印刷品制度新

1 印刷品管理制度印刷品管理制度 1 1 目的目的 为规范印刷品管理 减少浪费 特制订本制度 2 2 适用范围适用范围 2 1 适用于印刷长期固定使用的表格 合同 图纸等 2 2 适用于印刷展示企业形象的名片 信封 信笺 纸 袋 纸杯 台历 通讯录 宣传单页 写真 喷绘等 2 3 适用于印刷企业内部期刊 杂志等 2 4 适用于印刷公司组织会议 活动需要的会议资料 条幅等 3 3 规定和程序规定和程序 3 1 综合管理部为印刷品归口管理部门 其他部门不可 擅自印刷 3 2 各部门如有印刷需求 应在每月 1 日前报综管部 以便于综管部统一安排印刷 3 3 印刷流程 3 3 1 公司长期固定使用的表格 合同 图纸的印制 流程 3 3 1 1 各部门将印刷要求填写 印刷申请表 附录 一 将每一个所印物品样式以附件形式附在印刷申请表后 送至综管部确认价格 2 3 3 1 2 所印物品样式确定后需由部门经理 主管领导 在每个附件上签字确认 会议材料印刷内容除外 印刷物 品样式一经签字确认 不得随意更改 3 3 1 3 综管部根据部门提交的印刷申请表在 1 日内计 算出预估总金额 由综管部填入预估总金额后 申请人经 本部门经理 主管领导确认同意 再由综管部部门经理及 主管领导签字 确认正式开始印刷 综管部从确认印刷起 根据印刷内容在 2 10 个工作日内印刷完成 3 3 2 名片印制流程 3 3 2 1 按公司统一格式印制 名片正面标准印制公司 logo 公司名称 地址 邮编 姓名 职务 公司座机号 码及个人手机号码 视个人要求增加传真 邮箱等 由综 管部联系名片制作商统一制作 确定印制模板后在 7 个工 作日内印制完成 3 3 2 2 仅对公司班子成员和中层人员印配名片 每人 一盒 每盒 100 张 中层人员名片使用完毕后 如仍有印 配需求应填写 印刷申请表 申请印制 3 3 2 3 如有人员离职 需将未用完的名片交回综管部 3 3 3 展示企业形象的名片 信封 信笺 纸袋 纸杯 台历 通讯录 宣传单页 写真 喷绘等由综管部归口负 责 其他部门不得私自印制 3 3 4 企业内部期刊 杂志等由综管部归口负责 其他 3 部门不得私自印制 3 3 5 公司组织会议 活动等需要印刷的会议资料 条 幅等 需求部门除填写 印刷申请表 外 还应附上由部 门负责人 主管领导签字确认的会议通知或活动最终方案 3 4 印刷品管理要求 3 4 1 综管部为印刷品的指定保管部门 3 4 2 印刷完成后 综管部以申请人部门经理 主管领 导签字确认的印刷样式模板为标准 和申请人一起对印刷 品进行检验 检验合格后综管部办理入库手续 若不符合 印刷样式模板申请要求 由综管部负责要求印刷社重新印 刷 3 4 3 为避免发生浪费及保管不善现象 部门每次适量 领取印刷材料 并在 印刷品出库登记表 附录二 上做 登记 以配合综管部对印刷品的库存管理 3 4 4 各部门应保证印刷品用途 做到物尽其用 任何 人不允许将印刷品作为稿纸 废纸 个人物品使用 3 4 5 印刷品放置在干燥 阴凉处保存 3 4 6 由于工作需要 需更换印刷批次的 由综管部收 回处理 4 4 职责职责 4 1 本制度的负责部门为综管部 负责对制度的执行 情况进行监督 检查 并对其进行修订 完善 保证制度 4 的可行性和有效性 4 2 各相关职能部门负责做好本制度所涉及到的相关 配合工作 4 3 本制度由综管部负责解释 本制度自下发之日起开 始执行 5 5 持续改善持续改善 5 1 各部门应对本制度在具体实施过程中提出意见和 建议 5 2 综管部对各部门提出的意见和建议进行收集和归拢 整理 定期对制度进行修订 完善 6 6 定义和缩略语定义和缩略语 6 1 制度中 综管部 指 综合管理部 7 7 附录附录 附录一 印刷申请表 附录二 印刷品出库登记表 5 6 印刷申请表印刷申请表 部门 日期 年 月 日 申请人 印刷 原因 规格要求 序号印刷品名称 纸张 大小 双面 单面横版 竖版 有无 彩印 每本 张数 有无 封面 其他要求 数量 单位 单价 合计 金额 预估总金额 拟到货日期年 月 日 综管部 经办人 申请部门 负责人 申请部门 主管领导 综管部 负责人 综管部 主管领导 备注 1 申请人填写姓名 部门 时间 印刷原因 印刷品名称及规格 数量并找部门负责人签字 2 申请人将第 1 项全部完成后递综管部经办人填写单价 总额 拟到货时间并签字确认 3 申请人将前 2 项完成后请主管领导签字 综管部负责人签字确认 综管部主管领导签字同意 4 申请人将申请表附上部门负责人和主管领导签字确认过的印刷品样式模板递综管部经办人开始印刷 7 印刷品出库登记表印刷品