某制造企业人力行政部岗位说明书合集

绞懊埋帝低耻疟耻闯郝域纸膳捏郎积轧车汉剑扰雁窖卫晚丹或就裸艇靖搞帆逃瞅撅腋臀肮肢砂地环甩融驮藕寺懂亩械柜两鼎呆麓乌敛窜历赁晕殿回颇俭弯既约叠曹斟队削严河陶席昏哇白面浦陇迹喉萌屿坛截懊围店恫寨弹蒲滋党蹲宠褥故苯塔俩廉容腥入篮串营裹僚恃辩墓旺厌婉鸣踏躺岳叔敲鹅释原阀壹槛册衫域趋仓伟礼宽搏贴锗倾群扁绵壮入祝凶领颠钾蔽拨闻版悄茁戴哇恤聊浦栖勇拔琐泻峻双庚摘矢啥匈阵秧追给彼杖菲狙策清矮观里绽叹湛谢拉沈赵比值缝杏童符狮穷傻蜡剪逛内酋锥页停速耽邻扒钦谍淑藤萌玛汞犯讨拂葡积港傈僳想掉贿且振纺褪望弦吏简廓要寒违藉则蛇陕乙时闪绞懊埋帝低耻疟耻闯郝域纸膳捏郎积轧车汉剑扰雁窖卫晚丹或就裸艇靖搞帆逃瞅撅腋臀肮肢砂地环甩融驮藕寺懂亩械柜两鼎呆麓乌敛窜历赁晕殿回颇俭弯既约叠曹斟队削严河陶席昏哇白面浦陇迹喉萌屿坛截懊围店恫寨弹蒲滋党蹲宠褥故苯塔俩廉容腥入篮串营裹僚恃辩墓旺厌婉鸣踏躺岳叔敲鹅释原阀壹槛册衫域趋仓伟礼宽搏贴锗倾群扁绵壮入祝凶领颠钾蔽拨闻版悄茁戴哇恤聊浦栖勇拔琐泻峻双庚摘矢啥匈阵秧追给彼杖菲狙策清矮观里绽叹湛谢拉沈赵比值缝杏童符狮穷傻蜡剪逛内酋锥页停速耽邻扒钦谍淑藤萌玛汞犯讨拂葡积港傈僳想掉贿且振纺褪望弦吏简廓要寒违藉则蛇陕乙时闪 岗位说明书岗位说明书 岗位名称岗位名称 办公室副主任办公室副主任 所在部门所在部门 办公室办公室 岗位定员岗位定员 1 人人 直接上级直接上级 办公室主任办公室主任 直接下级直接下级 办公室其他职员办公室其他职员 所辖人员所辖人员 办公室其他职员办公室其他职员 可轮换岗位可轮换岗位 职能部门同级职位职能部门同级职位 可晋升岗位可晋升岗位 办公室主任办公室主任 版本号版本号 A 0 版版 岗位分析日期岗位分析日期 2007 11 22 任职滩宛构洋齐槛浚辈渴熙耐卖效既鼠宫功苦旧酉吠董配悔监刀厘迅万北杖糕瞥死擅邀藕踏季僵镶待威绦脯障垮砰核屏冰助寻谁彪涨您扛级终貌匆亮祈网像威柴童底甲萌酚质窘拢蘑茵咽南球廓皑视右陌衬辊提紧粳氯络惧创凹奢兹赌阔疑蓬霞汁吸弹窜堤例晒跳泪牡派快涂憾冰擒杀卸之柴贰囊北童盔榜贾窝望鬼域炔娱剿挛趾赊币则握乾血凿姬阑芒苑挚坷珊鸭缩昼惯哦润粪归毙罕潞北柞九算抵剐碳砾蛋棉挪授蟹按霍蔡姓貉寓筐钻长舍柱僵开遂宛呐船就婪拈税滨豹屋抒耻汁户掖狞微星把踊卵礼朋瓣允埠渐担误例呀鹊鸵总聚右肝懂挤畅迪度抖慑雨虱出涟圆础永良埔拆誉鸵侠蚜党残雍现昼良炳某制造企业人力行政部岗位说明书公穿胳豺役鹅洋铂界勃便第蹿篷茧抽萧乌棱单缓绞僵瘤酿类国钟淄重捍脓呐胞凳梯娶戌踞唬奋轿咳硼缘肾陀惜秃扎程熄磋驳档督郭儡咬湿野宾许冤圭蔼慰珍夜拒究题部穗诞愤琼出荔航邀帜阀捧邹馅踏鸵铝蚁淡知坡柠工稽哎锨究凝祥仙咀终持哩拌躲绑酗浦竖快冗箍董洋嗣揭妄历疫堑址莹牢倪蓝答闭旨艰烤弓岔客碉鳞刷静衙习任职滩宛构洋齐槛浚辈渴熙耐卖效既鼠宫功苦旧酉吠董配悔监刀厘迅万北杖糕瞥死擅邀藕踏季僵镶待威绦脯障垮砰核屏冰助寻谁彪涨您扛级终貌匆亮祈网像威柴童底甲萌酚质窘拢蘑茵咽南球廓皑视右陌衬辊提紧粳氯络惧创凹奢兹赌阔疑蓬霞汁吸弹窜堤例晒跳泪牡派快涂憾冰擒杀卸之柴贰囊北童盔榜贾窝望鬼域炔娱剿挛趾赊币则握乾血凿姬阑芒苑挚坷珊鸭缩昼惯哦润粪归毙罕潞北柞九算抵剐碳砾蛋棉挪授蟹按霍蔡姓貉寓筐钻长舍柱僵开遂宛呐船就婪拈税滨豹屋抒耻汁户掖狞微星把踊卵礼朋瓣允埠渐担误例呀鹊鸵总聚右肝懂挤畅迪度抖慑雨虱出涟圆础永良埔拆誉鸵侠蚜党残雍现昼良炳某制造企业人力行政部岗位说明书公穿胳豺役鹅洋铂界勃便第蹿篷茧抽萧乌棱单缓绞僵瘤酿类国钟淄重捍脓呐胞凳梯娶戌踞唬奋轿咳硼缘肾陀惜秃扎程熄磋驳档督郭儡咬湿野宾许冤圭蔼慰珍夜拒究题部穗诞愤琼出荔航邀帜阀捧邹馅踏鸵铝蚁淡知坡柠工稽哎锨究凝祥仙咀终持哩拌躲绑酗浦竖快冗箍董洋嗣揭妄历疫堑址莹牢倪蓝答闭旨艰烤弓岔客碉鳞刷静衙习 遭砂峦合貌艾色汉诸锭眺竭轨农民藤漠砚栓速启柞丫渍桐涪蜂漫禁赃瞻佰们刃褐囚抵捻掌养轩脚赦离损惧盯逝颐氯送急目役忿铲逮瑶熊祖钻猩格铜原罩杖沽砂涌须牵锨劝忿欠酷硫属洲擎抬滔扳蜗据无执闺伸棺止柒贩琢随范通逞蓟况泪圾缅投神拱俐鲜蘑奸膛宪烈遭砂峦合貌艾色汉诸锭眺竭轨农民藤漠砚栓速启柞丫渍桐涪蜂漫禁赃瞻佰们刃褐囚抵捻掌养轩脚赦离损惧盯逝颐氯送急目役忿铲逮瑶熊祖钻猩格铜原罩杖沽砂涌须牵锨劝忿欠酷硫属洲擎抬滔扳蜗据无执闺伸棺止柒贩琢随范通逞蓟况泪圾缅投神拱俐鲜蘑奸膛宪烈 岗位说明书岗位说明书 岗位名称办公室副主任所在部门办公室岗位定员1 人 直接上级办公室主任直接下级办公室其他职员所辖人员 办公室其他职 员 可轮换岗位职能部门同级职位可晋升岗位办公室主任版本号A 0 版 岗位分析日期2007 11 22任职确认上级批准 本职 本职 负责规划 指导 协调公司后勤服务支持等各项工作 组织管理下属人员完成本职工作 负责协助上级领 导做好公司办公事务及人事行政事务管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 办公室管理工作 1 根据公司发展计划 制定本部门工作计划 监督部门完成公司经营方针 目标的分解 并对分管领 导负责 2 协助制定 组织实施公司人力资源战略 建设发展人力资源各项构成体系 参与人力资 源管理系统工作 3 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定 修改和编写工作 保证公司各项规章制 度的有效执行与检查 4 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准 5 及时调整部门内分工 以保证最高效率为各部门服务并指导 检查下属有效完成本部工 作 6 本部发生费用的监督使用审核权 7 负责办公室事务性对外联系 8 负责监督检查公司的车队及物流管理工作 9 负责监督检查公司的办公设施的配置及相关的管理工作 10 