智能报价协议书

智能报价协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

注册地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能科技有限公司，

注册地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

甲方为推进自身业务发展，拟采购/租赁/委托乙方提供的智能报价系统及相关服务，以实现高效、精准的报价管理。乙方作为专业的智能报价系统及服务提供商，具备成熟的技术实力和丰富的行业经验，能够满足甲方在报价自动化、数据整合及流程优化等方面的需求。基于双方在各自领域的优势，经友好协商，达成如下合作意向，特制定本协议。

本协议的签订，旨在明确双方在智能报价系统采购/租赁/服务合作中的权利与义务，确保合作顺利进行。甲方通过乙方的智能报价系统及服务，提升报价效率与决策质量；乙方则通过提供专业技术服务，保障甲方业务需求的实现。双方基于平等互利、诚实信用的原则，共同推动智能报价系统的应用落地，并约定相关合作细节。协议内容涉及系统功能、服务范围、价格条款、履行期限及违约责任等，各条款均基于实际需求及行业惯例制定，以保障双方的合法权益。

本协议的签订，标志着双方正式建立合作关系，后续所有合作内容均须严格遵循本协议约定。双方将共同遵守法律法规及行业规范，确保合作行为的合法性、合规性。协议执行过程中，如遇任何争议或特殊情况，双方应通过友好协商解决，或依照本协议约定提交争议解决程序。

双方确认，本协议的签订及履行，系双方真实意思表示，非任何第三方强制或欺诈所得。协议内容完整、明确，双方已充分理解并同意遵守。后续如需变更协议内容，须经双方书面确认。

本协议作为双方合作的基础性文件，与后续可能签订的补充协议、服务协议等构成完整的合作框架。任何一方不得擅自变更或解除本协议，如确需变更，须书面通知对方，经对方同意后签署补充文件。双方将通过本协议的实施，共同构建长期稳定的合作关系，实现互利共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在智能报价系统采购/租赁/服务合作中的权利与义务，确保乙方为甲方提供高效、精准的智能报价系统及相关服务，帮助甲方实现报价流程的自动化、数据化及智能化管理。协议范围包括但不限于：智能报价系统的交付/部署/使用、系统功能模块（如报价模板管理、价格自动计算、数据统计分析、客户报价管理等）、技术服务与支持、系统维护与升级、费用结算及违约责任等。具体合作内容以本协议附件或双方书面确认为准。双方将通过本协议的实施，共同提升甲方报价工作的效率与竞争力，实现业务目标。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有以下含义：

1.**智能报价系统**：指乙方提供的基于、大数据分析等技术的报价管理系统，包括硬件设备、软件平台及配套服务。

2.**报价模板**：指甲方根据业务需求预设的报价格式及计算规则，用于生成标准化的报价单。

3.**系统服务**：指乙方提供的系统安装、调试、培训、维护、升级等技术支持服务。

4.**服务期限**：指乙方提供系统服务的具体时间范围，自系统交付/启用之日起计算。

5.**保密信息**：指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户数据等非公开信息。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政策调整等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供智能报价系统及配套服务，确保系统功能满足业务需求。

（2）甲方应向乙方提供必要的业务数据、报价模板及使用环境，配合完成系统部署与调试。

（3）甲方应指定专人负责系统操作及数据管理，并对系统使用过程中的数据安全负责。

（4）甲方应按照本协议约定支付相关费用，逾期支付需承担违约责任。

（5）甲方有权对乙方提供的系统及服务提出改进建议，但需以书面形式明确需求内容。

（6）甲方应遵守相关法律法规及行业规范，不得利用系统从事违法或损害乙方利益的活动。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供必要的系统使用环境及配合信息，以保障系统顺利部署及运行。

（2）乙方应按照本协议约定交付智能报价系统，确保系统功能完整、性能稳定，并符合行业标准。

（3）乙方应提供系统操作培训及技术支持，包括但不限于用户手册、视频教程及在线答疑。

（4）乙方应定期进行系统维护与升级，确保系统运行安全，并提前通知甲方重大变更。

（5）乙方有权根据市场需求对系统进行优化，但需提前征得甲方书面同意。

（6）乙方应严格保密甲方提供的数据及业务信息，不得泄露给任何第三方。

（7）乙方应配合甲方完成系统验收，但需在收到甲方书面验收通知后15个工作日内完成整改。

（8）乙方应承担系统运行过程中的技术责任，如因系统故障导致甲方业务损失，需承担相应赔偿责任。

（9）乙方有权根据本协议约定收取服务费用，甲方需按时支付以保障合作顺利进行。

（10）乙方应遵守相关法律法规，确保系统符合数据安全及隐私保护要求。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付智能报价系统的费用，包括但不限于系统软件费、部署费、服务费及可能的升级费。具体费用标准以双方签署的报价单或合同附件为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付费用，乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX智能科技有限公司，账号：XXXXXXXXXXX。

