车辆颜色编码管理程序

车辆颜色编码管理程序车辆颜色编码管理程序 Q 2A GY16 2014 第 1 页 共 8 页 1 范围 本程序适用于哈飞汽车工业集团有限公司 以下简称哈飞汽车 本程序适用于自主品牌及代工品牌车辆新增颜色的管理 2 目的 为提高哈飞汽车漆料颜色编码流程的工作效率 优化哈飞汽车内部颜色编码流程 实现 哈飞汽车本地化编码 3 术语和定义 无 4 职责 4 1 汽车研发中心 4 1 1 标准档案所编制并发布 颜色编码编制规范 4 1 2 产品策划处负责审核销售公司提出的车辆新增颜色 并编制 颜色编码技术单 4 1 3 产品策划处负责组织 颜色编码技术单 的会签及发布 4 1 4 产品策划处负责在 CMP 上发起 物料及颜色主数据维护 的流程 4 2 销售部门 负责提出车辆新增颜色申请 4 2 1 哈飞汽车销售公司负责提出哈飞汽车品牌车辆新增颜色的申请 4 2 2 长安汽车销售公司负责提出代加工车辆新增颜色的申请 4 3 工艺技术部 4 3 1 涂装室负责审核油漆名称的符合性 并对 颜色编码技术单 进行会签 4 4 管理信息部 4 4 1 负责依据 颜色编码编制规范 对 颜色编码技术单 的新增颜色进行编码并会签 4 4 2 负责编制颜色代码设置申请邮件 发送重庆长安IT服务台维护 完成后进行发布 5 工作要求及程序 车辆颜色编码管理程序车辆颜色编码管理程序 Q 2A GY16 2014 第 2 页 共 8 页 5 1 工作程序 5 1 1 汽车研发中心标准档案所编制并发布 颜色编码编制规范 5 1 2 销售部门根据市场需求提出新增颜色申请 1 哈飞汽车销售公司负责提出哈飞汽车品牌车辆新增颜色的申请 填写 新产品变 更申请表 见附录B 1 报汽车研发中心产品策划处 2 长安汽车销售公司负责提出代加工辆新增颜色的申请 填写 新产品变更申请表 见附录B 1 报汽车研发中心产品策划处 5 1 3 由汽车研发中心产品策划处根据销售公司提出的颜色需求 确定哈飞品牌车辆新增颜 色 编制 颜色编码技术单 见附录 B 2 并组织销售公司 管理信息部 工艺技术部等 部门会签 5 1 4 相关部门会签 1 工艺技术部重点审核涂料名称的符合性 并根据名称填写表中 颜色分类 及 色调 信息 2 管理信息部根据 颜色编码编制规范 对新增颜色进行编码 5 1 5 汽车研发中心市场策划处发布 颜色编码技术单 同时在CMP上发起 物料及颜色主 数据维护 流程 颜色编码技术单 接收单位为 汽车研发中心 管理信息部 制造工程 部 采购部 质量部 销售公司 涂装厂 工艺技术部 国际贸易公司 5 1 6 管理信息部编制颜色代码设置申请邮件 发送重庆长安IT服务台维护 完成后进行发 布 5 2 工作流程 5 2 1 车辆颜色编码管理流程 1 车辆颜色编码管理流程图见图 1 车辆颜色编码管理程序车辆颜色编码管理程序 Q 2A GY16 2014 第 3 页 共 8 页 流流程程名名称称 车车辆辆颜颜色色编编码码管管理理流流程程 时间 哈飞汽车 重庆长安销 售公司 汽车研发中心 产品策划处 开始 结束 2 审核 3 编制新增颜色 技术单 1个工作日 1个工作日 工艺技术部管理信息部 1 新增颜色申请 Y N 4 会签 5 会签并编码 6 发送技术单 Y N N Y 7 CMP发起物料及颜色 主数据维护流程 8 协调维护ERP系统 9 流程发布 流流程程拥拥有有者者 工工艺艺技技术术部部 图 1 车辆颜色编码管理流程图 5 2 2 车辆颜色编码管理流程说明见表1 表1 车辆颜色编码管理流程说明 序号活动名称执行者执行时间输入物参考文件交付品 1 新增颜色申请 哈飞汽车销售公司 长安汽车销售公司 1 个工作日 新产品变 更申请表 2 审核产品策划处2 个工作日 3 编制新增颜色 技术单 产品策划处1 个工作日 技术单 4 会签工艺技术部1 个工作日技术单 5 颜色编码管理信息部1 个工作日 6 发送技术单管理信息部1 个工作日 技术单 7 CMP 发起主数 据维护流程 产品策划处2 小时 车辆颜色编码管理程序车辆颜色编码管理程序 Q 2A GY16 2014 第 4 页 共 8 页 8 协调重庆长安 维护 ERP 系统 管理信息部 9 流程发布 管理信息部 1 个工作日 6 记录 序号记录名称格式记录编号管理部门保存期限 1 新产品变更申请表 HF GY16 R01 01 附录 B 1工艺技术部长期 2 技术单 HF GY16 R02 01 附录 B 2工艺技术部长期 7 附录 附录 A 参考标准 无 附录B 记录模板 附录B 1 新产品变更申请表 见表B 1 表B 1 车辆颜色编码管理程序车辆颜色编码管理程序 Q 2A GY16 2014 第 5 页 共 8 页 标准范本见附件B 1 新产品变更申请表 doc 附录B 2 技术单 见表B 2 表B 2 车辆颜色编码管理程序车辆颜色编码管理程序 Q 2A GY16 2014 第 6 页 共 8 页 标准范本见附件B 1 技术单模板 doc 附录 C 引用文件列表 见表C 1 表C 1 车辆颜色编码管理程序车辆颜色编码管理程序 Q 2A GY16 2014 第 7 页 共 8 页 序号参考文件文件编号管理部门 车辆颜色编码管理程序车辆颜色编码管理程序 Q 2A GY16 2014 第 8 页 共 8 页 附则 本程序起草单位 工艺技术部 本程序起草人 王 艳 本程序审核人 贺海江 本程序批准人 刘小宁 发布 修订记录 发布发布 修改日期修改日期实施日期实施日期变更理由变更理由修订内容修订内容 2014 3 312014 4 17 组织机构调整 流程优