佛山芭蕾雨项目推介暨招商会方案

芭蕾雨芭蕾雨 奥特莱斯广场 中国奥特莱斯广场 中国佛山 项目佛山 项目 推介暨招商说明会方案推介暨招商说明会方案 招商会 招商会 酒会形式 酒会形式 前言前言 本次推介暨招商会为芭蕾雨 奥特莱斯广场 中国佛山 项目的璀璨亮相提供了一个高 水准的舞台 芭蕾雨奥特莱斯 将以一种全新的商业模式 在珠三角地区打造风行全球的奥 特莱斯世界名牌折扣中心 世界级休闲商业集群 高品质低密度居住社区以及原味欧洲生活 新都市 同时芭蕾雨 奥特莱斯广场 中国佛山 项目将根据地方特色 融合周边高尔夫球 场 温泉 长寿古村 荷花世界等自然 人文景观 打造全新的 多业态并存的城市新中心 其专业品牌优势得到行业间的认可 与跨国集团强强联手 使芭蕾雨 奥特莱斯广场 中国佛 山 项目的招商工作提高到另一个崭新的台阶 也为该项目的成功招商提供了良好的宣传契 机 一 目的一 目的 1 借助芭蕾雨 奥特莱斯广场 中国佛山 推介暨招商说明会的召开 使其成为行业间热 议的话题 进一步提升奥特莱斯的整体国际品牌形象 2 增强客户的投资信心 挖掘潜在品牌客户 3 巩固和丰富芭蕾雨 奥特莱斯广场 中国佛山 的品牌形象 借势提升其未来的行业核心 竞争力 二 时间 二 时间 2011 年 4 月 8 日 三 地点 三 地点 广州白云国际会议中心 黄区 面积 1200 平方米 广东省政府会议召开定点场 所 四 四 会议主题 会议主题 五彩奥莱五彩奥莱 华丽绽放华丽绽放 芭蕾雨 奥特莱斯广场 中国佛山 项目推介暨招商说明会 五 会议邀请对象五 会议邀请对象 1 客户 有意向入驻项目的国内一线品牌供应商 2 嘉宾 佛山市三水区政府相关领导 奥特莱斯中国有限公司相关领导 相关本地商会及行业协会领导 3 媒体 专业媒体 待落实 六六 规模 预计约 250 个品牌 参会人员约 400 500 名 七 主办单位 七 主办单位 奥特莱斯佛山商业项目公司 八 承办单位 八 承办单位 九 协办单位 九 协办单位 奥特莱斯置业广东有限公司 珠三角深广地区相关行业协会 十 经费来源 十 经费来源 由奥特莱斯置业广东有限公司负责支付 十一 会议活动内容十一 会议活动内容 佛山奥特莱斯项目推介暨招商会是奥特莱斯商业运营管理公司与各国际品牌商的一次沟 通 深度洽谈的聚会 同时也是品牌推介提供商与品牌寻找商的一次了解与沟通 通过招商 会的举办 现场讲解佛山奥特莱斯项目的招商具体内容 让客户了解该项目的经营理念 企业精神 招商项目 招商政策 招商方式 签约方式等一系列具体内容 通过招商会一系列的组合式 宣传手段 提升品牌商的签约信心 招商会整体要求 高调 张扬 大气 规范 体现佛山奥特莱斯项目城市新中心的独特 魅力和高品质的运营管理公司实力 十二 推介目的十二 推介目的 1 传递 芭蕾雨 品牌理念 塑造 芭蕾雨 奥特莱斯 品牌形象 全方位展示 芭蕾 雨 奥特莱斯 的战略宏图 以构筑城市群经济圈高端产业资源集群为特色的高品质现代服 务产业平台 引航城市新中心为契机 为佛山 芭蕾雨 奥特莱斯 高调定位 吸引国内外 知名品牌厂家资源 聚集商气 为招商造势 2 解读商业模式 业态规划 优势特色 招商政策 品牌营销战略 展示芭蕾雨奥特莱斯 的核心竞争优势 国际一线品牌现场签约 展示国际品牌资源优势 推动国内品牌招商 促 进签约 3 传递政府对项目所在地的商贸旅游规划愿景 产业发展政策以及对佛山芭蕾雨奥特莱斯 项目的大力扶持 增强入驻厂商的信心 广东省十大重点工程 诉求重点 投资实力 发展前景 需求项目 合作形式 十三 会议前期筹备工作十三 会议前期筹备工作 1 制定从 2011 年 3 月 1 日起至 2011 年 4 月 8 日止 工作时间表 倒计时 该表有工作 项目 完成标准和要求 完成时间 跟进责任人 审核审批人等栏目 2 由招商部负责对行业协会 代理行 品牌客户的邀约工作 前期通过行业协会的合作和北京服装论坛活动锁定目标品牌商户 3 会议相关合作方签约 4 成立工作组 明确责任分工 具体职责分工如下 客户邀请组 主要跟进客户邀请 落实客户到会的准确信息 以及酒店档次确定和坐席的 