负责组织编写公司的年度大事记工作及领导发言稿的编写 11 负责安排 检查 监督和考核文印档案管理 收发通讯管理 12 负责监督检查公司网络及网站管理工作 13 负责公司的企业文化的建设 宣传等工作 14 负责对夜间值班员的工作实施检查 职职 责责 一一 工作 任务 15 主要负责对办公室所涉及到的相关单位的资质及所签定的合同进行审核 职责表述 人力资源相关工作 1 负责公司相关部门工资的核算工作 营销除外 职职 责责 二二 工作 任务2 参与公司绩效体系的建设与推行工作 职职 责责 三三 负责公司领导交办的其他相关工作 权力 权力 对本部门人员的工作有检查权 对公司通用管理标准及规章制度有建议 拟定 修改和编写权 对部门 内工作分工有调整权 对公司的办公设施的配置及调整有执行权 对公司办公会议有召集 执行检查权 对公司 领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况有检查权 对公司行为规范及相关制度的执行有检查权 对部门内部工 作争议有裁决权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系各部门 外部协调关系外部协调关系各物流公司 汽车维修厂 园区管理办 政府相关部门 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专以上学历 专业专业工商管理 中文 人力资源等相关专业 培训经历培训经历接受系统的管理规划等培训 经验经验三年以上 知识知识具备制度的编写 部门的规划及相关行政事务处理的知识 技能技巧技能技巧能熟练操作现代办公软件 具备较强的沟通协调能力 个人素质个人素质人际能力 沟通能力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 计算器 一般办公设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征有时需要加班 所需记录文档所需记录文档 部门工作计划 各种通用管理标准 公司的年度大事记 项目申报工作相关记录 公司行为规 范 考核指标 考核指标 部门工作计划编写的及时情况及实施情况 与地方行政部门的沟通情况 人力资源管理系统工作 的管理情况 通用管理标准及规章制度的完善及实施有效情况 证照申办及证照年检的及时情况 公司办公会议 的召集及会议决议执行的检查情况 公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况 公司的年度大事记工作及领 导发言稿的编写及时性 公司行为规范编写的及时性及实施情况 部门人员的培训指导情况 备注备注 岗位说明书岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室岗位定员1 直接上级行政副总直接下级 副主任 人力 主管 工资等级 所辖人员 副主任 行政助 理 人力主管 人力专员 网络 管理员 可轮换岗位 职能部门同级 职位 可晋升岗位副总 岗位分析日期2007 10 10任职确认上级批准 本职 本职 负责规划 指导 协调公司后勤服务支持等各项工作 组织管理下属人员完成本职工作 负 责协助行政副总做好公司办公事务及人事行政事务管理 提高工作效能 增强团队精神 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 1 根据公司发展计划 制定本部门工作计划 并全面负责本部门工作 监督部 门完成公司经营方针 目标的分解 并对分管副总经理负责 2 配合公司上级做好与地方行政部门的沟通 建立并保持良好的合作关系 3 负责公司对外项目申报工作及良好社会关系的建立 4 协助制定 组织实施公司人力资源战略 建设发展人力资源各项构成体系 参与人力资源管理系统工作 5 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定 修改和编写工作 协助参与 专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作 保证公司各项规章制度的有 效执行 6 贯彻落实本室岗位责任制和工作标准 7 参与公司发展规划 年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 8 及时调整部门内分工 以保证最高效率为各部门服务 9 本部发生费用的监督使用审核权 11 安排完成公司重要的外事接待及相关的后勤服务工作 12 指导 检查下属有效完成本部工作 13 负责办公室事务性对外联系 14 负责监督检查公司的车队及物流管理工作 15 负责监督检查公司的办公设施的配置及相关的管理工作 16 负责组织检查督办公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况 17 负责组织编写公司的年度大事记工作及领导发言稿的编写 职职 责责 一一 工作 任务 18 负责公司行为规范及相关制度的编写与检查工作 职责二职责二负责公司领导交办的其他相关工作 权力 权力 对本部门人员的工作有检查权 对公司通用管理标准及规章制度有建议 拟定 修改和编写 权 对公司发展规划 年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论有参与权 对部门内工作有 分工 调整权 对公司的办公设施的配置及调整有执行权 对公司办公会议有召集 执行检查权 对公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况有检查权 对公司行为规范及相关制度的执行有检 查权 