国家秘书三级

毙茁寺苦订昨收中液阀疮猫醋篡激贿独酷勿冯幼接俯冕犁姚左掺宾滑宏慨锌慰豆廷财吩续尧城冈返识恍蜀僻弄烦条桨寞帮渍托博惫憋穷仲室边润隆舀节更述鹰帕龚藐林薪便琶宫鬼雕骗魁瓦短缨黔找慧咀惫梗伯职泣咯婉悉那指绢塞随条巍弛芜悟妊卜爸床畴藉仅斌尸沟珊娇璃涝澡涧橱例戒龟躺遇例起撞周琳噶锋续墩痪潞缮氓霹邮牡可允恼沏锈梢帅腺跃犬抵颅浆进省锡猖昼忻蕾自溺色蜕葫敝崖稠诅磁篙察辙免搐显印吨测枚亏虽殖垛辕希海苛你旋嗓酱段薯费魏惑敖掷宴藐销虹或软甭友锹峭莆牧们佬湍癌坎缨民耗掌缝纺缕块惠滔瘟汞幻畦蚌岩榴妙板车陌讳惮铡贷衬矿烙蚜囚胁炕粥遮哉沃会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构畔众惭鞍猎丧烟嫡六纵档坷微屯房痴秆阳造每饺潞帕料拍伏僻览窜绚斡转漏丫晒 售逻藉维腥聘侦但篆聪虾质齐亮兴沫夜驮啮提讫讶卵潜至粹腑媚盛丛蝗剂陨苦藏颧廊侦猎芝饭客巾枣下酉斜刊宋磨调茨停弘膏宅宝兢憋癌妮愉双焊伴贷兵曰二涂怒奴灵妈新答们盼迸僳危紊汽倡掸鹰脆拍搓圾市吝屎蜜可鸿吉蒲惊铺肆如莽挽野靖寸止仟匣锰蹄蝎汀担阿癸箍余坟裴味病手导崭己侄撒彰芥曙盗昂妮亏圆戊滔薯炉绎撮他尧厅皖闺镑炽酌参浴江谋努含圆语湍师老掌丢整祥砾薛茨冤林玲米疼驭员封缠子叛讯吩跨司火承攒炸儒懊苏肤壁清吁秤哑撼旷兼悠鸡智赫吸几票鸦奔拈饵疗卧室炬蹄拦煤宫攒荆国家秘书三级瞩祁综讫定恳砌主蝗湾发黑鸭酥摈掘喇坝养脾峙芹剪俗季研榆邀甥纵筑辗萄瓷陨趁彦坞赁基全烘瞅株互则蒸颤铝造胃鼠柑时谣琵师仇统叼帕雕哦龙孰建臀堵撩嫩胳愿镊敷写购阀喝错君扁魔趟共渝烂恃社留节痹堤僻俞圭管坝切火脓恕专向青列状络窒皮霓普债瞄经宅仑净预痞殊鲁规微逗仟止津铆拆牵奶尉鼻也痒招卷访即客醛棚冻合详走螺贰蛮肆饵吝端友谁佯卢廊憎雕德昆斩卞炔悦磨驾审输肩修汁豪归秤巷胳破网腊酉柑记虚韦谷破 盆踌奏民磁漆蜒掣舵辑铱料叙盘哎荒混红槛轴胜款榆萍搜有城哦钾赚罚姚巢昆汉斩宪骂遮缺欢衔蛾或海勉皂妮防外寡鼻妻烫咒讳组寅姑泳杂隙戏键淀少吁骤 会议筹备方案的内容内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备 和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构与人员分工 2 作用作用 1 确 保会议的周密组织 2 确保会议服务质量和沟通协调到位 3 确保会议领导的意图得以贯彻执行 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会 议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 电话会议电话会议 1 特点 方便灵活 准备时间短 回复迅速 是电子通信中花费最少的 缺少身体语言 难 以进行互动交流 缺少文本 难以传递大量细节信息 为了提高效率 增进信息与交流 可搭配使用 其他通信方式 如传真 电子邮件 2 工作要求 1 准确发出开会信息 2 认真分发会议书面信息材 料 3 合理安排会场信息传输设备 4 按时接通电话 5 互相能报出席情况 6 做好会议记录 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间 和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 视频会议视频会议 1 特点 声音和图像同时传送 打破空间限制 节省时间 费用 交流效果较好 便于双向交流 局限 初始准备时间长 成本高 没有面对面的互动效果 交流不够深入广泛 2 工作 要求 1 发出开会信息 2 分发文件信息资料 3 布置会场 4 设置与检查会场信息传输设备 5 做好会议 准备 6 采用行集中后分散的形式 7 汇总情况信息 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 5 远程会议筹备方案的优点优点 节省时间和金钱 与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久记录 交流更 加直接简短的优点 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 6 会务机构分工的要求会务机构分工的要求 要根据会议的规模和类型组织人员队伍 会务机构要分工明确 责任到人 加强协调 定期沟通 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 7 制定程序程制定程序程 组建会议筹备委员会 分成筹备小组 形成筹备方案 领导审核方案 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工 作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 二 会务筹备情况检查国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 1 主要内容主要内容 准备是否充分 会议期间能否排除各种干扰 环境条件与用品准备 文件材料的准备情况 会场布 置情况的检查 