图书馆工作规范

图书馆工作规范 工作规范 图 书 馆 馆 长 职 责 在主管院长的直接领导下 主持图书馆全面工作 主持馆务会议 研究决定图书馆的重大行政 业务和其它 重要事宜 贯彻执行党委 学院的各项指示和决定 向上级领导请示 和汇报工作 负责制定图书馆的各项计划和规章制度 如发展规划 年 度工作计划 经费预算计划 设备购置计划 业务操作规程 岗位责任制及其它规章制度等 并组织落实 做好图书馆的队伍建设 严格控制好进入标准 负责对现 有人员的培训 逐步提高图书馆职工的整体素质 负责职工 的任用 考核 晋升 职务评定等工作 指导文献资源配置 读者工作 检查督促各部 室 工作 负责筹划 组织实施图书馆的自动化和网络化建设 审批全馆的经费开支 组织学术活动和业务交流 负责图书馆外事活动和对外 重要事务的处理 了解本馆职工的思想状况和工作状况 做好思想政治工 作 注意倾听职工和读者对图书馆的意见和建议 不断改进 工作 协助主管院长主持图书情报委员会的工作 负责图书馆治安综合治理和计划生育工作 副馆长协助馆长完成以上工作 部 室 主任职责 部 室 主任在馆长的领导下 对馆长负责 主持本部 室 的全面工作 部 室 主任要严格按照图书馆的工作计划及本部 室 的 职责范围 创造性地开展本部 室 的工作 根据本部 室 的职责范围 制定各项工作细则 规章制度 并负责组织实施 定期向馆长和馆务会议汇报本部 室 工作 年初要提出 工作计划与实施方案 年末要有书面工作总结 负责本部 室 人员德 能 勤 绩的考核工作 并提出考 核的意见 负责本部 室 人员的思想教育工作 认真组织好本部 室 的政治 业务学习及其活动 负责本部 室 设备及办公用品的领取 管理和使用 负责本部 室 的各项业务统计 内务整理 环境卫生和安 全保卫工作 图书馆工作人员守则 努力学习 积极宣传马列主义 毛泽东思想 邓小平理论 及党的各项方针政策 坚持四项基本原则 和党中央保持一 致 热爱图书馆事业 刻苦钻研业务 不断提高工作技能 在 各自的岗位上尽职尽责 创一流的业绩 坚持文明服务 尊重读者 礼貌待人 虚心听取意见 处 处为读者着想 树立主人翁思想 关心图书馆事业的发展 顾全大局 服 从领导并积极负责地提合理化建议 团结友爱 互相帮助 不捎话传话 不说东道西 坚决反 对自由主义和无政府主义 遵纪守法 令行禁止 不迟到 不早退 不无故旷工 上班 时间不乱串闲聊 不干私事及影响工作的其它事情 不擅离 岗位 做老实人 办老实事 言行一致 表里如一 勇挑重担 不 讲价钱 勇于批评和自我批评 自觉抵制不正之风 支持好人好事 反对坏人坏事 坚持原则 敢于同一切违法违纪的行为作斗 争 树立 五讲 四美 新风尚 注意仪容仪表 举止庄重大方 提倡讲普通话 爱护文献 爱护公物 不私自外拿 不无故损坏 防火防盗 履行节约 下班关灯闭窗 出门落锁 图书馆工作人员文明用语和行为举止规范 图书馆是为教学 科研服务的学术性机构 是传播科学文化 知识 弘扬精神文明的阵地 为了做到文明服务 特制定工 作人员文明用语和行为举止规范作为工作准则 1 对读者应热情 尊重 服务周到 切忌板着面孔 一副居高 临下 不屑一顾的样子 2 读者入馆时 用 请出示证件 谢谢合作 当读者未带证 件时 用 请你带上证件再来 请你下次一定带上证件 3 暂不能回答或满足不了读者咨询或提出的有关要求时 要 向读者表示歉意 用 对不起 请原谅 请过两天再来 我会 圆满回答你的问题 请你到 XX 室 在那里你能得到满意的 答复 切忌用 不知道 4 