人事科职位说明书

人事科考核员人事科考核员职位说明书职位说明书 一 一 职位基本信息职位基本信息 职位名称职位名称考核员所属部门所属部门人事科 直接上级直接上级人事科主任直接下级直接下级无 二 二 职位设置的目的职位设置的目的 主要负责公司各类考核及绩效管理 薪酬 违规处理等工作 三 三 在部门中的架构位置在部门中的架构位置 人事科主任 考勤 薪酬核算员招聘员考核员 四 四 工作职责及衡量标准工作职责及衡量标准 序 号 重 要 性 工作职责工作职责频率频率 单次单次 需时需时 相关表单相关表单衡量标准衡量标准 11 员工级以上人员之试用期 年度 特殊考核 异动考核执行 1 次 天 2 5H 考核记录表及时 准确 21 绩效工资月度考核跟进1 次 月 20H 月度考核表及时 有效 31 考核结果汇总及考核面谈跟进1 次 周 3H 考核记录表及时 准确 清晰 41 部门绩效考核体系的建立及执行持续 部门绩效考核标准 数据 客观 有效 52 职位说明书的建立 完善 修订 保存持续 职位说明书及时有效 63 违规 奖惩事宜的调查 处理及记录不定时 违纪违规 书面警告通知单及时 准确 公平 72 员工级人员入职培训2 次 周 4H 培训记录100 参加培训 82 工伤跟进 调查 备案 收集资料报销 跟踪改 善措施 不定时 3H 工伤事故报告表及时 合理 91 薪资制度及各项薪资改革方案之起草等不定时不定时无 在规定时间内 按上 级要求完成 103 六员证办理及更新1 次 月 2H 六员证及时 有效 112 员工级人员离职面谈及分析不定时 周报 月报客观 有效 122 完成上级交办的其他工作不定时 按时 按质 按量 小计工作饱和度 90 五 工作联系五 工作联系 公司内部全公司所有人员 公司外部无 六 任职资格要求六 任职资格要求 维度维度最低要求最低要求 年龄 性别要求年龄要求 28 40 岁 性别要求 不限 所学专业要求人力资源管理或行政管理类优先 最低学历要求大专或以上 最低经验要求 1 三年以上制造性企业绩效专员工作经验 2 对 KPI 绩效管理手段相当熟悉并有自己的见解 熟悉 360 平衡计分卡等绩效管理方式 3 熟悉制造性企业内部运作流程 主要能力和素质要求1 具有良好的沟通和协调能力 2 性格稳重 工作认真 踏实 稳定性强 公文写作 外语要求一般通知 通告书写 流程 制度的起草 工作所需用到的设备 机器 工具以及使用之熟练程度要 求 熟练使用 office 等办公软件和人力资源操作软件 七 岗位所需培训七 岗位所需培训 项目项目需时需时责任人责任人项目项目需时需时责任人责任人 考核实施及面谈技巧 4H 部门主任时间管理1H培训组 劳动法律和地方政府相关行 政法规 4H 部门主任5 常法1H培训组 办公礼仪 1H 培训组 沟通技巧 1H 培训组 八 工作特征八 工作特征 评价要素评价要素特征描述特征描述 工作的时间特征每天八小时 每周休息一天 工作的紧张程度适中 工作的均衡性适中 工作的地点 危险性无职业病隐患 任职者任职者 签名 签名 直接主管直接主管 审核 审核 部门负责人部门负责人 核准 核准 行政经理行政经理 批准批准 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 人事科招聘员人事科招聘员职位说明书职位说明书 一 职位基本信息一 职位基本信息 职位名称职位名称招聘员所属部门所属部门人事科 直接上级直接上级人事科主任直接下级直接下级无 二 职位设置的目的二 职位设置的目的 主要负责公司人事科招聘 劳动合同管理及相关工作 三 在部门中的架构位置三 在部门中的架构位置 人事科主任 考勤 薪酬核算员招聘员考核员 四 工作职责及衡量标准四 工作职责及衡量标准 序 号 重 要 性 工作职责工作职责频率频率 单次需单次需 时时 相关表单相关表单衡量标准衡量标准 1 1 普工招聘每天 1H 增补员工申请表 招聘 汇总表 及时 2 1 职员 技工 干部招聘 含简历筛选 电话沟通 学 历验证 背景调查及面试接待 填表 考试 每天 3H 个人简历 学历验证 结果 求职登记表 及时 准确 31 新进人员入职手续办理 厂牌制作 录入系统 及 劳动合同 员工手册 保守商业秘密协议书 行为 操守协议签订 2 次 周 2H 求职登记表 劳动合同 相关协议 及时 齐全 准确无误 42 人事资料 劳动合同整理1 次 周 2H 求职登记表 劳动合同齐全 及时 51 劳动合同续签及旧合同管理1 次 月 4H 劳动合同书及时 准确 62 新进人员的定薪表1 次 月 1H 定薪表及时 准确 7 2工衣 工帽发放及其它个人物品领用审核1 次 周 1H 物品领用清单及时 准确 8 2周报 月报的数据统计与分析1 次 