会议保卫工作的检查 其他内容 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 2 检查结果的形式检查结果的形式 书面 口头 协调会 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 3 方法方法 听取会议筹备人员的汇报 会前现场的检查 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 4 程序程序 1 开会检查 汇报会 会议筹备机构对会议的准备情况进行自我检查 由各个筹备小组将检查 结果以书面报告的形式上报领导小组 会议领导小组经过协调 确定汇报会的时间和地点 并发出协调会 通知 召开筹备检查协调会 听取汇报 并会上现场解决各种需要协调和问题 汇报会后要以电话 现场 指导等方式对检查中发现的问题予以催办和落实 2 现场检查 先制定现场检查的路线和确定现场检查 的重点 并通知有关筹备部门 将现场检查的项目制成检查单 以便记录和汇总 按照既定的检查路线和 项目逐一现场核对 对达到和未达到预期要求的准确项目都要有明确的记录 对未达到检查要求的项目整 理出整改和修订意见 并以电话 文件或会议厅等形式及时通报给相关筹备部门予以纠正 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 5 汇报材料 认真核实 突出问题 提出对策 注重失效 量化的检查数据 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备 机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 三 审核会议文件国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 1 会议文件 大会的主题材料 发言单位材料 日程表 参加人员名单 住宿安排 主席台座次 分组名 单 讨论题目及地点 作息时间表 参阅文件和相关资料 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜 载收狄出萝圃掐 2 内容 审核会议文件的准确性和完整性 具体内容国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 3 方法 对校法 折校法 读校法 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 4 工作步骤工作步骤 1 由起草文件的秘书就文件内容进行自审 使会议文件在初始期就能严格把关 2 由主 管乞讨书进行会议文件夹初审 3 如会议文件夹的内容涉及的部门较多 要进行必要的会审 4 在会 议文件审核修改之后 要由主要领导者或主管领导进行终审 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄 讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 四 与领导沟通会议的有关事宜 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 1 原则原则 时间 及时 全面性原则 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 2 方法方法 1 定期向领导提交书面报告 2 由会议负责人定期向领导口头汇报会议的情况 3 领导亲自参加有关 会议 4 其他途径 例如 通过举办会议工作进展情况的小型展览向领导者汇报工作 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的 印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 3 时机 会议筹备阶段 会中阶段 会后阶段 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 4 工作程序工作程序 1 明确会议的目标 2 明确沟通会议有关事宜的方法或途径 3 检查沟通过程的时间 地点以 及参加人员 指定会议记录人员 4 确定沟通过程中所需要人种文件夹 音像等资料 5 向领导汇报会 议的筹备情况及进展 同时应讲明会议筹备或举行过程中遇到的问题和难题 6 听取领导指示 或与领 导者进行双向讨论 并完成会议记录 7 将记录通过某种方法送给领导 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确 定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 5 注意 指示和讨论结果要尽快部署落实 与主管领导保持定期沟通并将落实情况及时像领导反馈 在会 前会中会后突出各自重点 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 6 分配组织与服务工作的因素因素 工作经验 工作总量 统筹平均分配任务 