岗位职责说明书

1 职 位 说 明 书 2 目 录 财务主管岗位职责说明书 3 会计岗位职责说明书 4 出纳岗位职责说明书 5 资金专员岗位职责说明书 6 员工关系专员岗位职责说明书 7 薪酬绩效专员岗位职责说明书 8 招聘专员岗位职责说明书 9 行政前台岗位职责说明书 10 行政网管岗位职责说明书 11 渠道部经理岗位职责说明书 12 渠道部主管岗位职责说明书 13 渠道专员岗位职责说明书 15 采购部主管岗位职责说明书 16 采购专员岗位职责说明书 17 采购助理岗位职责说明书 18 内控专员岗位职责说明书 19 桌面运维岗位职责说明书 20 3 财务主管岗位职责说明书 岗位职责 按重要程度进行排序 职责细化 1 1 会计核算 1 1 1 费用报销审核 复核转账凭证及相关附件 总负责 财务总账 工资 固定资产 报表等子模块的核算设置 管理会计凭证 帐薄 报表 合同等财务资料的归档工作 审核财务报表 各类管理报表 1 2 预算管理 1 2 1 审核并修订年度财务预算 分析控制执行过程中的 预算差异 提供财务分析与决策支持 提供经营分析数据 1 3 财务分析 1 3 1 每月实际发生和预算核对分析 每月分析财务报表 的各项指标 1 4 财务管理 1 4 1 组织财务培训 参加部门周会讨论 协调内部分工 及日常工作 与财政 统计 银行 税务等外部单位沟通 思考业务流程改进 加强财务风险控制 完善财务管理制 度 1 5 资产管理1 5 1 监督固定资产管理 存货管理 负责资金管理 1 6 税务管理 1 1 6 完成所得税汇算清缴 根据税务规定合理策划公司 税收 1 7 财务结算 1 7 1 检查与供应商往来是否正确 审核各供应对帐付款 申请 检查资金报表 检查供应商付款 直配及配送站收 款 其他成本和费用结算 按审批和费用审核要求进行支 付 其他公司核对往来 1 费用审核 账务处理 凭证归档 报表管理 报 表编制 预算分析 费用 分析 报表分析 内部管 理 制度建设 业务流程 规范化 资产管理 资金 管理 月度报税 所得税 会算清缴 合理筹划 协 助其他部门事宜 1 8 财务监督 1 8 1 参与供应商合同的会签 评估风险 提出合理化建 议 监督业务流程的规范 监督收付款流程的规范 评估 商品库存量的合理性 测算存货周转率 2 临时性工作任务2 1 领导交办的临时性工作任务 4 会计岗位职责说明书 岗位职责 按重要程度进行排序 职责细化 1 1 费用审核 1 1 1 按照费用报销制度 资金审批程序审核原始凭 证及金额 及时反馈审核业务中发现的问题 1 2 帐务处理 1 2 1 编制 审核会计分录 确保与集团的会计核算标 准一致 每月按时 准确地编制财务报表 正确计算 每月收入 税金 成本 1 3 报表管理1 3 1 负责每月会计报表的编制 并按时上报 1 4 财务分析 1 4 1 每月按时进行财务预算报表对比 及时进行经 分析 1 5 内部管理1 5 1 监督日常工作 指导并监督出纳工作 1 6 制度建设1 6 1 为财务内部建设提供建议 1 7 业务流程化规范1 7 1 为业务流程提供建议 1 8 资产管理 1 8 1 固定资产盘点 库存商品盘点 并编制盘点报 表 1 9 1 按时完成各项税务申报 发票领购与缴销 其他 税务局对接事项 1 9 纳税申报及档案管理 1 9 2 定期完成会计凭证 帐薄 报表等财务资料的 归档工作 1 费用审核 帐务处 理 报表管理 财务 分析 内部管理 制 度建设 业务流程化 规范 资产管理 税 务申报及档案管理 财务结算 2 0 财务结算 2 0 1 检查与供应商往来是否正确 审核各供应对帐 付款申请 检查资金报表 检查供应商付款 直配及 配送站收款 其他成本和费用结算 按审批和费用审 核要求进行支付 其他公司核对往来 2 临时性工作任务2 1 领导交办的临时性工作任务 5 出纳岗位职责说明说书 岗位职责 按重要程度进行排序 职责细化 1 1 1 熟悉现金及银行收支业务 保证资金安全 与银行建立良好的关系 及时跟踪每笔款项的收支 情况 及时反馈与工作相关的信息 1 1 2 按照费用报销制度 资金审批程序审核原始 凭证 1 1 2 及时发放已批准的报销费用 及时支付已批 准的货款 1 1 银行收支业务管理 1 1 3 时时关注业务资金的到帐情况 并及时与资 金收款员核对 保证到帐的准确性 1 2 1 根据每日资金收付款明细准确编制资金日报 表 