仓库整改计划

仓库整改计划仓库整改计划 一 目的 为了改善仓库目前的混乱现状 提升仓储管理效率 降低生产成 本 使仓储管理规范化 达到物尽其用 货畅其流 为公司各部门 生产工作提供有力保障 规范公司仓库部门作业标准化 降低库存 成本 提升库存周转率 二 目前仓库分类及人员 仓库分类 1 原材料仓库 2 成品仓库 3 工废仓库 4 成品仓库 三 目前存在主要问题 1 仓库部门职能 职责不清 部门岗位职能 职责不清 分工不明 确 责任不能落实到人 2 仓库布局规划不太合理 区域划分不明确 造成空间利用困难和 浪费 3 PDA 条码及 Baan 系统形同虚设 系统利用不全 未能尽其功能 不能提供可靠的数据决策依据 物料信息不能共享 库存信息不流 通 4 物料摆放不合理 出现混 乱 杂 同种物料放置于几个 地方 找货难 没有实施 先进先出 管理 物料入库良品 不良 品混杂 5 物料编码管理不存在 造成物料识别混乱现象 6 库存积压严重 呆滞物料处理不当 增加仓库管理成本及库存压 力 7 产品资料缺失 没有 BOM 表 没有完整产品物料清单 生产 用料发放缺乏重要依据 工作盲目性严重 作业效率低 8 各仓管员没有做到帐卡物实际记录 进出库台帐明细不健全 电 子帐 物料卡的及时记录 仓库无实际做到帐卡物相符 9 先进先出 三帐一致 收发料准确率 单据规范率 呆滞品管理 等没有实际在运作实行 不良品 废品无建立固定仓库或者区域存 放 也未建立账目 四 主要缺失原因分析 基于公司目前物料管理现状 经过分析 认为根源在于 1 对仓库部门职能定位不准确 管理层重视度不够 2 长时期的无序管理 仓库处于开放式管理状态 3 物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控 未明订各项具体作 业流程 在作业上无从遵循 造成执行上的困难 4 仓库管理人员仓库管理知识不足 业务能力欠缺 5 公司营运体系的不完善 受业务 采购 生产 品质等部门的不 确定因素影响严重 特别是受生产计划及采购量无实际标准和计划 的影响很大 造成收料 发料难及料帐整理困难 6 无定员 定责 人员变动率大 无实际人员管理及监督稽核力度 不够 五 改善计划 1 明确仓库的职能 职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工 1 仓库职能改善 1 1 依据采购计划收物料 并按仓库管理制度标准检查数量 1 2 将品质验收好的物料按指定位置予以存放 1 3 存放场所的整理 整顿 清扫 清洁 素养符合 5S 要求 防 止物资发生变异 1 4 依据领料相关单据配备和发放物料 1 5 出入库记录与定期盘存 做好收发管 先进先出标准 1 6 不良物料及呆废料的定期申报及处理 2 仓库人员工作职责改善 2 1 负责建立仓库内所有物料的台帐 电子帐 实物帐 物料记录卡 2 2 按照管理要求摆放整齐 做好标识 做到帐 卡 物一致 2 3 做好仓库库存控制工作 按库存标准建立安全库存 及时提醒相 关部门物料库存数量 状态 避免导致物料待料 影响生产进度 2 4 负责做好仓库内物料保管及防护工作 按规定手续做好物料出入 库的收发工作 2 5 与生产协调好办理成品 半成品的入库工作 并做好外协加工物 料出入库办理手续 2 6 与业务部门协调合作 及时办理好产品的出库单并及时录入电脑 上报财务及生产部 门 并及时把库存反馈采购及物控部门做到资源 共享 2 7 及时做好不良品及退库产品的记录并及时向上级主管汇报 以便 能及时处置 2 8 负责仓库管理数据的维护与更新 2 9 月底盘点库存 做好日报 月报表 并讲盘点资料传阅到财务进 行备案 做好仓库现场管理工作 每月及时编制好库存报表工作 按财务要求及时配合做好仓库 物料的成本核算工作 做好仓库现场 管理工作 每月及时编制好库存报表工作 按财务要求及时配合做 好仓库 物料的成本核算工作 3 仓管人员分工改善 暂行计划 仓管员分工明细 暂行计划 序号职位主要工作 1 收货仓管员 全面负责原材料仓 消耗品的收发管及 原材料仓 消耗品仓的帐卡物一致 及 现场管理工作 2 仓库仓管员 兼 不良品 废品管理 主要负责所有收 发 管物料管理 做 好帐卡物一致 并做好现场管理工作 3 零星仓管员 全面负责零星仓库从收发管工作 生产 下料计划工作 并做好发外协加工工作 做好帐卡物一致 及仓库现场管理工作 4 成品仓仓管员 全面负责成品仓的收 发 管及成品仓 的现场管理工作 及成品出货工作 协 助各仓管员物料搬运及外发加工工作 做好帐卡物一致 