项目需求实现和偏差表V1.0

XXXX 项目信息化需求实现和偏差表项目信息化需求实现和偏差表 下表描述了 xx 项目提出的所有问题 正式回复 表中所列功能对应于厂商的产品 可以分为四个级别 即 A A 产品标准功能可实现产品标准功能可实现 B B 需做部分二次开发 不计开发成本需做部分二次开发 不计开发成本 C C 需做二次开发 要计开发成本需做二次开发 要计开发成本 D D 该功能不可实现该功能不可实现 一 一 具体功能要求列表具体功能要求列表 系统实现系统实现其他说明其他说明 编号编号功能需求功能需求 A AB BC CD D 报告管理 报告的起草 修订 审批 传阅 会签 统计等 出差管理 出差审批的起草 审批 归档 出差报告 的管理 出勤管理 请假和休假等审批的起草 审批 归档 1 1 基础行基础行 政管理政管理 车辆管理 用车类型 用车时间 用车的范围 用车 的路线 制定的司机 编号编号功能需求功能需求 系统实现系统实现其他说明其他说明 A AB BC CD D 办公物品领用 办公用品物品的领用审批 收藏夹 集合用户经常使用的功能菜单 并以快捷方 式体现 名片管理 提供名片信息的登记 管理与共享等功能 可自由设置私有名片和共享名片 通讯录 记录员工的联系方式 以方便工作沟通 活动管理 公务的接待 日常活动的下达以及人员的 参与 活动的总结记录等 可以灵活配置任意形式的工作流程 以满足企业对复 杂工作流程的需求 在此基础上所有的请求都将根据 定义的规则流转 可以基于人员组织和角色设计工作流程 在此基础上 定义的相互工作汇报关系将保证电子化的工作流程流 转与企业实际操作相一致 2 2 工程流工程流 程管理程管理 工作流程从 创建 到 归档 中间需要经历一个或多 个步骤 系统可定义无限的节点 满足企业复杂和多 步骤工作流程流转的需求 编号编号功能需求功能需求 系统实现系统实现其他说明其他说明 A AB BC CD D 可对设定好的工作流程进行提交 批准 拒绝 重新 打开 归档等操作 系统会根据路由的判定条件和当 前节点的执行操作设置工作流程的下一目标节点 系统可以在工作流程流转的过程中实时添加额外的批 注者以保证实际操作者能够获得这些批注者的意见 系统支持工作流程的并行执行 即操作群组中的任何 操作组对工作流执行了操作 工作流都会流转到下一 目标节点 例如对于某些公文的审批 当某一执行者 缺席时 他的另一满足操作条件的执行者可代替他进 行操作 从而不会因为人员缺席而影响工作流流转的 速度 系统支持工作流程的串行执行 即只有当每一个操作 组都对请求执行了操作后 工作流才会流转到下一目 标节点 例如合同审批 设定各相关部门都审批通过 后流转到总经理处审批 系统可以报留工作流流转过程中的所有信息 包括 编号编号功能需求功能需求 系统实现系统实现其他说明其他说明 A AB BC CD D 各操作者 操作时间 操作类型 审批和批注意见 其他 与工作流相链接的信息 如相关的文档等 规范化管理 系统采用中央数据库 将所有应用和数 据集成在一个信息管理平台之上 并以统一的用户界 面提供给用户 系统提供完整及可自定义的文档目录 这样企业的所有结构化和非结构化的文档都将得到有 序的管理 安全性保障 系统对知识文档的管理有严格的安全保 障 通过赋予访问者相应角色以及赋予文档相应安全 级别 保证访问者只有在其权限允许的范围内查看和 编辑文档 所有对文档的改动都被系统记录 没有人 可以匿名操作 同时系统对知识文档的安全性管理是 多层面 多层次和多维的 3 3 知识文知识文 档管理档管理 审批功能 关键性文档 如公文 新闻 和合同 可 以设置对其进行审批 只有审批通过的文档才能发布 到相应目录上 编号编号功能需求功能需求 系统实现系统实现其他说明其他说明 A AB BC CD D 公司级门户 可集中将公司的通知 通告 新闻 重 大事件 公司下发的文件等以门户的方式发布在公司 门户中 部门级门户 可建立部门的信息共享平台 将部门内 的通知 通告 新闻 规章制度 常用的文档发布在 部门门户中 个人门户 用户可根据自身的岗位等建立个人的门户 包括建立个人的信息发布平台 代办事宜等 动态知识门户 根据员工不同的工作内容 可快速了 解支持本职工作的动态知识 4 4 信息门信息门 户管理户管理 关键信息锁定 公司内的关键信息可以固定在门户上 强制用户浏览 5 5 系统集系统集 成成 单点登录 OA 系统需根据项目总体需求 同 ERP 及 邮件系统提供统一的单点登录 SSO 功能 编号编号功能需求功能需求 系统实现系统实现其他说明其他说明 A AB BC CD D ERP 根据项目的实际情况 本项目不启用 SAP 的 工作流 SAP 需要的审批工作流采用读取和回写的方式 在 OA 中进行 OA 需同 SAP 实现 但不限于 以下集成 功能 FI CO 付款计划 付款流程 费用报销流程 预 借 付款审批流程 SD MM 客户 物料主数据同步 审批 销售机会审批 销售订单审批 销售订单更改 采购申请 审批 采购订单审批 修改 HR 人员 组织结构数据同 步 其他 SAP WE