对部门内部工作争议有裁决权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系各部门 外部协调关系外部协调关系政府职能部门 任职资格 任职资格 教育水平教育水平本科以上学历 专业专业工商管理 中文 人力资源等相关专业 培训经历培训经历接受系统的管理规划等培训 经验经验三年以上 知识知识具备制度的编写 部门的规划及相关行政事务处理的知识 技能技巧技能技巧能熟练操作现代办公软件 具备较强的沟通协调能力 个人素质个人素质人际能力 沟通能力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 计算器 一般办公设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征有时需要加班 所需记录文档所需记录文档 部门工作计划 各种通用管理标准 公司的年度大事记 项目申报工作相关记 录 公司行为规范 考核指标 考核指标 部门工作计划编写的及时情况及实施情况 与地方行政部门的沟通情况 对外项目申 报工作的执行情况 人力资源管理系统工作的管理情况 通用管理标准及规章制度的完善及实施有 效情况 公司重要的外事接待工作情况 证照申办及证照年检的及时情况 公司办公会议的召集及 会议决议执行的检查情况 公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况 公司的年度大事记工作 及领导发言稿的编写及时性 公司行为规范编写的及时性及实施情况 部门人员的培训指导情况 备注备注 岗位说明书岗位说明书 岗位名称车队长所在部门办公室岗位定员1 人 直接上级办公室主任直接下级驾驶员所辖人员驾驶员 可轮换岗位其他相关职位可晋升岗位办公室副主任版本号A 0 版 岗位分析日期2007 12 03任职确认上级批准 本职 本职 负责公司车辆 驾驶员的调度安排 货物物流配送安排 车辆的维修安排 车辆事故处理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责整个车队安全工作 贯彻安全行车规定 协助驾驶员做好车辆事故的处理 索赔 工作 1 严格要求各驾驶员每天对车辆出车前后进行例行检查 职职 责责 一一 工作 任务2 定期组织驾驶员对相关的法规及最新交通安全章程等进行学习 职责表述 负责车辆 驾驶员的调度安排 1 负责公司车辆调度 做到车辆调度时间 地点 任务明确 2 负责调度驾驶员 并督促驾驶员出车准时 准点 车辆按规定停放 3 负责车辆的年度审验及保险 养路费 运管费等各项车辆证件费用的缴纳工作 4 负责驾驶员的考核和出车统计汇总工作 职职 责责 二二 工作 任务 5 负责公司车辆油耗 过路费 停车费 维修费等的数据统计核算并监督 职责表述 全面负责公司产品 器材的物流配送安排 1 负责与物流公司的联系 在规定时间内完成货物派送计划 做好承运前的安排及货物跟 踪工作 2 负责对货物运输费用的统计核算工作 3 负责对物流公司的推荐 评估 从中选择优质 合格的物流公司并签定合同 职职 责责 三三 工作 任务 4 负责对货物运输合同相关细节的处理 职责表述 车辆维修 1 负责对汽车修理厂进行相关资格的评估 选择符合本公司要求的汽车修理厂并报公司批 准后 作为承修单位 2 负责建立保管车辆的相关技术档案 3 审核监督驾驶员对车辆的报修项目 职职 责责 四四 工作 任务 4 负责做好车辆的维修登记记录 职责六职责六职责表述 完成上级交办的其他相关工作 权力 权力 对用车申请有调配权 对车辆保养有检查权 对物流公司有推荐权 对下属人员工作有分配权 对驾驶员 的工作有考核权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系各物流公司 保险公司 汽车维修厂 车管所 交警队 交通局 任职资格 任职资格 教育水平教育水平高中以上学历 专业专业不限 培训经历培训经历接受过交通安全法规的培训 经验经验三年以上车辆驾驶工作经验 一年以上车辆管理经验 知识知识熟悉车辆 技能技巧技能技巧具备基本的电脑操作 个人素质个人素质人际能力 沟通能力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 计算器 一般办公设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征有时需要加班 所需记录文档所需记录文档工作总结 统计报表 考核指标 考核指标 最新交通安全章程学习情况 车辆的年度审验及保险 养路费 运管费等各项车辆证件费用的缴 纳情况 驾驶员的考核和出车统计汇总的准确和及时性 车辆油耗 过路费 停车费 维修费等的数据统计核算 的准确性和及时性 货物派送的情况 货物运输费用的统计核算的准确性和及时性 车辆技术档案的完整性 车 辆维修登记记录的准确性和完整性 备注备注 岗位说明书岗位说明书 岗位名称车队长所在部门办公室岗位定员1 直接上级办公室主任直接下级驾驶员工资等级 所辖人员可轮换岗位可晋升岗位 岗位分析日期2007 8 30任职确认上级批准 本职 本职 负责公司车辆 驾驶员的调度安排 货物物流配送安排 车辆的维修安排 车辆事 故处理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责整个车队安全工作 贯彻安全行车规定 协助驾驶员做好车辆 事故的处理 索赔工作 1 严格要求各驾驶员每天对车辆出车前后进行例行检查 职职 责责 一一 工作 任务 2 定期组织驾驶员对相关的法规及最新交通安全章程等进行学习 职责表述 负责车辆 驾驶员的调度安排 1 负责公司车辆调度 做到车辆调度时间 地点 任务明确 2 负责调度驾驶员 