标书格式说明

目目 录录 第一章第一章素材库以及模板库说明素材库以及模板库说明 1 第二章第二章标书格式说明标书格式说明 1 2 1常用格式 1 2 2 1 1选项 2 2 1 2样式设置 2 2 1 3页眉页脚设置 2 2 1 4正文设置 3 2 2常用格式 2 3 2 2 1选项 3 2 2 2样式设置 3 2 2 3页眉页脚设置 4 2 2 4正文设置 4 2 3常用格式 3 4 2 3 1选项 4 2 3 2样式设置 5 2 3 3页眉页脚设置 5 2 3 4正文设置 5 2 4常用格式 4 5 2 4 1选项 5 2 4 2样式设置 6 2 4 3页眉页脚设置 6 2 4 4正文设置 6 2 5注意事项 7 1 第一章第一章素材库以及模板库说明素材库以及模板库说明 1 素材库以及模板库中 所有的文本素材的格式基本上是一样的 其中字 体格式为 宋体 常规 小四 段落格式为 1 5 倍行距 首行缩进 2 字符 有 些素材为了方便浏览或使层次更加清楚 对个别段落更改其字体样式为粗体 2 格式化素材一般包括表格 文本框以及图形等 这部分的格式与文本素 材的格式基本上是一致的 但如果表格中的文字较多 则更改其字体大小为 5 号 同时由于表格和文本框的段落不再适宜段落格式 首行缩进 2 字符 所有 表格与文本框的段落格式中的特殊格式为 无 3 本素材库 模板库 中 有很多组织结构或工艺流程都是采用文本框加 上连线组成的 为了使各文本框成为一整体 对其进行了 组合 用户在使用 时 如果要调整其结构 应当对其 取消组合 编辑完毕后再对其进行重新组 合 组合完毕应将其文字环绕方式设置为 上下型环绕 4 对于组织结构图 建议用户使用 Office2000 97 自带的 Ms 组织结构图 2 0 进行组织结构图的绘制 具体方法是选择菜单命令 插入 对象 在对象列表中选择 Ms 组织结构图 2 0 即可 如果对象列表没有该对象 则 安装之 本系统素材库中的 其它 文件夹下有一组织结构图 用户可以将其拖曳 到当前正在编辑的标书中 双击打开编辑 双击时 将弹出提示信息 您即将 激活一嵌入对象 是否继续 选择 是 5 对于标书中的公式 建议用户使用 Microsoft 公式 3 0 方法同上 第二章第二章标书格式说明标书格式说明 总说明 本系统在发行时预定义了 4 个常用格式 主要在样式设置以及页眉页脚设 置方面作了一些示例 用户在使用时可以根据需要对此进行修改 或直接套用 技术标技术标 2 2 1常用格式常用格式 1 本格式章节采用章节式 页眉以及页脚采用了比较简洁的格式 具体说明 如下 2 1 1 选项选项 1 生成 3 级目录 显示页眉与页脚 不分节 2 目录标题 采用默认设置 3 页面设置 采用默认设置 4 页码设置 采用默认设置 5 各级标题的字体与段落格式 标题 1 的段落格式中的对齐方式为居中 其它采用默认设置 其它标题采用默认设置 2 1 2 样式设置样式设置 在样式设置中设置了在样式设置中设置了 5 级标题 级标题 6 级标题以后没有进行设置 因为一般级标题以后没有进行设置 因为一般 而言 超过而言 超过 5 级标题的标书比较少 下表列出了各样式的设置级标题的标书比较少 下表列出了各样式的设置 没有列出的项目没有列出的项目 采用默认设置采用默认设置 标题级别编号格式编号样式前一级别编号是否正规化编号编号之后 标题标题 1第一章第一章一一 二二 三三 无无否否制表符制表符 标题标题 21 11 2 3 级别级别 1是是制表符制表符 标题标题 31 1 11 2 3 级别级别 1 级别 级别 2是是制表符制表符 标题标题 41 1 2 3 无无否否制表符制表符 标题标题 5aa b c 无无否否制表符制表符 2 1 3 页眉页脚设置页眉页脚设置 1 选中 首页不同 选项 2 首页页眉 无 首页页脚 页码 对齐方式 中 技术标技术标 3 3 其它页页眉 标书名称 对齐方式 中 其它页页脚 页码 对齐方式 中 2 1 4 正文设置正文设置 啊啊啊 2 2常用格式常用格式 2 本格式与常用格式 1 基本相同 主要在样式设置以及页眉页脚方面作了局 部调整 2 2 1 选项选项 1 生成 3 级目录 显示页眉与页脚 不分节 2 目录标题 采用默认设置 3 页面设置 采用默认设置 4 页码设置 采用默认设置 5 各级标题的字体与段落格式 标题 1 以及标题 2 的段落格式中的对齐方 式为居中 其它采用默认设置 其它标题采用默认设置 2 2 2 样式设置样式设置 在样式设置中设置了在样式设置中设置了 5 级标题 下表列出了各样式的设置级标题 下表列出了各样式的设置 没有列出的没有列出的 项目采用默认设置项目采用默认设置 标题级别编号格式编号样式前一级别编号是否正规化编号编号之后 标题标题 1第一章第一章一一 