排位 客户接待组 主要跟进客户接送 酒店住宿安排 车辆的安排 VIP 客户特别接待 礼品 及宣传品的派送 以及客户临时需求的解决 媒体邀请组 主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实 以及新闻报道通稿的落实 策划包装组 主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接 现场布置方案 物料 灯光 音响 视频 宣传品的订制等的落实 节目组 主要跟进节目 主持人 礼仪 发言稿 串场词的落实 后勤保障组 主要跟进会场的确定 酒席餐食和酒水标准的确定 各类车辆的租赁 为会 议服务所需物品的采购和运送 其中主要是礼品 酒水 餐前小食品的采购 协助策划包 装组的会议现场的布置 以及撤场的车辆人员保障 工程保障组 主要跟进会议现场的电路保障 协助策划包装组会场布置及撤场保障 安保组 主要跟进会议现场的人员人身安全 物资防盗安全保障 遗失物品的招领 会场 的消防安全 及车辆的引导停放指挥 与当地公安机关取得联系 做到会议活动提前申报 序号序号事项事项完成时间完成时间负责部门负责部门 1 会议时间最终确定会议召开前 30 天招商运营部 营销策划部 2 与会议活动合作单位签约会议召开前 30 天营销策划部 财会信息部 3 会议地点最终确定会议召开前 30 天 招商运营部 营销策划部 财会信息部 4 请柬准备会议召开前 30 天招商运营部 营销策划部 5 发出会议前期邀请信息 初步统计参加会议人 数 会议召开前 30 天招商运营部 财会信息部 6 电话与酒店沟通 下订金预订场地和住宿房间会议召开前 30 天行政办公室 财会信息部 7 正式发出会议邀请会议召开前 25 天招商运营部 财会信息部 9 礼品 接待服务项目筹备会议召开前 25 天 营销策划部 财会信息部 会议活动合作单位 10 邀请领导出席会议会议召开前 25 天行政办公室 营销策划部 11 招商说明会向客户公布的政策的确定会议召开前 20 天营销策划部 招商运营部 12 招商说明会多媒体演示文件会议召开前 20 天营销策划部 招商运营部 13 邀请新闻媒体会议召开前 20 天营销策划部 14 摄影摄相人员邀请会议召开前 20 天营销策划部 15 新闻通稿 发言稿会议召开前 20 天 营销策划部 行政办公室 会议活动合作单位 16 电脑及视听设备会议召开前 20 天 营销策划部 物业安保部 会议活动合作单位 17 展架及展示内容会议召开前 20 天 营销策划部 物业安保部 会议活动合作单位 18 会议物料 项目宣传资料 会场布置物料筹备会议召开前 20 天 营销策划部 物业安保部 会议活动合作单位 19 礼仪人员及相关礼仪用品 胸花 胸卡 签字笔 合同书 香槟酒等 会议召开前 10 天 行政办公室 招商运营部 物业安保部 会议活动合作单位 20 派发礼品准备会议召开前 10 天 营销策划部 招商运营部 物业安保部 会议活动合作单位 十四 会议活动内容十四 会议活动内容 流程安排 09 15 芭蕾雨 品牌形象视频 芭蕾雨 佛山宣传视频 09 45 嘉宾介绍 09 50 佛山市 或山水区 领导讲话 10 00 佛山芭蕾雨奥特莱斯广场总经理致欢迎辞 10 10 北京奥莱创新商业管理有限公司招商总监进行佛山芭蕾雨奥特莱斯广场项目推介 10 40 奥特莱斯投资管理有限公司品牌中心总经理进行芭蕾雨奥特莱斯品牌营销战略推介 11 10 北京奥莱创新商业管理有限公司董事长万文英女士讲话 11 20 奥特莱斯投资管理有限公司常务副总裁吴怀量先生讲话 11 30 佛山芭蕾雨奥特莱斯广场招商推介咨询洽谈 12 00 佛山芭蕾雨奥特莱斯广场招商推介会成功结束 12 00 佛山芭蕾雨奥特莱斯广场招商酒会祝酒仪式 13 30 佛山芭蕾雨奥特莱斯广场招商酒会结束 13 30 参会商家意向洽谈或签约 参观项目现场 项目招商对口接洽 18 00 佛山奥特莱斯广场招商酒会结束 签到环节签到环节 1 会场门口设签到背景板 签到台 2 礼仪小姐接待来宾签到 来宾在签到簿上题名 3 