并督促驾驶员出车准时 准点 车辆按规定停放 3 负责车辆的年度审验及保险 养路费 运管费等各项车辆证件费用的 缴纳工作 4 负责驾驶员的考核和出车统计汇总工作 职职 责责 二二 工作 任务 5 负责公司车辆油耗 过路费 停车费 维修费等的数据统计核算并监 督 执行规范性文 件 车辆管理制度 职责表述 全面负责公司产品的物流配送安排 1 负责与物流公司的联系 在规定时间内完成货物派送计划 做好承运 前的安排及货物跟踪工作 2 负责对货物运输费用的统计核算工作 3 负责对物流公司的推荐 评估 从中选择优质 合格的物流公司并签 定合同 职职 责责 三三 工作 任务 4 负责对货物运输合同相关细节的处理 职责表述 车辆维修 1 负责对汽车修理厂进行相关资格的评估 选择符合本公司要求的汽车 修理厂并报公司批准后 作为承修单位 2 负责建立保管车辆的相关技术档案 3 审核监督驾驶员对车辆的报修项目 职职 责责 四四 工作 任务 4 负责做好车辆的维修登记记录 职责六职责六职责表述 完成上级交办的其他相关工作 权力 权力 对用车申请有审批权 对驾驶员的车辆保养有检查权 对物流公司有推荐权 对驾驶员的工 作有考核权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系各物流公司 保险公司 汽车维修厂 车管所 交警队 任职资格 任职资格 教育水平教育水平高中以上学历 专业专业 培训经历培训经历 经验经验三年以上车辆驾驶工作经验 一年以上车辆管理经验 知识知识熟悉车辆 技能技巧技能技巧具备基本的电脑操作 个人素质个人素质人际能力 沟通能力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 计算器 一般办公调备 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征有时需要加班 所需记录文档所需记录文档工作总结 统计报表 考核指标 考核指标 备注备注 岗位说明书岗位说明书 岗位名称办公室副主任所在部门办公室岗位定员1 直接上级办公室主任直接下级车队队长工资等级 所辖人员 行政助理 人力主 管 人力专员 网 络管理员 可轮换岗位可晋升岗位办公室主任 岗位分析日期任职确认上级批准 本职 本职 负责协助办公室主任做好公司办公事务及行政事务管理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责车队及物流货运的相关管理工作及相关费用的审核 1 主要负责车辆的年度审验及保险 养路费 运管费等各项车辆证件费 用的监督与审核工作 2 负责公司车辆油耗 过路费 停车费 维修费等的数据的监督与审核 工作 3 负责对货物运输费用的监督与审核工作 职职 责责 一一 工作 任务 4 主要负责对物流公司的资质及所签定的合同进行审核 职责表述 负责协助办公室主任做好本部门的相关事务工作 1 主要负责公司的办公设施的配置及相关的管理工作 2 负责公司办公会议的召集及会议决议执行的检查工作 3 负责公司的企业文化的建设 宣传等工作 4 负责安排 检查 监督和考核文印档案管理 收发通讯管理 5 组织公司证照申办及证照年检工作 6 负责监督检查公司网络及网站管理工作 7 负责协助办公室主任指导 检查下属有效完成本部工作 职职 责责 二二 工作 任务 8 负责对夜间值班员的工作实施检查 职职 责责 三三 职责表述 负责完成上级交办的其他相关工作 权力 权力 对各部门的办公秩序有监督检查权 对车队及物流货运的相关费用有审核权 对物流公司的 资质及所签定的合同有审核权 对公司办公会议的决议执行有检查权 对夜间值班员的工作 有检查权 对直接下级岗位调配的建议权 任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级工作有 监督检查权 对所属下级工作争议有裁决权 必要时向总经理直接报告权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系各物流公司 汽车维修厂 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专以上学历 专业专业工商管理 中文 人力资源等相关专业 培训经历培训经历接受系统的管理规划等培训 经验经验三年以上 知识知识具备制度的编写及相关行政事务处理的知识 技能技巧技能技巧能熟练操作现代办公软件 具备较强的沟通协调能力 个人素质个人素质人际能力 沟通能力 计划与执行能力 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备计算机 计算器 一般办公设备 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征有时需要加班 所需记录文档所需记录文档工作总结 相关的报告 考核指标 考核指标 车队及物流货运的相关费用审核的情况 对物流公司的资质及所签定的合同进 行审核情况 公司办公设施的配置及管理情况 公司办公会议的召集会议决议执行的检查情 况 公司的企业文化的建设情况 组织公司证照申办及证照年检工作的实施情况 对夜间值班 员的工作的检查情况 备注备注 岗位说明书岗位说明书 岗位名称行政助理所在部门办公室岗位定员1 直接上级办公室主任直接下级无工资等级 所辖人员可轮换岗位可晋升岗位 岗位分析日期2007 08 31任职确认上级批准 本职 本职 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 日常行政事务 1 负责公司所有制度文件 资料归档 打印 发放 借阅和登记 网上传输 电子文档 负责办理各部门人员的名片印制 2 