日常演出工作流程

日常演出工作流程制度 第一章第一章 日常前期工作准备日常前期工作准备 一 负责演出人员 收集与演出相关的信息 一类是演出剧目及艺人 如交响 乐团 芭蕾舞团 话剧 音乐剧 儿童剧 演唱会等 时间 风格 剧目 曲目等 另一类是政府采购项目和演出商 北京 上海 广州 深圳 成都 贵阳 昆明等 年度计划 运作情 况并建立相应资料库 便于有针对性为客户提供服务和降低运 行成本 拟定宣传方案 二 负责设计人员 日常收集各类演出单位 各类演出形式的素材及图案设计 的相关软件 尽可能保证素材的准确性 实效性 与负责演 出人员加强联系 并建立相应的资料库及图案设计素材库 保 证及时有效 三 负责场地管理人员 收集重庆所有场地的相关资料 正规场地及非正规场地等 设施设备的状况 电力负荷状况 收集各个舞美 公司的舞美 设计能力及操作能力 灯光 音响等设施设备用途及状况 租 用价格 服务质量等信息资料并建立资料库 为承接各类项目 提供相对应的服务 同时熟知消防 公安对不同演出场地 舞 台的政策规定 以保证演出的安全 对安全预案进行更新完善 四 负责制作人员 收集各类型宣传手段及制作形式的单位信息并建立资料库 为承接各类型项目提供有效的宣传和降低成本 保证满足客户 要求 收集与公司业务有关的物材的购买 制作资料的市场变 化信息并建立资料库 保证物材的性价比 降低成本 根据不 同客户的要求 有针对性的投放 五 负责后勤 接待 人员 收集各大酒店 旅行社 车行 航空公司等性价比信息并 建立资料库 为不同需求的演出方提供优质的服务 同时也为 公司降低运行成本 六 部门领导要注意部门之间和部门内部的沟通 衔接 才能 高效提供准确资料 第二章第二章 办理演出 项目 工作程序办理演出 项目 工作程序 一 办理依据 根据客户需求 演出部人员提出可行意见交给 客户部参考 客户部通过与客户的沟通后形成合作协议 演出 部就按协议组织实施 二 合同签订 根据客户部提供的依据要求 书面文件为准 与演出方签订合同 含院团简介 节目单 演员名单及舞台技 术 要求 外团还需增加文化部批件 与演出承办方的协议及委 托函 与场地方签订合同 上报相关部门审批 报批手续完 成后 就应及时与演出相关的部门落实舞台美术 乐器 宣 传 酒店 交通等并签订一系列合同或协议 第三章第三章 正式演出流程表正式演出流程表 一一 演出前期演出前期 1 确定到场的领导及嘉 宾 确定好会到场的领导及嘉宾 准确的做好座位签 牌 安排座位 2 邀请评委赛事性质的活动 提前预约好专业评委 3 确定主持人 所有的活动在开始之前要先与主持人沟通 商量相关细节内容 主持人的选择要很慎重 性质不同的活动要选择不同风格的主持人 4 活动场地和舞台搭建 保证活动能够如期开展 一定要事先审批好场地 舞台搭建保证安全稳固 视听效果优越 5 软硬广告的排期投放制作宣传海报 节目单张 邀请相关领域嘉宾和社区居民等 6 灯光音响 事前提出申请 审批好用电 具体事项详见附录 演出音响师工作程流 7 活动用品预算及采购做好采购预算 包括颁奖奖杯 奖品和宣传礼品 8 人力配置与管控确定工作人员位置和职责 保证现场的安全和秩序 9 确定礼仪及颁奖顺序如果活动包含颁奖仪式 则需要提前确定礼仪的颁奖顺序 10 舞台通道及后台保障上场与下场通道畅通 不影响舞台视觉效果 后台有放置演员私人物品的储物柜 11 现场更衣间 化妆 间 如果是室外的活动 例如晚会 游园会这些类型的在租借活动场地之时 要同时准备 好更衣室与化妆间 12 节目彩排与参与活动的所有演员交流沟通 对各节目进行审定 彩排 13 互动环节发问的问 题及发问人员的准备 在讲座 访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节 应该提前准备好相关的问题 14 路标制作及摆放 事先做好路标 方便大家到场的时间 如果是重大活动 就需要一些有明显服装标志 的志愿者站在重要地点 使用指示牌来引导 二 活动现场二 活动现场 1 现场停车位安排如若活动是比较大型的 事先准备好停车场地 安排好停车引导人员 2 现场全程拍摄为了做好后期工作的宣传和总结 安排人员全程拍摄 一定量的特写镜头 3 签到 礼仪迎接领导 嘉宾及合影 当领导和嘉宾到来时 要让礼仪人员进行迎接 献花 如果有需要还要合影留作纪念 然后礼仪引导领导及嘉宾入席 4 维持现场秩序 保障 安全 为了保持整场活动的秩序 专门负责安全的人员在现场维持秩序 最主要的是确保在突发情况下 现场不慌乱 5 现场话筒传递当到了互动环节需要观众发言时 我们要事先安排好礼仪专门传递话筒 6 