签到完毕 礼仪小姐向来宾派赠精美礼品 留念本次活动 奥莱酒会奥莱酒会 1 上午集中推介会议结束 主持人请来宾移步到酒会现场 参加奥莱酒会 2 名贵红酒 七彩鸡尾酒 精致西式糕点等礼遇来宾 让来宾享受芭蕾雨轻松快乐时 刻 创造更多机会 现场整体布置构想现场整体布置构想 1 酒会现场摆设圆脚高吧台 饰以纱绸 营造高雅氛围 2 酒会侧边安排座椅 供来宾稍作歇息 3 清晰的指示系统 方便来宾参加活动各个环节 十五 要求十五 要求 序号序号项目项目 1 统一印制请柬 并提前20天送至嘉宾 在会议活动前一天电话邀请确认 2 相关邀请人员须于会议开始前30分钟在进口处迎接嘉宾并陪同 为嘉宾佩带胸花 胸牌 并发放礼品领取证 3 所有受邀嘉宾的礼品发放由邀请人凭请柬领取 4 嘉宾礼品为价值200元左右奥特莱斯公司的水晶纪念品 1个 人 项目宣传资料 1套 人 5 接待处设置在大堂进出口处 十六 部门协作与工作分解十六 部门协作与工作分解 佛山项目负责 各部门密切配合执行 借用酒店的人力资源或和活动公司合作 共同完成会 议活动 序号序号项目项目负责分管部门负责分管部门 配备工作人员数目配备工作人员数目 各部门穿插换场使用 1 嘉宾接待 行政办公室 招商运营部 会议活动合作单位 10人 2 宴席安排 行政办公室 招商运营部 5人 3 贵宾名单 行政办公室 招商运营部 2人 4 现场秩序与控制 物业安保部 招商运营部 6人 5 现场控制 请柬设计 宣传品设计 营销策划部 会议活动合作单位 2人 6 发言稿 营销策划部 会议活动合作单位 2人 7 防雨准备 请柬制作 礼品采购 文具 宣传品印刷 营销策划部 行政办公室 会议活动合作单位 4人 8 礼宾花招商运营部8人 9 现场保洁物业安保部8人 10 宣传资料营销策划部2人 11 车辆 水 饮料 香槟 招商运营部 物业安保部 6人 12 宴会厅 酒店布置 营销策划部 物业安保部 5人 13 电器电源物业安保部2人 14 现场礼仪 布置 舞台 媒体 摄影师跟踪 营销策划部 物业安保部 4人 15 其它部门人员随时接受现场工作人员机动安排财会信息部6人 16 现场安全由酒店保安 物业部协同负责维持现场秩序物业安保部4人 十七 会议后期工作十七 会议后期工作 序号事项负责部门 招商意向洽谈跟进招商运营部 跟进媒体会议新闻报道情况 提供相关资料 营销策划部 行政办公室 会后总结各部门 十八 物料清单十八 物料清单 序号事项需要数量 企业宣传资料套装 项目专题宣传片 项目宣传资料 400 套 2 会议场地布置物料 3 驱风清凉油 仁丹5 盒 十九 费用支出十九 费用支出 种类种类名称名称说明说明单位单位数量数量单价单价小计小计备注备注 布场费用酒店方收取 项 11250012500 按 4 小时计算 会议场租酒店方收取席 12500025000 按 4 小时计算 餐饮 场租 餐费 鸡尾酒会 每位 168 元 自助餐 每位 138 元 项 400306 此费用按 400 人用餐计算 签到背板 6 3 5MH 桁架绷高精喷 绘 项 130003000 尺寸待最后确定 红地毯布置全场走道铺设红地毯项 130003000 尺寸待最后确定 舞台主背景 10 4MH 木结构设计特 殊造型 中间镂空放置 LED 项 11500015000 尺寸待最后确定 采访背景板 6 3 5MH 桁架绷高精喷 绘 项 130003000 晚宴主背景 6 3 5MH 木结构设计特 殊造型 中间镂空放置 投影 项 180008000 物料制作 签到物料签到本 笔一套 项 110001000 签约本签约本 20 本本 2040800 签约笔签约笔 10 支支 101201200 领导胸花胸花 30 朵个 3012360 重要领导佩戴胸花 台花台花七盆盘 72201540 台花为签到台一盆 领导席三 盆 主持台一盆 签约台盆花 2 盆 证件 工作证 停车证各 30 张等 套 608 5510 邀请函 份 2007 51500 只给重要领导 其他给电子邀 请函 舞台 LED 6 3 4MH 高清屏幕 租 赁 平方 24180043200 租赁物料 