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文档简介

印章及介绍信管理规定印章及介绍信管理规定 一 一 目的目的 加强公司印章管理 进一步健全责任制 明确各级印章的 使用规范 以便与政府有关部门 银行 业务往来单位等的正 常往来 理顺内部各种关系 防止因印章的管理和使用不当 造成公司机密文件 介绍信及凭证文书等出现损害公司利益的 问题发生 二 二 适用范围适用范围 适用于廊坊市大中电器有限公司各部门申请盖章和开具介 绍信及凭证文书 三 三 职责职责 1 行政部负责公司印章刻制 管理及介绍信等凭证文书的 使用及管理 2 认真做好印章及介绍信等凭证文书的使用登记工作 四 四 具体规定具体规定 1 印章一般包括公司印章 指公司章 公司合同章 法定 代表人印章 和公司内行政 业务 财务等专用印章 2 公司印章由行政部经理负责保管和使用 其他行政 业 务 财务等印章由各职能部门经理负责保管和使用 3 公司印章和各部门的行政 业务 财务专用印章由行政 部负责刻制和更换 4 申请办理刻章的部门出具印模 一式三份 报送行政部 登记后 由行政部送至刻制单位刻制 5 所有印章的启用 行政部要造册登记启用日期 并加盖 启用印章样底 凡因工作需要对外使用的印章 由行政部通知 有关部门 因机构调整 撤销或变更印章 原印章要同时废止 均交行政部室 指定专人 两人 登记后 统一销毁 6 各部门因工作需要使用公章及介绍信的 需由本部门领 导向行政部提出申请 经批准后 由行政部文员加盖公司公章 或开据介绍信 7 个人因办理有关事宜需使用公章或开据证明信的 需由 本部门领导开据证明 说明事由 并签字证明 个人持本部门 证明到行政部加盖公章或开据证明信 并将原证明留存 8 开据介绍信必须按格式要求如实填写 不允许开据空白 介绍信 9 严禁将印章带出公司 如有特殊情况 需经总经理批准 由两人以上同时负责保管 并办理登记 10 加盖印章后需认真填写登记簿 留做记录备查 11 印章及介绍信需存放于专门
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