联系单 施工 技术 管理 文件 C1 C1 9施工现场质量管理检查记录 C5 1 1设备产品质量合格证 C5 1 2设备安装记录 设备 记录 C5 1C5 1 3建筑电气设备 缆 线 明细表 C5 2 1建筑电气安装工程预检记录 C5 2 2建筑电气安装隐蔽工程记录 C5 2 3接地电阻测试 C5 2 4绝缘电阻测试 C5 2 5花灯的固定及悬吊装置过载试验记录 C5 2 6低压电气交接试验记录 C5 2 7电气照明系统通电试验记录 C5 2 81KV 及以下配电装置和那馈电线路试验记录 C5 2 9电力电缆试验记录 C5 2 10交流电动机试验记录 隐 蔽 及 施 工 试 验 记 录 C5 2 C5 2 11变压器试验记录 电 气 工 程 C5 材料C5 3 1开关试验报告 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 16 C5 3 2插座试验报告 C5 3 3建筑用绝缘电线 电缆 导管试验报告 C5 3 4聚氯乙烯绝缘电缆试验报告 C5 3 5建筑用阻燃材料试验报告 试验 检验 报告 C5 3 C5 3 6电缆在火焰条件下燃烧的试验报告 C5 4 1工程质量事故报表 采用表 C2 6 1 工程质量事故 处理记录 C5 4 C5 4 2工程质量事故处理记录 采用表 C2 6 2 C5 5 3建筑电气分部 子分部 工程质量验收记录 C5 5 4质量控制资料 C5 5 5安全及功能检验 检测 记录 电 气 工 程 C5 工程质 量验收 记录 C5 5 C5 5 6观感质量验收记录 C1 3图纸会审记录 C1 5 2设计变更通知单 施工技术 管理文件 C1C1 6工程洽商记录 技术核定联系单 C6 1 1 设备产品质量合格证设备记录 C6 1C6 1 2设备安装记录 采用表 C5 1 2 C6 2 1电梯安装隐蔽工程记录 采用表 C5 2 3 C6 2 2接地电阻测试记录 采用表 C5 2 4 C6 2 3绝缘电阻测试记录 采用表 C5 2 4 C6 2 4电梯安全装置检验记录 C6 2 5电梯荷载运行试验记录 电 梯 工 程 C6 隐蔽 及试 验检 验记 录 C6 2 C6 2 6平衡系数的确定 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 17 C6 2 7自动扶梯 自动人行道安全装置检验记录 C6 2 8自动扶梯 自动人行道试验记录 C6 3 1工程质量事故报告表 采用表 C2 6 1 工程质量事故 处理记录 C6 3 C6 3 2工程质量事故处理记录 采用表 C2 6 2 C6 4 2电梯分部工程质量验收记录 C6 4 3质量控制资料 C6 4 4安全及功能检验 检测 记录 C6 4 5观感质量验收记录 C6 4 6电力驱动的曳引式电梯安装子分部工程质量验收记录 C6 4 7电力驱动的强制式电梯安装子分部工程质量验收记录 C6 4 8液压电梯安装子分部工程质量验收记录 C6 4 9自动扶梯安装子分部工程质量验收记录 电 梯 工 程 C6 工程 质量 验收 记录 C6 4 C6 4 10自动人行道安装子分部工程质量验收记录 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 18 智能建筑工程智能建筑工程 案卷类别编号文件名称 C1 3图纸会审记录 C1 4设计技术交底记录 C1 5设计变更通知单 C1 6工程洽商记录 技术核定联系单 施工 技术 管理 文件 C1 C1 9施工现场质量管理检查记录 C7 1 1设备材料进场检验记录 C7 1 2软件产品合格证及进场检验记录 C7 1 3产品及设备系统接口合格证及进场检验记录 设备 记录 C1 C7 1 4综合布线材料进场检验报告 隐蔽工程 验收记录 C7 2智能建筑系统安装隐蔽工程检查验收记录 C7 3 1通信网络系统检测记录 C7 3 2广播电视系统检测记录 C7 3 3安全防范系统安全检测记录 C7 3 4火灾自动报警及消防联动系统检测记录 C7 3 5系统检测记录 智 能 建 筑 工 程 系统 子系统 检测记 录 C7 3 C7 3 6子系统检测记录 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 19 C7 4 1建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告 