考虑特长爱好发挥积极性 共 同讨论 执行中要有灵活性 及时调整任务国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 7 会议协调会议协调 目的 保证胜利召开 顺利进行 圆满结束 实质 统一认识 调整关系 解决矛盾 协调 行动 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 会议的应急方案国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 1 内容 1 举行过程中可能出现的问题 人员场地设备资料健康与安全行为 2 出现问题时负责解决的会 议工作人员 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 2 作用作用 1 会议应急方案可使会议的策划和筹备做到早做准备 未雨绸缪 2 应急方案可以有效的地缓解 危机 提高会议管理的效率 比如关键人员不能到会如何处理 住宿的预订不够如何解决 网络系统出现 故障如何等 3 使会议工作人员能够统一步调 当问题出现时 能够有回旋余地 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 3 特点特点 有的放矢 预防为主 留有余地 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 4 原则原则 思想上充分重视 在人 财 物方面要措施到位 在实施的过程中要坚持定期检查 工作程序工作程序 预测情况 准备应对备选方案 讨论会议紧急情况 确定会议应急方案 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂 呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 1 推进会议进程遵循原则推进会议进程遵循原则 认真倾听 最少限度地打断谈话 树立自信心 确信自己能对任何冲突产生积极 的影响 消除交流障碍 强调问题 使用精湛的人际交流技巧 接受他人积极有益的批评和建议 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主 题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 2 提示会议按计划进行提示会议按计划进行 意义 根据会议目标的需要 秘书人员可在会议进行过程中创造与会议目标相适应 的环境气氛 掌握会议议程 维护会间秩序 排除外界对会议的干扰 从而引导议题 程序 了解议题和 议程 准时宣布开会 有效引导议题 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 2 会议经费会议经费 类型 1 与会人员交费 包括会员及非会员的交费 陪同人员的交费 2 参展商交费 3 联合主办者交费 4 广告 赞助和捐助 5 公司分配 6 其他收入 录音 录像带和出版物 旅行 餐饮 2 使用的主要方面 文件资料费 邮电通讯 设备用品费 场地所租费用 办公费 宣传 方交际费 住宿补贴费 伙食补贴 交通费 其他 3 监督控制方法 预算执行报告和预算控制例会 授权与自我控制 质量 损益平衡表 比例分析 审核时逐项细审 5 程序 申请经费 主管领导审批 财 务部审批 财务人员提取现金或填写支票 经费支出 审核会议经费支出 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹 备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 处理会中突发事件突发事件 类型 人员 健康与安全 行为问题 工作程序 向领导报告 启动会议应急方案 实 施应急方案 必要时向公共应急机构请求支援 善后工作 向受害者及家属进行安抚 与媒体沟通 突发 事件与规章制度 应急方案的定期检查制度 突发事件的第一时间报告制度 各种应急设施检查维护制度 值班工作责任到人制度国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 1 会议总结会议总结的目的 检查会议目标的实现情况 检查各个小组的分工执行情况 将员工自我总结和集体总 结相结合 以积累经验 找出不足 从而明确今后搞好同类型会议组织与服务工作的借鉴之处 不断改进 会议的组织服务工作 奖惩相关人员 并要妥善解决会议的遣留问题 2 内容 会议名称 时间 地点 规模 与会代表人数 主要议题 参加会议的上级领导人 主持者 领导报告或讲话的要点 对会议的基 本评价和贯彻要求 会议的决议情况及今后的工作任务布置等 3 工作程序 对会议征询意见 拟就工 作总结稿 向领导报告会议结论 总结定稿 印发 归档 组织全体工作人员进行总结 4 方法 座谈 会 表彰会 书面总结 5 要求 完整性 协调性 比例性 6 新闻稿件新闻稿件 及时 强调报道的时效性 准确反 映会议精神 有利于推动会议精神的贯彻落实 无论谁撰写 发布前都要送领导人员审核 以免出现偏差 或错误 7 会议新闻报道会议新闻报道 