二二 三三 无无否否空格空格 标题标题 2第第 1 节节1 2 3 无无否否 空格空格 标题标题 31 1 11 2 3 级别级别 1 级别 级别 2是是 空格空格 标题标题 41 1 2 3 无无否否 空格空格 标题标题 5aa b c 无无否否 空格空格 技术标技术标 4 2 2 3 页眉页脚设置页眉页脚设置 本格式在页眉显示 标书名称 及 页码 首页不显示 页脚位置显示 投标单位名称 用 xxxxx 代替 以及编制日期 用 yyyy mm dd 代替 用户在 生成标书时 应更改投标单位名称以及编制日期 1 选中 首页不同 选项 2 首页页眉 无 首页页脚 XX 市 xxxxxxxxxx 有限责任公司 编制日期 yyyy 年 mm 月 dd 日对齐方式 中 3 其它页页眉 标书名称 第 页码 页 对齐方式 中 其它页页脚 XX 市 xxxxxxxxxx 有限责任公司 编制日期 yyyy 年 mm 月 dd 日对齐方式 中 2 2 4 正文设置正文设置 不使用自定义的正文字体以及自定义的段落格式 此时 所有的文本素材 格式化段落以及格式化素材都将保持原来的格式 2 3常用格式常用格式 3 本格式主要对 1 5 级的标题的字体以及段落格式进行了一些设置 其它与 标题 2 基本相同 2 3 1 选项选项 1 生成 3 级目录 不显示页眉 显示页脚 不分节 2 目录标题 采用默认设置 3 页面设置 采用默认设置 4 页码设置 采用默认设置 5 1 5 级标题的字体格式 1 5 级标题的字体大小比相对应的默认字体大 技术标技术标 5 小小一号 例如 标题 1 的默认字体大小为二号 更改为小二号 其它字体格 式不变 6 1 5 级标题的段落格式 标题 1 对齐方式居中 其它不变 各标题的行 距以及段前段后间距作了一些调整 2 3 2 样式设置样式设置 除编号之后用制表符外 其它与常用格式除编号之后用制表符外 其它与常用格式 2 相同 相同 2 3 3 页眉页脚设置页眉页脚设置 页脚设置 标书名称 第 页码 页 对齐方式 中 2 3 4 正文设置正文设置 1 使用自定义正文字体 2 字体格式 字体大小为小四号 其它不变 3 不使用自定义正文段落 2 4常用格式常用格式 4 本格式一般较多地运用于书籍出版物 用户如果标书的内容比较多并且采 用双面打印 套用此格式应当是一个不错的选择 此格式主要在页眉页脚设置中设置为首页不同以及奇偶页不同 奇数页显 示章节名称以及页码 偶数页显示页码以及标书名称 2 4 1 选项选项 1 生成 3 级目录 显示页眉与页脚 在标题 1 处分节 2 目录标题 采用默认设置 3 页面设置 采用默认设置 技术标技术标 6 4 页码设置 采用默认设置 5 各级标题的字体与段落格式 标题 1 的段落格式中的对齐方式为居中 其它采用默认设置 其它标题采用默认设置 2 4 2 样式设置样式设置 在样式设置中设置了在样式设置中设置了 5 级标题 下表列出了各样式的设置级标题 下表列出了各样式的设置 没有列出的没有列出的 项目采用默认设置项目采用默认设置 标题级别编号格式编号样式前一级别编号是否正规化编号编号之后 标题标题 1第一章第一章1 2 3 无无是是制表符制表符 标题标题 21 11 2 3 级别级别 1是是制表符制表符 标题标题 31 1 11 2 3 级别级别 1 级别 级别 2是是制表符制表符 标题标题 4 无无否否制表符制表符 标题标题 5a a b c 无无否否制表符制表符 2 4 3 页眉页脚设置页眉页脚设置 1 选中选项 首页不同 选项 选中选项 奇偶页不同 2 首页页眉 无 首页页脚 无 3 奇数页页眉 标题 1 页码 对齐方式 右 奇数页页脚 无 3 偶数页页眉 页码 标书名称 对齐方式 左 偶数页页脚 无 2 4 4 正文设置正文设置 不使用自定义正文字体以及自定义的正文段落 技术标技术标 7 2 5注意事项注意事项 1 在进行样式设置的时 将弹出如下图所示的对话框 在该对话框中 有 在进行样式设置的时 将弹出如下图所示的对话框 在该对话框中 有 一选项用于设置编号位置 见图一选项用于设置编号位置 见图 1 中红色圆圈圈住的部分 中红色圆圈圈住的部分 需要注意的是在此 需要注意的是在此 设置各级标题的位置是无效的 如果要设置标题的位置 应当在设置各级标题的位置是无效的 如果要设置标题的位置 应当在 标书格式标书格式 对话框的对话框的 选项选项 页中 选择相应的标题 然后单击按钮页中 选择相应的标题 然后单击按钮 标题段落标题段落 将弹出 将弹出 图图 2 所示的对话框 在所示的对话框 在 对齐方式对齐方式 中选择对齐方式即可 中选择对齐方式即可 图 1 技术标技术标 8 2 在进行页眉以及页脚格式设置时 如对页眉 或页脚 的段落格式进行 在进行页眉以及页脚格式设置时 如