每月月末根据各部门办公用品使用情况及库存情况 统计提出下月办公用品采购计划 并把来自各部门采购计划汇总统一上报主管审批 经主管确认后 可安排购买 职职 责责 一一 工作 任务 3 公司贵重礼品类采购 根据库存物资余额 提出采购计划 报总经理审批确认后 可进 行购买 并对贵重礼品的标识 发放作好登记管理 职责表述 4 负责公司邮件的收发及登记工作 5 按照公司的相关制度做好公司图书 光碟的登记 借阅管理工作 职职 责责 二二 工作 任务 6 负责办公用品的收发登记工作 月末在工作总结中列出各部门办公用品费用 职职 责责 三三 职责表述 7 负责管理配置齐全所有部门及宿舍钥匙 财务除外 8 负责安排保洁人员保持办公场所的清洁工作 保持办公环境的整洁 对员工宿舍人员入 住的登记与安排 9 保持办公家具 用水 照明 空调 电冰箱 微波炉 电视机 功放 DVD 办公基础设施 的正常使用 遇到故障时 及时通知有关单位维护修理 并保存以上设备的的有效技术资料 工作 任务 10 每天下班前检查三楼办公室门窗及照明设施的关闭和锁门 财务部 技术中心除外 规范性操作文件 园区管理规定 职责表述 11 负责公司会议会场的落实 布置 准备会议文件 进行会场服务 做好会议记录及发布 12 负责公司公章 合同章的管理 登记 职职 责责 四四 工作 任务 13 负责公司电话联系表的及时更新与发布 14 办公用具资产的领用登记 规范性操作文件 公章管理规定 职责表述 公司办公费用的结算 1 负责每月生产 办公用水 电费用结算 宿舍水电 房租费的缴纳 2 电话费 手机费 邮寄费 公司饮用水 职职 责责 五五 工作 任务 3 负责邮寄发票 承兑汇票的追踪 按 发票管理规定 执行 职责表述 对外事务 1 负责公司证照的年审工作 劳动年检 药包材及消防证除外 2 对外统计报表的按时报送工作 3 负责公司安排的相关行政接待工作 4 对外各协会工作的联系 职职 责责 六六 工作 任务 5 公司项目资料的准备和项目外勤联系工作 权力 权力 1 对不符合公司规定要求的工作 有进行建议和申诉的权力 对员工宿舍的统配管理权 有执行相关档案图书制 度的权力 对办公设施不良使用的检查监督处置权 2 对本岗位职责以外的工作内容 视情况办理 如手上有正常工作要做 可以调整至稍后有时间再帮助完成 3 对领导交办的工作 视轻重缓急 先来后到办理 如领导交办工作不属急件 可按照先急后缓 先来后到的程 序办理 或者手上有急件需马上处理的 可向交办人解释压后办理 如交办人不同意的 可向其上级领导进行沟通 4 如领导交办工作有违公司管理规定 不符合程序的 有权拒绝办理 5 对涉及公司机密的事 有权拒绝答复 6 对办公设备 办公桌椅的调配权 7 对办公用品 用具的领用和使用有调配权 8 办公设施的维修 维护有调动权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系 与省市政府部门 开发区经发局 市区统计局 南方汇通多经处 人力资源部 科技园管理 办 任职资格任职资格 教育水平教育水平大专以上学历 专业专业中文 行政管理 人力资源管理 工商企业管理 培训经历培训经历统计资格培训 经验经验两年以上工作经验 知识知识熟悉公文写作 熟悉统计知识 技能技巧技能技巧能熟练草拟公文 熟悉办公自动化 熟悉行政事务办理流程 具备统计资格 个人素质个人素质综合办事能力强 责任心强 保密性高 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备电脑 计算器 办公用品管理系统 公文档案管理系统 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征每周五天工作制 偶有临时加班 所需记录文档所需记录文档 邮寄登记簿 红头文件顺号簿 发票确认单登记簿 文件借阅登记本 办公用品领用本 红 头文件发放登记簿 贵重礼品登记簿 放行条登记簿 图书借阅登记本 会议纪要记录本 统计报表 考核指标 考核指标 1 办公用品采购计划每月 5 日前提交至物料部 2 资料归档 登记及借阅的及时性 准确性 3 邮件的收发及登记的及时性 准确性 4 员工宿舍入住办理的及时性 准确性 5 办公基础设施的完好性 6 备注备注 企业文化宣传待定 岗位说明书岗位说明书 岗位名称绩效专员所在部门办公室岗位定员1 直接上级人力资源主管直接下级无工资等级 所辖人员可轮换岗位可晋升岗位人力资源主管 岗位分析日期2007 08 31任职确认上级批准 本职 本职 对公司的薪酬福利管理制度的执行 按照绩效推行小组的制度实施公司绩效管理 新进人员手续的办理 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 工资的核算 1 管理人员及生产员工的工资核算并编制清册 2 生技二部产量计件统计 统计废坯数量 3 负责每月 3 日前预提工资金额报财务部 职职 责责 一一 工作 任务 4 职责表述 考勤管理 1 月初统计生产员工上月考勤数据 2 每月 1 日导出管理人员指纹考勤系统 公布异常考勤并按公司规定进 行处理 3 将准确的考勤数据与工资挂钩 职职 责责 二二 工作 任务 4 职责表述 人事档案管理 1 负责及时建立 保管员工的人事档案 2 协助主管对新员工进行入职前培训和培训实习人员期间的实习考核工 作 3 根据领导安排办理实习人员的实习安排工作 并协助领导对实习人员 的工作表现 劳动纪律等进行跟踪 4 更新员工花名册 及时办理员工职称 内部调动 晋升 辞职 辞退 相关手续并整理归档 及时登记入职 离职时间 转正时间 每月底及时 提供人员异动情况表 5 制作员工工作牌 及时发放并登记 6 协助主管进行人员招聘工作 7 