公司出入管理规范

公司出入管理公司出入管理规规范范 1 总则总则 1 1 为确保公司财物安全 使出入公司人员 车辆 物品管理有序 维护 公司利益 特制定本规定 1 2 本规定适用于所有进出公司人员 车辆及物品 2 保安人保安人员员管理管理 2 1 保安人员要严格遵守执行规章制度 恪尽职守 文明执勤 礼貌待客 2 2 保安人员要做到二十四小时轮留值勤 不定时巡视巡逻全公司 并记 录在 安保巡视记录表 附件一 中 发现违纪 偷窃等行为 要及时制止 和向上级汇报并作好记录 发生治安事件和灾害事故 应采取积极有效 的应变措施 并及时向公安机关报案 发现员工违纪违规行为 要及时向 主管部门汇报 协助处理 2 3 警卫室要保持干净和安静 物品放置应定位规范 不能在警卫室内吸 烟 无关人员不得在警卫室逗留 闲聊 嬉笑 打闹 借故刁难 纠缠执勤 人员 违者视情节轻重 严肃处理 值勤人员态度粗暴 不文明不礼貌 故意刁难员工或外来人员 一经发现 将严肃处理 2 4 保安人员要做到二十四小时轮留值勤 不定时巡视巡逻全公司 发现 违纪 偷窃等行为 要及时制止和向上级汇报并作好记录 发生治安事件 和灾害事故 应采取积极有效的应变措施 并及时向公安机关报案 发现 员工违纪违规行为 要及时向主管部门汇报 协助处理 3 人人员员出入管理出入管理 3 1 公司员工 3 1 1 员工上班时间因公出公司办事 须在门卫处登记 写明事由 员工 返回后核签返回时间 3 1 2 员工上班时间请假出公司 工作日内不能返回时 应按规定办理请 假手续 经班组主管签字 经经部门理签字盖章方可放行 出厂时门卫凭 有效请假条填写 员工外出登记表 附件二 准予放行 3 2 非公司员工 3 2 1 非公司员工来公司洽商事务 先由门卫打内线询问接待人是否在公 司内及是否接洽 如接待人同意接洽 则填写 来访人员登记表 附件三 和 会客登记单 附件四 签注进公司时间 来宾出公司时 门卫须将 会 客登记单 回收检查确认并签注出公司时间方可放行 3 2 2 员工亲友私事来访时 除特殊紧急事件 经由主管核准外 不得在 上班时间内会客 3 2 3 外协厂商出入公司频繁者 由相关单位申请 临时出入证 凭 出入 证 进出公司 没有申请 出入证 的厂商亦须办理登记后才准进入 3 2 4 工程承包商及其雇用人员经常出入公司的 由工程主办部门为其申 请 临时出入证 凭证出入公司 工程结束 出入证 应予收回 3 2 5 非公司员工进入公司时 门卫须对其随身携带的物品进行必要的检 查 防止其携带危险品进入公司 3 2 6 严禁外界推销人员或小贩子进入公司 3 3 工作证及出入证管理 3 3 1 公司员工 1 公司工作证由行政部负责监制 2 出入公司应佩挂工作证 对未按规定佩挂工作证者门卫有权纠正 3 遗失工作证应即时向行政部申请补发 工本费每枚 20 元 找到后不立 即缴回 一经发现 记警告一次 4 使用他人工作证蒙混出入公司者 一经发现 记警告一次 5 公司员工因工作证遗失等原因申请补发者 应在二个工作日内向行政 部申请领取 临时出入证 6 工作证补领后须将 临时出入证 归还行政部 临时出入证 借予他人使 用或藉故不予归还者 行政部通知使用人所属部门负责人限其两天内归 还并记警告一次 如遗失 交工本费 30 元 3 3 2 非公司员工 1 公司来宾 来公司洽商事务需停留 3 天 含 以上者 由接待部门负责 人到行政部主管处为来宾办理 来宾出入证 办证时须填写登记表 2 非公司员工离开时 应由接待部门或主办部门负责将 来宾出入证 收 回交行政部 3 非公司员工遗失 来宾出入证 者 应交工本费每枚 30 元 领导指示免 收者例外 如发现非公司员工擅自将 来宾出入证 借予他人使用时 即 取消其进公司资格并承担借用人造成公司权益损失的赔偿责任 车辆车辆出入管理出入管理 4 1 外来车辆 4 1 1 进公司 1 交货车辆须进入公司时 门卫应要求其出具送货单 并通过电话与收 货部门取得联系 经确认后方可同意其进入公司 门卫应在 外来车辆登 记簿 中注明进入时间及车牌号 门卫并应告知司机按规定将车辆停到指 定的上下货区等待 2 提运公司各种货品的车辆 应经门卫与相关部门联系 确认后方可进 入本公司 进入时 门卫应在 外来车辆登记表 内注明进入公司的时间 和车牌号 门卫并应告知司机按规定将车辆停到指定的上下货区等待 4 1 2 出公司 1 交货车辆卸货后空车出公司凭主办人员签收的 送货单 或开具的 入 库单 并通过电话与接货部门确认 核对后方可放行 门卫于外来车辆 登记簿签注出公司的时间及车牌号 2 装运公司各种货品的车辆凭主办部门签发的 出库单 并通过电话与 接货部门确认 核对 签注时间后方可放行 4 2 公司车辆 公司车辆进公司时 无需接受盘查 询问 但装运各种货品出公司时 应 持有 出库单 经门卫核对后方可出公司 对进出公司厂区的公司车辆 门卫须于 公司车辆出入登记簿 中注明进出公司时间 5 物物资资出入管理出入管理 5 1 公司物资出门 除仓库物资凭 出库单 外 其他物资一律凭所在部门 或相关业务部门开具的 物资出门证 经门卫检查 登记后予以放行 物 资出门证由采购部负责印制 发放 回收 存档 各部门领用的物资出门 证 应由专人保管 使用时由各部门车间主管签字或盖章 开出的物资出 门证应留有存根 5 2 公司员工携带自备工具或物品进入公司时 应主动告知门卫 必要时 由门卫予以登记 公司员工携带自备工具或物品出公司时 应接受门卫的 检查与询问 5 3 非公司人员携带自备工具或物品进入公司时 门卫应进行必要的检 查 并逐一清点 登记 出公司时 由门卫对照登记内容再进行核对 核 对相符的准予放行 6 附附则则 6 1 任何人员禁止携带照相机 摄影机进入公司 经公司高层领导批准者 不在此限 但须严加管制 不得逾越指定准许摄影的范围 6 2 本制度实施后 凡既有的类似制度自行终止 与本制度有抵触的规定 以本制度为准 6 3 本制度自发布之日起施行 附件一 安保巡查记录表 日期 时间 是否异常异常情况解决措施巡查人签字 附件二 员工外出登记表 所属部门姓名出厂时间回厂时间