论会计信息化对会计工作的冲击

试述会计信息化对会计工作的冲击 摘 要 随着新技术的发展和更新 高新技术日益渗透到社会经济生活的各个方面 它使会计环境产生了很大变化 同时也提高了会计信息使用者对信息的要求和 希望 基于会计环境的变化和会计信息使用者对信息需要的变化 会计工作也 随之发展变化 尤其是网络技术在会计领域的广泛应用 将会计信息使用者信 息需求与会计目标结合起来 预示着传统会计跨越到会计信息化的新阶段 在 这种环境下 会计信息化对传统会计工作的冲击又是不可避免的 所以 对会 计信息化的相关研究是一项艰巨的任务 本文就其含义 特征及其对会计工作 的冲击等作简要阐述 关键词 会计 会计信息化 冲击 2 目 录 一 会计信息化的含义及特征 1 一 会计信息化的含义 1 二 会计信息化的特征 1 二 会计信息化产生原因分析 2 一 知识经济是会计信息化产生的外部条件 2 二 现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾 是会计信息化理论产生的 内在因 素 3 三 会计信息化对传统会计工作的冲击 3 一 会计信息化对传统会计理论的冲击 3 二 会计信息化对会计实务的冲击 4 致谢 6 参考文献 7 1 试述会计信息化对会计工作的冲击 现代信息技术的发展带动会计环境的巨变 国际互联网的迅速发展 电子 商务的迅速兴起 无疑对现行的会计电算化系统提出了更高的要求 会计信息 化应运而生 会计信息化 被有关专家称为 会计史上的又一次革命 其对 传统会计工作将会产生深远的影响 一 会计信息化的含义及特征 一 会计信息化的含义 可以说会计是一个开放的信息系统 作为一个信息系统 首先 具备信息 系统的基本环节 输入 处理 存储和输出 而贯穿整个系统各环节的内容是 信息及其信息的流动 其次 它又是一个开放的系统 具体体现在输入 输出 环节上 再次 贯穿会计信息系统的全部信息是企业组织生产经营活动中发生 的物流信息的价值化反映和折射 最后 会计信息系统企业中其他信息系统乃 至企业组织外部信息系统的联系 沟通 融合 共振的程度受所处时代信息技 术水平的影响和制约 反映着一个时代信息技术的发达程度 鉴于此 本文认 为 会计信息化是利用现代信息技术对传统会计进行重整 并通过深化开发和 广泛利用会计信息资源 建立开放的会计信息系统 二 会计信息化的特征 1 信息化 会计信息系统是运用现代计算机技术 网络技术和通讯等现代技术构建的 企业管理信息系统的核心子系统 是根据信息管理的原理和信息技术对会计流 程和会计模型的重构 建立的会计信息系统是可以随时存放会计信息的资源库 2 普遍性 会计信息化包括会计基本理论与方法 会计实务工作 会计教育以及政府 对会计的管理等所有的会计领域 是对其进行的系统而全面的发展 现代信息 技术在上述诸领域中广泛运用 并形成完整的应用体系 3 开放性 随着 Internet 和电子商务的日趋成熟和发展 在会计信息化条件下 数据 处理高度自动化 会计信息资源高度共享 大量的数据通过网络从企业内外有 关系统 如证监会 银行 税务 企业的生产部门 核算控制部门 直接来源 而企业内外的各个机构 部门 个人也可根据授权通过网络从系统直接获取数 据信息 它将逐步成为开放的系统 是企业管理信息系统的有机组成部分 4 多元性 第一 信息收集多元化 在经济社会一体化 数字化 网络化的基础上 通过对企业内外各个机构 部门的信息接口转换 广泛接收货币形态的信息和 非货币形态的信息 其信息渠道更加宽敞 第二 提供信息资源多元化 可以 随机快速地生成所需信息 并可对系统实施实时控制 第三 处理信息方法多 元化 会计信息系统在主体认定的计算方法的同时 可选用其他备选方法 如 2 双倍余额递减法 年数总和法 进行试算 比较差异 第四 提供信息形式多 元化 随着计算机多媒体技术的采用 会计信息系统除了提供数字化信息外 也可以提供图形化信息以及语音化信息等等 5 集成性 会计信息化将对传统会计组织和业务处理进行重整 以支持新的组织形式 和管理模式 这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化 首先 在会 计领域实现信息集成 即实现财务会计和管理会计之间的信息集成 协调和解 决会计信息真实性和相关性的矛盾 其次 在企业组织内部实现财务和业务的 一体性 即集成财务信息和业务信息 使其真正融合在一起 最后 建立企业 组织与外部厉害关系人 客户 银行 财政 审计等 的信息网络 只要一次 输入与企业有关的原始数据 无论企业组织内部还是外部关系人 都可以分次 或多次利用 减少了输入量 实现了数据的一致性 保证了数据的共享性 6 渐进性 会计信息化体现了一个循序渐进的过程 它不可能同时在各方面都一步到 位 决非一蹴而就 即要从手工会计方式逐步过渡到会计电算化 