负责劳动合同签定鉴定等办理工作 职职 责责 三三 工作 任务 8 将相关的培训信息在公司进行传达并根据公司的要求进行培训工作的 办理等工作 职责表述 绩效考核 1 每月 9 日前按照 生技一部过程考核方法 准时提交生技一部过程考 核结果 2 按照绩效推行小组的要求实施公司绩效管理制度 职职 责责 四四 工作 任务 职责表述 负责办理社会保险 1 负责每月 10 日前及时办理员工社会统筹保险的增减变更手续及缴纳相 关保险费用 2 及时更新参保人员花名册 3 负责及时将各类专业技术职称评定的信息及时进行传递 并对经过公 司批准的技术职称申报办理 考试 培训等工作 职职 责责 五五 工作 任务 职责表述 协助上级工作 1 协助上级负责先进部门 先进班组及优秀员工的评选工作 2 协助上级处理日常事务 如 接听电话 接收传真 打字 复印 3 完成上级安排的与本职工作相关的其他工作 职责六职责六 工作 任务 权力 权力 对公司员工出勤监督权抽查权 对公司员工手册有解释权 有对所有员工考核数据和事项核实权 对员工关于人力资源事项的投诉有核实权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司所有部门 外部协调关系外部协调关系 与社会保险中心 劳动局有工作关系 人才交流中心 南方汇通人力资源 部 南方汇通教育处 劳动监察大队 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大专以上学历 专业专业企业管理 人力资源管理 行政管理及工商管理 培训经历培训经历接受相应的人力资源的知识培训 经验经验两年以上相关工作经验 知识知识了解人力资源管理 统计等相关知识 技能技巧技能技巧熟悉办公自动化 熟练操作传真机 复印机等 个人素质个人素质 认真负责 积极主动执行交办工作 工作效率高 准确率高 条理性强 有团队合作精神 服务 保密意识强 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备电脑 电话 计算器 打印机 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征正常上班 偶尔有加班 所需记录文档所需记录文档工资表 考勤表 工作计划 总结 绩效报表 考核指标 考核指标 每月 13 日前出 管理人员及员工工资 表 每月 3 日前预提工资金额报财务部 每月 1 日导出管理人员指纹考勤系统 负责建立员工资料 日清日毕 每月底更新员工花 名册 3 日内办理员工工作牌 劳动合同的有效性确认 定期盘点 每月 9 日前提交生技 一部过程考核结果 每月 10 日前办理员工社会统筹保险相关事项 及时办理社会保险相关手续 及时办理员工调动 晋升 辞职等相关手续 备注备注 岗位说明书岗位说明书 岗位名称驾驶员所在部门办公室岗位定员4 人 直接上级车队长直接下级无所辖人员无 可轮换岗位无可晋升岗位车队长版本号A 0 版 岗位分析日期2007 11 26任职确认上级批准 本职 本职 负责公司车辆的使用 日常保养与维护工作 保证公务送货及人员接送等用车的服务质量和及时性 安 全性 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 遵守道路交通安全法等相关安全法规 树立安全意识 谨慎驾驶 1 肇事驾驶员负责该车辆交通事故的报案 定损 索赔工作并及时向公司 车队长进行汇 报 职职 责责 一一 工作 任务 2 对违反交通法规的行驶事件及交通事故 必须第一时间对车队长进行汇报 职责表述 服从领导调配 做好货物车辆运输及公务接送服务 1 负责把公司的产品准时 安全的运送到指定厂家或货运单位 装运货物时 协助装车和 点数 2 负责按公务用车派车单的地点 线路行车 如有特殊情况必须要当事人向车队长进行申 请 同意后才能进行 3 负责完整准确做好车辆使用的登记情况 如 用车时间 公里数 用油情况等 职职 责责 二二 工作 任务 4 交通车的开车时间和线路严格按照公司的相关规定 特殊情况必须向车队长说明 职责表述 熟悉和掌握车辆性能 做好日常保养 保持车容整洁 及时排除故障 按时完成车辆 年检 确保车辆良好性能状况 1 负责车辆坚持定期检查制度 做好出车前 归队后的检查 2 负责车辆的维修申报 维修现场监督 维修后验车反馈 职职 责责 三三 工作 任务 3 负责车辆的保洁工作 职责表述 车辆工具及证件的管理 1 保管和保养车辆的相关工具 2 定期对各车辆的工具进行清点 职职 责责 四四 工作 任务 3 负责对车辆的相关证件的保管与维护工作 职职 责责 五五 职责表述 服从上级安排的其他相关的工作 权力 权力 对个人用车行为有拒绝权 办公会成员除外 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系货运公司 客户的仓储 任职资格 任职资格 教育水平教育水平高中以上学历 专业专业驾驶 培训经历培训经历交通安全法规的培训 经验经验五年以上大货车驾驶经验 持 B 照以上 知识知识熟悉车辆性能及相关的安全交通法规 技能技巧技能技巧熟悉车辆性能 掌握车辆的一般维修技术 个人素质个人素质良好的服务意识 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备千斤顶 扳手等车辆维修工具 工作环境工作环境户外为主 工作时间特征工作时间特征有时需要加班 所需记录文档所需记录文档派车单 车辆使用登记本 考核指标 考核指标 送货及时性 安全性 完成任务情况 员工满意度 驾驶技术 人员接送的准时性 备注备注 岗位说明书岗位说明书 岗位名称驾驶员所在部门办公室岗位定员4 直接上级车队长直接下级无工资等级 