记者接待要保证记者的座位 行动的自由等 7 领导介绍注重尊重与礼仪 体现活动的 8 活动现场纪律有几种情况要制止 如吃东西 大声聊天 随意出入等 9 现场观众评价重视现场反馈 三 后期工作三 后期工作 1 整理会场和物料 拆卸幕布 条幅等宣传物料 其次整理归还租借的物品 最后还要清理现场的卫生等 2 和媒体沟通确认是否 报导 立刻和媒体沟通确认报导 3 整理照片 录像 新 闻报道 摄影的录像应当及时刻成光盘 加大力度的宣传活动 提高社会影响力 4 汇报工作及时向领导汇报我们活动的工作情况 请上级指出我们的不足之处 5 召开总结大会召开活动总结大会 点明不足的地方 讨论如何改进 6 整理文件材料 存档活动材料进行整理 存档 便于积累经验 考核成果 附录 演出音响师工作程流演出音响师工作程流 一 接到演出任务 1 了解节目类型 观众对象 是否有彩排 2 检查设备 线材及配件 购置相关物件 二 现场安装 1 总控制台的摆放位置 尽量摆设在舞台前方的一侧 并 能听到清楚的扩音信号范围的位置为适 2 音箱摆布方式 根据现场观众区的具体空间进行设计 可采用集中式或分散式 3 线路分布 注意弱电信号线不要与强电信号线走在一起 三 音响系统测试 1 确定各设备连接线已正确连接后 检查各设备的推杆 旋扭是否处于正确位置 然后通电 目测各设备电源是否到电 2 关闭功放音量输出电位器 播放一熟悉音乐信号 稍在 调音台的参量均衡中调整 将调音台总输出 返听输出 椎子 推至 0db 信号通道椎子推至 0db 调整增益 使调音台输出电 平指示灯处于 0db 信号最佳输出状态 检查调音台 各周边 功放的信号指示灯是否正常显示 3 慢慢开启功放的音量电位器 重复各台功放 检查其 对应的音箱是否正常扩音 同时检查各单元是否正常 4 拉下调音台总输出 返听输出 音量椎子 全部功放的 音量电位器开至最大 再将调音台总输出音量椎子与返听音量 椎子慢慢推至 0db 在观众区 与舞台 中央检查扩音是否平 衡 相位是否正常 同时判断音乐信号声压在观众区 与舞台 各位置是否足够 四 音源部份测试 1 第一次伴奏音乐通道测试 调整调音台音乐信号通道的 参量均衡 聆听二次音信号 确定其音域高中低层次感 2 第一次人声话筒通道测试 调整调音台音乐信号通道的 参量均衡 检查话筒拾音灵敏度 观察调音台信号指示灯 当 信号达到一定声压后 加上混响效果和伴奏音乐用歌声或语音 进行初步调试 确定人声 音乐 效果的大概比例 五 音频处理设备的调整 1 均衡器的调整 均衡器有两个重要作用弥补声场缺陷造 成的频响不平衡 一是调整音色 二是抑制声反馈造成的啸叫 声 户外场所均衡器的调整应在保证不产生啸叫的条件下进行 音色调整 方法如下 将主扩音 返听系统调整到正常音量位 置 演出时所需声压 将均衡器频点全部调至 0db 并随时控 制话筒通道推杆 2 压限器的调整 其有二个重要作用 一是降低节目源的 动态范围 防止信号的过载与失真 对功放和音箱单元具有保 护作用 二是提高节目响度 听觉特性可以明显地感受到 在 户外中小型演出中 建议调整如下 噪声门置于 open 到 20db 之间 压缩门限电平置于 10db 到 0db 之间 压缩比置于 2 1 动作时间置于 10ms 释放时间置于 0 3s 具体调整应按现场 系统与演出需要而定 3 效果器的调整 配合人声音 调整各种独立 混合效果 程序 逐个进行试唱试听 记录可以在演出场合使用的程序 确定其信号输入输出量 选定 1 3 个合适的效果 根据现场需 要 在演出时可随时从机中调出使用 六 总系统扩音测试 1 当设备调整好后 进行总体的声质检查 音乐信号的要 求应是有力度 有丰满度 高音不能刺耳 低音不能混浊 2 人声信号圆润 丰满 有层次 富有现场感 不同的音 乐与不同的人 会使音质效果产生不同的变化 此时应在调音 台上的参量均衡中进行适当的提升与衰减 七 演出前的走台 彩排 1 收集音乐伴奏带 并进行排列与分类 基层演出多属 业余演出 节目自导自演 伴奏带种类多 因此 演出前一定 要排列好与分类 对应节目单用贴纸编号 将收集到的伴奏带 在节目单上登记 并分类 如磁带用 T 表示 VCD 碟用 V 表示 等等 2 确定男女主持话筒 歌手演唱话筒 并用贴纸编号 3 询问舞蹈演员 确定出场时是否有 造型 如 是否 先摆好舞蹈造型再放音乐 还是先放音乐演员再出场 4 对于演员的特殊要求 应在节目单中详细记录 并安排 某一工作人员进行协助 5 对演出中所使用的话筒 话筒支架数量 摆放位置进行 确认 在节目单上记录 并安排某一工作人员进行协助 八 正式演出前应确定的事项 1 确定有几个领导