招标采购管理制度

北京爱接力科技发展有限公司北京爱接力科技发展有限公司 采购管理制度采购管理制度 20162016 年年 4 4 月月 目目 录录 第一章第一章 总则总则 3 第二章第二章 招标管理招标管理 5 第三章第三章 供应商管理供应商管理 6 第四章第四章 零星采购管理零星采购管理 7 第五章第五章 附则附则 8 第一章 总则第一章 总则 一 适用范围 本制度适用于北京爱接力科技发展有限公司各类采购行为 各类采购由业务 部门提供需求 综合部统一组织进行招投标 采购 二 采购原则 1 凡具备招标条件的项目都应进行招标 2 在选择入围供应商 招标过程 评分标准 开标 谈判 决策时必须对所 有供应商保持公平 树立并维护公司良好的信誉和形象 3 招标全过程资料包括 供应商管理 供应商资质 供应商考察 约谈记录 相关会议纪要等 招标文件 合同 清单或图纸 等必须按照要求及 时收集 整理和归档 三 招标工作由招 评标工作组 监审组共同完成 1 招 评标组由需求部门 综合部 配合部门组成 监审组由总经办全体人 员组成 2 招 评标组必须按规定的评标办法进行评审 并向监审组推荐第一 第二 中标候选单位并明确推荐理由 3 招 评标小组总人数为奇数 其中技术标人员不少于 3 人 商务 标人员不少于 2 人 四 招标类型及范围 包括邀请招标 议标 直接委托 一 招标类型及范围 合同价在 5 万元以上 含 5 万元 的项目必须招标 符合议标 直接委托业务 类型和范围的项目除外 二 议标类型及范围 1 经过充分调查市场上满足招标要求的供应商不足三家的 2 方案不可比或者性质特殊 不能事前确定详细规格或者具体要求的 3 合同价在 5 万元以下的项目 三 直接委托类型及范围 1 因政府垄断 技术垄断 市场垄断等 只能从唯一供应商处获得标的 且标的物无替代性的项目 2 如半年内 同等规模的同类项目刚签订过合同 市场稳定 且报价未上 浮的项目 第二章 招标管理第二章 招标管理 一 招标 招标小组邀请满足招标要求的 3 家及以上供应商 按照招标要求递交投标文件 对投标文件进行评议 并推荐拟中标供应商交由监审组最终确认 工作内容主要包 括 1 确定招标方案 招标文件 工程量清单 2 确定入围供应商 供应商约谈 组织踏勘 评标 定标 合同签订 资料 归档 二 议标 招标小组邀请满足履约条件的 2 家及以上供应商进行比较 谈判 选定供应商 工作内容主要包括 1 确定议标方案 议标文件 工程量清单 2 确定入围供应商 议标 评标 定标 签订合同 资料归档 三 直接委托 仅与 1 家满足履约条件的供应商 通过谈判确定采购 工作内容主要包括 1 确定委托方案 工程量清单 2 谈判 签订直接委托合同 资料归档 第三章 供应商管理第三章 供应商管理 一 供应商管理部门和职责 1 供应商管理部门为综合管理部 监管部门为总经办 2 综合管理部负责实施供应商入围考察 约谈 供应商评价和供应商库的建 立 供应商评估指标体系的建立 维护等工作 二 供应商管理 1 供应商考察 综合管理部根据投标供应商投标的先后顺序实施现场考察 考察内容包括供应 商资质 近期近似项目完成情况 现场勘验等 2 供应商约谈 近一年内已经考察过 成熟可靠企业或者无法实施考察的 可以约谈方式进 行供应商入围评审 2 综合部根据采购计划对供应商资质条件 工期 付款条件 等进行约谈 实施约谈时 应形成约谈记录 并进行评审 其中评审合格的 可推荐为拟入围供 应商 三 供应商评估 1 对于合作过或正在合作中的供应商 综合部每年对其进行两次全面评估 2 供应商评估内容应包括供应商合履约情况 价格体系 质量体系 服务体 系等 3 评价结果为不合格的两年内暂时不予使用 两年后经考察或约谈符合条件 的可以作为拟入围供应商 评价结果为黑名单单位的 应予以淘汰 永不再用 第四章 零星采购管理第四章 零星采购管理 一 零星采购流程 零星采购适用于金额在 5 万元 不含 以下的项目 1 由需求部门发起零星采购需求 综合部对项目名称及明细 理由 限额标 准进行审核 并根据需求选取两家及以上供应商进行比价 形成比价表 谈判过程 和结果 包括价格清单 规格型号 采购明细 等资料 2 零星采购流程由综合部提交审批流程并完成付款 二