并及时上报相关领导 1 2 资金报表管理 资金预算管 理 1 2 2 每月根据每个部门的资金计划汇总编制资金 预算表 1 3SCM 系统付款处理 1 3 1 根据供应商付款审批单及时在 SCM 系统中 做付款处理 1 4 公司证件管理 1 4 1 按照公司要求保管公司证件 并按公司流程 做好外借和使用登记 1 5 印签章保管 1 5 1 按照公司要求保管公司印签章 并按公司流 程做好外借和使用登记 1 6 会计档案整理及归档 1 6 1 及时整理已结帐的财务凭证 并装订成册 按要求归档 1 7 个人往来清理1 7 1 定期清理个人往来 列出明细 并及时崔收 1 银行收支业务管理 资金报表管理 资金预 算管理 SCM 系统付款 处理 公司证件的保管 印签章保管 会计档案 的整理及归档 个人借 款的清理 票据的保管 1 8 妥善保管各种票据 1 8 1 妥善保管各种票据 根据业务的需要准确填 写 做好购买和使用登记 2 临时性工作任务2 1 领导交办的临时性工作任务 6 资金专员岗位职责说明书 岗位职责 按重要程度进行排序 职责细化 1 1 物流部单据审核 1 1 1 负责物流部入库单 出库单的金额 单价 数 量的审核 根据出库单做好应收货款的登记 1 2 货款的收取 1 2 1 负责每天货款的清收 核对 及时追踪货款的 收取情况 收取的现金要当天送存银行 保证资金 的安全 1 3 资金日报表的编制 1 3 1 每天根据收取的货款 配送站预收帐款 商品 出库单按时编制资金日报表 1 物流部单据审核 货款的收取 资金日 报表的编制 配送站 预收款的清理及崔收 1 4 配送站预收款的清理及崔收 1 4 1 及时核对配送站的预收帐款 根据预收帐款通 知配送部发货 并及结出余额 对余额不足的要及 时崔收 2 临时性工作任务2 1 领导交办的临时性工作任务 7 员工关系专员岗位职责说明书 岗位职责岗位职责 1 组织协调员工满意度调查 分析 制定方案执行及落实到位 2 建立各部门 员工的沟通机制和沟通渠道 完善内部沟通渠道 增添和删除 3 公司人员新入职手续办理 资料收集 核实 劳动合同一套准备与签订归档 4 员工花名册的及时更新保密工作 5 员工离职办理 离职分析调查 离职人员考勤 传达薪酬绩效专员停缴五险一金 6 员工邮箱开通及开通各类系统权限申请落实工作 关闭离职人员邮箱 系统权限申请 7 员工每月的考勤制作提报工作 8 员工关怀 工作指导 安排规范 9 入职办理流程规范化制作 离职流程规范执行 账号及时关闭确认工作 10 组织设计和完善公司的组织结构 做好定岗定编 合理有效配置人力资源 11 协助招聘工作的开展 协助招聘专员做紧急岗位的招聘 确定人员的及时到位 12 负责公司员工奖惩 差假以及升 降 调 辞等人事调整手续办理 8 绩效薪酬专员岗位职责说明书 岗位职责岗位职责 1 负责公司人员的五险增减管理 2 收集部门岗位考核指标 建立岗位的绩效考核体系及核算 3 薪酬核算数据 汇总工资报表 确保工资正常发放 4 建立员工年度薪资调整 绩效 福利 代扣代缴 奖金汇总档案 为调薪提供依据 5 分析各部门 年度薪酬数据 形成薪酬分析报告 提供月 年度对比 6 负责协助月度个人所得税的申报 7 负责协助薪酬体系和薪酬管理制度的建立和日常完善 8 搜集行业薪酬福利水平 制作薪酬分析报告 为薪资方案优化 调整提供依据 9 其他日常的数据统计与分析工作 10 汇总各项考核信息拟写考核分析报告并上报 9 招聘专员岗位职责说明书 岗位职责岗位职责 1 根据各部门现有编制及业务发展的情况 协调和统计招聘需求 编制年度招聘计划 2 建立和完善公司的招聘流程和招聘体系 3 调查各部门人员需求的真实性 及员工工作的饱和性 展开招聘流程工作 4 利用各种招聘渠道发布招聘广告 开发有效的招聘渠道 5 执行开展招聘 甄选 面试 选择 offer 的谈判 入职培训 配置工作 6 进行面试前 入职前的人员背景经验真实性调查 简历的甄实工作 7 充分利用招聘渠道满足各部门的人员需要 8 建立后备人才库 人才选拔方案 人才储备方案 9 追踪渠道部试岗人员的数据 辨别数据真实性 稳定人员 降低人员成本 10 代理培训模块工作 现阶段新员工入职培训资料准备 10 行政前台岗位职责说明书 岗位职责岗位职责 1 负责公司办公用品的申请 采购 发放 库存管理工作 2 负责公司前台接待工作 3 负责公司日常事务处理 如 新员工指纹录入 印刷名片 