晚宴投影 180 寸投影幕 10000 流 明投影仪 项 11000010000 主持人男女主持各一名人 21500030000 赵荣 俎江涛 或者罗洁 王鹏 摄影现场拍照人员人 210002000 摄像 全程录像 现场同步 高清摄像机 项 11200012000 3 人摄像 礼仪含服装人 83502800 2 名礼仪为领导佩戴胸花 2 名 引导 2 名在嘉宾休息室 2 名 在会场 工作人员工作人员劳务费人 152003000 工作人员有 统筹 跟主持 催场 音频视频播放 物料统 筹等 人员费用 工作人员餐 饮 项 115001500 其它运输费 含 2 台大巴 从珠江新 城接送嘉宾到会场 项 11000010000 包括现场设备运输等 会议活动整 体设计 活动执行费 总费用 15 项 1 21511 5 活动公司费 用 税费总费用 10 项 10 0 33482 总总 合合 计计 5 以上费用未包括住宿费以上费用未包括住宿费 备注 由于场地尚未实际测量过 此报价涉及的具体大小尺寸 以及实际内容都会有调整 落实场地后报价 费用将会有 15 的上下幅度调整 特此知会 备注 1 由于场地尚未实际测量过 此报价涉及的具体大小尺寸 以及实际内容都会有调 整 落实场地后报价费用将会有 15 的上下幅度调整 特此知会 附件 安保预案附件 安保预案 为保障会议活动的顺利举行 有需要对会议的准备 召开 善后各项工作进行全面的人 员保护和会场安全保障 我们始终坚持 安全第一 预防为主 的方针和 谁主管 谁负责 的原则全面加强安保岗位责任制 围绕防断电 防火灾 防外勤车辆交通事故 会场内外正常秩序维护为重点 充分考虑 各种可能的突发状况 认真制定应急预案 确保能高效完成此次大会的安保工作 一 认真落实安保责任制一 认真落实安保责任制 按照 谁主管 谁负责 的原则 明确各岗位责任 把各项责任目标进行量化 细化 深化 层层分解 目标到人 并纳入到会后总结考核之中 二 人员编制二 人员编制 根据此次会议的内容和规模 分成工作内容不同的若干小组 1 防断电 火灾小组职责 联系会场物管方和电力局 确定会议当天供电情况 有无断电安排 会议召开前一周 再次与供电局确认有无供电变化 会议召开前十天 进入现场查看电源总开关有无安全隐患 并与会场方协商会议当天 派 专人看管会场电源总闸 防止意外或人为原因造成断电情况 会议召开前十天 查看会场备用电源情况 如配电房 备用电能 后备发电机 以及安全 通道 应急照明灯等设备设施完好情况 获得会场室内平面图 会议召开前十天 现场查看安全火灾安全隐患 现场有无易燃 易爆 有毒等化学品 现 场灭火器材配置数量是否短缺 是否过期 消防栓 消防斧等是否损坏 安排一位工作人员负责坚守安全通道大门 正常情况下可配合维持现场秩序 紧急情况时 负责安全通道的畅通及人员疏散时的秩序 在该名工作人员顺手处放置一台干粉灭火器 2 会场外围秩序疏导组 公司邀请交通管理部门 在会场四周主干道路口增设交通安全管理人员 组织 2 3 名同事协助会场方保安 保证参加会议活动的车辆能够安全 及时地停放至指定 停车位 最好能人车分离 严防车辆擦刮 碰撞 甚至人员伤亡事故 以免现场拥堵或混 乱 3 人员安保组 分人群 分时间段提供各类客户的安全保障服务 三 宾客住宿期间的保护范围三 宾客住宿期间的保护范围 赴会的各界嘉宾 根据宾客级别 安排不同档次的房间居住 安保人员遵从以下几点保障宾客的住宿安全 与酒店保安部门建立联系 保证宾客在住宿期间在宾馆内发生突然意外时即时获得消息互 通 如 心脏病 高血压 在每间嘉宾房间显著位置挂置事先打印出的该宾馆紧急通道路线图 以及指定后勤人员的 联系电话 方便宾客在有特殊情况时联系我们 四 四 招商会现场的安全保护工作招商会现场的安全保护工作 处于本次会议的安全级别评估 会议期间会场内发生恶性伤人的可能性很小 故食物 饮 料 酒水等不在监管范围 如有安全需要 公司会在主入口处设置安检装置 在会场内设置 2 4 名游动或假扮宾客的安保人员 便于及时处置突发事件 商管佛山营销策划部 2011 年 2 月 25 日 出师