从会计电算 化到初级会计信息化 从初级会计信息化最终过渡到整个会计领域全面的信息 化 这样一个长期而艰巨的渐进发展过程 在不同阶段 会计信息化具有不同 的内容和表现 首先 以信息技术去适应传统会计模式 即建立核算会计信息 系统 实现会计核算的信息化 其次 现代信息技术与传统会计模式相互适应 最后 以现代信息技术去重构传统会计模式 以形成现代会计信息系统 二 会计信息化产生原因分析 会计信息化的目标和根本任务 在于建设能够迅速提高企业的现代管理水 平 满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统 其产生需具备一定条件 一 知识经济是会计信息化产生的外部条件 1 知识经济对财务会计基本假设的挑战 第一 会计主体假设面临挑战 在传统的工业经济时代 会计主体的范围 很明确 一般表现为独立核算的企业 然而 在知识经济时代 随着科技的进 步和竞争的日趋激烈 经济发展更加复杂化 使会计的典型主体 企业 变得 越来越模糊 在网络世界中 公司作为会计主体 其外延不断变化并存在 虚 实 两个空间 第二 持续经营假设面临挑战 在知识经济时代 会计主体面临的是竞争 激烈 风险日益增大的经济环境 在这种环境下 企业随时有被清算 终止的 可能 持续经营难以持续 第三 会计分期假设面临挑战 会计分期假设是持续经营的补充 人为的 将企业连绵不断的经营活动分为若干期间以便于账务处理 出具财务报表 满 足信息用户的需要 在工业经济时代会计还勉强胜任这种方式的核算工作 而 在知识经济瞬息万变的经济环境下 信息的需求者要求随时获取信息 而不只 是在会计期末 所以这种人为地将企业的经营活动划分开的行为已不能适应信 息化时代 2 知识经济的产生 对会计电算化提出挑战 知识经济的产生使原来的会计电算化已不再适应时代潮流 新的会计信息 化理论脱颖而出 主要表现在 第一 知识经济以信息传递的快捷 开放为特 殊条件 因而在加工与输出财务信息方面 对会计电算化提出更高的要求 第 二 知识经济中的新产业将蓬勃发展 它们是以知识为核心的生产要素 是知 3 识信息依赖型的 明显区别于传统的经营模式 这对于现行的传统企业管理模 式 尤其对现行会计工作是一个很大挑战 随着新会计模式的出现及运用的普 及 会计电算化便获得了新的内容 并在新的业务处理中得到完善 提高和革 新 第三 在知识经济条件下 是通过会计电算化这一企业财务信息加工系统 向企业内外部信息需求者提供所需要的财务信息 这就必然要求实现财务信息 网络化 总之 知识经济的产生 高新技术的快速发展 带来会计管理方面的一系 列改革 进而引起现在的会计电算化的革新 逐步朝着网络化 信息化方向发 展 这正是新兴的会计信息化理论产生的外部条件 二 现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾 是会计信息化理论产生的内 在因素 人类正在步入一个崭新的信息时代 而信息时代的到来无疑对社会经济的 方方面面 当然包括会计在内 必将产生巨大的冲击 并对传统会计模型提出 新的挑战 由于信息社会的到来所产生的社会经济环境和信息处理技术的巨大变化 当然要求会计对此做出相应的反应 否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进 步 以电子计算机为核心的现代信息技术 具有电子记忆 数据处理 通讯传 输等功能 它一开始进入会计领域 便展现出一种广阔的前景 由于现有的电 算化会计系统是基于传统的手工操作模式 虽然在处理手段上有了明显变化 可是其传统会计信息系统的规程并未因为计算机技术而有所改变 所以 这些 传统的会计处理程序和规则与现代信息技术的发展不具有适应性和协调性 为 解决这一矛盾 必须以现代信息技术为基础 建立信息时代的会计模型 这是 会计信息化理论首先需要解决的问题 三 会计信息化对传统会计工作的冲击 实施会计信息化是一个循序渐进的过程 是会计与信息结合的过程 所以 会计信息化的实施是在传统会计的基础上 对它实行提高 改革 而会计信息 化对传统会计工作又有着深刻的影响 一 会计信息化对传统会计理论的冲击 1 会计信息化对会计目标的冲击 传统财务会计目标主要是对信息使用者提供有用信息 这时的会计信息主 要表现为一种通用的 定期的信息 即具有大众化的特征 而企业组织内部及 外部关系人所需信息却各不相同 传统的会计工作对此只能提供一份不甚详细 的会计报表 在网络技术条件下 会计信息可以实现实时的交互操作和交流 信息需求者可以随时获得所有企业开放的财务信息 并且根据不同的需求获取 不同的信息 2 会计信息化对会计基本前提的冲击 第一 对会计主体假设的冲击 传统会计主体理论是指会计工作其服务的 特定单位或组织 会计信息化则极大地拓展了会计主体的外延 然而依据实质 重于形式的原则 