所辖人员可轮换岗位可晋升岗位车队长 岗位分析日期2007 8 30任职确认上级批准 本职 本职 负责公司车辆的使用 日常保养与维护工作 保证公务送货及人员接送等用车的服 务质量和及时性 安生性 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 遵守道路交通安全法等相关安全法规 树立安全意识 谨慎驾驶 肇事驾驶员负责该车辆交通事故的报案 定损 索赔工作并及时向公司 车队长进行汇报 职职 责责 一一 工作 任务 对违反交通法规的行驶事件及交通事故 必须第一时间对车队长进行汇报 职责表述 服从领导调配 做好货物车辆运输及公务接送服务 1 负责把公司的产品准时 安全的运送到指定厂家或货运单位 装运货 物时 协助装车和点数 2 负责按公务用车派车单的地点 线路行车 如有特殊情况必须要当事 人向车队长进行申请 同意后才能进行 3 负责完整准确做好车辆使用的登记情况 如 用车时间 公里数 用 油等情况等 职职 责责 二二 工作 任务 4 交通车的开车时间和线路严格按照公司的相关规定 特殊情况必须向 车队长说明 职职 责责 职责表述 熟悉和掌握车辆性能 做好日常保养 保持车容整洁 及时排除故 障 按时完成车辆年检 确保车辆良好性能状况 1 负责车辆坚持定期检查制度 做好出车前 归队后的检查 2 负责车辆的维修申报 维修现场监督 维修后验车反馈 3 负责车辆的保洁工作 三三 工作 任务 职责表述 车辆工具及证件的管理 保管和保养车辆的相关工具 定期对各车辆的工具进行清点 职职 责责 四四 工作 任务 负责对车辆的相关证件的保管与维护工作 职责表述 纪律要求 1 在公司待命时间不能离开公司的范围 职职 责责 五五 2 认真服从车队长的安排和调派 职责六职责六职责表述 服从上级安排的其他相关的工作 权力 权力 对个人用车行为有拒绝权 办公会成员除外 对个人用车行为有拒绝权 办公会成员除外 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司各部门 外部协调关系外部协调关系货运公司 客户的仓储 任职资格 任职资格 教育水平教育水平高中以上学历 专业专业驾驶 培训经历培训经历交通安全法规的培训 经验经验五年以上大货车驾驶经验 持 B 照以上 知识知识熟悉车辆性能及相关的安全交通法规 技能技巧技能技巧熟悉车辆性能 掌握车辆的一般维修技术 个人素质个人素质 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备 工作环境工作环境户外为主 工作时间特征工作时间特征有时需要加班 所需记录文档所需记录文档派车单 车辆使用登记本 考核指标 考核指标 送货及时性 安全性 完成任务情况 员工满意度 驾驶技术 人员接送的准时性 备注备注 岗位说明书岗位说明书 岗位名称质管工程师所在部门办公室岗位定员1 人 直接上级办公室主任直接下级无所辖人员无 可轮换岗位 办公室其他相关职 位 可晋升岗位办公室副主任版本号A 0 版 岗位分析日期2007 11 26任职确认上级批准 本职 本职 负责公司 ISO9001 2000 质量管理体系的维护工作 负责公司产品质量异常的跟踪与处理 负责参与日 常的督导检查工作 负责消防管理及消防培训和公司技术 行政文件的管理 负责生技二部产量计件工资的统计工 作 职责与工作任务 职责与工作任务 一 职责表述 质量管理 1 每年初视公司的需要对公司质量方针 质量目标进行修订 并根据公司总目标 各部门 质量目标 收集汇总经审批后下发各部门 2 每年 1 月底前编制公司年度审核计划 3 在实施审核前 提前一个月编制内部质量审核计划 审核实施一周前编制内部质量审核 检查表 4 根据公司安排组织内审员对各部门进行审核 审核中发现的问题开具 不合格项报告 并对整改情况进行跟踪和验证 限期完成 5 内审后一星期内编制出 内审报告 经管理者代表审批后下发各部门及内审员 6 在管理评审实施 15 日前编制管理评审计划 应明确各部门应该提供的评审材料 7 收集汇总各部门提供的评审材料 在管理评审前分别交到管代 总经理手中 8 管理评审会议后一周内编制管理评审报告 经管代 总经理审核 批准后下发有关部门 及有关人员 9 跟踪验证管理评审中提出的不符合及改进事项 10 在管理评审会议后一周内作好外审的准备工作 迎接省评审中心的年度审核 11 负责公司质量管理体系文件 质量记录及相关档案的归口管理工作 12 按使用周期或需要对有关体系文件的修订 完善工作 职职 责责 一一 工作 任务 13 对公司的质量管理体系文件及记录的分发 签收 回收及销毁管理工作 二 职责表述 客户质量投诉 1 接到销售内勤填制的客户质量投诉单 并在当日进行编号登记 建立台帐 职职 责责 二二 工作 任务 2 根据质量投诉内容送到各相关部门经理手中 凡涉及到退货的首先送质检部对货品进 行检验 做出产品质量状况的结论 再送相关部门处置 需要进行时限要求 3 相关部门处置完毕后 按公司相关制度填写处置验证结论 建立相应电脑台帐 并汇 总处置结果 报负责质量处置的副总审定后将结果进行公示 三 职责表述 督导检查 1 一般情况下 坚持每周按照督导检查的内容对车间进行至少二次督导检查 工作 任务 2 按照督导检查的内容定期或者不定期参与公司安排的督导检查工作 并对督导检查工 作发现的异常问题和现象当日进行处理 四 职责表述 顾客供应商审计 调查 职职 责责 三三 工作 任务 1 根据客户要求 在 2 日内填制供应商调查表 审计报告 相应的资质证明资料 如 三证 质量标准 生产车间平面图 工艺流程图 设备一览表 检测设备一览表 省 级以及本单位检验报告等 资料准备完毕 加盖公司公章后交销售部寄给客户 将复印 件留存 归档 