周1H月报 周报及时 准确 9 1厂牌的更换 写字楼门禁权限的开通每月 1H 及时 准确 10 2新进职员 异动人员职位牌制作2 次 月 0 5H 职位牌及时 11 2 薪酬 福利待遇调查 并作分析建议1 次 年 40H 薪酬调查表合理有效 12 3 全厂人员手机号码统计并更新1 次 月 2H 各部门花名册准确 13 2 员工级人员培训2 次 周 2H 入职培训试题考核通过 14 2 核查生产部门实际人力1 次 天 0 8H 出勤日报准确 15 2 完成上级交办的其他工作不定时 按时 按质 按量 小计工作饱和度 90 五 五 工作联系工作联系 公司内部各部门主任 文员 保安 财务 公司外部人力资源服务中介所 长安 社区医院 六 任职资格要求六 任职资格要求 维度维度最低要求最低要求 年龄 性别要求年龄要求 25 35 岁 男女不限 所学专业要求人力资源 行政管理专业优先 最低学历要求大专或以上学历 最低经验要求 三年以上中型制造性企业招聘专员工作经验 熟悉制造性企业内部运作流程 熟练 使用 office 等办公软件和人力资源操作软件 主要能力和素质要求1 具有良好的沟通和协调能力 2 性格外向 工作认真 踏实 稳定性强 公文写作 外语要求一般通知 通告书写 懂粤语 工作所需用到的设备 机器 工具以及使用之熟练程度要求 熟练使用 office 等办公软件和人力资源操作软件 七 岗位所需培训七 岗位所需培训 项目项目需时需时责任人责任人项目项目需时需时责任人责任人 招聘面试技巧 4H 部门主任5 常法1H培训组 劳动法律和地方政府相关行 政法规 4H 部门主任 办公礼仪 1H 培训组 沟通技巧 1H 培训组 时间管理1H培训组 八 工作特征八 工作特征 评价要素评价要素特征描述特征描述 工作的时间特征每天八小时 每周休息一天 工作的紧张程度适中 工作的均衡性适中 工作的地点 危险性办公室 无职业病隐患 任职者任职者 签名 签名 直接主管直接主管 审核 审核 部门负责人部门负责人 核准 核准 行政经理行政经理 批准批准 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期 人事科考勤员人事科考勤员职位说明书职位说明书 一 职位基本信息一 职位基本信息 职位名称职位名称考勤员所属部门所属部门人事科 直接上级直接上级人事科直接下级直接下级无 二 职位设置的目的二 职位设置的目的 主要负责公司全体人员考勤 工资核算及相关工作 三 在部门中的架构位置三 在部门中的架构位置 人事科主任 考勤 工资核算员招聘员考核员 四 工作职责及衡量标准四 工作职责及衡量标准 序 号 重 要 性 工作职责工作职责频率频率 单次需单次需 时时 相关表单相关表单衡量标准衡量标准 11 全厂人员考勤资料输入 异常跟进处理及汇总每天 3 5H 考勤异常 考勤汇总表 考勤及时 差错 率在 1 以内 22 离职人员手续办理及考勤处理1 次 周 3H 离职申请单 考勤明细 表 准确率 100 31 考勤日报1 次 天 1H 出勤日报准确率 100 42 周报1 次 周 1H 周报准确率 100 52 月报 出勤及小时效率分析1 次 月 6H 月报准确率 100 63 干部上 下班打卡记录1 次 天 0 5H 干部上 下班打卡记录准确率 100 73 员工异动的处理及汇总1 次 月 2H 异动汇总表及时资料齐全 83 保险的办理 跟进 相关事项处理1 次 周 1H 一次性失业保险申请表及时 准确 合理 91 每月全厂人员工资的核算1 次 月 20H 工资表差错率在 1 以内 102 每周休息日上班情况汇总及值班表整理1 次 周 0 5H 出勤状况表每周六张贴 113 组织员工防疫针注射1 次 月 2H 疫苗登记表及时 准确 122 完成上级交办的其他工作事项不定时 按时 按质 按量 小计工作饱和度 89 五 工作联系五 工作联系 公司内部各部门主任 文员 保安 财务 公司外部暂无 六 任职资格要求六 任职资格要求 维度维度最低要求最低要求 年龄 性别要求年龄要求 25 35 岁 性别要求 女性 最低学历要求大专或以上 所学专业要求人力资源 行政管理专业优先 最低经验要求 三年以上制造性企业考勤文员工作经验 主要能力和素质要求1 具有良好的沟通和协调能力 2 性格稳重 工作认真 踏实 稳定性强 公文写作 外语要求一般通知 通告书写 懂国语及粤语 工作所需用到的设备 机器 工具以及使用之熟练程度要 求 熟练使用 office 等办公软件和人力资源操作软件 七 岗位所需培训七 岗位所需培训 项目项目需时需时责任人责任人项目项目需时需时责任人责任人 考勤系统 24H 前任 主任时间管理1H培训组 劳动法律和地方政府相关行 政法规 4H 部门