C7 4 2双向数字电视电气性检测报告 C7 4 3公共广播系统参数检测报告 C7 4 4公共广播系统声音效果检测报告 试验 检测 报告 C7 4 5网络管理功能检测报告 C7 4 6应用软件检测报告 C7 4 7建筑设备监控系统实时性检测报告 C7 4 8建筑设备监控系统可维护功能检测报告 C7 4 9建筑设备监控系统可靠性检测报告 C7 4 10建筑设备监控系统联动功能检测报告 C7 4 11建筑设备监控系统控制设备及执行器性能检测报 告 C7 4 12综合布线系统工程性能检测报告 C7 4 12 1 对绞电缆布性能检测报告 C7 4 12 2 光纤布线性能检测报告 C7 4 13室内空调环境系统检测报告 C7 4 14电磁环境系统检测报告 C7 4 15防火墙和防毒软件产品检测报告 C7 4 16网络安全系统检测报告 C7 4 17火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报 告 智 能 建 筑 工 程 试验 检测 报告 C7 4 C7 4 18 火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 20 C7 4 19新型消防设施的设置及功能检测报告 C7 4 20电源与接地系统检测报告 采用表 C5 2 3 C7 4 21表具数据自动抄收入扩远传系统检测报告 试运行C7 5智能建筑系统试运行记录 C7 6 1工程质量事故报告表 采用表 C2 6 1 工程质量事 故处理记录 C7 6 2工程质量事故质量处理记录 采用表 C2 6 2 C7 7 3分部 子分部 工程质量验收记录 C7 7 4质量控制资料 C7 7 5安全和功能检验 检测 报告 工程 质量 验收 记录C7 7 6观感质量验收记录 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 21 工程竣工验收归档文件工程竣工验收归档文件 案卷类 别 编 号 文件名称 E1工程概况表 E2工程竣工总结 E3 1单位 子单位 工程质量竣工验收记录 E3 2单位 子单位 工程质量控制资料核查记录 E3 3单位 子单位 工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查 记录 E3 4单位 子单位 工程观感质量检查记录 E4 1勘察文件质量检查报告 1 E4 2设计文件质量检查报告 2 E5房屋建筑工程质量评估报告书 E6房屋建筑工程竣工报告书 E7房屋建筑工程竣工验收报告书 E8 1工程结构验收评定书 主体 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 22 E8 2工程结构验收评定书 基础 照片档案内容与电子档案要求照片档案内容与电子档案要求 一 工程准备阶段 一 工程准备阶段 1 施工前原貌 2 张 2 地质勘察 取样 2 张 3 地下管线动迁 3 张 二 工程施工阶段 二 工程施工阶段 1 基槽开挖 验证 2 张 2 钢筋制作 4 张 3 混凝土浇筑 5 张 4 砌筑 4 张 5 封顶及防水 3 张 6 管道安装 4 张 7 空调 消防 监控 智能等设备安装 6 张 8 装饰装修 3 张 9 室外安装 3 张 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 23 10 室外建筑环境 3 张 11 新材料 新技术 新工艺应用 5 张 三 工程验收阶段 三 工程验收阶段 1 工程全景 2 张 2 有代表性单体 3 张 3 内部主要构成单元 5 张 4 特殊细部 3 张 四 工程管理 四 工程管理 1 招投标 2 张 2 开竣工 3 张 3 隐患或事故处理 5 张 4 重要的验收和检查工作 3 张 5 工程所获荣誉证书 锦旗 奖状 5 张 注 归档照片数量和载体要求注 归档照片数量和载体要求 1 每项工程照片档案数量在 80 注以上 2 传统相机拍摄 扩印 5 寸彩照并附底片 3 数码相机拍摄 扩印 5 寸彩照并刻制成光盘 五 城建电子档案的形式 整理工作由建设单位负责 有条件的建设五 城建电子档案的形式 整理工作由建设单位负责 有条件的建设 单位要向档案馆送交与纸质档案内容完全相同的电子文件光盘 