无论会计主体的外部表现形式和存在介质如何变化 今后会 计服务的对象仍旧为某一特定主体 第二 对持续经营假设的冲击 传统会计的持续经营假设是指作为会计主 体的企业 其经营活动将按照既定的目标持续下去 在可以预见的将来 不会 4 面临破产 进行清算 它是针对非持续经营而言的 在互联网络环境下 企业 持续经营面临较大的市场风险 必须采用更有效的方法加以维持 而信息化时 代使各种媒介主体的存在 发展 消失变得扑朔迷离 难以判断 这样持续经 营假设好像面临失效而难以存在 其实不能把这种企业的经营组织形式简单的 以时间机械的分割开 而必须以会计主体为基础 用发展的 联系的思想解释 这种经营现象 这就要求我们市场空间的角度来确定企业的经营是否联系 并 保持逻辑上的持续 另一方面 许多网上公司在发展中也不断向实体企业转变 达到相对的独立 稳定 以提高信誉或降低风险 这就要求其自身保持持续经 营 不断为企业经营服务 第三 对会计分期假设的冲击 会计分期是为了反映企业的经营成果和财 务状况 向有关各方提供信息 需要划分会计期间 即人为地把持续不断的企 业生产经营活动 划分为较短的经营期间 会计信息化条件下不仅使企业与外 部实体之间的空间距离大幅缩小 而且会计信息可以利用网络资源瞬时反映企 业资金的流量与存量变化 对企业了解其财务状况有重大贡献 但是 利用会 计信息做出的预测 决策 必须要求在相对稳定的期间内执行 只有这样才能 对期末指标的完成做出评价或利用各相同期间的结果对未来特定时期做出科学 的预测 这些都依靠会计分期假设 所以 在强调会计信息及时 准确的同时 必须坚持会计分期 并且会计期间长短应能满足需求者的需要相应地调整 使 之变得更加灵活 第四 对货币计量假设的冲击 随着经济全球化的到来 国际间经济交流 越来越多 企业经济活动的对象和范围不断向非资金领域扩展 货币计量模式 的选择日益多样化 尤其是知识资本和人力资本等新资源的产生 使许多人开 始对货币计量假设提出质疑 另外 网络媒体的出现丰富了货币计量的形式 例如 网上银行 电子货币 都使企业的经营更加高效 简便 但这种计 量方式已突破了传统货币计量的概念 它不再是真正意义上的 货币 了 传 统的货币计量假设不能再对其进行约束 二 会计信息化对会计实务的冲击 1 对会计职能产生的冲击 实现会计信息化 各项业务能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计 核算资料 并汇集于企业内部的会计信息处理系统进行实时处理 由此看来 会计的核算职能事实上会淡化 由于实现了实时和自动的核算处理 那么会计 监督就变得越来越重要 监督自动处理系统的过程和结果 监督国家财经法纪 和会计制度的执行情况 还应建立一个完善的 功能强大的预策决策支持系统 让企业经营者和外部的信息使用者 可随时利用企业的会计信息对企业的未来 财务形势做出合理的预测 2 对会计组织机构的冲击 实施会计信息化后 企业网与外界的网络已实现互联 企业的所有经济业 务在发生时就由各职能部门分别采用不同的方式 在不同的环节输入了相关数 据 然后经过必要的环节形成财务数据 企业不必设立专门的财务部门进行数 据集中录入 加工处理 会计信息系统会自动处理并生成各部门所需的数据 而这种由各职能部门完成各自的相关业务录入 不需要财务部门另外专门加工 录入信息处理的方式 大大削弱了财务核算数据加工的职能 因此 会计部门 的职能已淡化 强化了网络管理 结算管理 财务管理 会计的组织机构将面 临信息化带来的挑战 5 3 对会计方法的冲击 会计方法包括设置账户 复式记账 填制和审核凭证 登记账簿 成本核 算 财产清查 编制报表七种方法 不同的环节用不同的方法 每一种方法都 有它特定的应用环境 应用对象 工作程序和技术处理方式 实行会计信息化 后 会计方法体系被瓦解 各种方法的应用超出了财务会计范畴 如填制和审 核凭证的方法 在执行经济业务时 各职能部门根据正确的原始凭证直接录入 系统 不用经过财务部门 但录入的格式不是会计凭证的格式 而是按各职能 部门执行业务的格式录入 由信息系统自动生成会计专用各式的凭证 可见 会计方法体系没有消失 只是功能的分散及延伸 既由多个职能部门运用执行 通过信息系统联结 4 对会计工作流程的冲击 传统的会计工作流程是 首先审核各种原始凭证 然后按照填制记账凭证 审核记账凭证 支付款项 登记各种账簿 月末算账结账 形成各种账簿资料 根据各种账簿发生额或余额编制各种报表 最后形成会计报表这样一种程序严 格执行的 实行会计信息化后 多个平行的职能部门分别录入反映经济业务的原始凭 证 在信息系统中形成永久性凭证数据库 利用这个数据库生成多种平行关系 的临时数据库 财务部门利用这些数据库中的数据 分析生成财务报告等财务 资料 在这个过程中 财务工作只是利用和分析数据信息 不是录入加工处理