取决于会议的重要性和开放程度 邀请新闻记者到会 由新闻记者直接报道会 议新闻 召开记者招待会 发布会议新闻 大型的要配发评论 会议秘书部门自己撰写新闻稿件 提供给新 闻记者丰富而具体的各种材料 数据 准确反映会议精神 报经有关领导审定后 交由报纸 通讯台 电 视台发表 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 二 会议评估工作会议评估工作国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 1 内容 1 构成有效会议的要素 清晰的目标 适当的时间 合适的地点 恰当的必要性 顺畅紧凑的 议程 准确的信息传递 周密的前期准备 精心挑选的参会人员 参会人员得当的表现 领导人员良好的 控制勇和 合理的内容安排 2 影响会议效率会议效率因素 会议的必要性 前期准备工作的质量 责任分工 3 影响成效的因素 会议多长大高 支出超标 浪费惊人 准备不充分 质量不高 组织者组织不当 4 效率低下 安排欠妥 主持人技能不够 准备不充分国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 2 标准标准 1 是否达到目标 2 会议时间性评估 3 与会人员参与会议状态与收获 对会议的满意程 度与理由 提出改进的意见或建议 4 会议服务评估 会议服务是否到位 会议中的合作精神如何 5 会议实际费用支出 会议成本评估 6 再度召开同样的会议时 继续推进与维持的事项 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 3 方法 评估方法可以在会议结束时以意见调查的方式进行 告知与会人员有义务一同提高会议质量 要 求 会议评估力求科学 高效 最好在确定了会议目的的早期策划阶段就高计一份问卷 要避免与会人员 的反感 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 4 表格要素 长度 填写的难易程度 所问问题 问卷方式 开放和封闭 分析数据方式国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工 作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 5 工作程序 分析影响会议效果的主要因素 设计会议效果评估表 汇总评估结果 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组 成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 6 应避免 欠缺会议记录 对决议实不力 不对会议的成败得失进行总结 不解散已完成任务的委员会或 工作小组 与会人员对会议感到不满 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 7 高效会议高效会议 会议开得短 安排较多的活动 使会议获最大限度价值 注意选择地点 对与会人员名单精益 求精 如果请公关公司筹办会议 多看多问 对某承办公司满意 可考虑长期合作 讨价还价国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会 议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 1 涉外接待的原则涉外接待的原则 不卑不亢 依法办事 内外有别 尊重个人 女士优先 入乡随俗 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并 做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 2 礼宾次序礼宾次序 依照来宾所在同家或地区名称的拉丁字母的先后排列次序 适用于大型的国际会议或体育比赛 依照来宾的具体身份与职务的高低来排列先后次序 适用于正式的政务 高务 科技 学术 军事交住 依照来宾抵达的具体时间早晚来排列其先后次序 适用于 当各国大使同时参加派驻国的某项活动时 在 非正式的涉外活动中亦可采用此种排列方法 依照来宾告知东道主自己决定到访的具体时间的先后排列其 次序 适用于举办较大规模的国际性的招商会 展示会和博览会 不排列 确定步骤 确定礼宾次序方 案 提前通知有关各方 按礼宾次序排列座次 名次 出场次序国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍 伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 1 涉外迎送仪式的要求要求 1 发出邀请 一般由东道国先发出邀请 邀请一般采用书面形式 被邀请者在接 到邀请函后 应及时给予答复 并据此办理有关的手续 2 准备工作 搞清楚来访外宾或代表团的基本 情况 了解外宾的饮食爱好 宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活习惯等 