保证单位要向档案馆送交与纸质档案内容完全相同的电子文件光盘 保证 电子档案的真实性 安全性 完整性电子档案的真实性 安全性 完整性 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 24 四 编制方法与组卷要求四 编制方法与组卷要求 1 归档工程文件应为原件 2 工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面 297 210 3 文字材料案卷不宜过厚 一般不超过 40 4 卷内文件均按有书写内容的页面编号 每卷单独编号 卷与卷 之间页号不连续 每卷页号均从 1 开始 5 页号编写位置 单面书写的文件在右下角 双面书写的文件 正面在右下角 背面在左下角 6 卷内目录的填写要求 1 卷内目录式样宜符合附录的要求 2 序号 用阿拉伯数字从 1 依次标注 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 25 3 责任者 填写文件的直接形成单位和个人 4 文件编号 填写工程文件原有的文号或图号 5 文件题名 填写文件标题的全称 6 日期 填写文件形成的时间 7 页次 填写文件在卷内所排的起始页号 最后一份文件填写起止 页号 8 备注 填写需补充或说明的问题 7 案卷文字材料必须装订 建设单位向档案馆归档的文件不装订 8 8 对二层以下 建筑面积 300 以内 投资额 30 万元以下三者同 时具备的民用建筑工程 如 一般仓库 收发室等工程 仅编制地基 基础 主体结构和屋面工程竣工技术资料归档 不含小区 9 当同一批材料的出厂合格证同时用于若干项单位工程时 可用 复印件 并在复印件上注明使用单位工程名称 原件存放处 原件不 允许存于工程之外 经办人签名 盖好使用单位公章 标明复制时 间 进场试验报告必须按单位工程和材料进场批量出具报告 不得影 印或抄件 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 26 五 竣工图内容与要求五 竣工图内容与要求 1 内容 综合竣工图 包括总平面布置图 竖向布置图等 建筑竣工图 结构竣工图 装饰装修工程竣工图 建筑给水 排水与采暖竣工图 燃气竣工图 建筑电气竣工图 智能建筑工程竣工图 通风空调竣工图 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 27 地上部分的道路 绿化 庭院 照明 喷泉等竣工图 地下部分的各种市政 电力 电信管线等竣工图 2 要求 1 竣工图必须采用新蓝图 2 一律按 4 号图幅面 297 210 折叠成手风琴式 不装订并 要求图纸蓝面朝里 白面朝外 图标栏露在外面 3 竣工图章样式 80 50 4 竣工图章使用不易褪色的红印泥 盖在图标栏上房空白处 5 利用施工图改绘竣工图 必须标明变更修改依据 凡施工图结构 工艺 平面布置等有重大改变 或变更部分超过图面 1 3 的 要重新 绘竣工图 竣竣 工工 图图 章章 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 28 六 大连经济技术开发区档案管理暂六 大连经济技术开发区档案管理暂 行办法行办法 第一章总则第一章总则 第一条第一条 为了加强大连经济技术开发区 以下简称开发区 档案的管 理利用工作更好的为开发区各项工作服务 根据 中华人民共和国档 案法 辽宁省档案条例 国家档案局制发的 开发区档案管理暂 行规定 及有关法律 法规 制订本办法 第二条第二条 本办法适用于开发区内的机关 团体 企业 事业单位及其 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 29 他组织 以下简称各单 第三条第三条 本办法所称档案是指开发区各单位在各项活动中形成的具 有利用价值和保存兼职的各种文字 图表 声像等不同形式的文件材 料 第四条第四条 开发区档案工作是开发区工作和国家档案工作的组成部分 各单位应当切实加强对本单位档案工作的领导 将其纳入工作计划 建立健全档案工作制度 依法保障档案工作的正常开展 第二章档案工作机构及其职责 第五条 开发区管理委员会 以下简称管委会 办公室是负责本区档 案事业的行政管理部门 在业务上接收大连市档案局的指导 监督 主要职责是 一 贯彻执行国家有关档案工作的法律 