酒店和机票的预订 订水 收发快件 接听电话并按要 求转接电话或记录信息等 4 协助行政网管对固定资产进行登记 盘点管理 5 对办公区域环境的监督管理及花草维护工作 6 负责工牌的制作和工衣的发放 7 行政日常账务申请 8 人事招聘人员和来访人员接待工作 人事面试简历的检查 通知面试 9 完成领导临时安排的其他任务 11 行政网管岗位职责说明书 岗位职责岗位职责 1 公司计算机软硬件的日常维护及管理 2 公司所有人员计算机系统的备份和恢复 3 协助全公司电脑及周边设备的采购 小型应用软件的采购 4 设备和软件的安装 5 电脑周边设备 打印机 扫描仪 传真机 复印机 投影仪等 安装与维护 6 文件 邮件服务器和域服务器的管理 7 负责固定资产的统一申购 登记 监控与管理 8 公司食品安全监督 9 负责办公用品 印刷品 包装材料 工服的管理 包括物品验收 入库 出库 盘存 并做好相应的记录 10 负责公司内部维修的管理 保障各部门正常开展各项工作 11 负责制订每月部门费用预算计划 费用对帐 结算与排款跟踪 12 负责做好各种自然灾害的预防和处理工作 确保安全 13 负责食品流通许可证 道路运输许可证等相应证照的办理及年审跟进工作 14 完成领导临时安排的其他任务 12 渠道部经理岗位职责说明书 岗位职责岗位职责 1 根据公司整体的发展方向 结合市场的特点制定月度 季度销售计划 2 行业渠道建设 渠道管理和渠道关系维护等工作 3 完成公司下达的销售目标和严格进行销售费用的控制 完成销售利润及利润指标 4 洞悉市场的变化定期对业务人员的专业技能进行培训 负责所辖轩团队的文化建设 对团队内人员进行日常管理 5 负责向渠道客户传达公司最新的销售政策和市场动态信息 维护并巩固其所辖渠道的合作关系 6 相关工作信息数据的调研工 汇总统计 分析 并出具相关报告 定期针对业务人员所提交的客户资料 分析客户需求 点 针对性制定行业渠道建设体系 7 配送站的选定和管理 8 完成上级交代的其它工作事项 13 渠道部主管岗位说明书 岗位职责岗位职责 1 根据公司销售指标完成业绩任务 不断调整 完成任务 2 根据公司经营目标 进行渠道开发 拓展及维护 完成公司新市场开发 拓展 和市场占有率目标 3 对所负责团队人员的销售技巧的培训及跟踪 跟线协防 4 根据经理给的业绩指标对各组人员进行业绩分配与督促 5 定期汇总客户基础资料 分析客户需求点 分析公司优劣势 定位客户人群 开辟新的销售渠道 6 配送站的选定和管理 催款 维护 7 完成上级交代的其它工作事项 14 渠道专员岗位职责说明书 岗位职责岗位职责 1 开拓快消行业商超及终端门店 推广公司的移动订货平台 2 定期与合作商家进行沟通 撮合商家进行线上交易 3 及时响应并上报商家的各类问题及投诉 提高服务满意度 4 收集用户反馈 市场信息 竞争对手信息等 5 做好客户体验工作 维护好客户工作 6 陈列维护 合作厂家产品的陈列维护 7 检查门店配送情况 缺断货 及商品库存的合理化 对于异常库存商品及时作出调整 加强门店信息沟通并做好公 司内部反馈 协调工作 8 渠道商家跟采购兑奖事宜跟进 9 完成上级领导交代的其他事情 服从公司的安排管理 15 渠道助理岗位职责说明书 岗位职责岗位职责 1 渠道部销售日数据 月数据的更新 发送 渠道部人员客资数据的调准 维护 核实 配送站邮件的发送 2 配送站合同签订的流程的准备检查工作 盖章 开户 数据更新 维护 3 渠道人员的考勤统计制度 汇总考勤跟人事部对接 整个渠道人员的 KPI 的核算 4 渠道人员的报销流程 5 配送站 采购部供应商 客户来访的接待及收尾工作 8 订单真实性抽查核实 7 检查渠道部人员实时在岗情况和报告上级 确保真实性 8 完成上级领导交代的其他事情 配送其他部门的临时工作 服从公司的安排管理 16 采购部主管岗位职责说明书 岗位职责岗位职责 1 负责所属品类采购工作 包括 询价 比价 签定采购合同 验收 评估及反馈汇总工作 2 调查 分析和评估批发市场和目标市场 确定采购价格和采购时机 3 控制采购质量与成本 4 对所属供应商进行评估 认证 管理及考核 5 根据公司和部门整体目标 编制并提交所属品类预算和目标 6 缺货商品关注 订货分析 安全库存保障 临期及过期商品调 退换处理 7 负责所属品类采购员的岗前培训和在岗培训指导 并组织考核 8 完成领导临时安排的其他任务 17 采购专员岗位职责说明书 岗位职