及仓库现场管理工作 5 账务仓管员 主要负责须由仓库申购物料的请购 出 入库物料 台帐 电子帐及后续系统账 的录入 账 物 卡准确率抽查 协助 仓管员对仓库的管理 2 重新规划仓库区域 增加部分货架以增加仓库使用面积 提高面 积利用率 1 建立仓库六定管理标准 定区 定物 定位 定量 定人 定 责的标准管理实施 2 根据本公司物料的特性 用途 使用车间 结合公司对仓库库 区规划的总体布局及物料进出顺利的原则 将仓库划分为 原材料 仓 零星仓 成品仓 3 建立不良品 报废品 呆滞品仓库并进行数据管理 3 库存物料整理 3 1 库存物料搬移 根据仓库划分 分别将原材料仓 零星仓 成品仓 所属物料搬移至仓库内划定区域 将散布于生产车间 工 厂内各处的应归仓管理的所有物料收归于各所属仓库进行统一管理 3 2 仓库调整 针对成品库物料不断的增加且销售情况复杂给成品账 实管理带来很大挑战 为合理解决仓库的存储瓶颈问题 对原材料 仓库及成品管理区域进行微调整 成品区域扩大将原材料区域整体 西移至实验室区域 清楚明确仓库区域 原材料仓库 半成品仓库 成品仓库和其他仓库 3 2 库存物料整理 将各仓库内物料按区域划分分类整理 同种物 料放置在一个位置 更换受损包装 标识 改变找货难 找不到货 的问题 每天仓管员在完成收发货工作后 利用工作空闲时间对仓 库的卫生和货物的堆放进行及时的整理 最终做到 仓库管理两齐 库容整齐 堆放整齐 仓库管理三清 数量 质量 规格 仓库管理三洁 货架 物件 地面 仓库管理三相符 帐 卡 物 仓库管理三定位 区 库 位 3 3 在库物料标识管理 建立明确的在库物料标识 持续使用物料标示卡 半成品标示卡 成品标示卡等物料标识 所有在库物料必须标识 且标识清楚 使用现有物料标示卡 半成品标示卡 成品标示卡 4 控制物料进出库管理 4 1 要想达到仓库管理的整洁 规范 标识清楚 帐 卡 物 一致 在建立严格的物料入出管理制度的同时 必须对仓库进行封 闭式管理 严肃物料入出仓库的工作纪律 4 2 成品划定单独区域存储外协厂家的物资 针对外协厂家和 我司的物料进行区别管理 为加快物资的销售进度缩短物资库龄设 置物料销售预警及外协存储收费机制 对在库物资库存进行管控 物料入库管理 4 3 物料领用管理 都必须按照单据进行作业 单据必须有相关部 门主管人员审核签名 计划外之超领用物料 必须经过仓库和部门 领导进行审核并核准 仓库方可进行作业 4 4 库存物料盘点 根据本公司物料的特性和生产管理的实际情况 建议公司对库存 物料建立实行账 ERP 系统账 账 手工台账 卡 物料标示 卡 物 在库实物 管理制度 实施循环盘点 定期盘点 年 终大盘点盘点管理方式 以此来确保仓库库存准确率 5 对不良品 呆废料进行处理 由于仓库长时期的无序管理和各相关部门的工作失误 各仓库 都有不同程度的呆废物料 要想提升仓库管理效率 必须对在库呆 废物料进行处理 6 逐步建立和完善仓储管理体系 库存管理存在问题的原因 分析库存表现的缺陷 其产生的原因虽是多方面的 涉及到库 存制度 库存系统的科学性 企业的经营模式 管理的效能与执行 的力度等等 但以下几方面的问题对其影响是最严重的 1 公司没有尽责去对仓库管理系统进行有效追踪管理 2 库存管理信息不流通 在生产的整个系统中 各个环节之间的需求预测 库存状况 生产计划等都是库存管理的重要数据 这些数据分布在不同的相关 环节之间 要做到快速有效的保证生产 必须使其实时传递 在外 部环节 不少供应商是不固定的 没有掌握他们的生产能力 消耗 能力以及购货的准时性等 这样一来在库存环节往往得不到及时准 确地信息 而我公司在内部各个环节间联系不够紧密 缺乏信息的 流通 每个部门只关心前后环节的物料的状况 没有一个整体的概 念 这就影响库存策略制定的精确性 造成库存成本的上升及浪费 3 不确定因素对库存的影响 系统运行不稳定内部缺乏有效的控制机制所致 控制失效是组 织管理不稳定和不确定的根源 要消除运行中的不确定性需要增加 组织的控制 提高系统可靠性 只有系统是可控的 不确定因素对 库存的影响才能降到最低 4 建立和完善仓库管理体系 建立和完善仓库流程 制定仓库作业标准 形成作业指导书 经公司主管部门评审 管理者代表审核后 严格要求仓库员按照标 准作业 建立责任人制度提高仓管员责任心 按照分仓类别及工作强度 员工自身能力 对物料的熟悉程度 将仓库物料责任到人 同类物料专人管理 主管监控 与采购 品 质协调并形成文件 对供应商不良品进行严格控制 保证不良品能 得以及时退货并补回良品 逐步提升仓库工作效率和收发货及库存 准