法规和方针政策 二 制订开发区内档案事业发展计划和档案工作规章制度 三 对开发区档案和全区各单位的档案工作进行监督和指导 四 负责开发区各单位的专业兼职档案人员的业务培训工作 第六条第六条开发区档案馆是集中保存和管理档案的文化事业机构 是 开发区利用档案资源的中心 主要职责是 一 负责接收和征集开发区各机关 团体 事业单位应当永久和长 期保存的重要的各种载体档案 为入区企事业单位有偿代保管 档案 二 根据开发区建设和各项工作需要 积极做好个方面 多种类的 重要文献和收集 整理和保管工作 三 参加开发区重点工程的竣工验收工作 按有关规定接收城市建 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 30 设重点工程档案 四 积极开发档案信息资源 开展档案咨询 为开发区的经济建设 服务 第七条第七条开发区各单位应建立档案室 统一管理本单位的档案 第八条第八条开发区各单位应配备适应档案工作需要的专兼职档案人员 档案人员应当忠于职守 遵守纪律 具有专业技术技能 取得档案岗位培训合格证书 第三章第三章文件材料的形成于归档文件材料的形成于归档 第九条第九条 开发区各单位应将文件材料的形成 收集 立卷归档工作列 入文书贲门和业务部门的职责范围以及有关人员的岗位责任制并形成 制度 第十条第十条 开发区各单位档案部门应根据实际情况制订文件材料的归档 范围和档案的保管期限 国家省 市有关规定的从其规定 一 开发区机关 团体 事业单位形成的文件材料的接收范围 按 文件材料归档和不归档的范围 国档发 1987 27 号 规定执行 二 国有 集体企业文件材料形成与归档 按 国营企业档案管 理暂行规定 国档发 1987 7 号 执行 三 乡镇企业文件材料形成与归档 按 乡镇企业档案管理办法 大档发 1998 2 号 执行 四 开发区的外商投资企业文件材料形成与归档 按照 外商企 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 31 业投资档案管理暂行规定 国档发 1994 35 号 执行 五 五 开发区各建设单位的建设项目文件材料形成与归档 按照辽 Q1945 88 基本建设项目竣工档案验收规范基本建设项目竣工档案验收规范 执行 执行 第十一条第十一条 开发区各单位应于每年六月三十日前完成上一年度形成 的应当归档文件材料的立卷 并向档案室归档 基本建设项目应在 竣工验收后六个月内 完成工程档案的组卷和向档案室归档工作 第四章第四章档案的管理档案的管理 第十二条第十二条 开发区各单位档案管理部门原则上执行国家的各项档案业 务建设标准 规范 并根据有关规定 建立健全档案的收集 整理 保管 统计 鉴定 保密和利用制度 第十三条第十三条 开发区各单位档案部门应当建设和配合必要的档案保管设 施 确保档案的安全 档案馆库房应符合 档案馆建筑设计规范 和 档案库技术管理暂行规定 的要求 逐步采用先进技术 实现档案 管理现代化 第十四条第十四条 开发区各单位档案部门要注意和加强档案信息的编制研究 咨询等开发区利用工作 及时有效提供档案资源信息 第十五条第十五条 开发区机关 团体 事业单位 管委会直属企业形成的档 案 应在五年后的六月三十日前向开发区档案馆移交 区内基本建设 项目工程档案在工程竣工验收后六个月内由建设单位按规定向开发区 档案馆报送一套工程档案 第十六条第十六条 开发区撤销或合并机构必须将本单位的全部档案进行认真 大连经济技术开发区建设工程档案服务手册 32 整理 妥善保管 成效机构的档案 应向开发区档案馆移交 第十七条第十七条 企业实行兼并 破产 产权拍卖和实行承包 租赁 股 份制改造以及鱼外商合资 合作经营等资产与产权变动时档案的处置 参照 国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法 档发字 1998 6 号 执行 第十八条第十八条 开发区档案馆在接收档案进馆前 要按进馆档案的整理 标准 对移交档案单位的档案进行验收 验收合格后方可接收进馆 第五章第五章奖励与处罚奖励与处罚 第十九条第十九条 对档案材料收集 整理 归档 保护和提供利用等方面 取得显著成绩的单位和个人 依据 中华人民共和国档案法 规定的 由管委会给予奖励 第二十条第二十条 对违反国家 省 市档案管理有关的单位和个人将依法 给予行政处分和处罚 责令赔