提醒读者时 要态度和蔼 用 对不起 请你小声些 请你 按时归还书刊 请你使用代书板 阅后请将书 刊 放回原 处 你借的书超期了 请你交滞纳金 对不起 闭馆时间到 了 请收拾好你的东西 或用 欢迎你再来 请慢走 再见 5 受到读者表扬时 要谦虚地说 别客气 这是我们应该做 的 请你多提宝贵意见 等 6 读者违反图书馆的规章制度时 应耐心地讲道理 好言相 劝 诚恳帮助 不要当着其他读者的面与其争执 不能用不 礼貌的语言 如 你给我出去 罚款 或 不让你借书 刊 等 7 上班时 应保持衣冠整洁 言谈轻声细语 举止文雅大方 步履轻慢 保持安静的读书环境 8 读者入库 室 时 要微笑点头 表示欢迎 当有外单位来 客参观时 应起立致敬 并说 欢迎你的到来 欢迎指导工 作 离开时说 再见 图书馆馆务会议制度 1 图书馆馆务会议是一个决策机构 是实现集体领导 民主 管理的重要途径 2 馆务会议成员由馆长 书记 副馆长组成 必要进扩大到 各部 室 主任 会议由馆长主持 3 馆务会议一般每两周举行一次 特殊情况下 可延期或提 前举行 4 馆务会议的议事范围为 1 贯彻落实上级的重要决议 指示 措施 计划等 2 研究重要的工作计划 总结 请示 报告等 3 研究图书馆队伍建设 管理决策 奖罚任免等重要事项 4 讨论决定经费使用方案和人员机构调整方案等 5 听取各部 室 工作汇报 6 研究解决职工 读者反映的重大事情以及关系到职工切 身利益的有关问题 7 对其它突发事件的研究处理 5 馆务会议实行民主集中制 在充分发表意见的基础上 坚 持少数服从多数的原则 以形成最后决定 对一些重要议题 如会议难以形成统一的意见时 由馆长决定或复议 6 会议成员应自觉遵守 个人服从组织 少数服从多数 小局 服从大局 的原则 对形成的决议应无条件执行 7 会议成员要严格遵守会议纪律 对于会议的决议没有传达 任务的 要严格保密 讨论过程中各成员发表的意见绝对不 能外传和私下议论 图 书 馆 劳 动 考 勤 制 度 为了树 立图书馆良好的校园形象 进一步加强馆风馆纪建设 参照 学校的有关规定 并结合我馆的实际情况制定本制度 一 凡本馆职工 包括临时工 必须严格遵守上 下班时间 不迟到 不早退 不旷工 不擅离岗位 不乱串闲聊 按照学校作息时间 上午八点 下午随学校作息时间改变 不按时到者为迟到 提前离岗者为早退 每月迟到 早退累计达 3 4 次者 每次扣发奖金 0 5 元 次以上者 每次扣发奖金 元 月累计 3 小时以上 扣发当月 奖金的 1 2 月累计满 8 个小时以上 扣发当月全部奖金 每 学期累计迟到 8 次以上者 另扣发奖金 4 元 上班时间擅离职守 无故中途离岗 发现一次扣发奖金 元 请假的程序 批准权限及奖罚规定 请假以请假条为准 半天以下除外 请假一天以内由部 室主任批准 二至五天由部 室主任 签字后馆长批准 一周以上者 在履行馆内有关手续后 再报 校人事处批准 病假除履行有关手续外 还应持由学校卫生院或学校指 定医院的病休证明 急病不能请假 可由别人代请 但事后 应补齐有关手续 病假每月累计 4 天以下者 每天扣发奖金 1 元 5 7 天者 每天扣发奖金 2 元 8 天及其以上者 每天 扣发奖金 3 元 直到扣完为止 请事假 在履行有关手 续后 经批准方可离岗 事假月累计 2 4 天者 每天扣发奖 金 元 5 天以上者 每天扣发奖金 3 元 直至扣完为止 婚 丧 产假 包括节育手术 经部 室主任签署意见 报 馆长同意 按国家统一规定执行 所有请假 均不准超假 