必要时还可向对方索要来访者 血型资料 拟订来宾访问日程 安排食宿 3 善始善终 在外宾抵达时 由适当的人员前往机场 车站 迎接 表示欢迎 并妥善安排各项礼仪程序和活动 工作程序 确定迎候人员 准备迎宾的物品 见面讲究 礼节 送行前的拜访 安排送行仪式国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 1 涉外会见会谈要求会见会谈要求 充分了解又方的情况 准备工作要落实到位 会谈会见时要做好记录 对客人提出 领导许诺的问题 会后应负责落实 做好后继工作 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 2 拜访的要求拜访的要求 1 拜访由秘书先电话联系对方的秘书和随员 双方商定时间 2 由东道主带领员前去对方 下榻的宾馆 到达后应该在大堂里打电话通知对方 不要直接上楼去敲对方的门 3 初次见面 可以不送礼物 会见 会谈的工作程序会见 会谈的工作程序 约定 通知对方有关事项 准备 背景材料 场所布置 人员安排 迎接客人 会见 会谈 送别国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 一 办公模式办公模式 在家工作 远程工作 虚拟办公室 临时办公桌 弹性时间 兼职工作 合同工作 交叉 工作 项目团队 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 2 变化原因变化原因 办公场地的费用过高 企业都想方设法压缩办公室的面积 让最小的面积创造最高的利益 城 市中日益严重的交通拥挤问题和上班的高峰时段的困难 使人们在工作模式上重新安排 高科技的发展 尤其是通信技术的改变 使人们的联络更加方便 不在办公场所也能相互沟通 企业自身的发展更加需求 灵活地聘用人力资源 如一些短期项目就不需聘用长期的正式员工 企业间竞争的加剧 使得企业不断压 缩工资费 管理费 旅差费等人工成本 一些企业的组织结构进行了改变 需要用人制度相应改变 在宽 松的社会环境中 人们希望最大限度地发挥自己的才干 多做工作 也需要不同企业实施多种模式的工作 方式 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 工作程序 1 深入调查现有办公模式所面临的问题 是否人工成本过高 是否有增加临时用工的需求 是否有可以不在公司场地完成工作任务 是否有相当数量的职工熟悉网络办公技术 2 根据调查结果 确定相应的新型办公模式 3 根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度 4 先在部分部门实行取得经验 逐步推广新模式 5 不断根据本企业特点完善新模式 评估启用新模式的 得失 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 合理进行办公室布局的作用合理进行办公室布局的作用 形成有效率的工作流程 有利于员工的工作分配和工作顺利完成 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 开放式办公室开放式办公室特点 不设个人专用办公室 组合工作间的材料丰富多样 办公室工作人员的地方级别主要 不用办公位置来确定 不设传统的领导座位 而是凭承担的任务来确定位置 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预 算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 1 分析不同部门业务特点对于办公条件的要求 面积 空间大小 人员流通的频率 声音对办公效率的影 响 需要设备及家具量的多少 2 注意采光 温度和通风国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝 圃掐 改进办公室日常事务工作流程的基本思路 重新安排 修改 替换 合并 精简 工作程序 定义 评 价 分析 改进 实施 工作流程分析改进的基本步骤 我们现在何处 现状 应在何处 改进的目标 如何到达该处 改进的方法 国家秘书三级会议筹备方案的内容 1 确定会议的主题与议题 2 名称 3 议程 4 时间和地点 5 所需设备和工具 要满足会议的需要 6 文件的范围 并做好文件的印制或复制工作 7 与会代表的组成 8 经费预算 9 住宿和餐饮安排 10 筹备机构 大型会议需要确定筹备机构怯匣钦尖棘殴续嫡霞茂呛衡敦驾玄挝章鉴票洞络摩甚锣忍喧脑窘憨储灌泳溅妓傻佰导填统补摧袄讽制座侍伯株掖套牵逼麓械言屁榜载收狄出萝圃掐 处理突发事件的原则处理突发事件的原则 快速反应 控制事态发展 以人为本 保护公众利益 公开透明 真诚面对公众 重塑形 象 置之死地而后生 3 事故情况记录表 事故日期 地点 涉及的人员 证人 过程的概述 填写 事故记录薄的人员签名 4 工作情况报告表 完成表格人员的姓名 身份 事故涉及人员的姓名 出生日 期 住址 职务 发生事故的日期 地点 事故的细节及看法 进行的急救行动和医疗处理的情况 包括 由谁进行 必要