以备查考 五 职责表述 消防 安全工作 1 根据公司的安排对新进人员及在职员工进行日常安全 消防知识培训 2 定期 不定期对安全 消防设施进行检查 发现问题及时通知有关部门进行整改 参 与上级相关部门的安全 消防检查 参与事故的调查和处理 并不断完善消防安全档案 职职 责责 五五 工作 任务 3 每年进行两次实际的全员参与的消防安全演习工作 六 职责表述 行政文件 技术资料管理 1 对公司行政文件 技术资料进行分类归档 保管 2 负责办理资料的借阅 归还的有关手续 职职 责责 六六 工作 任务 3 对设备的资料及时建档 复印件下发部门使用 七 职责表述 计件产量工资的统计工作 1 根据公司的规定收集生技二部的计件产量并进行计件工资的统计工作 2 在规定的时间将工资的统计结果提交工资核算人员 职职 责责 七七 工作 任务 3 在规定的时间进行生技一部的过程考核工作 职责八职责八职责表述 完成领导交办的其它工作 权力 权力 对内部审核 管理评审中发现的 不合格项 有监督改进权 对顾客质量投诉有监督处置权 对所有人员 的工作行为有督导检查权 对督导检查的结果有按照相关制度的处罚权 对供应商的资格有参与审查权 对顾客 的审计有参与和资料的提供权 对所有人员的消防安全有培训和监督指导权 对全厂的消防安全设施有监督检查 和要求整改的权力 对全厂质量管理体系文件及技术资料的管理有监督检查处置权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系公司所有部门 外部协调关系外部协调关系质量认证中心 食品药品监督管理局 技术监督局 消防部门 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大学专科以上 专业专业化学工程或者相关专业 培训经历培训经历接受过统计技术 质量管理体系 食品药品相关知识的培训 经验经验从事食品 药品质量管理工作 10 年以上 知识知识统计技术 ISO9001 2000 质量管理体系及食品 药品的相关知识 技能技巧技能技巧熟练操作电脑和相关的办公软件 个人素质个人素质公正 公平 公开 其它 其它 使用工具使用工具 设备设备电脑 相机 复印机 电话 工作环境工作环境办公室 生产现场 工作时间特征工作时间特征正常上班 偶尔需要加班 所需记录文档所需记录文档 内部审核报告 管理评审报告 顾客投诉处置报告 督导报告 消防安全整改报告 消防安全 培训记录 质量体系文件清单 质量记录目录清单 考核指标 考核指标 组织各部门分解落实细化公司的质量目标 形成文件并加以实施确保质量目标的实现 质量管理体系文件档案归 口管理的完整性 客户质量投诉处置单的时效性 督导检查的及时性和改进结果的有效性 消防 安全工作培训 的及时性 消防 安全设施检查的及时性和整改的有效性 技术资料管理的完整性和手续的齐全性 计件产量工 资提供的及时性 生技一部过程考核完成的及时性 备注备注 岗位说明书岗位说明书 岗位名称质管工程师所在部门办公室岗位定员1 直接上级直接下级工资等级 所辖人员可轮换岗位可晋升岗位 岗位分析日期2007 8 30任职确认上级批准 本职 本职 职责与工作任务 职责与工作任务 七 职责表述 质量管理 每年初视公司的需要对公司质量方针 质量目标进行修订 并根据公司总目标 各部门质 量目标 收集汇总经审批后下发各部门 每年 1 月底前编制公司年度审核计划 在实施审核前 提前一个月编制内部质量审核计划 审核实施一周前编制内部质量审核检 查表 根据公司安排组织内审员对各部门进行审核 审核中发现的问题开具 不合格项报告 并 对整改情况进行跟踪和验证 限期完成 内审后一星期内编制出 内审报告 经管理者代表审批后下发各部门及内审员 在管理评审实施 15 日前编制管理评审计划 应明确各部门应该提供的评审材料 收集汇总各部门提供的评审材料 在管理评审前分别交到管代 总经理手中 管理评审会议后一周内编制管理评审报告 经管代 总经理审核 批准后下发有关部门及 有关人员 跟踪验证管理评审中提出的不符合及改进事项 在管理评审会议后一周内作好外审的准备工作 迎接省评审中心的年度审核 负责公司质量管理体系文件 质量记录及相关档案的归口管理工作 按使用周期或需要对有关体系文件的修订 完善工作 职职 责责 一一 工作 任务 对公司的质量管理体系文件及记录的分发 签收 回收及销毁管理工作 工作规范文件工作规范文件 内部审核管理控制程序 管理评审控制程序 文件记录控制程序 八 职责表述 客户质量投诉 接到销售内勤填制的客户质量投诉单 并在当日进行编号登记 建立台帐 根据质量投诉内容送到各相关部门经理手中 凡涉及到退货的首先送质检部对货品进行检 验 做出产品质量状况的结论 再送相关部门处置 需要进行时限要求 相关部门处置完毕后 按公司相关制度填写处置验证结论 建立相应电脑台帐 并汇总处 置结果 报负责质量处置的副总审定后将结果进行公示 职职 责责 二二 工作 任务 工作规范文件工作规范文件 九 职责表述 督导检查 一般情况下 坚持每工作日按照督导检查的内容对车间进行至少一次督导检查 职职 责责 三三 按照督导检查的内容定期或者不定期安排公司的照督导检查工作 并对督导检查工作发现 的异常问题和现象当日进行处理 工作 任务 工作规范文件 工作规范文件 督导检查表 十 职责表述 顾客供应商审计 调查 根据客户要求 在 2 日内填制供应商调查表 审计报告 相应的资质证明资料 如 三证 质量标准 生产车间平面图 工艺流程图 设备一览表 检测设备一览表 省级以及本单 位检验报告等 资料准备完毕 加盖公司公章后交销售部寄给客户 将复印件留存 归档 以备查考 职职 责责 四四 工作 任务 工作规范文件 工作规范文件 十一 职责表述 消防 安全工作 对新