确因特殊情况不能按时返岗者 时间不超过一天的 要说明理由履行补假手续 超过一天的 要通过电话及信件 请求续假 时间以当地邮戳为准 若时 间较长 馆长不批准续假可由电话联系 当事者接电后应立 即返回 否则所超过时间按旷工论处 不请假 或请假未被批准而擅自离岗者为旷工 旷工半天 扣发当月奖金的 1 2 旷工一天 扣发当月全部奖金 对突发情况及非主观因素造成的迟到 旷工等 经集体研 究认定后可不扣奖金 但应及时通报值周人员和办公室 二 上班时间要忠于职守 职工不准带小孩上班 哺育期的职工 每天上 下午各给 一个小时时间喂奶 能提前返岗者 要给予表扬 不按时返 岗者 按迟到 早退的规定处理 上班时间 不准干私活及与政党业务工作无关的事情 如 有违反 发现一次扣发奖金 1 元 每月领工资由各部 室安排 原则上每人每月安排一次 每次不准超过一小时 三 经馆领导和学校有关部门批准参加各种成人教育的职工 馆内尽量提供方便 自学一般要在工余时间进行 若参加面 授考试必须占用上班时间 应事先报部 室 或馆领导同意方 可离岗 并由办公室报人事处 四 因工作需要 经馆长批准加班者 事后可安排补休或冲 假 加班满 2 3 小时者半天 满 5 6 小时者为一天 对为尽 快完成工作任务而主动加班者 要给予表扬 五 考勤情况每月公布一次 六 对经常违犯上述劳动纪律 而又屡教不改者 经馆务会 议研究给以适当的处罚 直至退回人事处处理 七 本制度由馆 部两级组织实施 继续实行签到制度 任何人不得替别人签到 值周人员每周将考勤情况汇总一次 并报办公室 办公室每月将考勤情况及签到情况统计汇总 报馆长审 定后 报院人事处 坚持纪律面前人人平等 执纪人员要照章办事 八 本制度解释权归馆务会议 图 书 馆 请 假 制 度 请事假不足一日者为临时假 可口头申明理由经部 室 主任同意 并报考勤值班同志备案 请事假 天 本人写出请假条 由部 室 主任批准 并 报考勤值班同志备案 请事假 天者 本人写出请假条 经部 室 主任同意 报请馆长批准 并报考勤值班同志备案 请事假一周以上者 本人写出请假条经馆长同意 报请人 事处批准 并报考勤值班同志备案 部 室 主任请假 一周以内的 由馆长批准 一周以上者 由人事处批准 并报考勤值班同志备案 凡请病假者 一律凭校卫生院的或有关医院的证明经馆 长同意 报请勤值班同志备案 7 凡无故不请假又不上班者 按旷工处理 图书馆办分用品管理使用办法 图书馆办公经费对学院实行包干制 要认真贯彻 勤俭节 约 保障供应 的原则 合理安排使用办公经费 办公用品统一由办公室购买 保管和发放 其它人无权私 自购买 各部 室 负责人要切实从工作需要出发 合理领取办公 用品 不得滥领 滥用 所有办公用品只能用于公务 不得转为私人使用 图书馆环境管理条例 图书馆环境管理由办公室统一协调 各部 室 的清洁卫 生 各部 室 主任负责 图书馆内部要保持干净 整洁 无垃圾 纸屑等废弃物 各书库 阅览室及办公地点要经常打扫卫生 要求天棚 墙壁 悬挂物等无蜘蛛网 书刊资料无积尘 书架 桌椅 门 窗整洁 地面干净 过道 走廊 楼梯和厕所等公共地区由清洁工每天打扫 每个图书馆工作人员应自觉协助维护 保持清洁卫生 全馆标牌由馆统一制作 各部 室 负责维护和管理 如有 损坏 及时报办公室维修 图书馆属于无烟区 任何人不得在馆内吸烟 违者按规定 处罚 保持图书馆安静 优美的学习环境是每个人职责 图书馆防火安全措施 加强对工作人员和读者的安全教育 提高防火安全意识 居安思危 防患于未然 一经发现在库