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的发票后30个工作日内完成首次支付；后续服务费及升级费应按照约定时间节点提前支付。甲方逾期支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议。

4.乙方应提供合法有效的发票，甲方凭发票进行账务处理。如因乙方发票问题导致甲方无法报销，乙方需承担相应责任。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。协议期满前30日，如双方无书面异议，可自动续期。

2.系统交付时间：乙方应在收到甲方首付款后30个工作日内完成系统交付及初步部署，并配合甲方完成验收。

3.服务期限：系统正式启用后，乙方应提供至少12个月的技术支持及维护服务，服务时间应为工作日9:00-18:00（不含午休）。

4.重大节点：甲方应于系统交付前提供完整的报价模板及业务数据；乙方应于每年XX月XX日前完成系统年度升级，并提前15日通知甲方。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按时支付任何款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已产生费用及违约金。

（2）甲方未按约定提供系统使用环境或配合信息的，导致系统无法按时交付或运行，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

（3）甲方擅自修改或删除系统数据，导致系统功能异常或数据丢失，甲方应承担修复费用及数据恢复费用，并承担乙方因此遭受的损失。

（4）甲方利用系统从事违法活动，乙方有权立即终止服务并解除协议，甲方需承担所有法律责任及赔偿乙方损失。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未按时交付系统或系统功能不符合约定的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方退还部分或全部款项。

（2）乙方提供的系统存在严重缺陷或无法正常运行的，乙方应在收到甲方书面通知后7个工作日内完成修复，如无法修复，甲方有权要求退货或减免相应费用。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或客户数据的，应承担全部赔偿责任，包括直接损失及间接损失，甲方有权解除协议并追究乙方法律责任。

（4）乙方未按时提供技术支持或维护服务，导致甲方业务中断的，乙方应承担相应赔偿责任，赔偿金额不超过当期服务费的2倍。

（5）乙方擅自对系统进行重大升级或修改，未征得甲方同意的，甲方有权拒绝接受并要求乙方恢复原状，乙方需承担因此产生的费用及损失。

**3.违约金上限**：双方约定的违约金总额不超过本协议总金额的30%，如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求赔偿实际损失。

**4.解除协议后果**：任何一方解除协议的，应提前30日书面通知对方，并按已完成工作量支付相应费用，已产生的费用双方应协商分摊。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更）、疫情、网络中断等，导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务。

2.不可抗力通知：发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、事故报告等）。双方应根据不可抗力影响程度协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任，已产生的费用双方协商减免。如不可抗力持续超过30日，双方有权解除协议，并退还已支付但未提供服务的款项。

4.不可抗力解除：不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，已解除的协议可经双方协商后重新履行。

5.不可抗力证明：本协议所称不可抗力以发生地或影响地有管辖权的政府部门出具的正式文件为准。任何一方不得利用不可抗力拖延履行或逃避责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商的原则解决争议，任何一方不得单方面采取法律行动。协商不成的，应提交以下一种方式解决：

（1）提交北京市海淀区人民法院诉讼解决；

（2）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。

2.争议前置程序：任何争议解决前，双方应首先通过书面形式（邮件或挂号信）向对方发出争议解决通知，明确争议内容及解决方案建议，并给予对方30日协商期。

3.仲裁/诉讼选择：双方应在争议发生后60日内书面确认争议解决方式（仲裁或诉讼），逾期未确认的，视为选择诉讼解决。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议管辖：如选择诉讼，管辖法院为被告住所地或合同履行地法院；如选择仲裁，仲裁地点为北京。任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构起诉或申请仲裁。

5.争议费用：因争议产生的律师费、诉讼费、仲裁费等由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方支付。双方均应合理控制争议成本，避免不必要的损失扩大。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮箱发送的，发出时视为送达；以专人递送的，签收日视为送达；以挂号信发送的，寄出后7日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且不得与本协议约定相抵触。

3.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.独立性：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

6.不可分割性：本协议构成双方完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

7.利益冲突：双方应避免与第三方发生可能影响本协议履行的利益冲突，如发生冲突应及时通知对方并采取补救措施。

8.保密义务：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业信息严格保密，保密期限为本协议有效期内及终止后三年。

9.通知送达地址：任何一方变更通知地址，应提前10日书面通知对方，否则按原地址送达视为有效送达。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件（包括但不限于智能报价系统报价单、功能清单、服务协议等）为本协议不可分割的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。附件内容如有未尽事宜，由双方另行协商。

2.补充材料：双方在合作过程中形成的会议纪要、往来函件等补充材料，